2025檔案職稱考試(初中級檔案實務)強化練習題及答案匯總一、檔案收集與整理實務1.【單選】某市檔案館接收一批1995—2000年形成的工業(yè)局文書檔案，案卷目錄顯示其中“長期”保管期限的案卷共120卷。按現行規(guī)定，這些檔案應重新劃定保管期限，正確做法是（）。A.全部轉為永久B.全部轉為30年C.直接銷毀D.逐卷鑒定，能轉永的轉永，不能轉的降為30年答案：D解析：國家檔案局8號令要求對1987—2000年間形成的“長期”檔案重新鑒定，堅持“存史從寬、銷毀從嚴”原則，逐卷審核，避免“一刀切”。2.【單選】在整理歸檔文件時，發(fā)現一份文件正文與定稿為同一份激光打印件，但正文首頁空白處有多處領導批示，整理時應（）。A.只存正文B.正文作正本，定稿不存C.正文與定稿合并為一件，以正文為首頁D.正文與定稿分別立件答案：C解析：DA/T22—2015《歸檔文件整理規(guī)則》5.2.3規(guī)定，正本、定稿為一件，有批示的以批示頁為首頁，保持原貌。3.【多選】下列哪些文件材料必須列入機關“歸檔范圍表”永久保存項（）。A.黨組會議記錄B.年度財務決算報表C.職工食堂月度菜譜D.機構設置批復E.一般性通知答案：A、B、D解析：會議記錄、決算、機構批復均屬永久保存范圍；菜譜、一般性通知無長久保存價值。4.【判斷】歸檔文件頁碼編寫時，已有頁碼的成套圖紙可不再重新編頁。（）答案：正確解析：DA/T22—20156.1.4明確，成套圖紙、成冊書籍若頁碼連續(xù)且清晰，可沿用原頁碼。5.【案例】某縣農業(yè)農村局2024年形成《關于高標準農田建設項目的請示》及縣政府批復，整理時發(fā)現請示正文2頁、附件可行性報告30頁，批復1頁。請寫出該件“件號”“頁數”“保管期限”三項內容。答案：件號：農業(yè)農村局2024WS030；頁數：33；保管期限：永久解析：請示與批復為一件，附件是請示組成部分，頁數合并計算；高標準農田屬重大建設項目，永久保存。二、檔案價值鑒定與保管期限表修訂6.【單選】下列關于“保管期限表動態(tài)管理”表述正確的是（）。A.一經發(fā)布十年內不得調整B.每5年全面評估一次C.只有檔案局可提出調整D.調整只需本單位領導批準答案：B解析：國家檔案局10號令要求機關每5年對保管期限表執(zhí)行情況進行評估，必要時修訂。7.【單選】鑒定工作小組中必須包含（）。A.檔案人員、會計、保安B.檔案人員、相關職能部門人員、分管領導C.檔案人員、紀檢、工會D.僅檔案人員即可答案：B解析：8號令明確“三結合”原則：檔案人員、業(yè)務人員、分管領導共同鑒定。8.【多選】對已到期的短期檔案進行銷毀鑒定，必須履行的程序包括（）。A.編制銷毀清冊B.報同級檔案局審批C.在指定場所監(jiān)銷D.兩名以上監(jiān)銷人簽字E.銷毀后拍照上傳朋友圈答案：A、B、C、D解析：銷毀須嚴格履行審批、監(jiān)銷、簽字程序，嚴禁傳播涉密信息。9.【判斷】檔案價值鑒定中，宏觀職能分析法的核心是“由文件到職能”，即先分析文件內容，再推斷機關職能。（）答案：錯誤解析：宏觀職能分析法強調“由職能到文件”，先梳理機關核心職能，再判斷文件是否反映職能。10.【案例】某市人社局擬修訂保管期限表，對“事業(yè)單位公開招聘方案”原劃定為30年，現擬調整為永久。請寫出修訂流程中必須提交的三份材料名稱。答案：1.修訂說明（含調整依據、調研情況）；2.專家論證意見；3.修訂前后對照表。三、檔案保管、保護與修復11.【單選】紙質檔案去酸常用溶液的pH值應控制在（）。A.3.5～4.5B.6.5～7.5C.9.0～10.0D.12以上答案：B解析：去酸后紙張pH需接近中性，過高易返黃，過低去酸不徹底。12.【單選】庫房采用潔凈氣體滅火系統(tǒng)，下列氣體中屬于《檔案館建筑設計規(guī)范》推薦的是（）。A.七氟丙烷B.二氧化碳C.1301D.鹵代烷1211答案：A解析：JGJ25—20107.3.3推薦七氟丙烷，對紙張無殘留、不導電。13.【多選】檔案蟲霉防治“八防”制度包括（）。A.防盜B.防光C.防鼠D.防磁E.防紫外線答案：A、B、C、D解析：“八防”為防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防光、防磁，紫外線歸入防光。14.【判斷】對脆化檔案進行托裱，應選用每平方米重40g的棉連紙作為托紙。（）答案：錯誤解析：DA/Z42—2021規(guī)定托紙宜選18—25g/m2棉連，40g過厚易變形。15.【案例】某檔案館特藏庫出現少量書虱，溫度22℃、相對濕度65%。請寫出處理步驟及后續(xù)防控措施。答案：步驟：1.隔離感染檔案，用環(huán)氧乙烷混合氣體低溫熏蒸24h；2.用HEPA吸塵器清潔庫內灰塵；3.降低相對濕度至45%以下，溫度保持20℃。防控：1.每月做一次粘性捕蟲板監(jiān)測；2.安裝恒溫恒濕系統(tǒng)，波動范圍±2℃、±5%RH；3.新檔案入庫前低溫冷凍72h。四、檔案數字化與信息化16.【單選】紙質檔案數字化掃描色彩模式采用“灰度”的閾值條件是（）。A.原件為彩色照片B.原件為紅頭文件C.原件為鉛筆字跡D.原件為藍曬圖答案：C解析：DA/T31—20176.2.2.3規(guī)定，字跡淺、對比度弱的鉛筆稿可用灰度掃描以保留層次。17.【單選】對電子公文進行OCR識別，下列指標最能反映識別準確率的是（）。A.分辨率B.誤識率C.壓縮率D.色彩深度答案：B解析：誤識率（OCRErrorRate）直接衡量文字識別對錯，行業(yè)標準≤0.3%。18.【多選】電子檔案“四性檢測”包括（）。A.真實性B.完整性C.可用性D.安全性E.唯一性答案：A、B、C、D解析：《電子文件管理暫行辦法》明確真實性、完整性、可用性、安全性檢測。19.【判斷】電子檔案采用PDF/A3格式保存，可內嵌XML、CAD等源文件，因此無需再保存源格式。（）答案：錯誤解析：PDF/A3雖可封裝源文件，但長期保存仍需評估源格式依賴，必要時雙套制。20.【案例】某局對1985—1995年征地檔案進行數字化，發(fā)現案卷平均厚度4cm，采用平板掃描儀A0幅面，掃描速度1.5分鐘/頁。請計算單卷約240頁的掃描耗時，并提出效率提升方案。答案：耗時：240×1.5=360分鐘=6小時。提升方案：1.改用A0高速饋紙掃描儀（0.3分鐘/頁），耗時降至1.2小時；2.拆卷掃描后使用“V”型托板自動整平；3.并行兩條生產線，日產能由1.3卷提升至10卷。五、檔案利用與開放審核21.【單選】根據《各級國家檔案館開放檔案辦法》，形成滿（）年的檔案應向社會開放。A.15B.20C.25D.30答案：C解析：國家檔案局令第3號規(guī)定滿25年開放，涉及國家安全等例外。22.【單選】對含有個人隱私的檔案進行開放審核，應遵循的原則是（）。A.一律不開放B.一律開放C.區(qū)分處理、敏感信息刪除后開放D.由申請人決定是否開放答案：C解析：國家檔案局19號公告明確可采取技術處理刪除敏感信息后提供利用。23.【多選】檔案利用登記簿必須記載的項目包括（）。A.利用者姓名B.利用目的C.檔號D.頁次E.歸還日期答案：A、B、C、E解析：頁次由利用者現場填寫，非登記簿必填項。24.【判斷】檔案館提供檔案復制件，須加蓋“檔案證明專用章”騎縫章，復制件效力等同于原件。（）答案：錯誤解析：復制件僅作憑證使用，法律效力由出證機關確認，不“等同于”原件。25.【案例】某高校學生申請查閱本校1988年處分決定，檔案館發(fā)現該文件涉及未成年人隱私。請寫出審核結論及利用方式。答案：結論：該文件形成已滿25年，但直接開放可能侵害未成年人隱私，依據《個人信息保護法》第13條，采取技術遮蓋被處分人身份證號、家庭住址后，提供部分開放閱覽，不提供復制；如學生本人申請，可憑有效身份證件查閱完整內容。六、檔案統(tǒng)計與全宗卷管理26.【單選】全宗卷中“檔案介紹”編寫周期為（）。A.每年B.每3年C.每5年D.全宗構成者撤銷時答案：C解析：DA/T12—20125.3.2要求每5年更新一次，重大變化隨時修訂。27.【單選】檔案統(tǒng)計年報中“利用卷次”指標，下列哪種情況可計入（）。A.館內展覽參觀B.檔案網站點擊C.實體檔案調卷查閱D.檔案公眾號閱讀答案：C解析：國家檔案局統(tǒng)計制度規(guī)定“利用卷次”僅統(tǒng)計實體檔案調出卷次。28.【多選】全宗卷必備文件包括（）。A.全宗介紹B.分類方案C.檔案交接文據D.鑒定報告E.庫房平面圖答案：A、B、C、D解析：庫房平面圖屬基建檔案，不納入全宗卷。29.【判斷】統(tǒng)計年報中“數字化成果”欄應填寫累計畫幅數，而非文件級條數。（）答案：正確解析：國家檔案局年報指標解釋明確以畫幅（頁）為計量單位。30.【案例】某局2024年度檔案統(tǒng)計如下：室存永久檔案800卷、30年檔案1200卷；年度數字化畫幅12萬頁；利用卷次300卷次、利用人次600人次。請計算“平均每卷利用次數”及“數字化率”（永久卷平均厚度1.5cm、每卷約200頁）。答案：平均每卷利用次數=300/(800+1200)=0.15次/卷；數字化率=12萬/(800×200)=75%。七、檔案編研與展覽31.【單選】檔案編研成果中“專題概要”與“專題記述”的主要區(qū)別在于（）。A.是否加注釋B.是否按時間排序C.是否進行史論結合分析D.是否配圖答案：C解析：“概要”側重客觀敘述，“記述”需史論結合、體現編研觀點。32.【單選】舉辦檔案展覽，對展出原件的照度應控制在（）lx以內。A.50B.150C.300D.500答案：A解析：DA/T48—2012規(guī)定紙質原件照度≤50lx，展期超過30天應使用復制件。33.【多選】檔案編研選題“三貼近”原則指（）。A.貼近實際B.貼近生活C.貼近群眾D.貼近領導E.貼近熱點答案：A、B、C解析：國家檔案局《檔案編研工作指南》提出貼近實際、生活、群眾。34.【判斷】檔案展覽腳本撰寫中“第四墻”概念是指觀眾與展柜之間的物理隔斷。（）答案：錯誤解析：“第四墻”指展覽敘事中打破觀眾與展品間隔的沉浸式手法，非物理墻。35.【案例】某市檔案館擬圍繞“三線建設”開發(fā)編研產品，現有檔案全宗32個，案卷4500卷。請寫出編研工作流程前4步。答案：1.選題論證（成立專家組、調研社會需求）；2.素材普查（編制文件級目錄、拍攝縮微膠片）；3.價值評估（劃定核心檔案、敏感檔案）；4.框架設計（確定篇章結構、敘事主線）。八、檔案法制與標準化36.【單選】新修訂《檔案法》規(guī)定，單位拒不按規(guī)定歸檔，由縣級以上檔案主管部門責令限期改正，逾期不改的，對單位處以（）罰款。A.1千～1萬B.5千～5萬C.1萬～10萬D.10萬以上答案：C解析：2020年修訂《檔案法》第48條明確1萬～10萬幅度。37.【單選】檔案服務外包中，對承包方資質要求屬于（）標準。A.國家標準B.行業(yè)標準C.地方標準D.團體標準答案：B解析：DA/T68—2020《檔案服務外包工作規(guī)范》為推薦性行業(yè)標準。38.【多選】屬于檔案行政法規(guī)的是（）。A.《檔案法實施辦法》B.《機關檔案工作條例》C.《檔案館工作通則》D.《科學技術研究檔案管理暫行規(guī)定》E.《憲法》答案：A、B、C、D解析：憲法為母法，其余均為國務院或部委發(fā)布的行政法規(guī)或規(guī)章。39.【判斷】檔案“雙隨機一公開”監(jiān)管是指隨機抽查檢查對象、隨機選派執(zhí)法檢查人員，抽查情況及查處結果及時向社會公開。（）答案：正確解析：國務院辦公廳2015年全面推行“雙隨機一公開”監(jiān)管模式，檔案執(zhí)法納入其中。40.【案例】某民營企業(yè)擬將1990—2000年會計檔案銷毀，稱“已過保管期限”。請指出其違法之處并給出執(zhí)法建議。答案：違法之處：1.會計檔案保管期限10年、30年不等，1990年形成會計憑證保管期限尚未屆滿；2.非國有企業(yè)檔案銷毀未報所在地檔案局備案。執(zhí)法建議：1.下達《責令改正通知書》，要求暫停銷毀；2.組織專家重新鑒定；3.依法補辦備案手續(xù)；4.對直接責任人給予警告并約談企業(yè)法定代表人。九、檔案安全與應急管理41.【單選】檔案庫房自動滅火系統(tǒng)主電源與備用電源切換時間不應大于（）s。A.5B.10C.30D.60答案：B解析：GB50174—2017規(guī)定A級機房及重要庫房切換時間≤10s。42.【單選】檔案遭水浸后，最佳搶救時間窗口為（）小時內。A.6B.12C.24D.72答案：A解析：DA/Z49—2012《檔案搶救技術規(guī)范》指出6小時內開始冷凍或干燥可最大限度降低變形。43.【多選】檔案信息系統(tǒng)安全等級保護定級需考慮的因素包括（）。A.信息重要性B.系統(tǒng)服務范圍C.系統(tǒng)遭受破壞后的危害程度D.系統(tǒng)開發(fā)語言E.系統(tǒng)投資額答案：A、B、C解析：等保定級依據信息重要性、服務范圍、危害程度，與開發(fā)語言、投資額無關。44.【判斷】檔案館將紙質檔案異地備份至距館址300km的兄弟館，符合《檔案異地備份辦法》要求。（）答案：錯誤解析：辦法要求異地備份庫直線距離≥100km且不在同一江河流域、地震帶，300km若仍處同一流域則不合規(guī)。45.【案例】某縣檔案館因暴雨導致地下室進水，水深40cm，涉及1200卷民國檔案。請寫出應急響應順序。答案：1.立即切斷電源，啟動應急預案；2.組織人員將檔案裝箱，用去離子水沖洗泥污；3.分批次送入20℃冷庫速凍；4.聯系真空冷凍干燥機，72小時內完成脫水；5.建立災害檔案專題目錄，拍攝照片歸檔；6.30日內向省檔案局提交《檔案災害損失報告》。十、電子文件管理