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機(jī)房借用知情同意書(shū)甲方(機(jī)房提供方):________________________(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”)乙方(借用方):________________________(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”)為規(guī)范機(jī)房借用行為,明確雙方權(quán)利義務(wù),防范使用風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)慣例,經(jīng)甲乙雙方平等協(xié)商,就乙方借用甲方機(jī)房相關(guān)事宜達(dá)成如下一致約定:第一條機(jī)房基本情況與借用范圍1.1機(jī)房位置:甲方提供的機(jī)房位于________________________(具體樓層、房間號(hào)),建筑面積____平方米,配備獨(dú)立門(mén)禁系統(tǒng)、溫濕度監(jiān)控裝置及消防設(shè)施(含煙霧報(bào)警器____個(gè)、滅火器____組、應(yīng)急照明____處)。1.2核心設(shè)備清單(詳見(jiàn)本協(xié)議附件1《機(jī)房設(shè)備明細(xì)表》):-網(wǎng)絡(luò)設(shè)備:華為S5735S-L24T4S-A交換機(jī)____臺(tái)(序列號(hào):________________)、H3CER3260G2路由器____臺(tái)(序列號(hào):________________);-終端設(shè)備:聯(lián)想啟天M435商用電腦____臺(tái)(配置:i5-12400/16G/512G/Win11,序列號(hào):________________);-環(huán)境保障設(shè)備:艾默生Liebert.PEX精密空調(diào)____臺(tái)(制冷量____kW,序列號(hào):________________)、APCSmart-UPS1000VA不間斷電源____臺(tái)(序列號(hào):________________);-其他輔助設(shè)備:機(jī)柜____組(規(guī)格:600mm×1000mm×2000mm)、理線槽____米、監(jiān)控?cái)z像頭____個(gè)(型號(hào):??低旸S-2CD3T46WD-I3)。1.3借用范圍:乙方僅可使用上述列明的機(jī)房空間及設(shè)備,未經(jīng)甲方書(shū)面同意,不得占用機(jī)房配套的運(yùn)維室、儲(chǔ)物間等附屬區(qū)域,不得接觸或操作甲方未列明的其他設(shè)備(包括但不限于服務(wù)器、核心交換機(jī)、備用電源)。第二條借用期限與用途2.1借用期限:自____年____月____日起至____年____月____日止(共計(jì)____日/月)。若乙方需延長(zhǎng)借用期限,應(yīng)于期滿前____個(gè)工作日向甲方提交書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)甲方審核同意后簽訂補(bǔ)充協(xié)議;若未獲批準(zhǔn),乙方須于期滿當(dāng)日17:00前完成設(shè)備清點(diǎn)、場(chǎng)地清理并撤離。2.2借用用途:僅限用于乙方________________項(xiàng)目(具體名稱(chēng))的________________(具體用途,如“軟件測(cè)試、數(shù)據(jù)模擬運(yùn)算”),禁止用于以下行為:(1)互聯(lián)網(wǎng)接入服務(wù)、網(wǎng)站服務(wù)器托管等經(jīng)營(yíng)性活動(dòng);(2)區(qū)塊鏈挖礦、高能耗計(jì)算等超出機(jī)房供電負(fù)荷的操作;(3)存儲(chǔ)、處理涉及國(guó)家秘密、個(gè)人隱私或第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)的信息;(4)任何違反法律法規(guī)或公序良俗的活動(dòng)(包括但不限于網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒傳播、非法數(shù)據(jù)采集)。第三條設(shè)備使用與維護(hù)責(zé)任3.1設(shè)備操作規(guī)范(1)乙方使用終端設(shè)備時(shí),須嚴(yán)格遵循《機(jī)房設(shè)備操作手冊(cè)》(詳見(jiàn)附件2),禁止以下行為:-帶電插拔硬盤(pán)、內(nèi)存等硬件設(shè)備;-擅自修改操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)IP地址或路由器配置;-安裝游戲、視頻軟件等與借用用途無(wú)關(guān)的程序;-利用設(shè)備訪問(wèn)非法網(wǎng)站或下載未經(jīng)安全檢測(cè)的文件。(2)使用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備時(shí),乙方需通過(guò)甲方提供的專(zhuān)用賬號(hào)登錄,訪問(wèn)權(quán)限僅限局域網(wǎng)內(nèi)指定端口;若需臨時(shí)開(kāi)放外網(wǎng)訪問(wèn),須提前____個(gè)工作日向甲方提交申請(qǐng),經(jīng)安全評(píng)估后由甲方技術(shù)人員配置。(3)精密空調(diào)設(shè)定溫度須保持在____℃±2℃,濕度____%±5%,乙方不得自行調(diào)整溫控參數(shù);若因溫濕度異常導(dǎo)致設(shè)備故障,由乙方承擔(dān)賠償責(zé)任。3.2日常維護(hù)義務(wù)(1)乙方須指定____名設(shè)備管理員(姓名:________,聯(lián)系方式:________),負(fù)責(zé)每日使用前后的設(shè)備檢查,填寫(xiě)《機(jī)房設(shè)備使用日志》(詳見(jiàn)附件3),記錄設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、異常情況及處理措施。(2)乙方需自行承擔(dān)借用期間的設(shè)備清潔工作(包括電腦鍵盤(pán)、顯示器、機(jī)柜表面除塵),禁止使用酒精、腐蝕性清潔劑擦拭設(shè)備;甲方有權(quán)每周抽樣檢查,若發(fā)現(xiàn)清潔不達(dá)標(biāo),可要求乙方限期整改,逾期未整改的,甲方有權(quán)暫停乙方使用資格。3.3損壞賠償責(zé)任(1)若設(shè)備因乙方操作不當(dāng)、保管不善造成損壞(包括但不限于屏幕碎裂、主板燒毀、線路短路),乙方須按以下標(biāo)準(zhǔn)賠償:-可修復(fù)設(shè)備:承擔(dān)維修費(fèi)用(以甲方或第三方維修機(jī)構(gòu)出具的報(bào)價(jià)單為準(zhǔn));-不可修復(fù)設(shè)備:按設(shè)備購(gòu)置價(jià)扣除年折舊(折舊率____%/年)后的剩余價(jià)值賠償。(2)若設(shè)備自然損耗(如電池老化、風(fēng)扇正常磨損),由甲方負(fù)責(zé)免費(fèi)維修;但乙方需在發(fā)現(xiàn)異常后____小時(shí)內(nèi)通知甲方,否則擴(kuò)大的損失由乙方承擔(dān)。第四條安全管理要求4.1消防安全(1)機(jī)房?jī)?nèi)禁止堆放紙張、紙箱等易燃物品,禁止使用電熱毯、電水壺等大功率電器;乙方使用的測(cè)試材料須為阻燃材質(zhì),每日下班前須清理離場(chǎng)。(2)乙方人員須熟悉機(jī)房消防設(shè)施位置(詳見(jiàn)附件4《機(jī)房消防平面圖》)及使用方法,甲方將于借用前組織1次消防培訓(xùn);若因乙方人員操作不當(dāng)引發(fā)火災(zāi),乙方須承擔(dān)全部賠償責(zé)任及法律后果。4.2用電安全(1)機(jī)房總供電負(fù)荷為_(kāi)___kW,乙方使用設(shè)備的總功率不得超過(guò)____kW(具體設(shè)備功率詳見(jiàn)附件1);乙方需提前提交《設(shè)備用電清單》,經(jīng)甲方核算后確認(rèn)是否允許接入。(2)禁止私接電線、使用多功能插線板;所有設(shè)備須通過(guò)機(jī)房固定插座取電,若因違規(guī)用電導(dǎo)致跳閘或設(shè)備損壞,乙方須賠償甲方損失并承擔(dān)停電期間的間接損失(如其他用戶的使用中斷)。4.3人員管理(1)乙方進(jìn)入機(jī)房人員須佩戴甲方發(fā)放的臨時(shí)出入證,僅限乙方項(xiàng)目組成員(共____人,名單詳見(jiàn)附件5)及經(jīng)甲方備案的技術(shù)顧問(wèn)(每次不超過(guò)____人);非備案人員不得進(jìn)入,特殊情況需提前____小時(shí)向甲方申請(qǐng),經(jīng)審批后登記入場(chǎng)。(2)乙方人員須遵守機(jī)房作息時(shí)間(每日____:00-____:00),超時(shí)使用需提前____小時(shí)申請(qǐng),經(jīng)甲方同意后由乙方管理員全程值守;22:00后禁止單獨(dú)滯留機(jī)房,離開(kāi)時(shí)須關(guān)閉所有設(shè)備電源并鎖閉房門(mén)。第五條保密與數(shù)據(jù)安全5.1甲方數(shù)據(jù)保護(hù)(1)乙方在借用期間可能接觸到甲方的機(jī)房拓?fù)鋱D、設(shè)備序列號(hào)、網(wǎng)絡(luò)配置等內(nèi)部信息,乙方須嚴(yán)格保密,未經(jīng)甲方書(shū)面同意,不得向任何第三方披露或用于其他用途。(2)機(jī)房?jī)?nèi)監(jiān)控系統(tǒng)由甲方管理,監(jiān)控錄像僅用于安全事件追溯,保存期限為_(kāi)___個(gè)月;乙方不得要求調(diào)取監(jiān)控,若因乙方原因需查看,須經(jīng)甲方負(fù)責(zé)人審批。5.2乙方數(shù)據(jù)安全(1)乙方使用機(jī)房設(shè)備產(chǎn)生的數(shù)據(jù)(包括測(cè)試數(shù)據(jù)、運(yùn)算結(jié)果)須自行加密存儲(chǔ),重要數(shù)據(jù)需定期備份至乙方本地服務(wù)器;甲方不承擔(dān)因設(shè)備故障、網(wǎng)絡(luò)中斷導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失責(zé)任。(2)乙方不得將機(jī)房設(shè)備用于存儲(chǔ)個(gè)人隱私信息(如身份證號(hào)、銀行卡號(hào))或敏感商業(yè)數(shù)據(jù)(如客戶名單、技術(shù)配方);若因乙方數(shù)據(jù)泄露引發(fā)糾紛,由乙方自行處理并承擔(dān)全部責(zé)任。第六條費(fèi)用與結(jié)算6.1借用費(fèi)用:乙方需向甲方支付以下費(fèi)用(若有):(1)場(chǎng)地使用費(fèi):____元/日(或____元/月),合計(jì)____元;(2)設(shè)備損耗費(fèi):按設(shè)備價(jià)值的____%/月計(jì)算,合計(jì)____元;(3)其他費(fèi)用:如超出基礎(chǔ)用電量的電費(fèi)(按____元/度計(jì)算)、額外技術(shù)支持費(fèi)(____元/小時(shí))等,以實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn)。6.2支付方式:乙方應(yīng)于本協(xié)議簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)支付總費(fèi)用的____%(____元)作為預(yù)付款,剩余____%(____元)于借用期滿且雙方完成設(shè)備清點(diǎn)、場(chǎng)地驗(yàn)收后____個(gè)工作日內(nèi)結(jié)清。若乙方逾期支付,每逾期1日按未付金額的____‰向甲方支付違約金;逾期超過(guò)____日的,甲方有權(quán)終止協(xié)議并要求乙方立即撤離。第七條違約責(zé)任7.1乙方違約情形及責(zé)任(1)若乙方超出約定用途使用機(jī)房(如用于經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)),甲方有權(quán)立即終止協(xié)議,沒(méi)收剩余費(fèi)用,要求乙方賠償甲方損失(包括但不限于設(shè)備折舊、場(chǎng)地空置期間的收益);(2)若乙方未履行設(shè)備維護(hù)義務(wù)(如未填寫(xiě)使用日志、未清潔設(shè)備),經(jīng)甲方書(shū)面通知后____日內(nèi)仍未整改,甲方可按____元/次收取違約金;累計(jì)____次的,甲方有權(quán)暫停乙方使用資格;(3)若乙方因安全管理不當(dāng)導(dǎo)致安全事故(如火災(zāi)、觸電),乙方須承擔(dān)全部賠償責(zé)任(包括直接損失、第三方索賠、甲方聲譽(yù)損失),甲方并有權(quán)追究乙方相關(guān)人員的法律責(zé)任。7.2甲方違約情形及責(zé)任(1)若甲方未按約定時(shí)間提供機(jī)房(延遲超過(guò)____日),每延遲1日按已收費(fèi)用的____‰向乙方支付違約金;延遲超過(guò)____日的,乙方有權(quán)解除協(xié)議并要求甲方退還全部費(fèi)用;(2)若甲方未履行設(shè)備維修義務(wù)(如精密空調(diào)故障后____小時(shí)內(nèi)未修復(fù)),導(dǎo)致乙方無(wú)法正常使用,甲方應(yīng)按實(shí)際影響天數(shù)減免相應(yīng)費(fèi)用;造成乙方損失的,甲方在____元限額內(nèi)承擔(dān)賠償責(zé)任(因不可抗力或乙方原因?qū)е碌某猓?。第八條其他約定8.1緊急情況處理:若發(fā)生停電、火災(zāi)等緊急情況,乙方人員須立即停止操作,關(guān)閉設(shè)備電源,按《機(jī)房應(yīng)急疏散流程》(詳見(jiàn)附件6)撤離至安全區(qū)域,并在____分鐘內(nèi)通知甲方負(fù)責(zé)人(聯(lián)系方式:________);因乙方拖延導(dǎo)致?lián)p失擴(kuò)大的,由乙方承擔(dān)責(zé)任。8.2協(xié)議變更與解除:本協(xié)議的變更或解除須經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商一致;若因政策調(diào)整、不可抗力(如地震、疫情)導(dǎo)致無(wú)法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供證明文件。8.3爭(zhēng)議解決:雙方因本協(xié)議產(chǎn)生的爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。甲方(蓋章):________________________法定代表人/授權(quán)代
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