公司法律顧問聘用管理制度一、總則為規(guī)范公司法律顧問的聘用與管理，充分發(fā)揮法律顧問在公司運(yùn)營管理中的作用，有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，特制定本制度。本制度適用于公司及下屬各部門、分支機(jī)構(gòu)對法律顧問的聘用、使用、考核與管理等相關(guān)活動(dòng)。二、法律顧問的任職條件1.專業(yè)資質(zhì)法律顧問應(yīng)具備法律職業(yè)資格證書或律師執(zhí)業(yè)證書，且具有5年以上法律相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。這5年的工作經(jīng)驗(yàn)有助于法律顧問積累豐富的法律實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，能夠更好地應(yīng)對公司在不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域可能面臨的法律問題。2.業(yè)務(wù)能力具備扎實(shí)的法律專業(yè)知識，熟悉與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)和政策，包括但不限于公司法、合同法、勞動(dòng)法、知識產(chǎn)權(quán)法等。能夠獨(dú)立處理各類法律事務(wù)，如合同審查、法律咨詢、法律糾紛處理等。例如，在合同審查方面，要能夠準(zhǔn)確識別合同中的法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并提出合理的修改建議；在處理法律糾紛時(shí)，要能夠制定有效的應(yīng)對策略。3.職業(yè)道德遵守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律，誠實(shí)守信，勤勉盡責(zé)，保守公司商業(yè)秘密和敏感信息。法律顧問在工作過程中會(huì)接觸到公司大量的機(jī)密信息，如商業(yè)計(jì)劃、客戶資料、技術(shù)秘密等，必須嚴(yán)格遵守保密義務(wù)，確保公司信息安全。4.溝通協(xié)作具有良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能夠與公司各部門、人員進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作。在處理法律事務(wù)時(shí)，需要與不同部門的人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，了解業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況，因此良好的溝通協(xié)作能力至關(guān)重要。三、法律顧問的聘用程序1.需求評估公司法律事務(wù)部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和法律風(fēng)險(xiǎn)防范的需要，對是否需要聘用法律顧問以及所需法律顧問的專業(yè)領(lǐng)域、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限等進(jìn)行評估和分析。例如，如果公司近期有重大投資項(xiàng)目，可能需要聘用擅長金融、投資法律事務(wù)的法律顧問。2.信息收集通過多種渠道收集法律顧問的相關(guān)信息，如律師事務(wù)所推薦、同行介紹、網(wǎng)絡(luò)搜索等。收集的信息包括法律顧問的個(gè)人簡歷、執(zhí)業(yè)經(jīng)歷、專業(yè)特長、服務(wù)案例等。3.初步篩選根據(jù)收集到的信息，對法律顧問進(jìn)行初步篩選，確定若干符合基本條件的候選人。篩選時(shí)主要考慮候選人的專業(yè)資質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德等因素。4.面試考察組織對初步篩選出的候選人進(jìn)行面試考察。面試考察由公司法律事務(wù)部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及其他必要人員組成的面試小組進(jìn)行。面試內(nèi)容包括候選人的專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力、工作經(jīng)驗(yàn)、溝通能力等方面。同時(shí)，要求候選人提供相關(guān)的服務(wù)方案和報(bào)價(jià)。5.綜合評估面試小組根據(jù)面試考察情況和候選人提供的服務(wù)方案、報(bào)價(jià)等，對候選人進(jìn)行綜合評估，確定擬聘用的法律顧問。綜合評估時(shí)要充分考慮候選人的專業(yè)能力、服務(wù)質(zhì)量、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等因素，確保選擇最適合公司需求的法律顧問。6.合同簽訂公司與擬聘用的法律顧問所在的律師事務(wù)所簽訂法律顧問服務(wù)合同。合同中應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)費(fèi)用、保密條款、違約責(zé)任等。合同簽訂前，要由公司法律事務(wù)部門對合同條款進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保合同條款合法、合理、公平。四、法律顧問的服務(wù)內(nèi)容1.日常法律咨詢?yōu)楣靖鞑块T、人員提供日常法律咨詢服務(wù)，解答有關(guān)法律問題。包括但不限于公司經(jīng)營管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)提示、業(yè)務(wù)操作的法律合規(guī)性指導(dǎo)等。例如，當(dāng)業(yè)務(wù)部門在開展新的業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，法律顧問可以為其提供該業(yè)務(wù)涉及的法律法規(guī)和政策解讀，幫助業(yè)務(wù)部門制定合法合規(guī)的業(yè)務(wù)方案。2.合同審查對公司各類合同、協(xié)議等法律文件進(jìn)行審查，提出法律意見和修改建議。審查內(nèi)容包括合同的主體資格、條款合法性、條款完整性、風(fēng)險(xiǎn)防范等方面。確保合同條款符合法律法規(guī)的規(guī)定，保護(hù)公司的合法權(quán)益。例如，在審查一份采購合同，法律顧問要審查供應(yīng)商的主體資格是否合法，合同中的質(zhì)量條款、交貨條款、付款條款等是否明確合理，是否存在潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。3.法律風(fēng)險(xiǎn)防范對公司的經(jīng)營管理活動(dòng)進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評估和分析，提出防范措施和建議。定期對公司的規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行法律審查，發(fā)現(xiàn)潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)進(jìn)行整改。例如，在公司進(jìn)行重大決策時(shí)，法律顧問可以對決策事項(xiàng)進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評估，分析可能面臨的法律問題和風(fēng)險(xiǎn)，并提出相應(yīng)的防范措施。4.法律培訓(xùn)根據(jù)公司的需求，為公司員工提供法律培訓(xùn)服務(wù)。培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)知識、法律風(fēng)險(xiǎn)防范、合同管理等方面。通過法律培訓(xùn)，提高公司員工的法律意識和法律素養(yǎng)，增強(qiáng)員工在日常工作中防范法律風(fēng)險(xiǎn)的能力。例如，定期組織合同管理培訓(xùn)，讓員工了解合同簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)的法律規(guī)定和注意事項(xiàng)。5.糾紛處理代表公司處理各類法律糾紛，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等。在處理法律糾紛時(shí)，要制定合理的解決方案，維護(hù)公司的合法權(quán)益。例如，當(dāng)公司與客戶發(fā)生合同糾紛時(shí)，法律顧問要根據(jù)糾紛的具體情況，選擇合適的解決方式，如首先嘗試與對方進(jìn)行協(xié)商解決，如果協(xié)商不成，可以考慮通過調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。6.其他法律事務(wù)根據(jù)公司的特殊需求，為公司提供其他相關(guān)的法律事務(wù)服務(wù)，如知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、勞動(dòng)人事管理、稅務(wù)籌劃等。例如，在知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面，法律顧問可以為公司提供商標(biāo)注冊、專利申請、著作權(quán)保護(hù)等方面的法律服務(wù)。五、法律顧問的工作方式1.定期服務(wù)法律顧問應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式，定期到公司提供服務(wù)。定期服務(wù)的內(nèi)容包括日常法律咨詢、合同審查、法律風(fēng)險(xiǎn)評估等。例如，每周固定一天到公司現(xiàn)場辦公，與公司各部門人員進(jìn)行溝通交流，處理法律事務(wù)。2.隨時(shí)溝通公司各部門、人員在遇到法律問題時(shí)，可以隨時(shí)與法律顧問進(jìn)行溝通。法律顧問應(yīng)及時(shí)回復(fù)公司的咨詢和需求，對于緊急事項(xiàng)要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做出響應(yīng)。溝通方式可以包括電話、郵件、即時(shí)通訊工具等。3.專項(xiàng)服務(wù)對于公司的重大項(xiàng)目、重要決策等專項(xiàng)法律事務(wù)，法律顧問應(yīng)根據(jù)公司的要求，提供專項(xiàng)的法律服務(wù)。專項(xiàng)服務(wù)包括項(xiàng)目的法律盡職調(diào)查、合同起草和審核、法律風(fēng)險(xiǎn)評估等。例如，在公司進(jìn)行并購重組項(xiàng)目時(shí)，法律顧問要對目標(biāo)公司進(jìn)行全面的法律盡職調(diào)查，了解目標(biāo)公司的法律狀況和潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)，為公司的并購決策提供法律依據(jù)。4.會(huì)議參與法律顧問應(yīng)根據(jù)公司的安排，參加公司的相關(guān)會(huì)議，如董事會(huì)會(huì)議、經(jīng)營管理會(huì)議等。在會(huì)議中，為公司的決策提供法律意見和建議，確保公司的決策符合法律法規(guī)的規(guī)定。六、法律顧問的考核與監(jiān)督1.考核指標(biāo)建立科學(xué)合理的考核指標(biāo)體系，對法律顧問的工作進(jìn)行考核?？己酥笜?biāo)包括服務(wù)質(zhì)量、工作效率、專業(yè)能力、職業(yè)道德等方面。具體考核指標(biāo)如下：-服務(wù)質(zhì)量：主要考核法律顧問提供的法律意見和建議的準(zhǔn)確性、合理性，處理法律事務(wù)的效果等。例如，在合同審查中，提出的修改建議是否能夠有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)，在處理法律糾紛中，是否能夠?yàn)楣緺幦〉阶畲蟮睦妗?工作效率：考核法律顧問對公司咨詢和需求的響應(yīng)時(shí)間、法律事務(wù)的處理周期等。例如，是否能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成合同審查、法律文書起草等工作。-專業(yè)能力：考察法律顧問的專業(yè)知識水平、業(yè)務(wù)能力和解決實(shí)際問題的能力。例如，是否能夠準(zhǔn)確適用法律法規(guī)，是否能夠熟練處理各類法律事務(wù)。-職業(yè)道德：考核法律顧問是否遵守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律，是否保守公司商業(yè)秘密和敏感信息等。2.考核方式定期對法律顧問的工作進(jìn)行考核，考核方式包括公司內(nèi)部評價(jià)、客戶反饋、案例分析等。-公司內(nèi)部評價(jià)：由公司法律事務(wù)部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門對法律顧問的工作進(jìn)行評價(jià)。評價(jià)內(nèi)容包括法律顧問的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、工作效率等方面。-客戶反饋：收集公司員工對法律顧問服務(wù)的反饋意見，了解員工對法律顧問服務(wù)的滿意度。-案例分析：對法律顧問處理的典型法律事務(wù)進(jìn)行分析，評估其處理問題的能力和效果。3.考核周期考核周期為每年一次。每年年底，由公司法律事務(wù)部門組織相關(guān)人員對法律顧問的工作進(jìn)行全面考核。4.監(jiān)督機(jī)制建立健全對法律顧問的監(jiān)督機(jī)制，確保法律顧問按照合同約定和公司的要求提供服務(wù)。監(jiān)督內(nèi)容包括法律顧問的工作進(jìn)度、服務(wù)質(zhì)量、費(fèi)用使用等方面。公司法律事務(wù)部門要定期與法律顧問進(jìn)行溝通，了解工作進(jìn)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。同時(shí)，要求法律顧問定期向公司提交工作匯報(bào)，匯報(bào)內(nèi)容包括服務(wù)內(nèi)容、工作成果、存在的問題等。七、法律顧問的費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)法律顧問的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)難度等因素，與法律顧問所在的律師事務(wù)所協(xié)商確定合理的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)可以采取固定收費(fèi)、計(jì)時(shí)收費(fèi)、按項(xiàng)目收費(fèi)等方式。例如，對于日常法律咨詢、合同審查等常規(guī)服務(wù)，可以采取固定收費(fèi)的方式；對于重大項(xiàng)目的法律服務(wù)，可以采取按項(xiàng)目收費(fèi)的方式。2.費(fèi)用支付按照合同約定的時(shí)間和方式向法律顧問支付服務(wù)費(fèi)用。一般情況下，服務(wù)費(fèi)用可以按季度或年度支付。在支付服務(wù)費(fèi)用時(shí)，要嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行審批和支付。3.費(fèi)用調(diào)整如因服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限等發(fā)生變化，需要調(diào)整服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)與法律顧問所在的律師事務(wù)所進(jìn)行協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。費(fèi)用調(diào)整要遵循公平、合理的原則，確保雙方的權(quán)益得到保障。八、法律顧問的解聘與續(xù)聘1.解聘情形法律顧問有下列情形之一的，公司可以解除聘用合同：-嚴(yán)重違反律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律，給公司造成重大損失的；-不能按照合同約定提供服務(wù)，經(jīng)公司書面通知后仍未改正的；-因自身原因無法繼續(xù)履行服務(wù)合同的；-考核結(jié)果不合格，經(jīng)整改后仍不符合要求的。2.解聘程序當(dāng)出現(xiàn)解聘情形時(shí)，公司法律事務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出解聘建議。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，向法律顧問所在的律師事務(wù)所發(fā)出書面解聘通知，說明解聘原因和