制造企業(yè)生產(chǎn)例會(huì)管理制度一、目的為規(guī)范制造企業(yè)生產(chǎn)例會(huì)管理，加強(qiáng)各部門(mén)之間的信息溝通與協(xié)作，及時(shí)解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保生產(chǎn)計(jì)劃順利執(zhí)行，提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量，特制定本生產(chǎn)例會(huì)管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)與生產(chǎn)相關(guān)的各部門(mén)，包括但不限于生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)量部、設(shè)備部、物資供應(yīng)部、銷(xiāo)售部等參與生產(chǎn)例會(huì)的部門(mén)和人員。三、例會(huì)類(lèi)型及時(shí)間安排（一）日生產(chǎn)例會(huì)1.時(shí)間：每天[具體時(shí)間]，會(huì)議時(shí)長(zhǎng)控制在[X]分鐘以?xún)?nèi)。2.參會(huì)人員：生產(chǎn)部各班組組長(zhǎng)、生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量檢驗(yàn)員代表、設(shè)備維護(hù)人員代表。3.會(huì)議地點(diǎn)：生產(chǎn)車(chē)間會(huì)議室。（二）周生產(chǎn)例會(huì)1.時(shí)間：每周[具體星期][具體時(shí)間]，會(huì)議時(shí)長(zhǎng)控制在[X]小時(shí)以?xún)?nèi)。2.參會(huì)人員：生產(chǎn)部經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理、質(zhì)量部經(jīng)理、設(shè)備部經(jīng)理、物資供應(yīng)部經(jīng)理、銷(xiāo)售部經(jīng)理及相關(guān)主管人員。3.會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室。（三）月生產(chǎn)例會(huì)1.時(shí)間：每月[具體日期][具體時(shí)間]，會(huì)議時(shí)長(zhǎng)控制在[X]小時(shí)以?xún)?nèi)。2.參會(huì)人員：公司總經(jīng)理、生產(chǎn)副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理及相關(guān)業(yè)務(wù)骨干。3.會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室。四、會(huì)議組織（一）會(huì)議召集人1.日生產(chǎn)例會(huì)由生產(chǎn)調(diào)度負(fù)責(zé)召集。2.周生產(chǎn)例會(huì)由生產(chǎn)部經(jīng)理負(fù)責(zé)召集。3.月生產(chǎn)例會(huì)由生產(chǎn)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集。（二）會(huì)議記錄人1.日生產(chǎn)例會(huì)由生產(chǎn)調(diào)度指定一名人員擔(dān)任會(huì)議記錄人。2.周生產(chǎn)例會(huì)由生產(chǎn)部安排專(zhuān)人擔(dān)任會(huì)議記錄人。3.月生產(chǎn)例會(huì)由行政部安排專(zhuān)人擔(dān)任會(huì)議記錄人。（三）會(huì)議通知1.日生產(chǎn)例會(huì)無(wú)需提前正式通知，生產(chǎn)調(diào)度在班前口頭告知相關(guān)人員。2.周生產(chǎn)例會(huì)和月生產(chǎn)例會(huì)，召集人應(yīng)提前[X]小時(shí)以郵件或書(shū)面形式向參會(huì)人員發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程等內(nèi)容。五、會(huì)議議程（一）日生產(chǎn)例會(huì)1.各班組組長(zhǎng)匯報(bào)本班組當(dāng)日生產(chǎn)任務(wù)完成情況，包括產(chǎn)量、質(zhì)量、設(shè)備運(yùn)行等方面存在的問(wèn)題及處理情況。2.質(zhì)量檢驗(yàn)員代表反饋當(dāng)日產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)情況，重點(diǎn)匯報(bào)不合格產(chǎn)品的數(shù)量、類(lèi)型及產(chǎn)生原因。3.設(shè)備維護(hù)人員代表通報(bào)設(shè)備運(yùn)行狀況，提出設(shè)備維修、保養(yǎng)計(jì)劃。4.生產(chǎn)調(diào)度總結(jié)當(dāng)日生產(chǎn)情況，協(xié)調(diào)解決各班組提出的問(wèn)題，安排次日生產(chǎn)任務(wù)。（二）周生產(chǎn)例會(huì)1.生產(chǎn)部經(jīng)理匯報(bào)本周生產(chǎn)計(jì)劃完成情況，分析未完成計(jì)劃的原因，提出改進(jìn)措施。2.技術(shù)部經(jīng)理介紹本周技術(shù)研發(fā)、工藝改進(jìn)等工作進(jìn)展，解答生產(chǎn)過(guò)程中的技術(shù)難題。3.質(zhì)量部經(jīng)理通報(bào)本周產(chǎn)品質(zhì)量狀況，分析質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)生的原因，提出質(zhì)量改進(jìn)方案。4.設(shè)備部經(jīng)理匯報(bào)本周設(shè)備維護(hù)、維修情況，評(píng)估設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，提出設(shè)備更新、改造建議。5.物資供應(yīng)部經(jīng)理說(shuō)明本周原材料、零部件的供應(yīng)情況，反饋供應(yīng)過(guò)程中遇到的問(wèn)題及解決方案。6.銷(xiāo)售部經(jīng)理分享本周銷(xiāo)售訂單情況，預(yù)測(cè)下周市場(chǎng)需求，提出生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整建議。7.各部門(mén)共同討論解決生產(chǎn)過(guò)程中存在的跨部門(mén)問(wèn)題，協(xié)調(diào)下周生產(chǎn)工作安排。（三）月生產(chǎn)例會(huì)1.生產(chǎn)副總經(jīng)理總結(jié)本月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，包括生產(chǎn)產(chǎn)量、質(zhì)量、成本、交貨期等指標(biāo)完成情況，分析與目標(biāo)值的差距及原因。2.各部門(mén)經(jīng)理分別匯報(bào)本月工作重點(diǎn)、取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及下月工作計(jì)劃。3.公司總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，提出公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和下月工作重點(diǎn)要求。4.討論并確定下月生產(chǎn)計(jì)劃、銷(xiāo)售計(jì)劃、物資采購(gòu)計(jì)劃等重要事項(xiàng)。六、會(huì)議紀(jì)律（一）參會(huì)人員要求1.參會(huì)人員必須按時(shí)到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參會(huì)，需提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假，并委派代表參加會(huì)議。2.參會(huì)人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議所需資料，認(rèn)真聽(tīng)取他人發(fā)言，積極參與討論，不得在會(huì)議期間交頭接耳、玩手機(jī)或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。（二）發(fā)言規(guī)范1.發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出，圍繞會(huì)議主題進(jìn)行，避免冗長(zhǎng)、無(wú)關(guān)的表述。2.提出問(wèn)題時(shí)應(yīng)同時(shí)附帶解決方案或建議，以便提高會(huì)議效率。（三）保密要求參會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議討論的涉及公司機(jī)密的內(nèi)容嚴(yán)格保密，不得泄露給外部人員或無(wú)關(guān)人員。七、問(wèn)題解決與跟蹤（一）問(wèn)題記錄會(huì)議記錄人應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議中提出的問(wèn)題、解決方案及責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人、完成時(shí)間等信息。（二）問(wèn)題解決責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人應(yīng)按照會(huì)議確定的解決方案和時(shí)間要求，及時(shí)解決問(wèn)題，并將解決情況反饋給相關(guān)部門(mén)和會(huì)議召集人。（三）跟蹤檢查會(huì)議召集人應(yīng)定期對(duì)問(wèn)題解決情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保問(wèn)題得到有效解決。對(duì)于未能按時(shí)解決的問(wèn)題，應(yīng)分析原因，采取進(jìn)一步的措施督促解決。八、會(huì)議紀(jì)要（一）紀(jì)要整理會(huì)議記錄人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]小時(shí)（日生產(chǎn)例會(huì)）、[X]個(gè)工作日（周生產(chǎn)例會(huì)）、[X]個(gè)工作日（月生產(chǎn)例會(huì)）內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的整理工作。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議基本信息、會(huì)議議程、主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)、責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人、完成時(shí)間等內(nèi)容。（二）紀(jì)要審核會(huì)議紀(jì)要整理完成后，應(yīng)提交給會(huì)議召集人審核。召集人應(yīng)認(rèn)真審核會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性，確保紀(jì)要能夠真實(shí)反映會(huì)議情況。（三）紀(jì)要發(fā)布經(jīng)審核通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)及時(shí)以郵件或書(shū)面形式分發(fā)給參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)。同時(shí)，應(yīng)將會(huì)議紀(jì)要存檔保存，以備查閱。九、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核指標(biāo)1.參會(huì)人員的出勤情況、發(fā)言質(zhì)量、問(wèn)題解決能力等。2.責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況和完成效果。（二）獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)于在會(huì)議中積極發(fā)言、提出有效解決方案、按時(shí)完成會(huì)議決議事項(xiàng)的部門(mén)和個(gè)人，給予通報(bào)表?yè)P(yáng)。2.在績(jī)效考核中給予適當(dāng)加分獎(jiǎng)勵(lì)。（三）懲罰措施1.對(duì)于無(wú)故遲到、早退、缺席會(huì)議的人員，給予警告處分。2.對(duì)于未按時(shí)完成會(huì)議決議事項(xiàng)或問(wèn)題解決不力的責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人，給予批評(píng)教育，并在績(jī)效考核中給予相應(yīng)扣分。情節(jié)嚴(yán)重的，給予經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。十、附則（一）制度修訂本制度將根據(jù)公司實(shí)際情況和生產(chǎn)管理需要進(jìn)行定期評(píng)估和修訂，修訂后的制度將及時(shí)發(fā)布并執(zhí)行。（二）解釋權(quán)本制度由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)解釋。通過(guò)以上生產(chǎn)例會(huì)管理制度的實(shí)施，能夠有效促進(jìn)制造企業(yè)各部門(mén)之間的溝通與協(xié)作，及時(shí)解決生產(chǎn)過(guò)程中的問(wèn)題，提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中，各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵守制度規(guī)定，積極配合，共同推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，持續(xù)優(yōu)化例會(huì)管理制度，使其更好地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。例如，在日生產(chǎn)例會(huì)上，某班組組長(zhǎng)匯報(bào)當(dāng)天生產(chǎn)過(guò)程中某臺(tái)設(shè)備出現(xiàn)輕微故障，導(dǎo)致產(chǎn)量略有下降。設(shè)備維護(hù)人員代表立即對(duì)故障情況進(jìn)行說(shuō)明，并表示會(huì)在下班后進(jìn)行維修。生產(chǎn)調(diào)度協(xié)調(diào)其他班組支援部分生產(chǎn)任務(wù)，確保次日生產(chǎn)計(jì)劃不受影響。在周生產(chǎn)例會(huì)上，生產(chǎn)部經(jīng)理發(fā)現(xiàn)本周某產(chǎn)品質(zhì)量合格率未達(dá)到目標(biāo)，技術(shù)部和質(zhì)量部共同分析原因，確定是原材料質(zhì)量不穩(wěn)定和工藝參數(shù)設(shè)置不合理導(dǎo)致的。物資供應(yīng)部承諾加強(qiáng)原材料檢驗(yàn)，技術(shù)部調(diào)整工藝參數(shù)，共同提高產(chǎn)品質(zhì)量。在月生產(chǎn)例會(huì)上，公司總經(jīng)理根據(jù)市場(chǎng)需求和企業(yè)實(shí)際情況，調(diào)整下月生產(chǎn)計(jì)