律師事務(wù)所考勤-請假制度第一章總則第一條為規(guī)范律師事務(wù)所內(nèi)部考勤與請假管理，防范管理風險，提升運營效率，依據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，參照行業(yè)先進管理實踐，結(jié)合本所實際運營需求，制定本制度。本制度旨在明確考勤與請假工作的管理標準、操作流程及責任主體，確保員工工作時間管理有序，保障員工合法權(quán)益，促進律師事務(wù)所合規(guī)穩(wěn)健發(fā)展。第二條本制度適用于律師事務(wù)所全體員工，包括但不限于律師、律師助理、行政人員、后勤人員等所有與律師事務(wù)所建立勞動關(guān)系的正式員工。同時，適用于本所派駐外部機構(gòu)、項目團隊及實習人員的考勤與請假管理，確?？鐖鼍?、跨地域的人員管理標準統(tǒng)一。第三條本制度涉及以下核心術(shù)語：（一）“考勤專項管理”指律師事務(wù)所為規(guī)范員工出勤行為、維護正常工作秩序而建立的一整套管理機制，包括工時記錄、遲到早退處理、加班管理等內(nèi)容。其外延涵蓋所有與員工工作時間相關(guān)的制度安排，如指紋打卡、電子考勤系統(tǒng)應(yīng)用等。（二）“請假風險”指因員工未經(jīng)批準或虛假申報請假、擅自離崗等行為可能引發(fā)的管理漏洞，包括但不限于工作銜接中斷、客戶服務(wù)降級、勞動紀律處分等潛在影響。（三）“合規(guī)操作”指員工在申請、審批、記錄請假事項時必須遵循的法定程序與內(nèi)部規(guī)定，如如實填寫請假申請、按權(quán)限逐級審批、確保請假事由真實合理等。第四條考勤與請假專項管理應(yīng)遵循以下核心原則：（一）全面覆蓋原則。確保所有員工及管理環(huán)節(jié)納入考勤與請假管理范疇，無遺漏、無空白。（二）責任到人原則。明確各層級管理人員及執(zhí)行崗位的考勤監(jiān)督與審批職責，實現(xiàn)責任鏈條閉環(huán)。（三）風險導向原則。重點防控請假管理中的違規(guī)操作風險，如無理由缺勤、串通虛報休假等。（四）持續(xù)改進原則。根據(jù)法律法規(guī)變化、業(yè)務(wù)發(fā)展需求及管理實踐反饋，動態(tài)優(yōu)化考勤與請假制度。第二章管理組織機構(gòu)與職責第五條公司主要負責人為本所考勤與請假管理工作的第一責任人，對制度的全面實施及合規(guī)性負最終責任。分管人力資源及運營管理的負責人為直接責任人，負責具體組織協(xié)調(diào)與日常監(jiān)督。第六條設(shè)立考勤與請假專項管理領(lǐng)導小組，成員由公司主要負責人、分管負責人及人力資源部、業(yè)務(wù)部門代表組成，負責統(tǒng)籌以下職能：（一）統(tǒng)籌制定或修訂考勤與請假管理制度，協(xié)調(diào)跨部門執(zhí)行爭議。（二）決策重大請假事項的審批權(quán)限調(diào)整及異常情況處理。（三）定期審議考勤管理數(shù)據(jù)，評估制度有效性并提出優(yōu)化建議。第七條明確三類主體的管理職責：（一）人力資源部作為牽頭部門，職責包括：1.統(tǒng)籌考勤系統(tǒng)的建設(shè)與維護，確保數(shù)據(jù)準確性與實時性。2.制定請假審批流程與權(quán)限表，監(jiān)督各環(huán)節(jié)合規(guī)執(zhí)行。3.定期組織考勤管理培訓，提升全員規(guī)則意識。4.負責考勤異常事件的調(diào)查處理，生成分析報告。（二）業(yè)務(wù)部門及下屬單位作為專責部門，職責包括：1.負責本部門員工請假業(yè)務(wù)的合規(guī)審核，確保事由真實、程序合法。2.優(yōu)化部門內(nèi)部請假管理流程，減少不必要的審批層級。3.及時識別并上報本部門考勤管理中的風險點。（三）基層執(zhí)行崗作為業(yè)務(wù)部門成員，職責包括：1.如實記錄個人出勤情況，不得偽造或篡改考勤數(shù)據(jù)。2.按規(guī)定提前提交請假申請，注明事由及預(yù)計返崗時間。3.發(fā)現(xiàn)考勤系統(tǒng)故障或管理漏洞，第一時間向人力資源部報告。第八條基層執(zhí)行崗的合規(guī)操作責任包括但不限于：（一）簽署崗位合規(guī)承諾書，確認知曉并遵守考勤規(guī)定。（二）在請假申請中明確事由、期限及工作交接安排，不得隱瞞真實情況。（三）因突發(fā)狀況無法按常規(guī)流程請假時，須通過即時通訊工具向直接上級報告，并于事后補辦手續(xù)。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第九條工時記錄管理。律師事務(wù)所應(yīng)建立統(tǒng)一的工時記錄制度，采用電子打卡或人工簽核方式，確保每日工作時間、加班時長及休假類型的準確記錄。實行標準工時制崗位的員工每日工作時間不超過八小時，特殊情況需經(jīng)部門負責人批準延長至十小時，每月累計加班不超過四小時，且須按勞動法規(guī)定支付加班費。第十條請假類型與審批權(quán)限。本所設(shè)定以下請假類型：（一）事假：因個人私事需暫時離崗，須提前三日提交申請，部門負責人審批，每月累計不超過五天，連續(xù)休假超過三天需由分管合伙人復核。（二）病假：因身體健康原因無法工作，須提交醫(yī)療機構(gòu)開具的病假證明，部門負責人核實后報人力資源部備案，連續(xù)病假超過七日需附二級以上醫(yī)院診斷證明。（三）法定節(jié)假日：按照國家規(guī)定執(zhí)行，包括元旦、春節(jié)、清明節(jié)等，員工須按規(guī)定調(diào)休或享受工資報酬。（四）婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等特殊假期，按《勞動合同法》及本所補充規(guī)定執(zhí)行。審批權(quán)限設(shè)定為：事假不超過三天由直接上級審批，三天以上需分管合伙人復核；病假由部門負責人審批，特殊情況報人力資源部備案。第十一條違規(guī)行為管控。嚴禁以下行為：（一）虛構(gòu)請假事由騙取批準，一經(jīng)查實，取消當月全勤獎并通報批評。（二）未經(jīng)批準擅自離崗，每次扣罰績效工資X元，連續(xù)兩次以上解除勞動合同。（三）串通他人偽造考勤記錄，涉及人員均按曠工處理，情節(jié)嚴重者移送司法機關(guān)。第十二條請假手續(xù)規(guī)范。員工請假必須通過“考勤管理系統(tǒng)”提交電子申請，流程如下：（一）個人填寫請假申請，上傳相關(guān)證明材料（如病假需附醫(yī)院證明）。（二）直接上級及部門負責人按權(quán)限逐級審批，系統(tǒng)自動記錄審批軌跡。（三）人力資源部對審批結(jié)果進行抽查復核，確保無違規(guī)操作。未履行上述程序擅自離崗的，按曠工處理。第十三條加班管理要求。（一）加班申請須在次日前提交，明確加班時段及工作內(nèi)容，經(jīng)直接上級確認后報人力資源部備案。（二）實行調(diào)休優(yōu)先原則，員工可選擇同等時長的調(diào)休，但累計調(diào)休不得超過三個月。（三）無法調(diào)休的加班，按勞動法規(guī)定支付150%的工資報酬。第十四條考勤異常處置。（一）遲到、早退：首次遲到按半小時以內(nèi)扣績效X元，超過半小時按曠工半天處理；連續(xù)三次遲到直接約談，第五次解除勞動合同。（二）曠工認定：無請假手續(xù)離崗超過四小時，按曠工半天處理，連續(xù)曠工兩天以上解除勞動合同。（三）人力資源部每月出具考勤分析報告，對異常頻發(fā)的部門進行專項整改。第十五條休假交接管理。（一）請假員工須提前完成工作交接，明確未完成事項及責任人。（二）部門負責人對交接質(zhì)量負監(jiān)督責任，確保業(yè)務(wù)連續(xù)性。（三）休假期間客戶咨詢通過值班律師或助理處理，由人力資源部統(tǒng)籌安排。第四章專項管理運行機制第十六條制度動態(tài)更新機制。人力資源部每半年對考勤與請假制度執(zhí)行情況開展評估，結(jié)合以下因素調(diào)整制度條款：（一）最新勞動法律法規(guī)的修訂內(nèi)容。（二）業(yè)務(wù)部門提出的優(yōu)化建議。（三）系統(tǒng)功能升級帶來的管理變化。修訂后的制度經(jīng)考勤與請假專項管理領(lǐng)導小組審議通過后發(fā)布，并組織全員培訓。第十七條風險識別預(yù)警機制。（一）人力資源部每月梳理考勤數(shù)據(jù)，對請假異常模式（如集中病假、長期事假）進行標注預(yù)警。（二）業(yè)務(wù)部門定期開展本部門員工訪談，了解請假管理中的實際困難。（三）發(fā)現(xiàn)潛在風險時，人力資源部啟動專項調(diào)查，提出整改措施并跟蹤落實。第十八條合規(guī)審查機制。（一）請假審批嵌入業(yè)務(wù)決策流程，未經(jīng)合規(guī)審核的請假申請不予通過。（二）新員工入職前簽署《考勤與請假承諾書》，明確違規(guī)后果。（三）人力資源部對審批記錄進行隨機抽查，檢查是否存在越權(quán)審批、審批不嚴等問題。第十九條風險應(yīng)對機制。（一）一般風險：對輕微違規(guī)行為（如單次遲到）采取書面警告，并在績效面談中說明。（二）重大風險：對惡意偽造請假記錄、串通違規(guī)等行為，啟動《員工手冊》中的紀律處分程序。（三）應(yīng)急響應(yīng)：因突發(fā)事件（如自然災(zāi)害）導致系統(tǒng)故障，暫時采用紙質(zhì)考勤替代，事后及時恢復并補錄數(shù)據(jù)。第二十條責任追究機制。（一）審批人員責任：對未按權(quán)限審批、違規(guī)越權(quán)批準的，取消當月績效獎金，情節(jié)嚴重者降級或解除勞動合同。（二）執(zhí)行崗責任：對偽造考勤記錄的，解除勞動合同并承擔法律責任。（三）責任認定標準：依據(jù)《考勤與請假制度》及相關(guān)法律法規(guī)，由人力資源部出具處理意見，報公司主要負責人審定。第二十一條評估改進機制。（一）每季度開展制度執(zhí)行效果評估，包括員工滿意度、異常事件發(fā)生率等指標。（二）定期召開專題會議，邀請業(yè)務(wù)部門代表參與，收集制度優(yōu)化建議。（三）對制度漏洞及時修訂，形成管理閉環(huán)。第五章專項管理保障措施第二十二條組織保障。（一）公司主要負責人每季度聽取人力資源部工作匯報，解決制度執(zhí)行中的重大障礙。（二）分管負責人負責協(xié)調(diào)跨部門資源，確保系統(tǒng)升級、培訓等工作的順利開展。第二十三條考核激勵機制。（一）將部門考勤合規(guī)率納入績效考核指標，排名靠前的部門獲得管理費獎勵。（二）個人連續(xù)六個月全勤的，給予現(xiàn)金獎勵并通報表揚。（三）對制度優(yōu)化提出實質(zhì)性建議的員工，按貢獻度給予績效加分。第二十四條培訓宣傳機制。（一）人力資源部每年組織兩期《考勤與請假制度》培訓，新員工入職前強制參加。（二）通過內(nèi)部公告欄、電子郵件等渠道宣傳合規(guī)案例，營造警示教育氛圍。（三）制作《員工考勤手冊》，包含常見問題解答及操作指南。第二十五條信息化支撐。（一）引入智能考勤系統(tǒng)，支持人臉識別、GPS定位等功能，實時監(jiān)控異常行為。（二）開發(fā)電子請假平臺，實現(xiàn)移動審批、數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計等功能。（三）與財務(wù)系統(tǒng)對接，自動計算加班費、扣款金額等數(shù)據(jù)。第二十六條文化建設(shè)。（一）每年發(fā)布《合規(guī)手冊》，其中包含考勤與請假章節(jié)，作為員工行為規(guī)范的重要依據(jù)。（二）簽署《合規(guī)承諾書》成為入職必備流程，明確個人對制度的承諾。（三）設(shè)立合規(guī)獎項，表彰模范員工，樹立合規(guī)標桿。第二十七條報告制度。（一）風險事件報告：重大考勤異常（如集體曠工）須在兩小時內(nèi)上報至分管合伙人，人力資源部匯總后提交公