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文檔簡介
技術(shù)部衛(wèi)生值班制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《企業(yè)安全生產(chǎn)費用提取和使用管理辦法》及《集團母公司內(nèi)部控制管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則及企業(yè)內(nèi)部管理需求制定,旨在規(guī)范技術(shù)部衛(wèi)生值班工作,加強工作場所環(huán)境衛(wèi)生管理,預(yù)防交叉感染及安全事故,提升員工健康水平,確保部門運營穩(wěn)定有序。第二條本制度適用于公司技術(shù)部全體員工及下屬各項目組,涵蓋技術(shù)部辦公區(qū)域、實驗室、機房、研發(fā)車間等所有工作場所的衛(wèi)生管理。第三條本制度下列術(shù)語定義如下:(一)“衛(wèi)生值班專項管理”指技術(shù)部為落實環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任,通過值班制度、流程規(guī)范、監(jiān)督檢查等方式,實現(xiàn)工作場所清潔、整潔、安全的管理活動。(二)“衛(wèi)生專項風(fēng)險”指因環(huán)境衛(wèi)生管理不善可能引發(fā)的健康損害、安全事故或運營中斷的風(fēng)險,如細菌滋生、設(shè)備污染、消防隱患等。(三)“合規(guī)操作”指員工在衛(wèi)生值班工作中必須嚴(yán)格遵守本制度及公司相關(guān)規(guī)定,確保值班任務(wù)完成到位,無違規(guī)行為發(fā)生。第四條衛(wèi)生值班專項管理的核心原則包括:(一)全面覆蓋:確保所有工作場所納入值班范圍,不留衛(wèi)生死角。(二)責(zé)任到人:明確各崗位職責(zé),確保每項衛(wèi)生任務(wù)落實具體責(zé)任人。(三)風(fēng)險導(dǎo)向:重點關(guān)注高風(fēng)險區(qū)域及環(huán)節(jié),優(yōu)先消除潛在風(fēng)險。(四)持續(xù)改進:定期評估衛(wèi)生值班效果,優(yōu)化流程,提升管理水平。第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負責(zé)人對公司技術(shù)部衛(wèi)生值班專項管理工作負總責(zé),對公司衛(wèi)生管理工作的總體方向、資源投入及重大決策作出統(tǒng)籌安排。分管技術(shù)部工作的領(lǐng)導(dǎo)為公司衛(wèi)生值班專項管理的直接責(zé)任人,負責(zé)具體工作的組織、監(jiān)督及考核。第六條技術(shù)部部tr??ng負責(zé)本部門衛(wèi)生值班專項管理的日常領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)資源,確保制度有效執(zhí)行。第七條設(shè)立技術(shù)部衛(wèi)生值班專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由部tr??ng擔(dān)任組長,技術(shù)部副職領(lǐng)導(dǎo)、各科室負責(zé)人及值班組長為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)包括:(一)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)衛(wèi)生值班工作,制定年度管理計劃。(二)決策審批重大衛(wèi)生管理事項,如專項改善方案、高風(fēng)險區(qū)域改造等。(三)監(jiān)督評價衛(wèi)生值班工作成效,定期組織檢查驗收。第八條技術(shù)部辦公室為衛(wèi)生值班專項管理的牽頭部門,負責(zé):(一)制定、修訂衛(wèi)生值班管理制度,組織培訓(xùn)宣貫。(二)每月開展值班記錄抽查,監(jiān)督任務(wù)完成情況。(三)匯總分析衛(wèi)生專項風(fēng)險,提出改進建議。第九條技術(shù)部安全管理部門為衛(wèi)生值班專項管理的專責(zé)部門,負責(zé):(一)審核衛(wèi)生值班流程的合規(guī)性,優(yōu)化風(fēng)險防控措施。(二)組織消防、消毒等專業(yè)培訓(xùn),提升員工應(yīng)急處置能力。(三)對重大衛(wèi)生風(fēng)險事件進行處置,出具風(fēng)險整改意見。第十條技術(shù)部各科室及項目組為衛(wèi)生值班專項管理的業(yè)務(wù)部門,負責(zé):(一)落實本區(qū)域衛(wèi)生值班任務(wù),保持責(zé)任區(qū)域整潔。(二)開展日常隱患排查,如設(shè)備污損、消防通道堵塞等。(三)配合專項檢查,及時整改發(fā)現(xiàn)的問題。第十一條基層執(zhí)行崗員工(如值班員、實驗操作員等)對衛(wèi)生值班工作負直接責(zé)任,必須:(一)簽署崗位合規(guī)承諾書,明確自身職責(zé)。(二)按規(guī)定記錄值班日志,報告異常情況。(三)對職責(zé)范圍內(nèi)的衛(wèi)生風(fēng)險主動上報,協(xié)助處置。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十二條辦公區(qū)域衛(wèi)生管理。值班人員須每日巡查,確保:(一)辦公桌面整潔,文件擺放有序,垃圾及時清運。(二)公共區(qū)域(如茶水間、會議室)每日消毒,洗手設(shè)施正常運行。(三)禁止在辦公區(qū)飲食,違者責(zé)令整改。第十三條實驗室衛(wèi)生管理。值班人員須重點檢查:(一)實驗臺面無試劑殘留,廢棄物分類存放,符合危廢處理規(guī)范。(二)通風(fēng)設(shè)備運行正常,有害氣體檢測合格。(三)嚴(yán)禁無關(guān)人員進入實驗區(qū),違規(guī)者取消當(dāng)次值班資格。第十四條機房衛(wèi)生管理。值班人員須嚴(yán)格執(zhí)行:(一)每日清潔服務(wù)器機柜,空調(diào)濾網(wǎng)定期更換。(二)線纜布放整齊,禁止私拉亂接,違者通報批評。(三)機房溫濕度記錄完整,異常情況立即上報。第十五條研發(fā)車間衛(wèi)生管理。值班人員須關(guān)注:(一)設(shè)備清潔規(guī)范,金屬工具歸位存放,防止銹蝕。(二)地面無油污積聚,消防器材在位有效。(三)每日巡查結(jié)束后填寫衛(wèi)生檢查表,由科組長簽字確認(rèn)。第十六條消防安全管控。值班人員須:(一)每日檢查消防通道是否暢通,滅火器壓力正常。(二)發(fā)現(xiàn)安全隱患立即拍照并上報,重大隱患暫停作業(yè)整改。(三)每月參與消防演練,熟練掌握應(yīng)急疏散流程。第十七條消毒隔離措施。值班人員須:(一)配制消毒液需符合標(biāo)準(zhǔn),使用前搖勻,記錄配制時間。(二)病媒生物(如鼠、蚊)跡象發(fā)現(xiàn)后立即投放誘餌,并通報安全部門。(三)疫情期間加強空氣消毒頻次,佩戴口罩等防護用品。第十八條值班記錄管理。值班人員須:(一)使用標(biāo)準(zhǔn)化值班表,記錄衛(wèi)生檢查項、發(fā)現(xiàn)問題及處置結(jié)果。(二)值班表由科組長每周復(fù)核,技術(shù)部辦公室每月抽查。(三)記錄內(nèi)容須真實完整,嚴(yán)禁弄虛作假,違者按違紀(jì)處理。第十九條衛(wèi)生工具管理。值班人員須:(一)清潔工具定點存放,定期清洗消毒,禁止混用。(二)發(fā)現(xiàn)工具損壞立即報修,不得擅自替換。(三)清潔劑存放于指定位置,禁止非值班人員接觸。第四章專項管理運行機制第二十條制度動態(tài)更新機制。技術(shù)部辦公室每年結(jié)合法規(guī)變化及實際需求,修訂衛(wèi)生值班管理制度,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后發(fā)布實施。重大調(diào)整需提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第二十一條風(fēng)險識別預(yù)警機制。技術(shù)部每季度開展衛(wèi)生專項風(fēng)險評估,內(nèi)容包括:(一)風(fēng)險排查:對實驗室有害試劑、機房靜電防護等進行全面檢查。(二)分級評估:一般風(fēng)險由科組長處置,重大風(fēng)險上報領(lǐng)導(dǎo)小組決策。(三)預(yù)警發(fā)布:通過內(nèi)部通知欄、工作群等渠道發(fā)布風(fēng)險提示。第二十二條合規(guī)審查機制。衛(wèi)生值班工作須嵌入以下關(guān)鍵節(jié)點審查:(一)業(yè)務(wù)決策:新增實驗項目需同步制定衛(wèi)生方案。(二)合同簽訂:與第三方合作時,將衛(wèi)生管理要求寫入?yún)f(xié)議。(三)項目啟動:大型研發(fā)項目需明確衛(wèi)生值班負責(zé)人及頻次。(四)“未經(jīng)審查不得實施”原則:未通過合規(guī)審查的值班方案一律暫停執(zhí)行。第二十三條風(fēng)險應(yīng)對機制。根據(jù)風(fēng)險等級啟動相應(yīng)預(yù)案:(一)一般風(fēng)險:科組長組織整改,3日內(nèi)完成。(二)重大風(fēng)險:啟動應(yīng)急響應(yīng),技術(shù)部、安全部門協(xié)同處置,必要時申請外部支援。(三)責(zé)任協(xié)同:風(fēng)險處置期間實行“日報告”制度,領(lǐng)導(dǎo)小組跟蹤督導(dǎo)。第二十四條責(zé)任追究機制。對違規(guī)行為界定處罰標(biāo)準(zhǔn):(一)輕微違規(guī):通報批評,取消當(dāng)月評優(yōu)資格。(二)嚴(yán)重違規(guī):取消年度績效考核資格,處X元罰款。(三)重大事故:按公司紀(jì)律處分規(guī)定追究刑事責(zé)任,并解除勞動合同。第二十五條評估改進機制。技術(shù)部每年開展衛(wèi)生值班工作評估,內(nèi)容包括:(一)數(shù)據(jù)統(tǒng)計:匯總檢查記錄、整改完成率等指標(biāo)。(二)滿意度調(diào)查:通過匿名問卷收集員工意見。(三)流程優(yōu)化:針對薄弱環(huán)節(jié)修訂制度,如增加夜間巡查頻次。第五章專項管理保障措施第二十六條組織保障。公司分管領(lǐng)導(dǎo)每季度聽取衛(wèi)生值班專項工作匯報,技術(shù)部部tr??ng每月召開工作例會,確保制度落實到位。第二十七條考核激勵機制。將衛(wèi)生值班結(jié)果納入:(一)部門績效考核:占比X%,與科室獎金掛鉤。(二)個人評優(yōu)條件:連續(xù)X次檢查合格者優(yōu)先推薦評優(yōu)。(三)獎懲掛鉤:年度考核優(yōu)秀的科室獲專項獎勵,不合格的取消評優(yōu)資格。第二十八條培訓(xùn)宣傳機制。分層級開展培訓(xùn):(一)管理層:合規(guī)履職培訓(xùn),每半年1次。(二)基層員工:操作規(guī)范培訓(xùn),每年2次。(三)專題培訓(xùn):針對消防、疫情等突發(fā)情況開展應(yīng)急演練。第二十九條信息化支撐。通過系統(tǒng)實現(xiàn):(一)電子化值班表:掃碼簽到,自動生成檢查記錄。(二)風(fēng)險預(yù)警平臺:實時監(jiān)控溫濕度、有害氣體等數(shù)據(jù)。(三)整改跟蹤系統(tǒng):掃碼銷項,防止問題反彈。第三十條文化建設(shè)。開展以下活動:(一)發(fā)布《衛(wèi)生值班合規(guī)手冊》,圖文并茂解讀制度要求。(二)設(shè)立“衛(wèi)生標(biāo)兵”評選,樹立先進典型。(三)簽訂《衛(wèi)生責(zé)任承諾書》,強化員工意識。第三十一條報告制度。明確報告要求:(一)風(fēng)險事件:2小時內(nèi)上報至科組長,4小時內(nèi)報送技術(shù)部辦公室。(二)年度報告:每年X月X日前提交管理情況匯總表,含數(shù)據(jù)圖表。(三)報告內(nèi)容:包括檢查次數(shù)、問題整改率、改進建議等。第六章
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