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PAGE紅磚廠財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范紅磚廠的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,確保紅磚廠的資產(chǎn)安全、完整,提高資金使用效益,促進(jìn)紅磚廠健康、穩(wěn)定發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于紅磚廠及其所屬各部門(mén)、各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.完整性原則:涵蓋紅磚廠財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程,確保財(cái)務(wù)信息的全面、完整。4.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤,為決策提供可靠依據(jù)。5.及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、報(bào)告和分析,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財(cái)源,有效地使用資金。2.進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促紅磚廠有關(guān)部門(mén)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。3.建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。4.負(fù)責(zé)對(duì)紅磚廠財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督,及時(shí)、準(zhǔn)確地提供財(cái)務(wù)信息。5.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。(二)財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門(mén)的管理工作,組織制定和實(shí)施財(cái)務(wù)管理制度。參與紅磚廠重大經(jīng)濟(jì)決策,提供財(cái)務(wù)分析和建議。負(fù)責(zé)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)。2.會(huì)計(jì)人員按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告。對(duì)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行審核,確保其合法性、合規(guī)性。3.出納人員辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和有關(guān)印章、空白票據(jù)等。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年末,紅磚廠各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和任務(wù),編制下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算草案。2.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)的預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡,形成紅磚廠年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。3.年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案經(jīng)紅磚廠管理層審議通過(guò)后,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。(二)預(yù)算執(zhí)行1.各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)算組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),確保預(yù)算的執(zhí)行。2.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。(三)預(yù)算考核1.建立預(yù)算考核制度,對(duì)各部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核結(jié)果與部門(mén)績(jī)效掛鉤,激勵(lì)各部門(mén)積極完成預(yù)算任務(wù)。四、收入管理(一)產(chǎn)品銷售收入1.紅磚廠應(yīng)按照合同約定及時(shí)組織生產(chǎn)和銷售紅磚,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。2.銷售部門(mén)負(fù)責(zé)與客戶簽訂銷售合同,明確銷售價(jià)格、數(shù)量、交貨時(shí)間等條款。3.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)銷售合同和發(fā)貨憑證確認(rèn)銷售收入,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。(二)其他收入1.包括廢舊物資出售收入、租金收入等。2.相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理收入手續(xù),確保收入足額、及時(shí)入賬。五、成本費(fèi)用管理(一)成本核算1.明確紅磚廠的成本核算對(duì)象,包括原材料、燃料、動(dòng)力、人工等成本項(xiàng)目。2.采用適當(dāng)?shù)某杀竞怂惴椒?,如品種法、分批法等,準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)品成本。3.加強(qiáng)成本核算的基礎(chǔ)工作,確保成本數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確。(二)費(fèi)用控制1.制定費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和審批流程,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出。2.加強(qiáng)對(duì)辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等費(fèi)用的管理,杜絕浪費(fèi)和不合理支出。3.定期對(duì)費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析,查找費(fèi)用控制的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施加以改進(jìn)。六、資產(chǎn)管理(一)貨幣資金管理1.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)規(guī)定限額。2.加強(qiáng)銀行賬戶管理,定期核對(duì)銀行存款余額,確保資金安全。3.對(duì)貨幣資金的收支進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保其合法性、合規(guī)性。(二)存貨管理1.建立存貨管理制度,對(duì)原材料、半成品、產(chǎn)成品等存貨進(jìn)行分類管理。2.加強(qiáng)存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的控制,確保存貨數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。3.定期進(jìn)行存貨盤(pán)點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理盤(pán)盈、盤(pán)虧等情況。(三)固定資產(chǎn)管理1.對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類登記,建立固定資產(chǎn)卡片。2.制定固定資產(chǎn)折舊政策,定期計(jì)提折舊。3.加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常使用。4.對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、處置等進(jìn)行嚴(yán)格審批,確保資產(chǎn)安全。(四)無(wú)形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理1.對(duì)商標(biāo)、專利等無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行登記和管理,合理攤銷。2.對(duì)其他資產(chǎn),如長(zhǎng)期待攤費(fèi)用等,按照規(guī)定進(jìn)行核算和管理。七、負(fù)債管理(一)短期負(fù)債管理1.合理安排短期借款,滿足紅磚廠生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的資金需求。2.加強(qiáng)對(duì)短期借款的利息核算和支付管理,確保按時(shí)足額償還借款本息。(二)長(zhǎng)期負(fù)債管理1.對(duì)于長(zhǎng)期借款等長(zhǎng)期負(fù)債,應(yīng)按照借款合同的約定使用資金,按時(shí)償還本息。2.定期對(duì)長(zhǎng)期負(fù)債的使用情況進(jìn)行分析,評(píng)估負(fù)債風(fēng)險(xiǎn)。八、利潤(rùn)分配管理(一)利潤(rùn)分配原則1.按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定進(jìn)行利潤(rùn)分配。2.兼顧股東利益和紅磚廠發(fā)展需要,合理確定利潤(rùn)分配比例。(二)利潤(rùn)分配程序1.首先彌補(bǔ)以前年度虧損。2.提取法定盈余公積金。3.提取任意盈余公積金。4.向股東分配利潤(rùn)。九、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告編制1.定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。3.編寫(xiě)財(cái)務(wù)報(bào)表附注,對(duì)重要財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行說(shuō)明。(二)財(cái)務(wù)分析1.定期對(duì)紅磚廠的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分析,撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。2.分析指標(biāo)包括償債能力、盈利能力、營(yíng)運(yùn)能力等。3.通過(guò)財(cái)務(wù)分析,為管理層提供決策支持,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)建議。十、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行自查自糾,及時(shí)發(fā)

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