PAGE社?；矩攧?wù)制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司社保財務(wù)相關(guān)工作，確保社保資金的安全、準(zhǔn)確核算與合規(guī)使用，保障員工社保權(quán)益，維護公司正常運營秩序，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工社保費用的繳納、核算、管理等財務(wù)活動。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家關(guān)于社會保險的法律法規(guī)及政策規(guī)定，依法依規(guī)進行社保財務(wù)操作。2.準(zhǔn)確性原則：確保社保費用計算準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)記錄真實完整，財務(wù)核算清晰無誤。3.及時性原則：按時足額繳納社保費用，及時處理社保財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)，避免逾期產(chǎn)生不良影響。4.安全性原則：保障社保資金安全，防止資金流失、挪用等情況發(fā)生，建立健全財務(wù)安全管理制度。二、社保種類及繳納規(guī)定（一）社保種類公司為員工繳納的社會保險包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。（二）繳納基數(shù)與比例1.繳納基數(shù)：根據(jù)國家規(guī)定，以員工上一年度月平均工資作為社保繳納基數(shù)。新入職員工以首月全月工資收入作為繳費基數(shù)；工資收入低于當(dāng)?shù)厣弦荒甓热趶匠擎?zhèn)單位就業(yè)人員平均工資60%的，按60%計算繳費基數(shù)；高于當(dāng)?shù)厣弦荒甓热趶匠擎?zhèn)單位就業(yè)人員平均工資300%的，按300%計算繳費基數(shù)。2.繳納比例：按照當(dāng)?shù)厣绫２块T規(guī)定的比例執(zhí)行，具體比例如下：養(yǎng)老保險：公司繳納比例為[X]%，員工繳納比例為[X]%。醫(yī)療保險：公司繳納比例為[X]%，員工繳納比例為[X]%。失業(yè)保險：公司繳納比例為[X]%，員工繳納比例為[X]%。工傷保險：根據(jù)行業(yè)風(fēng)險類別確定繳費比例，公司繳納比例為[X]%，員工不繳納。生育保險：公司繳納比例為[X]%，員工不繳納。（三）繳納時間與方式1.繳納時間：每月[具體日期]前完成當(dāng)月社保費用的申報與繳納工作。2.繳納方式：通過社保部門指定的網(wǎng)上申報系統(tǒng)或其他規(guī)定方式進行申報，采用銀行托收等方式繳納社保費用。三、社保費用核算（一）核算依據(jù)以社保部門核定的繳費基數(shù)和繳費比例為依據(jù)，結(jié)合員工實際出勤情況進行社保費用核算。（二）核算方法1.公司承擔(dān)部分：根據(jù)各類社保的繳納比例，乘以員工繳費基數(shù)，計算出公司應(yīng)承擔(dān)的社保費用。計算公式為：公司承擔(dān)社保費用=員工繳費基數(shù)×公司繳納比例。2.員工承擔(dān)部分：按照規(guī)定的員工繳納比例，乘以員工繳費基數(shù)，計算出員工應(yīng)承擔(dān)的社保費用。計算公式為：員工承擔(dān)社保費用=員工繳費基數(shù)×員工繳納比例。3.月度核算：每月末對當(dāng)月社保費用進行匯總核算，核對公司與員工承擔(dān)部分的計算是否準(zhǔn)確，確保賬實相符。（三）賬務(wù)處理1.計提社保費用：每月末，根據(jù)核算結(jié)果，計提公司承擔(dān)的社保費用，會計分錄為：借：管理費用/銷售費用/制造費用等（根據(jù)員工所屬部門）貸：應(yīng)付職工薪酬社會保險費2.代扣員工社保費用：發(fā)放工資時，代扣員工承擔(dān)的社保費用，會計分錄為：借：應(yīng)付職工薪酬工資貸：其他應(yīng)付款社會保險費3.繳納社保費用：次月繳納社保費用時，會計分錄為：借：應(yīng)付職工薪酬社會保險費其他應(yīng)付款社會保險費貸：銀行存款四、社保賬戶管理（一）開戶與變更1.開戶：按照社保部門要求，在指定銀行開設(shè)社保專用賬戶，并辦理相關(guān)開戶手續(xù)，確保賬戶信息準(zhǔn)確無誤。2.變更：如公司名稱、地址、法定代表人等信息發(fā)生變更，應(yīng)及時向社保部門申請辦理社保賬戶變更手續(xù)，確保社保賬戶信息與公司實際情況一致。（二）賬戶資金管理1.資金存入：每月按時將應(yīng)繳納的社保費用足額存入社保專用賬戶，確保賬戶余額充足，以便銀行托收。2.資金核對：定期核對社保賬戶資金收支情況，與銀行對賬單、社保部門結(jié)算單進行核對，發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因并處理。3.賬戶安全：加強社保賬戶安全管理，設(shè)置專人負責(zé)賬戶操作，妥善保管賬戶密碼、U盾等重要物品，防止賬戶信息泄露和資金被盜用。（三）賬戶信息查詢與維護1.信息查詢：授權(quán)專人定期查詢社保賬戶信息，包括繳費記錄、欠費情況、人員變動等，及時掌握社保賬戶動態(tài)。2.信息維護：根據(jù)公司人員變動情況，及時在社保系統(tǒng)中辦理人員增減、信息變更等業(yè)務(wù)，確保社保賬戶信息的準(zhǔn)確性和及時性。五、社保待遇支付管理（一）待遇種類員工可享受的社保待遇包括養(yǎng)老保險待遇、醫(yī)療保險待遇、失業(yè)保險待遇、工傷保險待遇和生育保險待遇。（二）支付流程1.申請：員工符合社保待遇享受條件時，由本人或其家屬向公司提出待遇申請，并提交相關(guān)證明材料。2.審核：公司人力資源部門對員工提交的申請及證明材料進行初審，核實情況屬實后，提交財務(wù)部門進行復(fù)審。財務(wù)部門審核申請金額、支付渠道等信息是否準(zhǔn)確合規(guī)。3.支付：經(jīng)審核通過后，財務(wù)部門按照規(guī)定的支付方式和時間，將社保待遇支付給員工或相關(guān)機構(gòu)。（三）支付記錄與存檔1.支付記錄：詳細記錄社保待遇支付的時間、金額、支付對象、支付方式等信息，確保支付記錄清晰可查。2.存檔管理：將社保待遇支付申請材料、審核記錄、支付憑證等相關(guān)資料進行整理歸檔，保存期限按照國家檔案管理規(guī)定執(zhí)行，以備后續(xù)查詢和審計。六、社保財務(wù)監(jiān)督與審計（一）內(nèi)部監(jiān)督1.定期自查：財務(wù)部門定期對社保財務(wù)工作進行自查，檢查社保費用核算、賬戶管理、待遇支付等環(huán)節(jié)是否符合制度規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.專項檢查：針對社保財務(wù)重點問題或風(fēng)險點，開展專項檢查，深入排查潛在風(fēng)險，加強內(nèi)部控制。（二）外部審計1.接受審計：積極配合社保部門、稅務(wù)部門等相關(guān)機構(gòu)的審計工作，如實提供社保財務(wù)資料，接受外部監(jiān)督檢查。2.整改落實：對審計提出的問題，認真分析原因制定整改措施，明確整改責(zé)任人和整改期限，確保整改落實到位。七、社保財務(wù)檔案管理（一）檔案范圍社保財務(wù)檔案包括社保繳費申報表、銀行托收憑證、會計憑證、賬簿、報表、社保待遇支付記錄及相關(guān)證明材料等。（二）檔案整理與歸檔1.整理：每月末對社保財務(wù)資料進行分類整理，確保資料齊全、完整，按照時間順序和類別進行編號。2.歸檔：將整理好的社保財務(wù)檔案及時歸檔，存放在專用檔案柜中，建立檔案索引，便于查詢和調(diào)閱。（三）檔案保管期限社保財務(wù)檔案保管期限按照國家檔案管理規(guī)定執(zhí)行，一般會計憑證、賬簿等保管期限為[X]年，社保繳費申報表、待遇支付記錄等重要資料保管期限為[X]年。（四）檔案銷毀超過保管期限的社保財務(wù)檔案，經(jīng)公司相關(guān)部門審核