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文檔簡介

PAGE私營企業(yè)規(guī)范財務制度一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范本私營企業(yè)的財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,確保企業(yè)財務活動合法、合規(guī)、有序進行,保護企業(yè)資產(chǎn)安全,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供堅實的財務保障。(二)適用范圍本制度適用于本私營企業(yè)及其所屬各部門、各分支機構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務規(guī)章制度。2.真實性原則:財務核算應當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),如實反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋企業(yè)財務活動的全過程,確保各項財務事項都有章可循。4.準確性原則:財務數(shù)據(jù)的記錄、計算和報告應當準確無誤。5.及時性原則:及時進行財務核算和報告,為企業(yè)決策提供及時、有效的財務信息。6.效益性原則:在確保財務合規(guī)的前提下,努力提高資金使用效益,降低財務成本。二、財務機構(gòu)與人員設置(一)財務部門職責1.負責編制和執(zhí)行財務預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金。2.進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本企業(yè)有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。3.建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析。4.負責對本企業(yè)財務工作和會計人員的管理,指導和監(jiān)督各部門的財務活動。5.依法進行稅務籌劃,按時足額繳納稅款,維護企業(yè)合法權(quán)益。6.負責財務檔案的整理、保管和歸檔工作。(二)財務人員配備1.根據(jù)企業(yè)規(guī)模和業(yè)務需求,配備相應數(shù)量的財務人員,包括會計、出納等崗位。2.財務人員應具備相應的專業(yè)知識和技能,取得會計從業(yè)資格證書,其中會計人員還應具備一定的會計職稱。3.定期對財務人員進行培訓和考核,提高其業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。(三)財務人員崗位職責1.財務經(jīng)理崗位職責負責制定和完善企業(yè)財務管理制度,組織實施財務工作流程。組織編制財務預算、財務報告,為企業(yè)決策提供財務支持。負責資金管理,合理安排資金使用,確保資金安全。監(jiān)督財務核算工作,保證財務數(shù)據(jù)的準確性和及時性。協(xié)調(diào)與稅務、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系,維護企業(yè)良好形象。組織財務分析工作,提出改進財務管理的建議和措施。負責財務人員的管理和考核,提高團隊整體素質(zhì)。2.會計崗位職責按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,進行會計核算,包括審核原始憑證、編制記賬憑證、登記賬簿、編制財務報表等。負責財務數(shù)據(jù)的整理和分析,為企業(yè)決策提供財務數(shù)據(jù)支持。協(xié)助財務經(jīng)理編制財務預算和財務報告。負責稅務申報和繳納工作,進行稅務籌劃,合理降低企業(yè)稅負。負責財務檔案的整理和保管工作。3.出納崗位職責負責現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務,嚴格按照規(guī)定辦理款項收付手續(xù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券,確保其安全完整。保管有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),嚴格按照規(guī)定使用。協(xié)助會計做好其他財務工作。三、財務核算(一)會計核算基礎1.本企業(yè)采用權(quán)責發(fā)生制進行會計核算。2.會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。3.記賬本位幣為人民幣。(二)會計科目設置1.根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度和企業(yè)實際情況,設置會計科目。2.會計科目應保持相對穩(wěn)定,如有必要變更,應經(jīng)財務經(jīng)理批準,并在財務報表附注中說明。(三)會計憑證1.會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。2.原始憑證應真實、合法、有效,具備完整的要素。3.記賬憑證應根據(jù)審核無誤的原始憑證編制,內(nèi)容完整,摘要清晰,會計分錄正確。4.會計憑證應按照編號順序裝訂成冊,妥善保管。(四)會計賬簿1.本企業(yè)設置總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。2.總賬應根據(jù)記賬憑證匯總表登記,明細賬應根據(jù)記賬憑證和原始憑證登記,日記賬應逐日逐筆登記。3.會計賬簿應定期核對,做到賬賬相符、賬實相符、賬證相符。(五)財務報表1.本企業(yè)定期編制財務報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務報表應按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定編制,數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、報送及時。3.財務報表應經(jīng)財務經(jīng)理審核、企業(yè)負責人簽字蓋章后對外報送。四、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。2.資金籌集應遵循合法性、合理性、效益性原則,降低資金成本和財務風險。對于權(quán)益性資金籌集,應按照公司章程規(guī)定,通過吸收股東投資等方式進行。對于債務性資金籌集,應根據(jù)企業(yè)實際情況,選擇合適的融資渠道,如銀行貸款、發(fā)行債券等,并確保按時足額償還本息。(二)資金使用1.建立資金使用審批制度,明確審批流程和權(quán)限。2.資金使用應嚴格按照預算執(zhí)行,確保資金用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動。采購資金應按照采購合同規(guī)定支付,確保采購物資的質(zhì)量和供應及時性。生產(chǎn)資金應合理安排,保證生產(chǎn)活動的順利進行,提高生產(chǎn)效率。銷售資金應及時回籠,加強應收賬款管理,降低壞賬風險。3.嚴格控制資金支出,對于重大資金支出項目,應進行可行性研究和論證。(三)資金結(jié)算1.加強資金結(jié)算管理,確保資金結(jié)算安全、準確、及時。2.嚴格遵守銀行結(jié)算紀律,不得出租、出借銀行賬戶。3.定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時發(fā)現(xiàn)和處理未達賬項。(四)資金內(nèi)部控制1.建立健全資金內(nèi)部控制制度,加強對資金收支、保管等環(huán)節(jié)的監(jiān)督和控制。2.實行不相容職務分離制度,如出納與會計不得由同一人兼任,資金審批與執(zhí)行不得由同一人負責等。3.定期對資金內(nèi)部控制制度進行檢查和評價,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。五、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金嚴格按照現(xiàn)金管理規(guī)定和銀行結(jié)算制度進行管理,確保貨幣資金安全。定期對貨幣資金進行清查盤點,做到賬實相符。2.應收賬款建立應收賬款管理制度,明確信用政策和收賬程序。加強應收賬款的日常核算和監(jiān)控,及時與客戶核對賬目。對于逾期應收賬款,應采取有效措施進行催收,降低壞賬損失。3.存貨制定存貨管理制度,規(guī)范存貨采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的操作流程。定期對存貨進行清查盤點,確保存貨賬實相符。合理確定存貨儲備量,避免存貨積壓或缺貨。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要,編制固定資產(chǎn)購置計劃。固定資產(chǎn)購置應按照規(guī)定的審批程序進行,確保購置的固定資產(chǎn)符合企業(yè)實際需求。2.固定資產(chǎn)折舊按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限計提固定資產(chǎn)折舊。定期對固定資產(chǎn)折舊進行核對和調(diào)整,確保折舊計提準確。3.固定資產(chǎn)清查定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,核實固定資產(chǎn)的數(shù)量、價值和使用狀況。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)確認按照國家規(guī)定,確認企業(yè)擁有的無形資產(chǎn),如專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)等。無形資產(chǎn)應按照取得時的實際成本入賬。2.無形資產(chǎn)攤銷按照規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限對無形資產(chǎn)進行攤銷。定期對無形資產(chǎn)攤銷進行核對和調(diào)整,確保攤銷計提準確。六、成本費用管理(一)成本費用核算原則1.遵循權(quán)責發(fā)生制原則,正確劃分本期成本費用與下期成本費用的界限。2.遵循配比原則,將成本費用與相應的收入進行配比。3.遵循劃分收益性支出與資本性支出原則,正確核算各項成本費用。(二)成本費用項目1.生產(chǎn)成本包括直接材料、直接人工和制造費用。直接材料應按照實際消耗數(shù)量和采購價格進行核算。直接人工應按照實際發(fā)生的工資、獎金等進行核算。制造費用應按照合理的分配方法分配到生產(chǎn)成本中。2.期間費用包括管理費用、銷售費用和財務費用。管理費用應按照規(guī)定的開支范圍進行核算,如辦公費、差旅費、業(yè)務招待費等。銷售費用應按照銷售活動的實際支出進行核算,如廣告費、促銷費等。財務費用應按照借款利息、手續(xù)費等實際發(fā)生額進行核算。(三)成本費用控制1.建立成本費用控制制度,明確控制目標和控制措施。2.加強成本費用預算管理,嚴格按照預算控制成本費用支出。3.定期對成本費用進行分析和考核,找出成本費用控制的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施進行改進。七、利潤及利潤分配管理(一)利潤核算1.按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,準確核算企業(yè)的利潤。2.利潤包括營業(yè)利潤、利潤總額和凈利潤。3.營業(yè)利潤=營業(yè)收入營業(yè)成本營業(yè)稅金及附加銷售費用管理費用財務費用資產(chǎn)減值損失+公允價值變動收益+投資收益。4.利潤總額=營業(yè)利潤+營業(yè)外收入營業(yè)外支出。5.凈利潤=利潤總額所得稅費用。(二)利潤分配1.企業(yè)實現(xiàn)的凈利潤,應按照國家規(guī)定和公司章程進行分配。2.利潤分配順序如下:彌補以前年度虧損。提取法定盈余公積。提取任意盈余公積。向投資者分配利潤。3.企業(yè)應嚴格按照利潤分配順序進行分配,不得擅自改變分配比例。八、稅務管理(一)稅務登記1.按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務登記手續(xù)。2.稅務登記內(nèi)容發(fā)生變化時,應及時辦理變更登記手續(xù)。(二)納稅申報1.按照規(guī)定的納稅期限和申報方式,準確進行納稅申報。2.如實填寫納稅申報表,報送相關(guān)納稅資料。(三)稅款繳納1.按照納稅申報結(jié)果,按時足額繳納稅款。2.不得拖欠稅款,不得偷逃稅款。(四)稅務籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,進行稅務籌劃,降低企業(yè)稅負。2.稅務籌劃應充分考慮企業(yè)實際情況和稅收政策變化,確保籌劃方案的可行性和有效性。九、財務監(jiān)督(一)內(nèi)部審計1.建立內(nèi)部審計制度,定期對企業(yè)財務活動進行審計監(jiān)督。2.內(nèi)部審計機構(gòu)應獨立于財務部門,直接對企業(yè)負責人負責。3.內(nèi)部審計內(nèi)容包括財務收支審計、經(jīng)濟責任審計、內(nèi)部控制審計等。(二)財務檢查1.定期對企業(yè)財務工作進行檢查,

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