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PAGE給公司講財務(wù)制度流程一、總則(一)目的本財務(wù)制度流程旨在規(guī)范公司財務(wù)管理,確保財務(wù)工作的準確性、及時性和合規(guī)性,為公司的穩(wěn)定運營和發(fā)展提供有力的財務(wù)支持。(二)適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財經(jīng)制度。2.準確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)真實、準確、完整。3.及時性原則:及時處理各項財務(wù)業(yè)務(wù),提供財務(wù)信息。4.內(nèi)部控制原則:建立健全內(nèi)部控制機制,防范財務(wù)風險。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)部門職責1.負責公司財務(wù)核算、報表編制及財務(wù)分析。2.制定和執(zhí)行公司財務(wù)管理制度和流程。3.負責資金籌集、使用和管理。4.參與公司預算編制、執(zhí)行和控制。5.負責稅務(wù)申報與繳納,稅務(wù)籌劃。6.配合內(nèi)外部審計、監(jiān)督檢查工作。(二)財務(wù)人員崗位設(shè)置及職責1.財務(wù)經(jīng)理全面負責財務(wù)部門工作,制定財務(wù)工作計劃和目標。組織財務(wù)核算,審核財務(wù)報表。負責資金管理、稅務(wù)籌劃等重要工作。協(xié)調(diào)與內(nèi)外部相關(guān)部門的關(guān)系。2.會計按照會計準則進行賬務(wù)處理,編制記賬憑證。負責財務(wù)報表的編制和報送。協(xié)助財務(wù)經(jīng)理進行財務(wù)分析。負責會計檔案的整理和保管。3.出納辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。保管庫存現(xiàn)金和有價證券。協(xié)助會計進行資金核對。三、財務(wù)核算流程(一)會計憑證1.原始憑證的審核業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員取得或填制的原始憑證,應(yīng)符合國家規(guī)定和公司要求。財務(wù)人員對原始憑證的真實性、合法性、完整性進行審核。2.記賬憑證的編制根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照會計制度規(guī)定編制記賬憑證。記賬憑證應(yīng)注明日期、摘要、科目、金額等內(nèi)容。(二)賬簿設(shè)置與登記1.賬簿設(shè)置公司設(shè)置總賬、明細賬、日記賬等賬簿。2.賬簿登記按照記賬憑證及時登記賬簿,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。(三)財務(wù)報表編制1.報表種類公司定期編制資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務(wù)報表。2.編制要求財務(wù)報表應(yīng)按照會計準則和相關(guān)規(guī)定編制,數(shù)據(jù)準確、內(nèi)容完整。報表編制完成后,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、公司負責人審批后報送。四、資金管理制度(一)資金籌集1.籌集方式公司可通過股東出資、銀行貸款等方式籌集資金。2.審批程序資金籌集方案需經(jīng)公司管理層審議通過,并按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。(二)資金使用1.資金預算各部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求編制資金預算,經(jīng)審核匯總后報公司管理層審批。2.資金支付嚴格按照資金預算和審批程序進行資金支付。支付申請應(yīng)注明用途、金額、支付方式等內(nèi)容。財務(wù)人員對支付申請進行審核,確保手續(xù)齊全、金額準確。(三)資金結(jié)算1.現(xiàn)金結(jié)算嚴格按照現(xiàn)金管理規(guī)定進行現(xiàn)金收付,確保現(xiàn)金安全。2.銀行結(jié)算辦理銀行存款收付業(yè)務(wù),遵守銀行結(jié)算紀律。定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。五、費用報銷制度(一)報銷范圍1.辦公費用辦公用品、文具、印刷費等。2.差旅費員工因公務(wù)出差的交通、住宿、餐飲等費用。3.業(yè)務(wù)招待費因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的招待費用。4.其他費用符合公司規(guī)定的其他費用支出。(二)報銷標準1.辦公費用按照公司制定的辦公用品采購標準進行報銷。2.差旅費根據(jù)出差地區(qū)、職級等確定報銷標準。3.業(yè)務(wù)招待費嚴格控制業(yè)務(wù)招待費支出,按照規(guī)定標準報銷。(三)報銷流程1.報銷人填寫費用報銷單,注明費用明細、金額等。2.部門負責人審核簽字。3.財務(wù)人員審核票據(jù)真實性、合法性、報銷標準等。4.公司負責人審批。5.報銷人持審批后的報銷單到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。六、固定資產(chǎn)管理制度(一)固定資產(chǎn)定義與分類1.定義使用期限超過一年,單位價值較高的有形資產(chǎn)。2.分類房屋及建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、電子設(shè)備等。(二)固定資產(chǎn)購置1.購置申請各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求提出固定資產(chǎn)購置申請。2.審批程序申請經(jīng)部門負責人、財務(wù)經(jīng)理、公司負責人審批后辦理購置手續(xù)。(三)固定資產(chǎn)折舊1.折舊方法采用年限平均法等規(guī)定的折舊方法計提折舊。2.折舊年限根據(jù)固定資產(chǎn)類別確定折舊年限。(四)固定資產(chǎn)處置1.處置方式包括出售、報廢、毀損等。2.處置程序由使用部門提出處置申請,經(jīng)審批后進行處置,并辦理相關(guān)手續(xù)。七、成本費用管理制度(一)成本費用核算原則1.權(quán)責發(fā)生制原則按照費用發(fā)生的權(quán)責歸屬進行核算。2.配比原則收入與成本費用相配比。(二)成本費用控制1.成本費用預算各部門編制成本費用預算,經(jīng)審核匯總后下達執(zhí)行。2.成本費用分析定期對成本費用進行分析,找出差異原因,采取措施加以控制。八、稅務(wù)管理制度(一)稅務(wù)申報1.按時申報繳納各項稅費,確保申報數(shù)據(jù)準確。2.稅務(wù)申報資料應(yīng)妥善保管。(二)稅務(wù)籌劃1.合理利用稅收政策,降低稅務(wù)成本。2.重大稅務(wù)事項應(yīng)提前與稅務(wù)機關(guān)溝通。九、財務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制目標1.保證財務(wù)信息真實、準確、完整。2.防范財務(wù)風險,確保公司資產(chǎn)安全。3.提高財務(wù)管理效率。(二)內(nèi)部控制措施1.不相容職務(wù)分離明確財務(wù)崗位的職責權(quán)限,實行不相容職務(wù)分離。2.授權(quán)審批建立授權(quán)審批制度,明確審批流程和權(quán)限。3.內(nèi)部審計定期開展內(nèi)部審計,對財務(wù)內(nèi)部控制進行監(jiān)督檢查。十、財務(wù)檔案管理制度(一)檔案范圍1.會計憑證、賬簿、報表等財務(wù)資料。2.稅務(wù)申報資料、合同協(xié)議等相關(guān)文件。(二)檔案保管1.按照規(guī)定期限妥善保管財務(wù)檔案。2.
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