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PAGE獻血財務制度一、總則(一)目的為加強獻血工作的財務管理,規(guī)范獻血活動中的財務行為,確保獻血資金的合理使用和安全,保障獻血事業(yè)的健康發(fā)展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織開展的各類獻血活動及其相關財務活動。(三)基本原則1.合法性原則嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,確保獻血財務活動合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則規(guī)范獻血財務核算、資金管理、票據使用等流程,保證財務工作有序進行。3.公開透明原則財務信息公開透明,接受內部監(jiān)督和社會公眾監(jiān)督,提高資金使用效益和公信力。4.??顚S迷瓌t獻血資金專項用于獻血宣傳、招募、檢測、用血返還等相關工作,不得挪作他用。二、財務機構與人員職責(一)財務機構設置設立專門的獻血財務核算崗位或小組,負責獻血財務工作的具體實施。(二)財務人員職責1.財務負責人職責全面負責獻血財務工作,制定和完善獻血財務管理制度。組織編制獻血財務預算和決算,監(jiān)督預算執(zhí)行情況。審核獻血財務收支憑證,確保財務數據真實、準確、完整。定期向上級領導匯報獻血財務狀況,提供財務分析和決策支持。2.會計人員職責按照國家會計準則和本制度規(guī)定,進行獻血財務核算。登記會計賬簿,編制財務報表,及時反映獻血財務收支情況。負責獻血資金的賬務處理,確保資金收支清晰、準確。保管會計憑證、賬簿、報表等財務檔案資料。3.出納人員職責辦理獻血資金的收付業(yè)務,嚴格遵守現金管理和銀行結算制度。登記現金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結。保管庫存現金、有價證券和其他貨幣資金,確保資金安全。定期與會計核對賬目,編制資金收支報表。三、預算管理(一)預算編制1.每年[具體時間]前,根據本年度獻血工作計劃和實際情況,由財務負責人組織相關部門編制下一年度獻血財務預算。2.預算編制應遵循“量入為出、收支平衡”的原則,充分考慮獻血宣傳、招募活動、檢測費用、用血返還等各項支出,確保預算合理、準確。3.預算內容包括收入預算和支出預算。收入預算主要包括獻血者返還收入、政府補助收入、社會捐贈收入等;支出預算主要包括宣傳費用、招募費用、檢測費用、用血返還費用、人員經費、辦公費用等。(二)預算審批1.預算編制完成后,提交公司/組織管理層審批。管理層應根據公司/組織戰(zhàn)略目標和實際情況,對預算進行審核和調整,確保預算符合公司/組織發(fā)展需要。2.經審批后的預算作為本年度獻血財務工作的依據,各部門應嚴格按照預算執(zhí)行。(三)預算執(zhí)行與調整1.各部門應按照預算安排組織實施獻血工作,確保各項支出控制在預算范圍內。財務部門應加強對預算執(zhí)行情況的監(jiān)控,定期進行預算執(zhí)行分析,及時發(fā)現和解決預算執(zhí)行中存在的問題。2.在預算執(zhí)行過程中,如因特殊情況需要調整預算,應按照規(guī)定的程序進行申請和審批。預算調整申請應詳細說明調整的原因、內容和金額,經財務負責人審核后,提交管理層審批。四、收入管理(一)獻血者返還收入1.按照國家有關規(guī)定,對獻血者給予適當的返還獎勵。返還標準應符合當地政策要求,并在獻血宣傳資料中明確公布。2.財務部門應及時、準確地記錄獻血者返還信息,按照規(guī)定的程序和時間辦理返還手續(xù)。返還資金應通過銀行轉賬等方式直接支付給獻血者本人,確保資金安全、便捷。(二)政府補助收入1.積極爭取政府對獻血工作的支持,及時關注政府相關政策和資金補助信息。2.按照政府部門要求,提交申請政府補助的相關材料,確保申請資料真實、完整。3.收到政府補助資金后,應按照規(guī)定進行賬務處理,??顚S?,不得截留、挪用。(三)社會捐贈收入1.規(guī)范社會捐贈活動的管理,制定社會捐贈管理制度,明確捐贈接受流程和要求。2.設立專門的捐贈賬戶,對社會捐贈資金進行單獨核算和管理。捐贈資金應及時入賬,開具合法有效的捐贈票據。3.定期向社會公布社會捐贈收入的使用情況,接受社會監(jiān)督,確保捐贈資金使用透明、合理。五、支出管理(一)宣傳費用1.宣傳費用主要用于獻血知識宣傳、公益廣告投放、宣傳資料制作等方面。2.宣傳費用的支出應遵循節(jié)約、高效的原則,根據宣傳計劃和實際需要合理安排。3.宣傳費用的報銷應提供相關的發(fā)票、合同等憑證,確保支出真實、合規(guī)。(二)招募費用1.招募費用主要用于獻血招募活動的組織、實施,包括招募人員薪酬、活動場地租賃、宣傳物料采購等。2.加強對招募費用的管理,嚴格控制費用支出,提高招募效果。3.招募費用的報銷應按照公司/組織費用報銷制度執(zhí)行,提供相關的審批文件、發(fā)票等憑證。(三)檢測費用1.檢測費用主要用于獻血者血液檢測,包括初篩、復檢等環(huán)節(jié)的檢測費用。2.與具備資質的檢測機構簽訂檢測服務合同,明確檢測項目、費用標準等內容。3.嚴格按照合同約定支付檢測費用,確保檢測工作質量和資金安全。檢測費用的報銷應提供檢測報告、發(fā)票等憑證。(四)用血返還費用1.用血返還費用按照國家規(guī)定的標準和程序進行審核和支付。2.建立用血返還臺賬,詳細記錄用血者信息、用血情況、返還金額等內容。3.用血返還費用的報銷應提供用血證明、發(fā)票等憑證,確保費用支出準確、合規(guī)。(五)人員經費1.人員經費主要包括參與獻血工作的工作人員薪酬、獎金、福利等。2.按照公司/組織薪酬管理制度,合理確定工作人員薪酬待遇,確保薪酬公平、合理。3.人員經費的報銷應按照規(guī)定的審批流程進行,提供工資表、考勤記錄等憑證。(六)辦公費用1.辦公費用主要用于獻血工作所需的辦公用品、設備購置、水電費、通訊費等。2.加強辦公費用的管理,嚴格控制費用支出,提高辦公效率。3.辦公費用的報銷應按照公司/組織費用報銷制度執(zhí)行,提供相關的發(fā)票、清單等憑證。六、資金管理(一)資金收付管理1.嚴格遵守現金管理和銀行結算制度,確保資金收付安全、準確。2.現金收付應按照規(guī)定的流程進行,當面清點現金,開具收款收據或支付憑證。3.銀行結算應通過公司/組織指定的銀行賬戶進行,確保資金流向清晰、可查。(二)庫存現金管理1.核定庫存現金限額,確保庫存現金安全。庫存現金限額應根據公司/組織日常現金支出情況合理確定,并報開戶銀行備案。2.加強對庫存現金的盤點和清查,定期進行現金盤點,做到賬實相符。如發(fā)現現金短缺或溢余,應及時查明原因,進行處理。(三)銀行存款管理1.定期核對銀行存款賬目,確保銀行存款余額準確無誤。每月至少與銀行核對一次賬目,編制銀行存款余額調節(jié)表。2.加強對銀行賬戶的管理,嚴格控制銀行賬戶的開立、變更和撤銷。未經批準,不得擅自開設銀行賬戶。3.妥善保管銀行存款票據和印鑒,防止丟失和被盜用。(四)資金安全保障1.建立健全資金安全管理制度,加強對財務人員的安全教育和培訓,提高資金安全意識。2.采取必要的安全防范措施,如安裝監(jiān)控設備、設置保險柜等,確保資金存放和使用安全。3.定期對資金安全狀況進行檢查和評估,及時發(fā)現和消除安全隱患。七、票據管理(一)票據種類1.獻血活動中涉及的票據主要包括捐贈票據、收款收據、發(fā)票等。2.捐贈票據由財政部門統(tǒng)一監(jiān)制,用于接受社會捐贈資金時開具。3.收款收據用于收取獻血者返還收入、政府補助收入等非經營性收入時開具。4.發(fā)票用于支付檢測費用、宣傳費用、招募費用等經營性支出時取得。(二)票據購買與保管1.按照規(guī)定的程序購買票據,確保票據來源合法、合規(guī)。2.設立票據專用倉庫或專柜,對票據進行妥善保管。票據應分類存放,建立票據臺賬,詳細記錄票據的種類、號碼、購入時間、領用情況等信息。3.加強對票據保管人員的管理,明確票據保管責任,防止票據丟失、被盜用或損壞。(三)票據使用與核銷1.嚴格按照規(guī)定的用途和范圍使用票據,確保票據開具真實、準確、完整。捐贈票據應按照捐贈資金實際收到情況開具,注明捐贈人姓名、捐贈金額、捐贈用途等信息。收款收據應按照規(guī)定的格式和內容開具,注明收款項目、金額、收款人等信息。發(fā)票應按照實際發(fā)生的經濟業(yè)務內容開具,注明貨物或服務名稱、數量、單價、金額等信息,并加蓋發(fā)票專用章。2.建立票據核銷制度,定期對已使用的票據進行核銷。核銷時,應檢查票據的開具情況、收款情況或支出情況,確保票據使用合規(guī)、資金收支相符。3.對作廢的票據應加蓋“作廢”戳記,妥善保管,定期進行銷毀。銷毀時,應填寫票據銷毀清單,由財務負責人和相關人員簽字確認。八、財務核算與報表(一)財務核算1.按照國家會計準則和本制度規(guī)定,設置會計科目和賬簿,對獻血財務收支進行準確、完整的核算。2.會計核算應遵循權責發(fā)生制原則,及時記錄和反映各項經濟業(yè)務的發(fā)生和完成情況。3.定期對會計憑證、賬簿、報表等進行核對和審查,確保財務數據的準確性和一致性。(二)財務報表1.每月編制獻血財務報表,包括資產負債表、收入支出表、現金流量表等。2.財務報表應真實、準確、完整地反映獻血財務狀況和經營成果,為管理層決策提供依據。3.定期向公司/組織管理層和相關部門報送財務報表,并進行財務分析和說明。財務分析應包括預算執(zhí)行情況、資金使用效益、成本費用控制等方面的內容,提出改進建議和措施。九、財務監(jiān)督與審計(一)內部監(jiān)督1.建立健全內部財務監(jiān)督制度,加強對獻血財務工作的日常監(jiān)督和檢查。2.財務部門應定期對財務收支情況進行自查,發(fā)現問題及時整改。3.公司/組織內部審計部門應定期對獻血財務工作進行審計,審查財務制度執(zhí)行情況、預算執(zhí)行情況、資金使用效益等,提出審

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