酒店行業(yè)財(cái)務(wù)制度流程_第1頁(yè)
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PAGE酒店行業(yè)財(cái)務(wù)制度流程一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范酒店行業(yè)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,確保酒店的財(cái)務(wù)活動(dòng)合法、合規(guī)、有序進(jìn)行,提高酒店的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。(二)適用范圍本制度適用于本酒店及所屬各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映酒店的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算、匯總等應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無(wú)誤,確保財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。4.完整性原則:涵蓋酒店財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程,不得遺漏重要事項(xiàng)。5.及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、報(bào)表編制和財(cái)務(wù)分析,為酒店決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息支持。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置酒店應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門(mén),負(fù)責(zé)酒店的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要,合理設(shè)置會(huì)計(jì)、出納、審計(jì)等崗位。(二)人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)酒店的財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)計(jì)劃。組織財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)分析,為酒店決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)制度的貫徹執(zhí)行和監(jiān)督檢查。協(xié)調(diào)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)部門(mén)等的關(guān)系。2.會(huì)計(jì)人員按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)審核原始憑證,登記賬簿,進(jìn)行成本核算和費(fèi)用控制。協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和預(yù)算編制。3.出納人員負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等工作,確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,定期與會(huì)計(jì)核對(duì)賬目。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和有關(guān)印章、空白票據(jù)等。4.審計(jì)人員對(duì)酒店的財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。檢查財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改建議。協(xié)助開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。三、會(huì)計(jì)核算(一)會(huì)計(jì)政策與會(huì)計(jì)估計(jì)1.酒店應(yīng)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,結(jié)合酒店實(shí)際情況,制定適合本酒店的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)。2.會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中予以說(shuō)明。(二)會(huì)計(jì)科目設(shè)置酒店應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目,根據(jù)酒店業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行明細(xì)核算。會(huì)計(jì)科目應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,不得隨意增減或合并。(三)會(huì)計(jì)憑證與賬簿1.會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制。2.酒店應(yīng)按照規(guī)定設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬等賬簿,進(jìn)行序時(shí)、分類核算。賬簿記錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整,定期結(jié)賬和對(duì)賬。(四)財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.酒店應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。編制完成后,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,并加蓋酒店公章。四、資金管理(一)資金籌集1.酒店應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,合理籌集資金,拓寬融資渠道,降低融資成本。2.籌集資金應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和金融政策規(guī)定,不得非法集資。3.對(duì)籌集的資金應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格管理,確保資金安全和合理使用。(二)資金使用1.酒店應(yīng)建立健全資金審批制度,明確資金使用的審批流程和權(quán)限。2.資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得擅自改變用途。3.加強(qiáng)對(duì)資金使用的監(jiān)督檢查,確保資金使用的合規(guī)性和效益性。(三)現(xiàn)金管理1.酒店應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,控制現(xiàn)金庫(kù)存限額,確?,F(xiàn)金安全。2.現(xiàn)金收支應(yīng)及時(shí)入賬,不得坐支現(xiàn)金。3.加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金收付憑證的審核和管理,防止現(xiàn)金舞弊。(四)銀行存款管理1.酒店應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,開(kāi)立銀行賬戶,并加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶的管理。2.銀行存款收支應(yīng)及時(shí)記賬,定期核對(duì)銀行對(duì)賬單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。3.加強(qiáng)對(duì)銀行存款印鑒、票據(jù)等的保管,防止銀行存款被盜用。五、收入管理(一)收入確認(rèn)原則酒店應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,根據(jù)收入的實(shí)現(xiàn)條件確認(rèn)收入。收入確認(rèn)應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,確保收入的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。(二)客房收入管理1.客房預(yù)訂應(yīng)建立完善的預(yù)訂系統(tǒng),記錄預(yù)訂信息。2.客房入住時(shí),應(yīng)按照規(guī)定辦理入住手續(xù),收取押金,并開(kāi)具發(fā)票。3.客房退房時(shí),應(yīng)及時(shí)結(jié)算房費(fèi),退還押金,并進(jìn)行賬務(wù)處理。(三)餐飲收入管理1.餐飲服務(wù)應(yīng)明碼標(biāo)價(jià),提供菜單和價(jià)目表。2.顧客用餐后,應(yīng)及時(shí)開(kāi)具發(fā)票,結(jié)算餐費(fèi)。3.加強(qiáng)對(duì)餐飲收入的統(tǒng)計(jì)和分析,提高餐飲收入水平。(四)其他收入管理1.酒店的其他收入包括會(huì)議收入、娛樂(lè)收入、商品銷售收入等。2.對(duì)其他收入應(yīng)分別進(jìn)行核算,按照規(guī)定確認(rèn)收入,并及時(shí)入賬。六、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用核算原則酒店應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則,對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行核算。成本費(fèi)用應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得虛列或隱瞞。(二)營(yíng)業(yè)成本管理1.營(yíng)業(yè)成本包括客房成本、餐飲成本、商品成本等。2.加強(qiáng)對(duì)營(yíng)業(yè)成本的控制和管理,制定成本定額和成本預(yù)算,嚴(yán)格控制成本支出。3.定期對(duì)營(yíng)業(yè)成本進(jìn)行分析,查找成本控制的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施降低成本。(三)期間費(fèi)用管理1.期間費(fèi)用包括管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。2.對(duì)期間費(fèi)用應(yīng)進(jìn)行合理控制,嚴(yán)格審批程序,確保費(fèi)用支出的合理性和必要性。3.加強(qiáng)對(duì)期間費(fèi)用的分析和考核,提高費(fèi)用使用效益。七、固定資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)定義與分類1.固定資產(chǎn)是指酒店為經(jīng)營(yíng)管理而持有的,使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)應(yīng)按照用途和性質(zhì)進(jìn)行分類,如房屋建筑物類、機(jī)器設(shè)備類、交通運(yùn)輸工具類等。(二)固定資產(chǎn)購(gòu)置1.固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照酒店發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需要,進(jìn)行可行性研究和論證。2.購(gòu)置固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,簽訂購(gòu)置合同,并辦理相關(guān)手續(xù)。3.固定資產(chǎn)購(gòu)置成本應(yīng)包括購(gòu)買(mǎi)價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)等。(三)固定資產(chǎn)折舊1.酒店應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。2.折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中予以說(shuō)明。(四)固定資產(chǎn)清查1.酒店應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。2.清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。八、存貨管理(一)存貨定義與分類1.存貨是指酒店在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料和物料等。2.存貨應(yīng)按照用途和性質(zhì)進(jìn)行分類,如原材料、庫(kù)存商品、低值易耗品等。(二)存貨采購(gòu)1.存貨采購(gòu)應(yīng)根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)需要,制定采購(gòu)計(jì)劃,合理控制存貨庫(kù)存。2.采購(gòu)存貨應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購(gòu)合同,并按照合同約定進(jìn)行驗(yàn)收和付款。3.存貨采購(gòu)成本應(yīng)包括購(gòu)買(mǎi)價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。(三)存貨核算1.酒店應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,對(duì)存貨進(jìn)行核算。2.存貨發(fā)出應(yīng)采用先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法等方法進(jìn)行計(jì)價(jià)。3.定期對(duì)存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保存貨賬實(shí)相符。(四)存貨清查1.酒店應(yīng)定期對(duì)存貨進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。2.加強(qiáng)對(duì)存貨清查結(jié)果的分析和總結(jié),采取有效措施改進(jìn)存貨管理。九、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報(bào)1.酒店應(yīng)按照國(guó)家稅收法律法規(guī)規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記,并按照規(guī)定的納稅期限和申報(bào)方式進(jìn)行納稅申報(bào)。2.納稅申報(bào)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得虛報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)。(二)稅款繳納1.酒店應(yīng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)核定的稅額,按時(shí)足額繳納稅款。2.如遇特殊情況需要延期繳納稅款,應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理申請(qǐng)手續(xù)。(三)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.酒店應(yīng)加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,建立健全稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度。2.定期對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和排查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。3.加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通和協(xié)調(diào),及時(shí)了解稅收政策變化,確保稅務(wù)合規(guī)。十、財(cái)務(wù)分析與預(yù)算管理(一)財(cái)務(wù)分析1.酒店應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為酒店決策提供依據(jù)。2.財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括財(cái)務(wù)狀況分析、經(jīng)營(yíng)成果分析、現(xiàn)金流量分析等內(nèi)容。3.采用科學(xué)的分析方法,如比率分析、趨勢(shì)分析、結(jié)構(gòu)分析等,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析。(二)預(yù)算管理1.酒店應(yīng)建立健全預(yù)算管理制度,請(qǐng)點(diǎn)擊[此處](),加強(qiáng)預(yù)算管理工作。2.預(yù)算編制應(yīng)根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合市場(chǎng)情況和歷史數(shù)據(jù),進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)測(cè)和編制。預(yù)算編制應(yīng)遵循“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的程序,確保預(yù)算的科學(xué)性和可行性。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、利潤(rùn)預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算等。3.預(yù)算執(zhí)行應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行控制和管理,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和考核。建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行差異分析,查找原因,采取有效措施進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。4.預(yù)算調(diào)整應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保預(yù)算調(diào)整的合理性和必要性。十一、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制目標(biāo)1.確保酒店財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī),防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。3.提高財(cái)務(wù)管理效率,促進(jìn)酒店經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(二)內(nèi)部控制原則1.全面性原則:涵蓋酒店財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程,不留死角。2.重要性原則:關(guān)注重要財(cái)務(wù)事項(xiàng)和關(guān)鍵環(huán)節(jié),合理確定控制重點(diǎn)。3.制衡性原則:確保不相容崗位相互分離、相互制約、相互監(jiān)督。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)酒店內(nèi)外部環(huán)境變化,及時(shí)調(diào)整內(nèi)部控制制度。(三)內(nèi)部控制措施1.不相容職務(wù)分離控制:明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,確保不相容職務(wù)相互分離。2.授權(quán)審批控制:建立授權(quán)審批制度,明確審批流程和權(quán)限,嚴(yán)禁越權(quán)審批。3.會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制:按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。4.財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制:加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的保管和維護(hù),定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),確保資產(chǎn)安全。5.預(yù)算控制:加強(qiáng)預(yù)算

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