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文檔簡介
PAGE散打協(xié)會財務(wù)制度一、總則1.目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范散打協(xié)會(以下簡稱“協(xié)會”)的財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理,保障協(xié)會各項工作的順利開展,提高資金使用效益,確保協(xié)會財務(wù)活動合法、合規(guī)、透明。2.適用范圍本制度適用于散打協(xié)會及其下屬各分支機(jī)構(gòu)、辦事機(jī)構(gòu)和各會員單位。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財務(wù)活動。真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映協(xié)會的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。完整性原則:涵蓋協(xié)會所有財務(wù)收支活動,確保財務(wù)信息的全面性。準(zhǔn)確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計算和報告應(yīng)準(zhǔn)確無誤,保證財務(wù)信息的可靠性。及時性原則:及時進(jìn)行財務(wù)核算和報告,為協(xié)會決策提供及時有效的財務(wù)信息。公開性原則:定期向會員公開財務(wù)狀況,接受會員監(jiān)督。二、財務(wù)管理體制1.財務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置協(xié)會設(shè)立獨立的財務(wù)部門,配備專業(yè)的財務(wù)人員,負(fù)責(zé)協(xié)會的財務(wù)管理工作。財務(wù)部門應(yīng)明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,確保財務(wù)管理工作的有序進(jìn)行。2.財務(wù)人員職責(zé)財務(wù)負(fù)責(zé)人:全面負(fù)責(zé)協(xié)會的財務(wù)管理工作,制定財務(wù)工作計劃和預(yù)算,組織財務(wù)核算和監(jiān)督,協(xié)調(diào)與外部財務(wù)相關(guān)的工作,定期向協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)匯報財務(wù)狀況。會計人員:按照國家統(tǒng)一的會計制度進(jìn)行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)會計報告,負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的整理和保管。出納人員:負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)票據(jù)的保管工作,登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,定期與會計核對賬目。三、預(yù)算管理1.預(yù)算編制協(xié)會應(yīng)根據(jù)年度工作計劃和發(fā)展目標(biāo),編制年度財務(wù)預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則,涵蓋協(xié)會各項收入和支出。預(yù)算編制內(nèi)容包括收入預(yù)算、支出預(yù)算、固定資產(chǎn)購置預(yù)算等。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)協(xié)會業(yè)務(wù)活動情況、會員會費標(biāo)準(zhǔn)、捐贈收入等因素進(jìn)行預(yù)測;支出預(yù)算應(yīng)根據(jù)協(xié)會工作計劃、人員工資福利、業(yè)務(wù)活動費用、辦公費用等進(jìn)行合理安排。財務(wù)部門應(yīng)組織各部門參與預(yù)算編制工作,收集、匯總各部門預(yù)算草案,進(jìn)行綜合平衡后形成協(xié)會年度預(yù)算草案,提交協(xié)會理事會審議通過。2.預(yù)算執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算是協(xié)會年度財務(wù)工作的依據(jù),各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保各項收支按照預(yù)算安排進(jìn)行。財務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序報協(xié)會理事會審議批準(zhǔn)。3.預(yù)算調(diào)整在預(yù)算執(zhí)行過程中,如因政策變化、業(yè)務(wù)發(fā)展需要等原因?qū)е骂A(yù)算收支發(fā)生重大變化,確需調(diào)整預(yù)算的,由相關(guān)部門提出書面申請,說明調(diào)整的原因、項目和金額,經(jīng)財務(wù)部門審核后,提交協(xié)會理事會審議批準(zhǔn)。四、收入管理1.收入范圍協(xié)會收入主要包括會員會費收入、捐贈收入、比賽及活動收入、培訓(xùn)收入、政府補(bǔ)助收入、其他收入等。2.會員會費管理會員會費標(biāo)準(zhǔn)由協(xié)會理事會根據(jù)協(xié)會發(fā)展需要和實際情況制定,并報會員大會審議通過。會員應(yīng)按照規(guī)定的會費標(biāo)準(zhǔn)和繳納方式按時繳納會費。財務(wù)部門應(yīng)建立會員會費臺賬,記錄會員會費繳納情況。對于逾期未繳納會費的會員,應(yīng)及時催繳。經(jīng)催繳仍未繳納的,按照協(xié)會章程規(guī)定處理。3.捐贈收入管理接受捐贈應(yīng)簽訂書面協(xié)議,明確捐贈金額、用途、期限等事項。捐贈收入應(yīng)按照捐贈協(xié)議約定的用途使用,如需變更用途,應(yīng)征得捐贈人的書面同意。財務(wù)部門應(yīng)單獨核算捐贈收入,并按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。4.比賽及活動收入管理舉辦比賽及活動應(yīng)提前制定詳細(xì)的活動方案和預(yù)算,明確收入來源和支出安排。比賽及活動收入應(yīng)按照規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn)收取,確保收入及時足額入賬?;顒咏Y(jié)束后,應(yīng)及時進(jìn)行成本核算和收入結(jié)算,確保收支平衡。5.培訓(xùn)收入管理開展培訓(xùn)業(yè)務(wù)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件,制定培訓(xùn)計劃和收費標(biāo)準(zhǔn)。培訓(xùn)收入應(yīng)按照培訓(xùn)合同約定收取,及時開具發(fā)票,確保收入合規(guī)入賬。財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對培訓(xùn)成本的核算和控制,提高培訓(xùn)業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)效益。6.政府補(bǔ)助收入管理取得政府補(bǔ)助收入應(yīng)符合相關(guān)政策規(guī)定,按照政府部門要求提供相關(guān)資料和報告。政府補(bǔ)助收入應(yīng)按照規(guī)定的用途使用,??顚S?,不得挪作他用。財務(wù)部門應(yīng)及時將政府補(bǔ)助收入入賬,并進(jìn)行單獨核算和管理。7.其他收入管理其他收入包括利息收入、出租收入等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和核算。財務(wù)部門應(yīng)定期清理各項其他收入,確保收入及時足額入賬,防止收入流失。五、支出管理1.支出審批原則協(xié)會各項支出應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。使用資金應(yīng)符合協(xié)會的宗旨和業(yè)務(wù)范圍,堅持勤儉節(jié)約、合理開支的原則。重大支出項目應(yīng)經(jīng)過充分論證和集體決策。2.支出審批流程一般支出:由部門負(fù)責(zé)人提出申請,填寫費用報銷單,注明支出事由、金額、支付方式等,經(jīng)財務(wù)部門審核后,報協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)審批。重大支出:超過一定金額的重大支出項目,由相關(guān)部門提出項目可行性報告和預(yù)算方案,經(jīng)財務(wù)部門審核、協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)初審后,提交協(xié)會理事會審議批準(zhǔn)。3.支出范圍及標(biāo)準(zhǔn)人員工資福利支出:按照國家有關(guān)規(guī)定和協(xié)會薪酬制度,支付員工工資、獎金、津貼、補(bǔ)貼、社會保險費、住房公積金等。業(yè)務(wù)活動支出:包括舉辦比賽、培訓(xùn)、交流活動等費用,如場地租賃、設(shè)備購置、教練酬金、參賽費用等。業(yè)務(wù)活動支出應(yīng)根據(jù)活動方案和預(yù)算進(jìn)行控制,確?;顒禹樌_展。辦公費用支出:包括辦公用品購置、水電費、通訊費、差旅費、會議費等。辦公費用應(yīng)按照勤儉節(jié)約的原則進(jìn)行控制,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)費用標(biāo)準(zhǔn)。固定資產(chǎn)購置支出:購置固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,納入?yún)f(xié)會固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)購置應(yīng)根據(jù)實際需要,合理配置,提高資產(chǎn)使用效益。其他支出:與協(xié)會業(yè)務(wù)活動相關(guān)的其他合理支出。4.費用報銷規(guī)定報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效,內(nèi)容完整,包括發(fā)票、收據(jù)、報銷單等。發(fā)票應(yīng)符合國家稅收法規(guī)規(guī)定,注明商品或服務(wù)名稱、數(shù)量、單價、金額等。報銷費用應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)辦理,逾期不予報銷。報銷人員應(yīng)按照財務(wù)部門要求填寫報銷單,注明支出事由、金額、支付方式等,并簽字確認(rèn)。財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核報銷憑證,對不符合規(guī)定的報銷憑證不予報銷。六、資產(chǎn)管理1.流動資產(chǎn)現(xiàn)金管理:嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金應(yīng)按照規(guī)定限額存放,確?,F(xiàn)金安全。現(xiàn)金收支應(yīng)及時入賬,做到日清月結(jié)。銀行存款管理:協(xié)會應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定開立銀行賬戶,辦理銀行存款業(yè)務(wù)。銀行存款應(yīng)定期進(jìn)行核對,確保賬實相符。應(yīng)收賬款管理:加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理,定期與債務(wù)人核對賬目,及時催收欠款。對于長期無法收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。存貨管理:協(xié)會如有存貨,應(yīng)建立存貨管理制度,對存貨的采購、驗收、保管、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理。定期對存貨進(jìn)行盤點,確保賬實相符。2.固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)購置:固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,納入?yún)f(xié)會固定資產(chǎn)管理。購置固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行可行性研究和論證,確保資產(chǎn)配置合理。固定資產(chǎn)折舊:按照國家有關(guān)規(guī)定和協(xié)會固定資產(chǎn)折舊政策,對固定資產(chǎn)計提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。固定資產(chǎn)清查:定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,確保固定資產(chǎn)賬實相符。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。固定資產(chǎn)處置:固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,包括出售、報廢、捐贈等。處置固定資產(chǎn)應(yīng)取得相應(yīng)的收入,并按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。3.無形資產(chǎn)協(xié)會如有無形資產(chǎn),應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和核算。無形資產(chǎn)應(yīng)在取得時按照成本入賬,并在規(guī)定的期限內(nèi)進(jìn)行攤銷。加強(qiáng)對無形資產(chǎn)的保護(hù),防止無形資產(chǎn)流失。七、財務(wù)報告與財務(wù)分析1.財務(wù)報告協(xié)會應(yīng)定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等。財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映協(xié)會的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。財務(wù)報告應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度和協(xié)會財務(wù)管理制度的要求編制,由財務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字后報協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)和理事會。年度財務(wù)報告應(yīng)委托具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所進(jìn)行審計,并將審計報告一并提交協(xié)會理事會和會員大會審議。2.財務(wù)分析財務(wù)部門應(yīng)定期對協(xié)會財務(wù)狀況進(jìn)行分析,為協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。財務(wù)分析內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行情況分析、收入支出結(jié)構(gòu)分析、資產(chǎn)負(fù)債分析等。通過財務(wù)分析,及時發(fā)現(xiàn)協(xié)會財務(wù)活動中存在的問題,提出改進(jìn)措施和建議,促進(jìn)協(xié)會財務(wù)管理水平的提高。八、財務(wù)監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督協(xié)會應(yīng)建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對財務(wù)活動的日常監(jiān)督。財務(wù)部門應(yīng)定期對協(xié)會財務(wù)收支、資產(chǎn)管理等情況進(jìn)行自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。協(xié)會理事會應(yīng)定期對財務(wù)工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督,聽取財務(wù)部門的工作匯報,對財務(wù)工作中存在的問題提出整改意見。各部門應(yīng)配合財務(wù)部門的工作,接受財務(wù)監(jiān)督,如實提供財務(wù)相關(guān)資料和信息。2.外部監(jiān)督協(xié)會應(yīng)接受會員監(jiān)督,定期向會員公開財務(wù)狀況,接受會員的查詢和監(jiān)督。按照國家有關(guān)規(guī)定,接受財政、審計、稅務(wù)等部門的監(jiān)督檢查,如實提供財務(wù)資料和信息,積極配合相關(guān)部門的工作。九、財務(wù)檔案管理1.檔案范圍財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告、審計報告、預(yù)算文件、合同協(xié)議、銀行對賬單、發(fā)票存根等與財務(wù)活動相關(guān)的資料。2.檔案保管財務(wù)檔案應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、整理、裝訂,并妥善保管。檔案保管
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