PAGE展會(huì)財(cái)務(wù)制度規(guī)定一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司展會(huì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)管理，規(guī)范展會(huì)財(cái)務(wù)行為，確保展會(huì)活動(dòng)的順利開展，提高資金使用效益，保障公司的經(jīng)濟(jì)利益，特制定本制度規(guī)定。（二）適用范圍本制度適用于公司組織或參與的各類展會(huì)活動(dòng)，包括但不限于國(guó)內(nèi)展會(huì)、國(guó)際展會(huì)、專業(yè)展會(huì)、綜合性展會(huì)等。（三）基本原則1.合法性原則：展會(huì)財(cái)務(wù)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)經(jīng)制度。2.真實(shí)性原則：財(cái)務(wù)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映展會(huì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.合理性原則：各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)合理、必要，符合展會(huì)活動(dòng)的實(shí)際需求。4.效益性原則：注重資金的使用效益，優(yōu)化資源配置，降低展會(huì)成本。5.內(nèi)部控制原則：建立健全內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)對(duì)展會(huì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督和管理。二、展會(huì)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.預(yù)算編制依據(jù)展會(huì)活動(dòng)的規(guī)模、內(nèi)容、目標(biāo)等。以往展會(huì)活動(dòng)的費(fèi)用支出情況。市場(chǎng)行情和物價(jià)水平。2.預(yù)算編制流程展會(huì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)展會(huì)活動(dòng)計(jì)劃，提出展會(huì)預(yù)算草案，包括各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)計(jì)金額和支出時(shí)間。財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行審核，結(jié)合公司財(cái)務(wù)狀況和資金安排，提出修改意見。展會(huì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)審核意見對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行調(diào)整，形成正式的展會(huì)預(yù)算方案。展會(huì)預(yù)算方案經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行。（二）預(yù)算執(zhí)行1.展會(huì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照展會(huì)預(yù)算方案組織實(shí)施展會(huì)活動(dòng)，確保各項(xiàng)費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)展會(huì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控，定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。3.如遇特殊情況需要調(diào)整展會(huì)預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。調(diào)整后的預(yù)算方案應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員，并嚴(yán)格執(zhí)行。（三）預(yù)算調(diào)整1.調(diào)整條件展會(huì)活動(dòng)的規(guī)模、內(nèi)容、時(shí)間等發(fā)生重大變化。市場(chǎng)行情和物價(jià)水平出現(xiàn)較大波動(dòng)。其他不可抗力因素導(dǎo)致預(yù)算需要調(diào)整。2.調(diào)整流程展會(huì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額。財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出審核意見。展會(huì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行。三、展會(huì)費(fèi)用管理（一）展位費(fèi)用1.展位租賃展會(huì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)展會(huì)活動(dòng)的需求，選擇合適的展位，并與展位出租方簽訂租賃合同。展位租賃費(fèi)用應(yīng)按照合同約定及時(shí)支付，確保展位的正常使用。2.展位布置展位布置費(fèi)用應(yīng)根據(jù)展位設(shè)計(jì)方案進(jìn)行預(yù)算和控制，確保費(fèi)用合理、必要。展位布置費(fèi)用的支出應(yīng)取得合法有效的發(fā)票，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。（二）展品運(yùn)輸費(fèi)用1.展品運(yùn)輸方式根據(jù)展品的數(shù)量、體積、重量、運(yùn)輸距離等因素，選擇合適的運(yùn)輸方式，如公路運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸、航空運(yùn)輸?shù)取?.運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算展品運(yùn)輸費(fèi)用應(yīng)按照運(yùn)輸合同約定及時(shí)支付，確保展品按時(shí)、安全運(yùn)輸?shù)秸箷?huì)現(xiàn)場(chǎng)。展品運(yùn)輸費(fèi)用的支出應(yīng)取得合法有效的發(fā)票，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。（三）宣傳推廣費(fèi)用1.宣傳推廣方式根據(jù)展會(huì)活動(dòng)的目標(biāo)和受眾，選擇合適的宣傳推廣方式，如廣告宣傳、媒體報(bào)道、網(wǎng)絡(luò)推廣、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)等。2.宣傳推廣費(fèi)用預(yù)算宣傳推廣費(fèi)用應(yīng)根據(jù)宣傳推廣方案進(jìn)行預(yù)算和控制，確保費(fèi)用合理、必要。宣傳推廣費(fèi)用的支出應(yīng)取得合法有效的發(fā)票，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。（四）人員費(fèi)用1.參展人員費(fèi)用參展人員的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等費(fèi)用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。參展人員的工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等費(fèi)用應(yīng)按照公司薪酬制度進(jìn)行發(fā)放。2.工作人員費(fèi)用展會(huì)活動(dòng)工作人員的工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等費(fèi)用應(yīng)按照公司薪酬制度進(jìn)行發(fā)放。展會(huì)活動(dòng)工作人員的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等費(fèi)用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。（五）其他費(fèi)用1.會(huì)議費(fèi)用展會(huì)期間組織的會(huì)議費(fèi)用應(yīng)按照會(huì)議預(yù)算進(jìn)行控制，確保費(fèi)用合理、必要。會(huì)議費(fèi)用的支出應(yīng)取得合法有效的發(fā)票，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。2.招待費(fèi)用展會(huì)期間的招待費(fèi)用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行控制，確保費(fèi)用合理、必要。招待費(fèi)用的支出應(yīng)取得合法有效的發(fā)票，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。3.其他雜項(xiàng)費(fèi)用展會(huì)活動(dòng)中發(fā)生的其他雜項(xiàng)費(fèi)用，如辦公用品、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。四、展會(huì)收入管理（一）展品銷售收入1.展會(huì)期間如有展品銷售，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定簽訂銷售合同，并及時(shí)辦理收款手續(xù)。2.展品銷售收入應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算，確保收入真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。（二）其他收入1.展會(huì)活動(dòng)中取得的其他收入，如贊助收入、廣告收入等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定簽訂合同，并及時(shí)辦理收款手續(xù)。2.其他收入應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算，確保收入真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。五、展會(huì)財(cái)務(wù)核算（一）會(huì)計(jì)核算1.展會(huì)財(cái)務(wù)核算應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行，確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.展會(huì)財(cái)務(wù)核算應(yīng)設(shè)置專門的會(huì)計(jì)科目，對(duì)展會(huì)活動(dòng)的各項(xiàng)收入、支出進(jìn)行明細(xì)核算。3.展會(huì)財(cái)務(wù)核算應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等，并及時(shí)報(bào)送公司管理層和相關(guān)部門。（二）財(cái)務(wù)審計(jì)1.公司應(yīng)定期對(duì)展會(huì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.財(cái)務(wù)審計(jì)應(yīng)包括對(duì)展會(huì)預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用支出情況、收入核算情況等進(jìn)行審計(jì)。3.財(cái)務(wù)審計(jì)應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。六、展會(huì)資金管理（一）資金籌集1.根據(jù)展會(huì)活動(dòng)的資金需求，合理籌集資金，確保展會(huì)活動(dòng)的順利開展。2.資金籌集方式包括自有資金、銀行貸款、商業(yè)信用等，應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況選擇合適的籌集方式。（二）資金使用1.展會(huì)資金應(yīng)按照預(yù)算方案進(jìn)行使用，確保資金使用合理、必要。2.資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審批，確保資金使用安全、規(guī)范。（三）資金結(jié)算1.展會(huì)資金結(jié)算應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保資金結(jié)算及時(shí)、準(zhǔn)確。2.資金結(jié)算方式包括現(xiàn)金結(jié)算、銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算、支票結(jié)算等，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的結(jié)算方式。七、展會(huì)資產(chǎn)管理（一）展品管理1.展會(huì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)展品的管理，確保展品的安全運(yùn)輸、妥善保管和正確展示。2.展品管理應(yīng)建立臺(tái)賬，記錄展品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、來(lái)源、去向等信息。3.展會(huì)結(jié)束后，展會(huì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織展品的清理和歸還工作，確保展品的安全和完整。（二）固定資產(chǎn)管理1.展會(huì)活動(dòng)中購(gòu)置的固定資產(chǎn)，如展位搭建材料、展示設(shè)備等，應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。2.固定資產(chǎn)管理應(yīng)建立臺(tái)賬，記錄固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用部門等信息。3.固定資產(chǎn)應(yīng)定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保固定資產(chǎn)的安全和完整。（三）流動(dòng)資產(chǎn)管理1.展會(huì)活動(dòng)中涉及的流動(dòng)資產(chǎn)，如現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等，應(yīng)按照公司流動(dòng)資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。2.流動(dòng)資產(chǎn)管理應(yīng)建立臺(tái)賬，記錄流動(dòng)資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、金額、增減變動(dòng)情況等信息。八、展會(huì)財(cái)務(wù)監(jiān)督（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度，加強(qiáng)對(duì)展會(huì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督和管理。2.內(nèi)部監(jiān)督包括對(duì)展會(huì)預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用支出情況、收入核算情況、資金管理情況、資產(chǎn)管理情況等進(jìn)行監(jiān)督。3.內(nèi)部監(jiān)督應(yīng)定期進(jìn)行檢查和評(píng)估，及