PAGE理發(fā)行業(yè)財務制度一、總則1.目的本財務制度旨在規(guī)范理發(fā)行業(yè)公司的財務行為，加強財務管理和經(jīng)濟核算，確保公司經(jīng)營活動的正常進行，提高經(jīng)濟效益，保護投資者權(quán)益，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準制定本制度。2.適用范圍本制度適用于[公司名稱]及其所屬各門店、分支機構(gòu)的財務活動。3.基本原則合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)，確保財務活動合法合規(guī)。真實性原則：財務信息真實、準確、完整地反映公司財務狀況和經(jīng)營成果。完整性原則：涵蓋公司財務管理的各個方面，確保制度無遺漏。及時性原則：及時記錄、處理財務事項，提供準確的財務信息。成本效益原則：在財務管理中權(quán)衡成本與效益，追求資源的最優(yōu)配置。二、財務機構(gòu)與人員設置1.財務機構(gòu)設置公司設立獨立的財務部門，負責公司的財務管理和會計核算工作。財務部門應根據(jù)工作需要，合理設置崗位，明確各崗位的職責權(quán)限，確保財務工作的高效運行。2.人員配備與職責財務負責人全面負責公司財務管理工作，制定財務戰(zhàn)略和規(guī)劃，參與公司重大決策。組織領導財務部門的日常工作，確保財務工作的順利開展。審核重要財務報表和報告，對公司財務狀況和經(jīng)營成果進行分析和評價。協(xié)調(diào)公司與外部金融機構(gòu)、稅務機關等相關部門的關系。會計人員負責公司的會計核算工作，按照國家統(tǒng)一的會計制度進行賬務處理。編制財務報表，及時、準確地反映公司財務狀況和經(jīng)營成果。負責財務檔案的整理、歸檔和保管工作。協(xié)助財務負責人進行財務分析和預算編制等工作。出納人員負責公司現(xiàn)金、銀行存款的收付和保管工作。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，做到日清月結(jié)。嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度，確保資金安全。協(xié)助會計人員進行其他財務工作。三、會計核算1.會計政策與會計估計公司應按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，選擇合適的會計政策和會計估計方法，并保持一致性。會計政策和會計估計的變更應符合相關法律法規(guī)的規(guī)定，并在財務報表附注中予以披露。會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。記賬本位幣為人民幣。2.會計憑證會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證應真實、合法、完整，能夠證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生。記賬憑證應根據(jù)審核無誤的原始憑證編制，確保會計分錄的正確。會計憑證的填制應符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，內(nèi)容完整、字跡清晰、編號連續(xù)。憑證的審核應嚴格執(zhí)行，確保憑證的真實性和準確性。3.會計賬簿公司應設置總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。總賬應按照會計科目進行分類登記，明細賬應根據(jù)明細科目進行詳細記錄，日記賬應按照業(yè)務發(fā)生順序逐筆登記。會計賬簿的登記應及時、準確，做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。定期進行對賬和結(jié)賬工作，確保財務數(shù)據(jù)的準確性。4.財務報表公司應按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定編制財務報表，包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和所有者權(quán)益變動表等。財務報表應真實、準確、完整地反映公司財務狀況和經(jīng)營成果。財務報表應定期報送公司管理層、股東及相關監(jiān)管部門。同時，應在財務報表附注中對重要會計政策、會計估計變更、重大事項等進行詳細說明。四、資金管理1.現(xiàn)金管理公司應嚴格遵守現(xiàn)金管理制度，庫存現(xiàn)金限額應根據(jù)公司實際情況合理確定，并報開戶銀行批準?，F(xiàn)金收入應及時存入銀行，不得坐支現(xiàn)金?，F(xiàn)金支出應按照規(guī)定的審批程序進行，確保支出的合理性和合法性。加強現(xiàn)金盤點工作，定期對庫存現(xiàn)金進行清查，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或溢余，應及時查明原因并進行處理。2.銀行存款管理公司應按照國家有關規(guī)定，在銀行開立基本存款賬戶、一般存款賬戶等。銀行賬戶的開立、變更和撤銷應按照規(guī)定程序辦理，并報財務負責人備案。加強銀行存款的管理，定期核對銀行賬戶余額，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，及時發(fā)現(xiàn)和處理未達賬項。嚴格控制銀行賬戶的使用，嚴禁出租、出借銀行賬戶，確保資金安全。3.資金預算與控制公司應編制資金預算，合理安排資金收支，確保資金的平衡和有效使用。資金預算應根據(jù)公司經(jīng)營計劃和財務狀況進行編制，并報管理層審批。加強資金的日?？刂?，對資金的使用情況進行監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和糾正資金使用中的問題。如發(fā)現(xiàn)資金短缺或閑置，應及時采取措施進行調(diào)整。五、收入管理1.收入確認原則理發(fā)服務收入應在提供服務并收到款項或取得收取款項的權(quán)利時確認收入。對于預收款項，應在實際提供服務時確認收入。公司應按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，準確核算收入，確保收入的真實性和完整性。2.收入核算與管理公司應建立健全收入核算制度，對理發(fā)服務收入、商品銷售收入等進行分類核算。收入核算應準確記錄收入的來源、金額、時間等信息。加強收入的管理，建立客戶檔案，及時跟蹤客戶消費情況，確保收入的及時足額收取。對收入的異常變動應進行分析和調(diào)查，查明原因并采取相應措施。3.價格管理公司應根據(jù)市場行情和成本情況，合理制定理發(fā)服務價格和商品銷售價格。價格的調(diào)整應經(jīng)過相關部門的審批，并及時通知客戶。加強價格監(jiān)督，防止價格欺詐等不正當行為的發(fā)生，維護公司的市場形象和客戶利益。六、成本費用管理1.成本費用核算原則公司應按照權(quán)責發(fā)生制原則進行成本費用核算，正確劃分本期成本費用與下期成本費用的界限。成本費用核算應遵循相關性原則，確保成本費用與收入的合理配比。2.成本費用項目直接成本：包括理發(fā)用品、洗發(fā)水、護發(fā)素等原材料成本，以及直接從事理發(fā)服務的員工工資等。間接成本：包括門店租金、水電費、設備折舊費、管理人員工資等。期間費用：包括銷售費用、管理費用和財務費用。銷售費用主要用于市場推廣、廣告宣傳等；管理費用主要用于行政管理、辦公費用等；財務費用主要用于利息支出、手續(xù)費等。3.成本費用控制建立成本費用控制制度，加強對成本費用的預算管理。成本費用預算應根據(jù)公司經(jīng)營計劃和歷史數(shù)據(jù)進行編制，并分解到各部門和各崗位。加強對原材料采購、庫存管理等環(huán)節(jié)的控制，降低原材料成本。優(yōu)化人員配置，提高工作效率，降低人工成本。嚴格控制各項費用支出，對費用支出進行審批和監(jiān)控，杜絕不合理的費用支出。定期對成本費用進行分析和評價，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進行改進。七、固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)定義與分類固定資產(chǎn)是指公司為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的，使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備等類別。2.固定資產(chǎn)購置固定資產(chǎn)購置應根據(jù)公司經(jīng)營需要和預算安排進行。購置固定資產(chǎn)應進行可行性研究和論證，確保購置的必要性和合理性。固定資產(chǎn)購置應按照規(guī)定的審批程序進行，簽訂購置合同，明確雙方的權(quán)利和義務。3.固定資產(chǎn)折舊公司應按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，合理確定固定資產(chǎn)折舊方法和折舊年限。折舊方法一經(jīng)確定，不得隨意變更。定期計提固定資產(chǎn)折舊，計入相關成本費用科目。對固定資產(chǎn)折舊進行核算和管理，確保折舊計提的準確性。4.固定資產(chǎn)清查與處置定期對固定資產(chǎn)進行清查，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧或毀損，應及時查明原因并進行處理。固定資產(chǎn)處置應按照規(guī)定的程序進行，包括審批、評估、拍賣等環(huán)節(jié)。處置固定資產(chǎn)的收入應及時入賬，處置損失應按照規(guī)定進行核銷。八、稅務管理1.稅務登記與申報公司應按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，及時辦理稅務登記手續(xù)，并按照規(guī)定的納稅期限和申報方式進行納稅申報。準確核算應納稅額，如實申報納稅信息，確保納稅申報的真實性和準確性。2.稅款繳納按時足額繳納各項稅款，不得拖欠稅款。如遇特殊情況需要延期繳納稅款，應按照規(guī)定程序辦理申請手續(xù)。加強對稅款繳納的管理，建立稅款繳納臺賬，記錄稅款繳納情況。3.稅務風險管理識別和評估公司面臨的稅務風險，制定相應的風險應對措施。加強對稅收政策的學習和研究，及時調(diào)整公司經(jīng)營活動，降低稅務風險。與稅務機關保持良好的溝通，及時了解稅收政策的變化和稅務機關的要求，確保公司稅務工作的合規(guī)性。九、利潤分配管理1.利潤分配原則公司利潤分配應遵循國家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定，兼顧股東利益和公司發(fā)展需要。利潤分配應按照先彌補虧損、再提取法定盈余公積、最后向股東分配利潤的順序進行。2.利潤分配方案公司應根據(jù)年度財務決算結(jié)果，制定利潤分配方案。利潤分配方案應經(jīng)公司董事會審議通過，并報股東大會批準。利潤分配方案應明確分配的利潤金額、分配方式、分配時間等內(nèi)容。3.利潤分配實施按照股東大會批準的利潤分配方案實施利潤分配。在利潤分配過程中，應嚴格遵守相關法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定，確保分配的公平、公正、公開。十、財務報告與分析1.財務報告編制公司應按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，定期編制財務報告。財務報告應包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及附注等內(nèi)容。財務報告應真實、準確、完整地反映公司財務狀況和經(jīng)營成果，為公司管理層、股東及相關利益者提供決策依據(jù)。2.財務分析定期對公司財務狀況和經(jīng)營成果進行分析，撰寫財務分析報告。財務分析應包括財務指標分析、財務趨勢分析、財務結(jié)構(gòu)分析等內(nèi)容。通過財務分析，發(fā)現(xiàn)公司存在的問題和潛在風險，為公司管理層提供決策建議，促進公司健康發(fā)展。十一、財務監(jiān)督與審計1.內(nèi)部財務監(jiān)督公司應建立健全內(nèi)部財務監(jiān)督制度，加強對財務活動的日常監(jiān)督。財務部門應定期對公司財務狀況進行自查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務管理中的問題。公司內(nèi)部審計部門應定期對公司財務收支、經(jīng)濟活動等進行審計，確保公司財務活動的合規(guī)性和效益性。2.外部審計公司應按照法律法規(guī)的規(guī)定，聘請具有資質(zhì)的會