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PAGE衛(wèi)生執(zhí)法記錄儀使用制度一、總則(一)目的為規(guī)范衛(wèi)生執(zhí)法記錄儀的使用,保障衛(wèi)生執(zhí)法人員依法履行職責(zé),維護(hù)公民、法人和其他組織的合法權(quán)益,結(jié)合本單位實際,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本單位所有從事衛(wèi)生執(zhí)法工作的人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保執(zhí)法記錄儀的使用合法合規(guī)。2.客觀公正原則如實記錄執(zhí)法過程,保證記錄內(nèi)容客觀、真實、準(zhǔn)確。3.規(guī)范操作原則明確執(zhí)法記錄儀的使用流程和要求,確保執(zhí)法人員正確、規(guī)范使用。4.嚴(yán)格管理原則加強(qiáng)對執(zhí)法記錄儀的保管、維護(hù)和數(shù)據(jù)管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。二、使用要求(一)使用情形1.在開展衛(wèi)生監(jiān)督檢查、行政處罰、行政強(qiáng)制等執(zhí)法活動時,應(yīng)當(dāng)使用執(zhí)法記錄儀進(jìn)行全程記錄。2.對投訴舉報、突發(fā)事件等現(xiàn)場處置過程,應(yīng)當(dāng)使用執(zhí)法記錄儀進(jìn)行記錄。(二)開啟與關(guān)閉1.執(zhí)法人員在執(zhí)行任務(wù)前,應(yīng)當(dāng)檢查執(zhí)法記錄儀的電量、存儲空間、時間設(shè)置等,確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.到達(dá)執(zhí)法現(xiàn)場后,應(yīng)當(dāng)立即開啟執(zhí)法記錄儀,記錄執(zhí)法活動的全過程。3.執(zhí)法活動結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)在安全、合適的地點關(guān)閉執(zhí)法記錄儀。(三)記錄要求1.執(zhí)法記錄儀應(yīng)當(dāng)保持持續(xù)開啟狀態(tài),不得中斷記錄。2.記錄過程中,應(yīng)當(dāng)多角度、全方位記錄執(zhí)法現(xiàn)場的情況,包括執(zhí)法人員與當(dāng)事人的言行、現(xiàn)場環(huán)境、重要證據(jù)等。3.記錄內(nèi)容應(yīng)當(dāng)清晰、完整,能夠準(zhǔn)確反映執(zhí)法活動的真實情況。(四)特殊情況處理1.在執(zhí)法過程中,如果執(zhí)法記錄儀出現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)當(dāng)立即停止使用,并及時報告本單位相關(guān)部門。2.對因特殊原因無法使用執(zhí)法記錄儀進(jìn)行記錄的情況,執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)在執(zhí)法結(jié)束后及時制作書面說明,并由在場的其他人員簽字證明。三、設(shè)備管理(一)配備與發(fā)放1.根據(jù)執(zhí)法工作需要,為本單位執(zhí)法人員配備執(zhí)法記錄儀。2.執(zhí)法記錄儀由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放和回收,建立發(fā)放臺賬,記錄設(shè)備型號、編號、發(fā)放時間、領(lǐng)取人等信息。(二)保管與維護(hù)1.執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)妥善保管執(zhí)法記錄儀,不得轉(zhuǎn)借他人或擅自拆卸、改裝設(shè)備。2.定期對執(zhí)法記錄儀進(jìn)行充電、清潔和保養(yǎng),確保設(shè)備性能良好。3.如發(fā)現(xiàn)執(zhí)法記錄儀存在故障或損壞,應(yīng)當(dāng)及時報告本單位相關(guān)部門,并送指定的維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。(三)存儲與備份1.執(zhí)法記錄儀記錄的音頻、視頻資料應(yīng)當(dāng)及時存儲到專用的存儲設(shè)備中,存儲期限按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.定期對存儲設(shè)備中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。3.存儲設(shè)備應(yīng)當(dāng)妥善保管,防止數(shù)據(jù)被篡改、刪除或泄露。(四)報廢與更新1.執(zhí)法記錄儀達(dá)到使用年限或因其他原因無法正常使用的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行報廢處理。2.根據(jù)執(zhí)法工作的發(fā)展和實際需要,適時更新執(zhí)法記錄儀的型號和功能。四、數(shù)據(jù)管理(一)查閱與使用1.因工作需要查閱執(zhí)法記錄儀數(shù)據(jù)的,應(yīng)當(dāng)填寫《執(zhí)法記錄儀數(shù)據(jù)查閱申請表》,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由專人負(fù)責(zé)查閱。2.查閱數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)在指定的場所進(jìn)行,查閱人員不得私自復(fù)制、傳播或刪除數(shù)據(jù)。3.執(zhí)法記錄儀數(shù)據(jù)僅用于衛(wèi)生執(zhí)法工作的內(nèi)部監(jiān)督、案件辦理、復(fù)議應(yīng)訴等,不得用于其他無關(guān)目的。(二)保密與安全1.嚴(yán)格遵守保密制度,對執(zhí)法記錄儀數(shù)據(jù)中的涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的信息予以保密。2.采取必要的安全措施,防止數(shù)據(jù)被非法獲取、篡改或泄露。3.如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在安全隱患或被非法使用的情況,應(yīng)當(dāng)立即采取措施進(jìn)行處理,并及時報告本單位相關(guān)部門。(三)歸檔與保存1.執(zhí)法記錄儀數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)按照案件類別、時間順序等進(jìn)行分類歸檔,建立電子和紙質(zhì)檔案。2.電子檔案應(yīng)當(dāng)存儲在安全可靠的存儲設(shè)備中,并定期進(jìn)行備份。紙質(zhì)檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管,便于查閱和調(diào)閱。3.執(zhí)法記錄儀數(shù)據(jù)的保存期限按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。五、監(jiān)督與考核(一)內(nèi)部監(jiān)督1.本單位設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或人員,對執(zhí)法記錄儀的使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督內(nèi)容包括執(zhí)法記錄儀的配備、使用、保管、數(shù)據(jù)管理等方面,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。(二)外部監(jiān)督1.接受社會公眾和當(dāng)事人的監(jiān)督,對有關(guān)執(zhí)法記錄儀使用的投訴舉報及時進(jìn)行調(diào)查處理。2.積極配合上級主管部門、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)等對執(zhí)法記錄儀使用情況的監(jiān)督檢查。(三)考核與獎懲1.將執(zhí)法記錄儀的使用情況納入執(zhí)法人員的績效考核內(nèi)容,對正確、規(guī)范使用執(zhí)法記錄儀的人員給予表彰和獎勵。2.對違反本制度使用執(zhí)法記錄儀的人員,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過等處分;造成嚴(yán)重后果的,依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。六、培訓(xùn)與教育(一)培訓(xùn)計劃1.制定年度執(zhí)法記錄儀使用培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間等。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)當(dāng)根據(jù)執(zhí)法人員的實際需求和執(zhí)法工作的發(fā)展進(jìn)行調(diào)整和完善。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.執(zhí)法記錄儀的基本原理、操作方法和注意事項。2.相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于執(zhí)法記錄儀使用的規(guī)定。3.執(zhí)法記錄儀在實際執(zhí)法工作中的應(yīng)用案例分析。(三)培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn),邀請專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行授課。2.開展現(xiàn)場演示和操作練習(xí),讓執(zhí)法人員親身體驗執(zhí)法記錄儀的使用。3.利用網(wǎng)絡(luò)平臺、微信公眾號等新媒體手段,推送執(zhí)法記錄儀使用的相關(guān)知識和信息。(四)教育宣傳1.加強(qiáng)對執(zhí)法記錄儀使用制度的宣傳教育,提高
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