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文檔簡介
PAGE委托性衛(wèi)生檢測相關制度一、總則(一)目的為加強公司委托性衛(wèi)生檢測工作的管理,規(guī)范檢測行為,確保檢測結果的準確性、可靠性和公正性,保障公眾健康,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有委托外部機構進行的衛(wèi)生檢測活動,包括但不限于環(huán)境檢測、食品檢測、飲用水檢測、職業(yè)衛(wèi)生檢測等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準和規(guī)范,確保委托性衛(wèi)生檢測活動合法合規(guī)。2.科學公正原則以科學的方法、嚴謹的態(tài)度進行檢測,保證檢測結果的真實性、客觀性和公正性,不受任何利益因素干擾。3.質量控制原則建立健全質量控制體系,對檢測過程的各個環(huán)節(jié)進行有效監(jiān)控,確保檢測數據準確可靠。4.保密原則對委托方提供的信息、檢測數據和結果等予以保密,維護委托方的合法權益。二、委托方職責(一)提出檢測需求委托方應明確檢測目的、檢測對象、檢測項目、檢測時間等具體要求,并以書面形式提交給公司相關部門。(二)提供必要信息委托方需向公司提供與檢測相關的詳細信息,包括但不限于檢測對象的基本情況、歷史檢測數據、可能影響檢測結果的因素等,確保公司能夠準確理解檢測需求。(三)協(xié)助現場采樣在需要現場采樣的情況下,委托方應協(xié)助公司做好現場采樣的相關工作,包括提供采樣場所的access權限、協(xié)助安排采樣人員等。(四)確認檢測報告委托方收到檢測報告后,應及時進行確認。如對檢測報告有異議,應在規(guī)定時間內以書面形式向公司提出,公司將根據情況進行處理。三、受托方選擇(一)資質要求1.受托檢測機構應具有獨立法人資格,具備相應的檢測資質和能力,通過計量認證(CMA)或實驗室認可(CNAS)等相關資質認定。2.檢測機構應具備開展所委托檢測項目的專業(yè)技術人員、儀器設備和環(huán)境條件,確保能夠滿足檢測工作的要求。(二)評估與選擇1.公司相關部門負責對受托檢測機構進行評估和選擇。評估內容包括檢測機構的資質、信譽、技術能力、服務質量、價格等方面。2.建立受托檢測機構名錄,定期對名錄中的檢測機構進行考核和更新。選擇受托檢測機構時,應優(yōu)先從名錄中選取,并按照規(guī)定的程序進行審批。3.與選定的受托檢測機構簽訂委托檢測合同,明確雙方的權利和義務,包括檢測項目、檢測費用、檢測時間、報告格式等內容。四、檢測流程(一)合同簽訂委托方與公司簽訂委托檢測合同后,公司將合同副本交至相關部門,由部門負責人安排具體的檢測工作。(二)任務安排相關部門根據委托檢測合同的要求,制定檢測任務計劃,明確檢測項目、檢測人員、檢測時間等,并將任務分配給具體的檢測人員。(三)采樣準備檢測人員根據檢測項目的要求,準備好采樣所需的工具、容器、試劑等物品,并確保其質量符合相關標準。同時,對采樣人員進行培訓,使其熟悉采樣方法、流程和安全注意事項。(四)現場采樣1.采樣人員按照規(guī)定的采樣方法和流程,在委托方的協(xié)助下,按時到達采樣現場進行采樣。采樣過程中應嚴格遵守操作規(guī)程,確保采樣的代表性和真實性。2.對采集的樣品進行現場標識和記錄,包括樣品名稱、采樣地點、采樣時間、采樣人員等信息,并妥善保存樣品,防止樣品受到污染或損壞。(五)樣品運輸1.采樣結束后,及時將樣品送往受托檢測機構。樣品運輸過程中應采取必要的防護措施,并確保樣品在規(guī)定的時間內送達檢測機構。2.與受托檢測機構辦理樣品交接手續(xù),雙方簽字確認樣品的數量、狀態(tài)等信息。(六)檢測分析1.受托檢測機構收到樣品后,按照委托檢測合同的要求和相關標準規(guī)范,對樣品進行檢測分析。檢測過程中應嚴格遵守質量控制要求,確保檢測結果的準確性。2.檢測人員應認真記錄檢測數據和結果,填寫檢測原始記錄,并按照規(guī)定的格式出具檢測報告。檢測報告應包括檢測項目、檢測結果、檢測方法、檢測依據等內容,并加蓋檢測機構的公章和檢測人員的簽字。(七)報告審核與簽發(fā)1.受托檢測機構的質量管理人員對檢測報告進行審核,審核內容包括檢測數據的準確性、檢測方法的合規(guī)性、報告格式的規(guī)范性等。審核無誤后,在報告上簽字確認。2.檢測機構的負責人對審核后的檢測報告進行簽發(fā),確保報告的真實性和有效性。(八)報告送達受托檢測機構將檢測報告及時送達公司,公司收到報告后應按照委托合同的約定,將報告轉交給委托方。五、質量控制(一)內部質量控制1.公司建立內部質量控制體系,制定質量控制計劃和程序,定期對檢測過程進行內部審核和管理評審。2.采用標準物質驗證、加標回收試驗、平行樣檢測、人員比對、方法比對等多種質量控制手段,對檢測數據的準確性進行監(jiān)控。3.對檢測人員進行定期培訓和考核,確保其具備相應的專業(yè)知識和技能,能夠熟練掌握檢測方法和操作規(guī)程。(二)外部質量控制1.參加國家或行業(yè)組織的能力驗證活動,如實驗室間比對、能力驗證試驗等,以驗證公司檢測能力的準確性和可靠性。2.定期將部分樣品送往其他具備資質的檢測機構進行比對檢測,分析比對結果,及時發(fā)現和糾正檢測過程中存在的問題。(三)質量監(jiān)督1.設立質量監(jiān)督崗位,配備質量監(jiān)督人員,對檢測過程進行全程監(jiān)督。質量監(jiān)督人員應具備豐富的檢測經驗和專業(yè)知識,能夠及時發(fā)現和解決檢測過程中出現的質量問題。2.質量監(jiān)督人員定期對檢測原始記錄、檢測報告、儀器設備使用記錄等進行檢查,確保檢測工作符合質量控制要求。對發(fā)現的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改情況。六、數據與報告管理(一)數據管理1.檢測人員應及時、準確地記錄檢測數據,確保數據的完整性和可追溯性。檢測原始記錄應使用鋼筆或中性筆填寫,不得隨意涂改。如需要修改,應在修改處簽字并注明修改日期。2.建立檢測數據電子檔案,對檢測數據進行分類存儲和管理。電子檔案應定期備份,防止數據丟失。3.對檢測數據進行統(tǒng)計分析,為公司的決策提供科學依據。統(tǒng)計分析結果應形成報告,并妥善保存。(二)報告管理1.檢測報告應按照規(guī)定的格式和內容出具,報告內容應完整、準確、清晰,不得隱瞞或篡改檢測結果。2.檢測報告應加蓋公司公章和檢測機構的公章,并由授權簽字人簽字確認后方可生效。3.對檢測報告進行編號管理,建立報告發(fā)放登記臺賬,記錄報告的發(fā)放時間、發(fā)放對象、報告編號等信息。4.委托方對檢測報告有特殊要求的,公司應按照委托方的要求出具報告。如委托方要求對報告進行加密或其他特殊處理,公司應采取相應的措施予以滿足。七、保密與安全(一)保密措施1.公司與委托方、受托檢測機構簽訂保密協(xié)議,明確各方在保密方面的權利和義務。2.對委托方提供的信息、檢測數據和結果等予以嚴格保密,未經委托方書面同意,不得向任何第三方披露。3.加強對檢測人員的保密教育,提高其保密意識。檢測人員在工作過程中應妥善保管涉及保密的文件、資料和數據,不得隨意丟棄或泄露。4.對涉及保密的計算機系統(tǒng)和存儲設備進行加密管理,設置訪問權限,防止信息泄露。(二)安全管理1.建立安全管理制度,加強對檢測工作全過程的安全管理,確保檢測人員和環(huán)境的安全。2.對檢測過程中使用的化學試劑、儀器設備等進行安全管理,制定相應的操作規(guī)程和安全注意事項,防止發(fā)生安全事故。3.在采樣現場,采樣人員應遵守現場的安全規(guī)定,采取必要的防護措施,確保自身安全。4.定期對檢測人員進行安全培訓和應急演練,提高其安全意識和應急處理能力。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司相關部門定期對委托性衛(wèi)生檢測工作進行監(jiān)督檢查,檢查內容包括受托檢測機構的資質、檢測過程的質量控制、數據與報告管理、保密與安全等方面。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現的問題,及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改。整改完成后,對整改情況進行跟蹤復查,確保問題得到徹底解決。(二)考核評價1.建立委托性衛(wèi)生檢測工作考核評價機制,對相關部門和人員的工作進行考核評價??己嗽u價內容包括工作質量、工作效率、服務態(tài)度等方面。2.考
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