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文檔簡介
PAGE衛(wèi)生健康局會議請假制度一、總則(一)目的為規(guī)范衛(wèi)生健康局會議管理,確保會議的正常秩序和高效進行,保障各項工作的順利開展,特制定本會議請假制度。(二)適用范圍本制度適用于衛(wèi)生健康局全體工作人員。(三)會議分類1.全局工作會議:傳達上級重要指示精神,部署全局性工作任務(wù),由局領(lǐng)導(dǎo)主持召開,全體工作人員參加。2.專題工作會議:針對特定領(lǐng)域或?qū)m椆ぷ髡匍_的會議,由相關(guān)業(yè)務(wù)科室負責(zé)人主持,涉及科室工作人員參加。3.臨時緊急會議:因突發(fā)情況或緊急任務(wù)臨時召集的會議,根據(jù)具體通知要求參加人員范圍。二、請假規(guī)定(一)請假原則1.會議請假應(yīng)遵循提前申請、實事求是的原則,確保不影響會議的正常組織和進行。2.請假人應(yīng)提前安排好工作,盡量避免因請假而給工作帶來延誤或不便。(二)請假方式1.書面請假:請假人需填寫《衛(wèi)生健康局會議請假申請表》,詳細說明請假原因、請假時間,并簽字確認。將申請表提前提交至?xí)h組織部門或相關(guān)負責(zé)人。2.特殊情況無法書面請假:可通過電話等方式向會議組織部門或相關(guān)負責(zé)人請假,并在事后及時補交書面請假申請。(三)請假審批權(quán)限1.局領(lǐng)導(dǎo):請假需向局長請假,并經(jīng)局長批準(zhǔn)。2.科室負責(zé)人:請假需向分管局領(lǐng)導(dǎo)請假,并經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.一般工作人員:請假需向科室負責(zé)人請假,并經(jīng)科室負責(zé)人批準(zhǔn)。(四)請假時間要求1.一般情況下,請假應(yīng)至少提前[X]小時申請,以便會議組織部門做好相應(yīng)安排。2.臨時緊急會議,請假人應(yīng)在接到會議通知后盡快請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可缺席。三、請假流程(一)填寫申請表請假人根據(jù)會議類型和自身情況,填寫《衛(wèi)生健康局會議請假申請表》,內(nèi)容包括姓名、所在科室、會議名稱、請假日期、請假時長、請假原因等。(二)提交申請將填寫完整的申請表提交至相應(yīng)的審批人。審批人可根據(jù)實際情況,通過當(dāng)面審批、線上審批等方式進行處理。(三)審批反饋審批人應(yīng)在收到請假申請后的[X]小時內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果及時反饋給請假人。如批準(zhǔn)請假,告知請假人已獲批;如不批準(zhǔn)請假,說明理由。(四)備案存檔會議組織部門負責(zé)對請假申請進行備案存檔,以便日后查閱和統(tǒng)計分析。四、特殊情況處理(一)因公出差因工作需要出差且與會議時間沖突的,應(yīng)提前向會議組織部門說明情況,并提供相關(guān)證明材料。經(jīng)會議組織部門核實后,可視為請假獲批。出差結(jié)束后,應(yīng)及時向會議組織部門報備出差情況。(二)因病請假因病無法參加會議的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的診斷證明或病假條等相關(guān)材料。如病情較重,可委托他人代為請假,并說明具體情況。(三)其他不可抗力因素因自然災(zāi)害、突發(fā)公共事件等不可抗力因素導(dǎo)致無法參加會議的,應(yīng)及時向會議組織部門報告,并提供相關(guān)證明材料。會議組織部門應(yīng)根據(jù)實際情況,對請假申請進行妥善處理。五、會議考勤管理(一)簽到制度會議組織部門負責(zé)會議簽到工作,參會人員應(yīng)在會議開始前到達指定地點簽到。簽到方式可采用紙質(zhì)簽到或電子簽到等形式。(二)遲到早退處理1.遲到:遲到[X]分鐘以內(nèi)的,應(yīng)向會議主持人說明原因;遲到超過[X]分鐘的,視為無故缺席,按曠工處理。2.早退:未經(jīng)會議主持人批準(zhǔn)擅自早退的,視為無故缺席,按曠工處理。(三)無故缺席處理無故缺席會議的,按照局里相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理,視情節(jié)輕重給予批評教育、績效扣分、紀律處分等。六、附則(一)解釋權(quán)本制度由衛(wèi)生健康局負責(zé)解釋。(二)修訂與完
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