衛(wèi)生院水電暖規(guī)章制度_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

PAGE衛(wèi)生院水電暖規(guī)章制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院水電暖的管理,確保水電暖系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行,保障醫(yī)療工作的正常開展,為患者和醫(yī)護(hù)人員提供良好的工作和就醫(yī)環(huán)境,特制定本規(guī)章制度。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)所有涉及水電暖設(shè)施設(shè)備的使用、維護(hù)、管理等相關(guān)活動(dòng),包括但不限于各科室、病房、辦公區(qū)域、附屬設(shè)施等。3.基本原則安全第一原則:始終將保障人員生命安全和設(shè)備安全放在首位,預(yù)防為主,杜絕安全事故的發(fā)生。規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及衛(wèi)生院的實(shí)際情況,制定科學(xué)合理、嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的管理制度和操作流程。節(jié)約能源原則:倡導(dǎo)節(jié)約水電暖資源,提高能源利用效率,降低運(yùn)行成本。服務(wù)至上原則:以滿足醫(yī)療服務(wù)需求為出發(fā)點(diǎn),及時(shí)、高效地提供水電暖保障服務(wù),確保醫(yī)療工作不受影響。二、水電暖設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)備采購與驗(yàn)收根據(jù)衛(wèi)生院的實(shí)際需求和發(fā)展規(guī)劃,由后勤管理部門負(fù)責(zé)編制水電暖設(shè)施設(shè)備采購計(jì)劃,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后組織采購。采購的設(shè)備必須符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求,具有質(zhì)量合格證明文件。設(shè)備到貨后,由后勤管理部門牽頭,組織相關(guān)技術(shù)人員、使用科室人員共同進(jìn)行驗(yàn)收,確保設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、性能等符合采購合同要求。驗(yàn)收合格后方可辦理入庫手續(xù),并建立設(shè)備檔案。2.設(shè)備登記與檔案管理對(duì)衛(wèi)生院內(nèi)所有水電暖設(shè)施設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記,包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、使用科室、維護(hù)記錄等信息,建立設(shè)備臺(tái)賬。為每臺(tái)設(shè)備建立獨(dú)立的檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、產(chǎn)品說明書、安裝調(diào)試記錄、維修保養(yǎng)記錄、故障處理記錄等。設(shè)備檔案由后勤管理部門指定專人負(fù)責(zé)管理,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.設(shè)備標(biāo)識(shí)與定位管理在每臺(tái)水電暖設(shè)施設(shè)備上張貼明顯的標(biāo)識(shí)牌,注明設(shè)備名稱、型號(hào)、責(zé)任人等信息,便于識(shí)別和管理。根據(jù)設(shè)備的使用功能和布局,對(duì)設(shè)備進(jìn)行合理定位,并繪制設(shè)備布局圖。設(shè)備布局圖應(yīng)在后勤管理部門和相關(guān)科室存檔,以便在需要時(shí)能夠快速查找和維護(hù)設(shè)備。4.設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)制定水電暖設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)周期、內(nèi)容和責(zé)任人。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、運(yùn)行狀況、使用壽命等因素進(jìn)行科學(xué)制定,并嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作分為日常維護(hù)保養(yǎng)和定期維護(hù)保養(yǎng)。日常維護(hù)保養(yǎng)由設(shè)備使用科室負(fù)責(zé),主要內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、檢查、緊固、潤(rùn)滑等;定期維護(hù)保養(yǎng)由后勤管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行,主要內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、維修、更換易損件等。建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄檔案,詳細(xì)記錄每次維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)作為設(shè)備管理的重要依據(jù),以便及時(shí)掌握設(shè)備的運(yùn)行狀況和維護(hù)歷史。5.設(shè)備故障維修與應(yīng)急處理當(dāng)水電暖設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),設(shè)備使用科室應(yīng)及時(shí)通知后勤管理部門。后勤管理部門接到通知后,應(yīng)立即組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷和維修。對(duì)于一般性故障,維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行;對(duì)于較為復(fù)雜或嚴(yán)重的故障,應(yīng)及時(shí)制定維修方案,并組織相關(guān)人員進(jìn)行搶修,盡量減少對(duì)醫(yī)療工作的影響。建立設(shè)備故障應(yīng)急處理預(yù)案,明確在突發(fā)情況下的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。當(dāng)發(fā)生重大水電暖故障或安全事故時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速采取有效措施進(jìn)行搶險(xiǎn)救援,保障人員生命安全和設(shè)備設(shè)施安全。同時(shí),及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告事故情況,并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。三、水電暖使用管理1.水電暖使用申請(qǐng)與審批各科室因工作需要新增或調(diào)整水電暖使用設(shè)備、改變使用用途等,應(yīng)提前向后勤管理部門提交使用申請(qǐng)。使用申請(qǐng)應(yīng)包括申請(qǐng)事由、設(shè)備名稱、數(shù)量、使用時(shí)間、預(yù)計(jì)能耗等內(nèi)容。后勤管理部門接到申請(qǐng)后,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核,評(píng)估對(duì)水電暖系統(tǒng)的影響,并征求相關(guān)部門意見。審核通過后,報(bào)經(jīng)衛(wèi)生院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)審批,任何科室不得擅自新增或調(diào)整水電暖使用設(shè)備。2.水電暖使用規(guī)范全體員工應(yīng)樹立節(jié)約水電暖資源的意識(shí),養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣。在使用過程中,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,避免因操作不當(dāng)造成能源浪費(fèi)和設(shè)備損壞。各科室應(yīng)合理安排水電暖設(shè)備的使用時(shí)間,做到人走燈滅、設(shè)備停用,杜絕長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水等現(xiàn)象。對(duì)于季節(jié)性使用的設(shè)備,應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求及時(shí)開啟和關(guān)閉,避免不必要的能源消耗。嚴(yán)禁私自改裝、拆除水電暖設(shè)施設(shè)備,嚴(yán)禁在水電暖設(shè)備上亂拉亂接電線、水管等。如需對(duì)水電暖設(shè)施設(shè)備進(jìn)行改造或維修,必須由后勤管理部門安排專業(yè)人員進(jìn)行操作。3.水電暖能耗統(tǒng)計(jì)與分析后勤管理部門負(fù)責(zé)建立水電暖能耗統(tǒng)計(jì)制度,定期對(duì)衛(wèi)生院內(nèi)的水電暖能耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。統(tǒng)計(jì)內(nèi)容應(yīng)包括各科室的水電暖使用量、能耗指標(biāo)完成情況等。通過對(duì)水電暖能耗數(shù)據(jù)的分析,找出能耗高的科室和設(shè)備,分析原因,采取針對(duì)性的節(jié)能措施。同時(shí),將能耗統(tǒng)計(jì)結(jié)果作為對(duì)各科室進(jìn)行節(jié)能考核的重要依據(jù),促進(jìn)各科室加強(qiáng)節(jié)能管理。四、水電暖安全管理1.安全責(zé)任制度建立健全水電暖安全責(zé)任制度,明確后勤管理部門、使用科室、維修人員等各級(jí)人員在水電暖安全管理工作中的職責(zé)。后勤管理部門作為水電暖安全管理的責(zé)任主體,負(fù)責(zé)全面統(tǒng)籌和監(jiān)督管理工作;使用科室負(fù)責(zé)本科室水電暖設(shè)施設(shè)備的日常安全管理;維修人員負(fù)責(zé)設(shè)備的安全維修和保養(yǎng)工作。簽訂水電暖安全責(zé)任書,將安全責(zé)任落實(shí)到具體部門和個(gè)人。定期對(duì)各級(jí)人員進(jìn)行安全責(zé)任考核,確保安全責(zé)任制度的有效執(zhí)行。2.安全檢查與隱患排查制定水電暖安全檢查計(jì)劃,定期對(duì)水電暖設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查。安全檢查分為日常檢查、專項(xiàng)檢查和季節(jié)性檢查等。日常檢查由設(shè)備使用科室和維修人員負(fù)責(zé),每天對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患;專項(xiàng)檢查由后勤管理部門組織相關(guān)專業(yè)人員,針對(duì)重點(diǎn)部位、關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行全面檢查;季節(jié)性檢查根據(jù)不同季節(jié)的特點(diǎn),對(duì)水電暖設(shè)施設(shè)備進(jìn)行針對(duì)性檢查,如夏季的防雷、防汛檢查,冬季的防寒、防凍檢查等。建立安全隱患排查治理臺(tái)賬,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行詳細(xì)記錄,明確隱患內(nèi)容、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限等信息。對(duì)排查出的安全隱患,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改,確保隱患得到及時(shí)消除。對(duì)于重大安全隱患,應(yīng)制定專項(xiàng)整改方案,組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改,并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告整改情況。3.安全教育與培訓(xùn)加強(qiáng)對(duì)全體員工的水電暖安全知識(shí)教育和培訓(xùn),提高員工的安全意識(shí)和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括水電暖安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、事故案例分析等。定期組織水電暖安全培訓(xùn)活動(dòng),新入職員工必須接受崗前安全培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。對(duì)從事水電暖設(shè)施設(shè)備操作、維修等關(guān)鍵崗位的人員,應(yīng)進(jìn)行專門的技能培訓(xùn)和考核,確保其具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能水平。4.安全事故應(yīng)急預(yù)案制定完善的水電暖安全事故應(yīng)急預(yù)案,明確事故發(fā)生時(shí)的應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、救援措施等內(nèi)容。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練,確保在事故發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì),最大限度地減少事故損失。當(dāng)發(fā)生水電暖安全事故時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速組織救援力量進(jìn)行搶險(xiǎn)救援,同時(shí)及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告事故情況。事故處理完畢后,應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)事故原因進(jìn)行調(diào)查分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施,防止類似事故再次發(fā)生。五、水電暖收費(fèi)管理1.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定根據(jù)國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)和衛(wèi)生院的實(shí)際情況,由財(cái)務(wù)部門會(huì)同后勤管理部門制定水電暖收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理、公正,充分考慮成本因素和市場(chǎng)行情,并報(bào)經(jīng)衛(wèi)生院主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。水電暖收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整,根據(jù)能源價(jià)格變動(dòng)、設(shè)備更新改造、運(yùn)行成本增加等因素,適時(shí)調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),確保收費(fèi)合理反映成本支出。2.收費(fèi)方式與結(jié)算水電暖收費(fèi)采用按月或按季度結(jié)算的方式。后勤管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各科室的水電暖使用量,并將收費(fèi)明細(xì)提供給財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門根據(jù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算各科室應(yīng)繳納的費(fèi)用,并向各科室發(fā)送繳費(fèi)通知。各科室應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納水電暖費(fèi)用。繳費(fèi)方式可采用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、支票等多種形式。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)繳費(fèi)情況進(jìn)行核對(duì)和記錄,確保收費(fèi)工作的準(zhǔn)確無誤。3.欠費(fèi)管理對(duì)于逾期未繳納水電暖費(fèi)用的科室,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)發(fā)出催繳通知,提醒其按時(shí)繳費(fèi)。催繳通知應(yīng)明確欠費(fèi)金額、繳費(fèi)期限等信息。對(duì)于經(jīng)多次催繳仍未繳費(fèi)的科室,財(cái)務(wù)部門應(yīng)采取相應(yīng)的措施,如暫停其水電暖供應(yīng)、從科室經(jīng)費(fèi)中扣除欠費(fèi)等。同時(shí),將欠費(fèi)情況通報(bào)給相關(guān)部門,協(xié)同督促欠費(fèi)科室盡快繳費(fèi)。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制建立水電暖管理監(jiān)督機(jī)制,由后勤管理部門負(fù)責(zé)對(duì)水電暖設(shè)施設(shè)備的使用、維護(hù)、管理等情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備運(yùn)行狀況、安全管理措施執(zhí)行情況、節(jié)能措施落實(shí)情況、收費(fèi)情況等。設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱,鼓勵(lì)全體員工對(duì)水電暖管理中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的,給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí),對(duì)被舉報(bào)的違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅查處,并及時(shí)向舉報(bào)人反饋處理結(jié)果。2.考核制度制定水電暖管理考核制度,對(duì)各科室和相關(guān)部門在水電暖管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核內(nèi)容包括設(shè)備管理、使用管理、安全管理、節(jié)能管理、收費(fèi)管理等方面??己朔绞讲捎枚ㄆ诳己伺c不定期抽查相結(jié)合的方式。定期考核每季度進(jìn)行一次,不定期抽查根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)開展??己私Y(jié)果作為對(duì)各科室和相關(guān)部門進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。3.獎(jiǎng)懲措施對(duì)在水電暖管理工作中表現(xiàn)突出的科室和個(gè)人,給予表彰

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