PAGE衛(wèi)生室設施設備使用管理制度一、總則1.目的為加強衛(wèi)生室設施設備的管理，確保其正常運行，提高使用效率，保障醫(yī)療服務質量，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本衛(wèi)生室所有設施設備的使用、維護、保養(yǎng)、管理等相關活動。3.管理原則遵循科學管理、規(guī)范操作、安全第一、預防為主的原則，確保設施設備的合理使用和有效管理。二、設施設備的分類與編號1.設施設備分類診斷設備：如聽診器、血壓計、血糖儀、體溫計等。治療設備：如注射器、輸液器、霧化器、理療儀器等。檢驗設備：如血常規(guī)分析儀、尿常規(guī)分析儀、生化分析儀等。消毒設備：如紫外線燈、空氣消毒機、消毒柜等。其他設備：如辦公桌椅、藥品貨架、醫(yī)療廢物垃圾桶等。2.設施設備編號為便于設施設備的管理和識別，對每臺設施設備進行編號。編號規(guī)則如下：編號由字母和數(shù)字組成，字母代表設施設備類別，數(shù)字為順序號。例如：ZD001表示診斷類設備中的第1臺聽診器；ZL002表示治療類設備中的第2臺注射器。三、設施設備的采購與驗收1.采購計劃根據(jù)衛(wèi)生室的業(yè)務需求和設施設備的使用狀況，由各科室負責人提出采購申請，經(jīng)衛(wèi)生室負責人審核后，報上級主管部門批準。采購申請應包括設施設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等詳細信息。2.供應商選擇選擇具有合法資質、信譽良好、產(chǎn)品質量可靠的供應商。對供應商進行評估和審核，建立供應商檔案，記錄其基本信息、產(chǎn)品質量、售后服務等情況。3.采購合同簽訂與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設施設備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。4.驗收標準依據(jù)采購合同和相關標準，對設施設備進行驗收。驗收內容包括設施設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能、質量證明文件等。對于大型、精密設備，應邀請專業(yè)技術人員或廠家技術人員進行驗收。5.驗收程序設施設備到貨后，由采購人員通知使用科室和質量管理人員共同進行驗收。驗收人員按照驗收標準進行檢查和測試，填寫驗收記錄。驗收合格的設施設備，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的設施設備，及時與供應商協(xié)商處理。四、設施設備的安裝與調試1.安裝要求設施設備的安裝應符合廠家提供的安裝說明書和相關標準要求。安裝環(huán)境應滿足設施設備的使用條件，如溫度、濕度、通風、電源等。對于大型、精密設備，應由廠家技術人員或專業(yè)安裝人員進行安裝。2.調試程序安裝完成后，對設施設備進行調試，確保其正常運行。調試內容包括設備的性能測試、功能驗證、參數(shù)設置等。調試過程中，記錄調試數(shù)據(jù)和結果，填寫調試報告。3.驗收交付調試合格后，由使用科室、質量管理人員和采購人員共同進行驗收交付。驗收合格的設施設備，正式投入使用，并建立設施設備檔案。五、設施設備的使用管理1.使用人員培訓對設施設備的使用人員進行專業(yè)培訓，使其熟悉設施設備的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)方法等。培訓內容包括理論知識、實際操作、安全注意事項等。培訓合格后，頒發(fā)設施設備操作證書，使用人員持證上崗。2.使用操作規(guī)程為每臺設施設備制定詳細的操作規(guī)程，操作規(guī)程應包括設備的啟動、運行、停止、維護、保養(yǎng)等步驟和要求。使用人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作程序。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應立即停止操作，并及時報告維修人員。3.使用記錄使用人員應如實記錄設施設備的使用情況，包括使用時間、使用人員、使用參數(shù)、運行狀況等。使用記錄應及時、準確、完整，并存檔保存。通過使用記錄，可對設施設備的使用頻率、性能狀況等進行分析和評估，為設施設備的維護保養(yǎng)和更新提供依據(jù)。4.使用安全管理加強設施設備的使用安全管理，確保使用人員的人身安全和設備的安全運行。使用人員應嚴格遵守安全操作規(guī)程，正確佩戴和使用個人防護用品。定期對設施設備進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對于存在安全風險的設施設備，應采取相應的安全防護措施，如設置警示標志、安裝防護裝置等。六、設施設備的維護與保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃根據(jù)設施設備的性能特點和使用狀況，制定年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應包括維護保養(yǎng)內容、維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)人員等。維護保養(yǎng)計劃應提前通知使用科室和相關人員，并確保按時實施。2.日常維護保養(yǎng)使用人員負責設施設備的日常維護保養(yǎng)，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。日常維護保養(yǎng)應按照操作規(guī)程和維護保養(yǎng)手冊的要求進行，確保設施設備處于良好的運行狀態(tài)。使用人員應每天對設施設備進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并記錄維護保養(yǎng)情況。3.定期維護保養(yǎng)按照維護保養(yǎng)計劃，定期對設施設備進行全面的維護保養(yǎng)。定期維護保養(yǎng)內容包括設備的性能檢測、功能調試、部件更換、校準等。定期維護保養(yǎng)應由專業(yè)技術人員或廠家技術人員進行，確保維護保養(yǎng)質量。4.維護保養(yǎng)記錄對設施設備的維護保養(yǎng)情況進行詳細記錄，包括維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)內容、維護保養(yǎng)人員、更換部件等信息。維護保養(yǎng)記錄應存檔保存，作為設施設備管理的重要依據(jù)。5.故障維修管理設施設備發(fā)生故障時，使用人員應及時報告維修人員，并填寫故障報告。維修人員接到故障報告后，應及時進行維修，分析故障原因，采取有效的維修措施。對于重大故障或疑難故障，應組織相關技術人員進行會診，共同制定維修方案。維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，包括故障原因、維修過程、更換部件等信息，并由使用人員簽字確認。七、設施設備的校準與計量1.校準計劃按照相關標準和規(guī)定，制定設施設備的校準計劃。校準計劃應包括校準設備名稱、校準周期、校準方法、校準機構等。校準計劃應確保設施設備的測量準確性和可靠性。2.校準實施定期將設施設備送法定計量檢定機構或具備資質的校準機構進行校準。校準機構應按照校準規(guī)范和標準進行校準，并出具校準證書。校準證書應妥善保存，作為設施設備計量溯源的依據(jù)文件。3.計量管理建立設施設備計量檔案，記錄設施設備的校準情況、計量器具編號、有效期等信息。對計量不合格的設施設備，應及時停止使用，并進行維修或更換，確保設施設備的計量準確性。加強對設施設備計量工作的監(jiān)督檢查，確保計量管理工作符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求。八、設施設備的報廢與更新1.報廢條件設施設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災害導致設備嚴重損壞，無法修復的。國家明令淘汰或禁止使用的。其他原因導致設備無法正常使用，且維修成本過高的。2.報廢申請由使用科室提出設施設備報廢申請，填寫報廢申請表，詳細說明報廢原因、設備名稱、型號、規(guī)格、購置時間等信息。報廢申請經(jīng)衛(wèi)生室負責人審核后，報上級主管部門批準。3.報廢鑒定對于申請報廢的設施設備，組織相關技術人員進行報廢鑒定，確認其是否符合報廢條件。報廢鑒定應形成鑒定報告，作為報廢審批的依據(jù)。4.報廢處理經(jīng)批準報廢的設施設備，由衛(wèi)生室統(tǒng)一組織處理。報廢處理方式包括報廢變賣、報廢回收等。報廢處理過程中，應做好記錄，確保資產(chǎn)處置的合規(guī)性。5.更新計劃根據(jù)衛(wèi)生室的發(fā)展需求和設施設備的使用狀況，制定設施設備更新計劃。更新計劃應綜合考慮業(yè)務發(fā)展、技術進步、設備性能等因素，合理安排更新資金和更新時間。更新計劃經(jīng)上級主管部門批準后，組織實施。九、設施設備的檔案管理1.檔案內容設施設備檔案應包括以下內容：設施設備的購置合同、發(fā)票、驗收報告等原始資料。設施設備的安裝調試記錄、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準記錄等使用管理資料。設施設備的技術資料、說明書、圖紙等技術文件。設施設備的報廢申請、報廢鑒定報告、報廢處理記錄等報廢更新資料。2.檔案建立設施設備采購驗收合格后，由專人負責建立設施設備檔案，并及時收集、整理相關資料，確保檔案內容的完整性和準確性。3.檔案保管設施設備檔案應妥善保管，存放于安全、干燥、通風的場所，防止檔案資料的損壞、丟失和泄露。4.檔案查閱因工作需要查閱設施設備檔案時，應辦理查閱手續(xù)，經(jīng)衛(wèi)生室負責人批準后，方可查閱。查閱人員應愛護檔案資料，不得擅自涂改、轉借、復印檔案資料。十、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查衛(wèi)生室定期對設施設備的使用、維護、保養(yǎng)、管理等情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內容包括設施設備的操作規(guī)程執(zhí)行情況、維護保養(yǎng)記錄、使用安全狀況、校準計量情況等。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，責令相關科室和人員限期整改。2.考