PAGE衛(wèi)生健康局會議制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)衛(wèi)生健康局的組織管理，提高工作效率，確保各項工作的順利開展，特制定本會議制度。本制度旨在規(guī)范會議組織、召開、記錄、決策等流程，促進(jìn)信息溝通與協(xié)作，推動衛(wèi)生健康事業(yè)的科學(xué)發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生健康局機(jī)關(guān)各科室、下屬各事業(yè)單位以及參與衛(wèi)生健康工作相關(guān)的各類會議。3.會議原則合法性原則：所有會議的組織與召開必須符合國家法律法規(guī)以及衛(wèi)生健康行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。高效性原則：注重會議實效，精簡會議流程，提高會議質(zhì)量，避免形式主義，確保會議能夠切實解決問題，推動工作進(jìn)展。民主集中制原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，鼓勵參會人員積極發(fā)表意見和建議，同時堅持集中決策，確保決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。保密性原則：對于涉及國家機(jī)密、工作秘密以及敏感信息的會議，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止信息泄露。二、會議分類及職責(zé)分工1.局務(wù)會議參會人員：局領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各科室負(fù)責(zé)人。主要職責(zé)傳達(dá)貫徹上級黨委、政府關(guān)于衛(wèi)生健康工作的方針、政策和指示精神。研究決定衛(wèi)生健康局的重大決策、重要工作部署、年度工作計劃和總結(jié)等。審議重要文件、規(guī)章制度以及重大項目安排等事項。協(xié)調(diào)解決全局性的重大問題，促進(jìn)各科室之間的工作協(xié)同。2.專題會議參會人員：根據(jù)會議主題確定，涉及相關(guān)科室負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干以及特邀專家等。主要職責(zé)：針對衛(wèi)生健康領(lǐng)域的特定問題或?qū)ｍ椆ぷ鬟M(jìn)行深入研究和討論。例如，疾病防控專題會議，研究制定傳染病防控策略和措施；醫(yī)改專題會議，探討深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的具體方案和推進(jìn)路徑等。通過專題會議，集中各方智慧，形成針對性的解決方案，推動專項工作的順利開展。3.工作例會參會人員：各科室工作人員。主要職責(zé)：定期總結(jié)和匯報本科室近期工作進(jìn)展情況，交流工作經(jīng)驗，分析存在的問題，提出下一步工作計劃和措施。工作例會是加強(qiáng)科室內(nèi)部溝通與協(xié)作的重要平臺，有助于及時掌握工作動態(tài)，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的具體問題，確保各項工作按計劃有序推進(jìn)。4.臨時會議參會人員：根據(jù)臨時事項的性質(zhì)和需要確定相關(guān)人員。主要職責(zé)：處理突發(fā)緊急情況或臨時交辦的重要工作任務(wù)。例如，在應(yīng)對突發(fā)公共衛(wèi)生事件時，及時召開臨時會議，部署應(yīng)急處置工作，協(xié)調(diào)各方資源，確保事件得到妥善處理。臨時會議具有及時性和靈活性，能夠迅速響應(yīng)工作需求，保障衛(wèi)生健康工作的高效運轉(zhuǎn)。三、會議組織與安排1.會議發(fā)起局務(wù)會議、專題會議一般由局領(lǐng)導(dǎo)班子成員或相關(guān)科室根據(jù)工作需要發(fā)起。發(fā)起時應(yīng)明確會議主題、時間、地點、參會人員范圍以及會議議程等內(nèi)容，并填寫《會議申請表》，報局主要領(lǐng)導(dǎo)審批。工作例會由各科室負(fù)責(zé)人定期組織召開，提前確定會議時間和議程，并向局辦公室報備。臨時會議由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或科室根據(jù)緊急工作任務(wù)臨時決定召開，及時通知參會人員。2.會議通知會議發(fā)起經(jīng)審批通過后，由局辦公室負(fù)責(zé)按照參會人員名單發(fā)送會議通知。通知應(yīng)采用正式公文形式，明確會議的各項信息，確保參會人員能夠提前做好準(zhǔn)備。對于重要會議，應(yīng)提前[X]天通知參會人員；一般性會議可提前[X]天通知。緊急臨時會議應(yīng)盡快通知到參會人員，確保其按時參會。會議通知可通過書面文件、電子郵件、內(nèi)部辦公系統(tǒng)等多種方式發(fā)送，但需確保通知信息準(zhǔn)確無誤，避免遺漏或誤解。3.會議準(zhǔn)備會議組織部門應(yīng)提前做好會議場地的布置、設(shè)備調(diào)試等準(zhǔn)備工作，確保會議環(huán)境舒適、設(shè)施齊全、運行正常。根據(jù)會議主題和議程，準(zhǔn)備相關(guān)的文件資料、匯報材料、數(shù)據(jù)報表等，并提前發(fā)放給參會人員，以便其熟悉會議內(nèi)容，提高會議效率。安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，準(zhǔn)備好會議記錄所需的文具和設(shè)備。對于重要會議，應(yīng)提前培訓(xùn)記錄人員，明確記錄要求和規(guī)范。四、會議召開1.會議簽到參會人員應(yīng)提前到達(dá)會議地點，在會議簽到處簽到。簽到表應(yīng)記錄參會人員姓名、單位、職務(wù)等信息，確保參會人員身份明確。對于未按時簽到的人員，會議組織人員應(yīng)及時聯(lián)系，了解原因，并做好記錄。如因特殊情況無法參會，應(yīng)提前向會議主持人請假，并說明請假事由。2.會議主持局務(wù)會議一般由局主要領(lǐng)導(dǎo)主持；專題會議根據(jù)會議主題由相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)或科室負(fù)責(zé)人主持；工作例會由各科室負(fù)責(zé)人主持；臨時會議由負(fù)責(zé)該項工作的領(lǐng)導(dǎo)或科室負(fù)責(zé)人主持。會議主持人應(yīng)提前熟悉會議議程和相關(guān)資料，明確會議目的和重點，引導(dǎo)會議順利進(jìn)行。在會議過程中，主持人要把控會議節(jié)奏，鼓勵參會人員積極發(fā)言，確保會議圍繞主題展開討論，避免偏離議題或出現(xiàn)混亂局面。3.會議發(fā)言參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，按時參會，認(rèn)真聽取他人發(fā)言，積極參與討論。發(fā)言時應(yīng)圍繞會議主題，觀點明確，表達(dá)清晰，避免冗長、空洞或無關(guān)的發(fā)言。對于重要決策事項的討論，參會人員應(yīng)充分發(fā)表意見和建議，提供詳實的數(shù)據(jù)和案例支持，確保決策的科學(xué)性和合理性。在討論過程中，要尊重他人觀點，避免相互指責(zé)或爭吵，營造良好的會議氛圍。4.會議記錄會議記錄人員應(yīng)如實記錄會議內(nèi)容，包括會議主題、時間、地點、參會人員、發(fā)言要點、討論結(jié)果、決策事項等。記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，能夠真實反映會議全貌。會議記錄可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄方式，但需確保記錄的規(guī)范性和保密性。記錄人員應(yīng)及時整理會議記錄，形成會議紀(jì)要初稿，并在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)提交給會議組織部門審核。5.會議討論與決策對于一般性工作事項，經(jīng)參會人員充分討論后，由主持人綜合各方意見，做出決策或提出下一步工作要求。對于重大決策事項，應(yīng)按照民主集中制原則進(jìn)行決策。在充分討論的基礎(chǔ)上，由參會人員進(jìn)行表決，表決方式可采用無記名投票、舉手表決等方式進(jìn)行。決策結(jié)果應(yīng)形成會議紀(jì)要，明確決策事項、決策依據(jù)以及執(zhí)行要求等內(nèi)容，并經(jīng)參會人員簽字確認(rèn)。五、會議紀(jì)要與傳達(dá)1.會議紀(jì)要編制會議紀(jì)要初稿由記錄人員根據(jù)會議記錄整理編寫，經(jīng)會議組織部門審核后，報會議主持人審定。會議紀(jì)要應(yīng)突出會議重點，準(zhǔn)確概括會議討論的主要內(nèi)容、決策事項以及工作要求等。紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)語言簡潔、邏輯清晰，避免冗長和復(fù)雜的表述。對于重要會議的紀(jì)要，應(yīng)明確責(zé)任部門和責(zé)任人，以及各項工作任務(wù)的完成時間節(jié)點，確保會議決策能夠得到有效落實。2.會議紀(jì)要發(fā)放會議紀(jì)要審定后，由局辦公室負(fù)責(zé)按照參會人員名單和工作需要進(jìn)行發(fā)放。發(fā)放范圍應(yīng)涵蓋所有參會人員以及與會議決策事項相關(guān)的部門和人員。會議紀(jì)要可通過書面文件、電子郵件、內(nèi)部辦公系統(tǒng)等方式發(fā)放，確保相關(guān)人員能夠及時獲取會議紀(jì)要內(nèi)容，了解會議決策和工作安排。3.會議精神傳達(dá)與貫徹各科室和下屬事業(yè)單位應(yīng)及時組織傳達(dá)學(xué)習(xí)會議紀(jì)要精神，確保全體工作人員了解會議決策和工作要求。傳達(dá)方式可采用科室內(nèi)部會議、工作部署會等形式進(jìn)行。參會人員應(yīng)將會議精神帶回所在科室或單位，組織落實會議決策事項，并定期向局辦公室反饋工作進(jìn)展情況。局辦公室應(yīng)加強(qiáng)對會議精神貫徹落實情況的跟蹤檢查，確保會議決策能夠得到有效執(zhí)行。六、會議紀(jì)律與要求1.參會紀(jì)律參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況需要請假，應(yīng)提前按照規(guī)定程序辦理請假手續(xù)。參會人員應(yīng)遵守會議秩序，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話或從事與會議無關(guān)的事情。參會人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，積極參與會議討論，充分發(fā)表意見和建議，不得推諉扯皮、敷衍了事。2.保密要求參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對于會議中涉及的國家機(jī)密、工作秘密、商業(yè)秘密以及敏感信息等，不得泄露給無關(guān)人員。會議文件資料應(yīng)妥善保管，不得擅自復(fù)印、傳播或轉(zhuǎn)借他人。會議結(jié)束后，應(yīng)按照要求將文件資料交回會議組織部門統(tǒng)一保管。3.會議后續(xù)工作要求各科室和下屬事業(yè)單位應(yīng)按照會議決策和工作要求，認(rèn)真組織實施相關(guān)工作，并及時向局辦公室報送工作進(jìn)展情況