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文檔簡介

PAGE5s衛(wèi)生區(qū)域劃分制度一、總則(一)目的為營造整潔、有序、高效的工作環(huán)境,提升公司形象,保障員工健康,特制定本5S衛(wèi)生區(qū)域劃分制度。通過明確各區(qū)域的衛(wèi)生責(zé)任,規(guī)范衛(wèi)生管理流程,確保公司各場所始終保持良好的衛(wèi)生狀況,促進公司各項工作的順利開展。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、公共區(qū)域(包括走廊、樓梯、電梯、衛(wèi)生間等)以及附屬設(shè)施(如停車場、綠化區(qū)域等)。(三)基本原則1.責(zé)任明確原則:將公司各區(qū)域劃分為具體的衛(wèi)生責(zé)任區(qū),明確各部門、各崗位人員的衛(wèi)生維護職責(zé),做到責(zé)任到人。2.全員參與原則:5S衛(wèi)生管理是全體員工的共同責(zé)任,各部門、各崗位人員應(yīng)積極主動參與,共同維護公司的衛(wèi)生環(huán)境。3.規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)原則:制定統(tǒng)一的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和操作流程,確保各區(qū)域的衛(wèi)生維護工作達到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求。4.定期檢查原則:建立定期檢查制度,對各衛(wèi)生責(zé)任區(qū)進行檢查評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改,確保衛(wèi)生狀況持續(xù)達標(biāo)。二、衛(wèi)生區(qū)域劃分(一)辦公區(qū)域1.部門辦公室每個部門辦公室為一個獨立的衛(wèi)生責(zé)任區(qū),由該部門自行負責(zé)日常衛(wèi)生維護。衛(wèi)生區(qū)域包括辦公桌椅、文件柜、電腦設(shè)備、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)施,以及地面、墻面、門窗等。2.公共辦公區(qū)域公共辦公區(qū)域包括走廊、會議室、茶水間、休息區(qū)等。走廊、樓梯、電梯等公共通道由保潔人員負責(zé)日常清掃和消毒;會議室、茶水間、休息區(qū)等由使用部門負責(zé)在使用后及時清理,并保持整潔。(二)生產(chǎn)車間1.生產(chǎn)作業(yè)區(qū)按照生產(chǎn)工藝流程和設(shè)備布局,將生產(chǎn)車間劃分為若干個作業(yè)區(qū)域,每個作業(yè)區(qū)域為一個衛(wèi)生責(zé)任區(qū),由所在區(qū)域的生產(chǎn)班組負責(zé)衛(wèi)生維護。衛(wèi)生區(qū)域包括生產(chǎn)設(shè)備、工作臺、物料架、輸送帶等生產(chǎn)設(shè)施,以及地面、墻面、天花板等。生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)定期進行清潔、保養(yǎng)和維護,確保設(shè)備正常運行和外觀整潔。2.車間通道車間內(nèi)的主要通道由保潔人員負責(zé)日常清掃和保持暢通,確保人員和物料運輸安全。通道兩側(cè)的設(shè)備和物品應(yīng)擺放整齊,不得妨礙通行。(三)倉庫1.原材料倉庫原材料倉庫劃分為不同的存儲區(qū)域,每個區(qū)域為一個衛(wèi)生責(zé)任區(qū),由倉庫管理人員負責(zé)衛(wèi)生維護。衛(wèi)生區(qū)域包括貨架、貨物、搬運工具等,應(yīng)保持貨物擺放整齊,貨架清潔無灰塵,定期清理倉庫地面和通道,防止雜物堆積。2.成品倉庫成品倉庫的衛(wèi)生管理要求與原材料倉庫相同,由倉庫管理人員負責(zé)各區(qū)域的衛(wèi)生維護,確保成品的存儲環(huán)境整潔、安全。3.特殊物品倉庫對于存放易燃易爆、有毒有害等特殊物品的倉庫,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)安全規(guī)定進行衛(wèi)生管理。除日常清潔外,還需定期進行安全檢查和防護措施檢查,確保特殊物品的存儲安全。(四)公共區(qū)域1.衛(wèi)生間公司內(nèi)的衛(wèi)生間由保潔人員負責(zé)定時清掃、消毒,保持衛(wèi)生間內(nèi)無異味、地面干爽、設(shè)施完好。衛(wèi)生間內(nèi)應(yīng)配備衛(wèi)生紙、洗手液等用品,使用人員應(yīng)自覺愛護衛(wèi)生間設(shè)施,使用后及時清理,保持衛(wèi)生間的整潔衛(wèi)生。2.樓梯、電梯樓梯和電梯由保潔人員負責(zé)日常清掃和消毒,確保樓梯扶手、電梯轎廂干凈整潔。定期檢查樓梯和電梯的運行狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時報修,保證其正常使用。3.走廊走廊是人員通行的主要通道,由保潔人員負責(zé)每日清掃,保持走廊地面干凈、墻面無污漬、門窗玻璃明亮。走廊內(nèi)不得隨意堆放雜物,確保通道暢通無阻。4.停車場停車場由專人負責(zé)定期清掃地面雜物,保持停車場地面整潔。引導(dǎo)車輛規(guī)范停放,維護停車場的秩序。5.綠化區(qū)域公司內(nèi)的綠化區(qū)域由綠化養(yǎng)護人員負責(zé)日常養(yǎng)護和衛(wèi)生清理,定期修剪花草樹木,清除雜草和垃圾,保持綠化區(qū)域的美觀整潔。三、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(一)辦公區(qū)域1.辦公桌椅、文件柜表面清潔,無灰塵、無污漬,文件擺放整齊有序。2.電腦設(shè)備、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)施定期擦拭,保持外觀干凈,運行正常。3.地面干凈整潔,無垃圾、無痰跡,地毯定期清潔,無明顯污漬。4.墻面、門窗玻璃干凈明亮,無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)。5.垃圾桶及時清理,垃圾不堆積外溢,周圍地面保持清潔。(二)生產(chǎn)車間1.生產(chǎn)設(shè)備表面清潔,無油污、無灰塵,設(shè)備運行記錄完整,定期進行維護保養(yǎng)。2.工作臺面整潔,工具擺放整齊,物料堆放有序,不得隨意丟棄。3.地面無雜物、無積水,保持清潔衛(wèi)生,通道暢通無阻。4.墻面、天花板無灰塵、無蜘蛛網(wǎng),照明設(shè)施完好,光線充足。5.車間內(nèi)的通風(fēng)設(shè)備正常運行,空氣清新,無異味。(三)倉庫1.貨架擺放整齊,貨物分類存放,標(biāo)識清晰,便于查找和管理。2.貨物表面清潔,無灰塵、無損壞,庫存數(shù)量準(zhǔn)確,賬物相符。3.倉庫地面干凈,無雜物、無積水,消防通道暢通,消防設(shè)施完好有效。4.搬運工具定期清潔保養(yǎng),并擺放指定位置,不得隨意放置。5.倉庫內(nèi)保持通風(fēng)良好,溫濕度適宜,防止貨物受潮、變質(zhì)。(四)公共區(qū)域1.衛(wèi)生間地面、墻面、洗手臺清潔干凈,無污漬、無異味,衛(wèi)生紙、洗手液等用品充足。2.樓梯、電梯扶手光亮,轎廂內(nèi)地面干凈,四壁無灰塵、無污漬。3.走廊地面、墻面清潔,門窗玻璃明亮,無雜物堆放,保持通道暢通。4.停車場地面無垃圾、無積水,車輛停放整齊,標(biāo)識清晰。5.綠化區(qū)域花草樹木生長良好,無病蟲害,無雜草叢生,景觀美觀整潔。四、衛(wèi)生維護要求(一)日常清潔1.各部門、各崗位人員應(yīng)在每日工作開始前和結(jié)束后,對本責(zé)任區(qū)域進行簡單的清掃和整理,保持工作環(huán)境的整潔。2.保潔人員應(yīng)按照規(guī)定的時間和路線,對公共區(qū)域進行定時清掃,確保公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況良好。3.生產(chǎn)車間的員工在生產(chǎn)過程中應(yīng)隨時保持工作區(qū)域的整潔,及時清理生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的垃圾和雜物,做到工完場清。(二)定期清潔1.各部門每周應(yīng)組織一次全面的衛(wèi)生大掃除,對辦公區(qū)域的所有設(shè)施設(shè)備進行深度清潔,包括擦拭門窗玻璃、清潔文件柜、整理辦公桌面等。2.生產(chǎn)車間每兩周進行一次大規(guī)模的設(shè)備清潔和區(qū)域衛(wèi)生整頓,對生產(chǎn)設(shè)備進行全面擦拭、保養(yǎng),清理車間地面、墻面、天花板等衛(wèi)生死角。3.倉庫每月進行一次庫存盤點和倉庫衛(wèi)生清理,檢查貨物的存儲狀況,清理貨架和倉庫地面,確保庫存物資的安全和整潔。4.公共區(qū)域的衛(wèi)生間、樓梯、電梯、走廊等每周進行一次深度清潔和消毒,確保公共區(qū)域的衛(wèi)生質(zhì)量。(三)特殊清潔1.在節(jié)假日前后,各部門應(yīng)組織員工對責(zé)任區(qū)域進行徹底的清潔和整理,為節(jié)日營造良好的環(huán)境氛圍。2.當(dāng)公司舉辦重要活動或接待來訪客人時,相關(guān)責(zé)任部門應(yīng)提前對責(zé)任區(qū)域進行專項清潔和布置,確保環(huán)境整潔、美觀。3.對于受到污染或發(fā)生突發(fā)事件的區(qū)域,應(yīng)及時進行特殊清潔和消毒處理,防止污染擴散和疫情傳播。五、檢查與考核(一)檢查方式1.公司成立5S衛(wèi)生檢查小組,由行政部門牽頭,各部門負責(zé)人參與,定期對公司各衛(wèi)生責(zé)任區(qū)進行檢查。2.檢查小組采用定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式,對各區(qū)域的衛(wèi)生狀況進行全面評估。3.檢查過程中,檢查人員應(yīng)認真填寫檢查記錄,詳細記錄發(fā)現(xiàn)的問題和不足之處。(二)考核標(biāo)準(zhǔn)1.衛(wèi)生狀況良好,符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的責(zé)任區(qū),給予相應(yīng)的加分獎勵。2.對于存在以下問題的責(zé)任區(qū),視情節(jié)輕重給予扣分處罰:地面有明顯垃圾、污漬、積水,每次扣[X]分。辦公設(shè)施、生產(chǎn)設(shè)備表面有灰塵、油污,每次扣[X]分。物品擺放雜亂,未按規(guī)定分類存放,每次扣[X]分。衛(wèi)生死角未清理,每次扣[X]分。垃圾桶垃圾堆積外溢,每次扣[X]分。公共區(qū)域衛(wèi)生間有異味、設(shè)施損壞未及時維修,每次扣[X]分。(三)結(jié)果應(yīng)用1.每月對各部門的衛(wèi)生檢查結(jié)果進行匯總通報,將考核得分納入部門績效考核體系,與部門和員工的績效獎金掛鉤。2.連續(xù)三個月衛(wèi)生考核得分排名末位的部門,部門負責(zé)人需向公司管理層作出書面檢討,并制定整改措施,限期整改。3.對于在5S衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,公司將給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎金等,以激勵全體員工積極參與5S衛(wèi)生管理工作。六、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.公司定期組織5S衛(wèi)生管理培訓(xùn),邀請專業(yè)講師或內(nèi)部管理專家進行授課,向員工傳授5S衛(wèi)生管理知識和技能,提高員工的衛(wèi)生意識和操作水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括5S衛(wèi)生區(qū)域劃分制度、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清潔方法、檢查考核等方面,確保員工熟悉并掌握5S衛(wèi)生管理的各項要求。3.新員工入職時,應(yīng)進行5S衛(wèi)生管理基礎(chǔ)知識培訓(xùn),使其盡快了解公司的衛(wèi)生管理制度和工作要求,融入公司的衛(wèi)生管理體系。(二)宣傳1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏、微信群等渠道,廣泛宣傳5S衛(wèi)生管理的重要性,發(fā)布衛(wèi)生管理相關(guān)信息和知識,營造良好的5S衛(wèi)生管理氛圍。2.定期展示各部門在5S衛(wèi)生管理工作中的優(yōu)秀

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