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文檔簡介
PAGE企業(yè)辦室衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的為營造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本企業(yè)辦公室衛(wèi)生管理制度。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有辦公室區(qū)域,包括辦公桌椅、文件柜、電腦設備、公共區(qū)域等。3.職責分工各部門負責人為本部門辦公室衛(wèi)生管理的第一責任人,負責組織和監(jiān)督本部門員工做好辦公室衛(wèi)生工作。員工應自覺遵守本制度,保持個人辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生,并積極參與公共區(qū)域的衛(wèi)生維護。行政部門負責定期對各部門辦公室衛(wèi)生情況進行檢查和考核,確保制度的有效執(zhí)行。二、辦公區(qū)域衛(wèi)生標準1.桌面保持桌面整潔,無雜物堆積,文件、資料、辦公用品應擺放整齊有序。電腦、電話等設備表面無灰塵,定期擦拭,保持干凈。水杯、茶具等應放置在指定位置,使用后及時清洗。2.地面地面干凈無污漬、水漬,定期清掃,保持整潔。地毯應定期吸塵、清洗,保持清潔衛(wèi)生。3.文件柜文件柜表面無灰塵,內(nèi)部文件分類存放,標識清晰。定期清理文件柜,清除過期、無用文件,保持文件柜內(nèi)整潔。4.門窗門窗玻璃干凈明亮,無污漬、手印。門框、窗框無灰塵,定期擦拭。5.公共區(qū)域會議室、接待室等公共區(qū)域應保持整潔,桌椅擺放整齊,地面干凈。垃圾桶及時清理,垃圾袋定期更換,保持垃圾桶周圍無垃圾散落。飲水機、咖啡機等設備定期清潔,確保水質(zhì)衛(wèi)生。三、衛(wèi)生清掃與消毒1.日常清掃員工每天上班前應進行個人辦公區(qū)域的清掃,擦拭桌面、電腦設備等,清理地面垃圾。各部門每周應安排至少一次全面的辦公室衛(wèi)生大掃除,包括擦拭門窗、文件柜,清掃地面、地毯等。2.定期消毒對人員密集的公共區(qū)域,如會議室、接待室等,每周至少進行一次消毒。對經(jīng)常接觸的辦公用品,如鍵盤、鼠標、電話等,定期進行消毒擦拭。在流感高發(fā)季節(jié)或傳染病流行期間,應增加消毒頻次,確保辦公環(huán)境的衛(wèi)生安全。3.消毒用品及方法可選用符合國家標準的含氯消毒劑、酒精等消毒用品進行消毒。消毒時應按照正確的使用方法進行操作,確保消毒效果。例如,使用含氯消毒劑時,應按照規(guī)定的濃度配比,擦拭或噴灑消毒對象,作用一定時間后用清水擦拭干凈。四、垃圾處理1.分類投放員工應將垃圾按照可回收物、有害垃圾、廚余垃圾和其他垃圾進行分類投放。在辦公室內(nèi)設置相應的垃圾桶,分別標識可回收物、有害垃圾等類別。2.定期清理各部門應安排專人負責每天清理垃圾桶內(nèi)的垃圾,確保垃圾袋及時更換,垃圾桶周圍無垃圾散落。對于可回收物,應定期交由專業(yè)回收公司進行處理;對于有害垃圾,應按照相關規(guī)定進行單獨收集和處理,嚴禁隨意丟棄。五、環(huán)境衛(wèi)生維護1.禁止行為禁止在辦公區(qū)域內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾。禁止在辦公桌椅、文件柜等公共設施上亂涂亂畫。禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙,保持空氣清新。2.愛護環(huán)境員工應愛護辦公區(qū)域內(nèi)的公共設施和綠植,如有損壞應及時報告并進行維修。倡導員工養(yǎng)成節(jié)約用水、用電的好習慣,離開辦公室時及時關閉電器設備。六、檢查與考核1.檢查方式行政部門定期對各部門辦公室衛(wèi)生情況進行檢查,檢查方式包括日常巡查、定期抽查等。檢查人員應認真填寫檢查記錄,詳細記錄各部門辦公室的衛(wèi)生狀況、存在問題等。2.考核標準辦公室衛(wèi)生考核實行百分制,具體考核標準如下:桌面整潔、文件資料擺放有序、設備干凈無灰塵,得20分;每發(fā)現(xiàn)一處不符合要求扣2分。地面干凈無污漬、水漬,得20分;每發(fā)現(xiàn)一處污漬扣2分。文件柜表面無灰塵、內(nèi)部文件分類清晰,得15分;每發(fā)現(xiàn)一處不符合要求扣2分。門窗玻璃干凈明亮、門框窗框無灰塵,得15分;每發(fā)現(xiàn)一處不符合要求扣2分。公共區(qū)域整潔、垃圾桶及時清理,得30分;每發(fā)現(xiàn)一處不符合要求扣3分。3.結(jié)果應用行政部門每月對各部門辦公室衛(wèi)生考核結(jié)果進行匯總和通報??己私Y(jié)果與部門績效掛鉤,對于衛(wèi)生不達標的部門,將按照相關規(guī)定進行扣分處理。連續(xù)三個月衛(wèi)生考核排名末位的部門,部門負責人應向公司管理層作出書面檢討,并制定整改措施,限期整改。七、培訓與宣傳1.衛(wèi)生知識培訓行政部門定期組織員工進行辦公室衛(wèi)生知識培訓,提高員工的衛(wèi)生意識和自我保健能力。培訓內(nèi)容包括辦公區(qū)域衛(wèi)生標準、清掃與消毒方法、垃圾處理分類等。2.宣傳教育通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道,宣傳辦公室衛(wèi)生管理制度和衛(wèi)生知識,營造良好的衛(wèi)生管理氛圍。
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