PAGE除蟲滅害衛(wèi)生記錄制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司/組織的除蟲滅害衛(wèi)生管理工作，確保工作環(huán)境符合衛(wèi)生標準，預(yù)防和控制蟲害對人員健康、生產(chǎn)經(jīng)營及設(shè)施設(shè)備造成的危害，保障公司/組織的正常運營。2.適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、食堂、宿舍等場所的除蟲滅害衛(wèi)生管理及相關(guān)記錄工作。3.職責分工行政管理部門負責制定和修訂除蟲滅害衛(wèi)生記錄制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)外部專業(yè)除蟲滅害服務(wù)機構(gòu)，組織實施定期的除蟲滅害工作。審核除蟲滅害工作記錄，確保記錄的準確性和完整性。各部門負責本部門區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生維護，配合行政管理部門開展除蟲滅害工作。及時發(fā)現(xiàn)并報告本部門區(qū)域內(nèi)的蟲害問題，協(xié)助做好除蟲滅害措施的實施。負責本部門區(qū)域除蟲滅害工作記錄的填寫和保管，確保記錄真實反映工作情況。除蟲滅害服務(wù)機構(gòu)按照合同要求和行業(yè)規(guī)范，制定詳細的除蟲滅害工作計劃和方案。派遣專業(yè)技術(shù)人員實施除蟲滅害作業(yè)，確保作業(yè)過程安全、有效。向公司/組織提供除蟲滅害工作記錄，包括蟲害監(jiān)測情況、防治措施、用藥記錄等，并對記錄的真實性負責。二、除蟲滅害工作流程1.蟲害監(jiān)測定期巡查行政管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員定期對公司/組織各場所進行巡查，重點檢查易滋生蟲害的區(qū)域，如墻角、窗臺、垃圾桶周圍、下水道口等。每周至少進行一次全面巡查，記錄巡查時間、巡查人員、巡查區(qū)域及發(fā)現(xiàn)的蟲害情況（種類、數(shù)量、位置等）。設(shè)置監(jiān)測點在倉庫、食堂、生產(chǎn)車間等重點區(qū)域設(shè)置固定的蟲害監(jiān)測點，如粘蟲板、鼠夾、鼠餌站等。每天對監(jiān)測點進行檢查，記錄監(jiān)測結(jié)果，包括捕獲的害蟲種類、數(shù)量等。監(jiān)測數(shù)據(jù)應(yīng)及時反饋給行政管理部門，以便分析蟲害動態(tài)。員工報告鼓勵全體員工積極參與蟲害監(jiān)測，如發(fā)現(xiàn)蟲害問題，應(yīng)及時向本部門負責人報告。部門負責人接到報告后，應(yīng)立即記錄報告時間、報告人、蟲害發(fā)現(xiàn)位置及簡要情況，并及時通知行政管理部門。2.制定防治方案行政管理部門根據(jù)蟲害監(jiān)測結(jié)果，結(jié)合公司/組織的實際情況，評估蟲害危害程度。如蟲害情況較輕，可組織內(nèi)部人員自行采取防治措施；如蟲害情況較為嚴重或自行防治效果不佳，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)除蟲滅害服務(wù)機構(gòu)。專業(yè)除蟲滅害服務(wù)機構(gòu)應(yīng)在接到通知后[X]個工作日內(nèi)，制定詳細的除蟲滅害防治方案，明確防治目標、防治方法、用藥種類及劑量、施藥時間和頻率等內(nèi)容。防治方案應(yīng)報行政管理部門審核批準后實施。3.防治措施實施物理防治根據(jù)蟲害種類和特點，采用相應(yīng)的物理防治方法，如安裝防蟲網(wǎng)、使用粘蟲板、鼠夾、鼠餌站等。定期清理粘蟲板上的害蟲，檢查鼠夾、鼠餌站的捕獲情況，及時更換誘餌和處理捕獲的害蟲?；瘜W防治如需使用化學藥劑進行除蟲滅害，應(yīng)嚴格按照防治方案和相關(guān)安全操作規(guī)程進行操作。施藥人員應(yīng)穿戴防護服、口罩、手套等防護用品，確保自身安全。施藥過程中，應(yīng)避免藥劑接觸食品、水源及人員，防止環(huán)境污染。生物防治積極探索采用生物防治方法，如引入天敵、使用生物制劑等，減少化學藥劑的使用，降低對環(huán)境的影響。在實施生物防治措施時，應(yīng)充分考慮其對蟲害的控制效果和對生態(tài)環(huán)境的安全性，確保措施的有效性和可持續(xù)性。4.效果評估在完成除蟲滅害防治措施后，行政管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對防治效果進行評估。評估內(nèi)容包括蟲害密度的變化、蟲害危害程度的減輕情況等。可通過對比防治前后的蟲害監(jiān)測數(shù)據(jù)、觀察場所內(nèi)的蟲害跡象等方式進行評估。如防治效果未達到預(yù)期目標，應(yīng)分析原因，及時調(diào)整防治方案，重新組織實施除蟲滅害工作，直至達到滿意的防治效果。三、除蟲滅害衛(wèi)生記錄要求1.記錄內(nèi)容蟲害監(jiān)測記錄每次巡查和監(jiān)測的時間、地點、人員。發(fā)現(xiàn)的蟲害種類、數(shù)量、位置及詳細描述。蟲害發(fā)生的頻率及趨勢分析。防治方案記錄防治方案的制定時間、制定人員。防治目標、防治方法、用藥種類及劑量、施藥時間和頻率等詳細內(nèi)容。防治方案的審核批準情況。防治措施實施記錄每次施藥的時間、地點、施藥人員。使用的藥劑名稱、規(guī)格、劑量及施藥方式。物理防治措施的實施情況，如防蟲網(wǎng)的安裝、粘蟲板的放置位置和更換時間等。生物防治措施的實施情況，如引入天敵的種類、數(shù)量及效果等。防治過程中采取的安全防護措施及人員安全情況。效果評估記錄效果評估的時間、人員。評估方法及依據(jù)，如蟲害密度對比數(shù)據(jù)、蟲害危害程度的變化情況等。評估結(jié)論，包括防治效果是否達到預(yù)期目標，未達到目標時的原因分析及改進措施。2.記錄方式除蟲滅害衛(wèi)生記錄應(yīng)采用紙質(zhì)記錄和電子記錄相結(jié)合的方式。紙質(zhì)記錄應(yīng)使用專門的記錄表格，確保記錄內(nèi)容清晰、完整；電子記錄應(yīng)建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫或文檔，便于查詢和統(tǒng)計分析。記錄表格應(yīng)按照統(tǒng)一的格式設(shè)計，包含記錄日期、記錄事項、記錄人等必填項。記錄人應(yīng)在記錄完成后簽字確認，確保記錄的真實性。電子記錄應(yīng)定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地保存一份，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的災(zāi)害或數(shù)據(jù)損壞情況。3.記錄保存期限除蟲滅害衛(wèi)生記錄應(yīng)妥善保存，保存期限為[X]年。保存期限屆滿后，經(jīng)行政管理部門負責人批準，方可按照相關(guān)規(guī)定進行銷毀。銷毀記錄時，應(yīng)建立銷毀清單，記錄銷毀時間、銷毀內(nèi)容、銷毀人等信息，并由相關(guān)人員簽字確認。四、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督行政管理部門應(yīng)定期對各部門的除蟲滅害衛(wèi)生記錄工作進行檢查，確保記錄的及時性、準確性和完整性。檢查內(nèi)容包括記錄是否按時填寫、記錄內(nèi)容是否符合要求、記錄表格是否規(guī)范等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時通知相關(guān)部門進行整改，并跟蹤整改情況。各部門負責人應(yīng)定期對本部門區(qū)域內(nèi)的除蟲滅害衛(wèi)生工作進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時組織整改，并做好自查記錄。自查記錄應(yīng)報行政管理部門備案。2.外部審計公司/組織應(yīng)定期接受外部審計機構(gòu)的審計，除蟲滅害衛(wèi)生記錄制度的執(zhí)行情況是審計的重要內(nèi)容之一。審計機構(gòu)應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，對公司/組織的除蟲滅害衛(wèi)生管理工作及記錄進行全面審查。對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題，公司/組織應(yīng)積極配合整改，并及時向?qū)徲嫏C構(gòu)反饋整改情況。整改完成后，應(yīng)將整改報告提交給審計機構(gòu)備案。五、培訓與宣傳1.培訓計劃行政管理部門應(yīng)制定年度除蟲滅害衛(wèi)生培訓計劃，明確培訓目標、培訓內(nèi)容、培訓對象、培訓時間和培訓方式等。培訓內(nèi)容應(yīng)包括除蟲滅害知識、衛(wèi)生標準、記錄制度、安全操作規(guī)程等方面。培訓對象涵蓋公司/組織全體員工，重點是與除蟲滅害工作密切相關(guān)的人員，如行政管理部門人員、各部門衛(wèi)生管理員、除蟲滅害服務(wù)機構(gòu)工作人員等。2.培訓實施根據(jù)培訓計劃，定期組織開展除蟲滅害衛(wèi)生培訓工作。培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻教學等多種形式，確保培訓效果。邀請專業(yè)的除蟲滅害技術(shù)人員或衛(wèi)生專家進行授課，提高培訓的專業(yè)性和權(quán)威性。在培訓過程中，應(yīng)設(shè)置互動環(huán)節(jié)，鼓勵員工提問和交流，解答員工在實際工作中遇到的問題。3.宣傳教育通過內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏、公司內(nèi)部網(wǎng)站等渠道，宣傳除蟲滅害衛(wèi)生知識和公司/組織的除蟲滅害衛(wèi)生記錄制度。發(fā)布除蟲滅害工作動態(tài)、防治措施、蟲害預(yù)防小貼士等內(nèi)容，提高員工的衛(wèi)生意識和參與度。