第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)檔案室的管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本室實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本檔案室所有檔案的管理工作，包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、提供利用等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條檔案室的管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴(yán)格按照國(guó)家檔案法律法規(guī)和政策規(guī)定進(jìn)行檔案管理。（二）集中統(tǒng)一原則：檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和連續(xù)性。（三）科學(xué)管理原則：運(yùn)用現(xiàn)代科技手段，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。（四）安全保密原則：確保檔案實(shí)體和信息安全，防止檔案丟失、損毀和泄密。第二章檔案收集第四條檔案收集范圍：（一）本機(jī)關(guān)、本單位的各類文件、資料、圖表、照片、錄音、錄像等。（二）上級(jí)機(jī)關(guān)、其他單位發(fā)來(lái)的文件、資料等。（三）本機(jī)關(guān)、本單位產(chǎn)生的各類檔案。第五條檔案收集要求：（一）及時(shí)收集：對(duì)產(chǎn)生的檔案，應(yīng)于形成后及時(shí)收集。（二）完整收集：收集檔案應(yīng)確保其完整性和連續(xù)性。（三）準(zhǔn)確收集：收集檔案應(yīng)確保其準(zhǔn)確性和真實(shí)性。（四）分類收集：根據(jù)檔案的性質(zhì)、內(nèi)容和形式，進(jìn)行分類收集。第三章檔案整理第六條檔案整理原則：（一）按照檔案的自然形成規(guī)律，保持檔案的有機(jī)聯(lián)系。（二）按照檔案的保存價(jià)值，進(jìn)行分類、編號(hào)、編目。（三）保持檔案的原始狀態(tài)，不得隨意涂改、刪減、偽造。第七條檔案整理程序：（一）鑒定：對(duì)收集到的檔案進(jìn)行鑒定，確定其保存價(jià)值。（二）分類：根據(jù)檔案的性質(zhì)、內(nèi)容和形式，進(jìn)行分類。（三）編號(hào)：對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)，確保檔案的有序管理。（四）編目：編制檔案目錄，便于查閱和利用。第四章檔案保管第八條檔案保管要求：（一）檔案庫(kù)房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防盜。（二）檔案柜架應(yīng)整齊、牢固、安全。（三）檔案裝具應(yīng)符合檔案保護(hù)要求，使用專用檔案盒、卷。（四）檔案應(yīng)定期檢查、維護(hù)，確保檔案實(shí)體安全。第九條檔案保管措施：（一）建立檔案保管責(zé)任制，明確責(zé)任人和責(zé)任范圍。（二）定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確。（三）對(duì)破損、霉變、蟲(chóng)蛀的檔案進(jìn)行修復(fù)、消毒。（四）對(duì)重要檔案進(jìn)行備份，確保檔案信息安全。第五章檔案鑒定第十條檔案鑒定原則：（一）根據(jù)檔案的保存價(jià)值，確定其保存期限。（二）根據(jù)檔案的利用價(jià)值，確定其開(kāi)放范圍。（三）根據(jù)檔案的保存條件，確定其保管方式。第十一條檔案鑒定程序：（一）成立檔案鑒定小組，負(fù)責(zé)檔案鑒定工作。（二）制定檔案鑒定方案，明確鑒定標(biāo)準(zhǔn)、程序和方法。（三）對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確定其保存期限、開(kāi)放范圍和保管方式。（四）對(duì)鑒定結(jié)果進(jìn)行審核、審批。第六章檔案統(tǒng)計(jì)第十二條檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容：（一）檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)：包括檔案總數(shù)量、各類檔案數(shù)量、破損檔案數(shù)量等。（二）檔案利用情況統(tǒng)計(jì)：包括檔案查閱次數(shù)、利用人次、利用部門(mén)等。（三）檔案保管情況統(tǒng)計(jì)：包括檔案庫(kù)房溫度、濕度、安全設(shè)施等。第十三條檔案統(tǒng)計(jì)方法：（一）定期統(tǒng)計(jì)：每月、每季度、每年對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。（二）專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)：根據(jù)需要，對(duì)特定檔案進(jìn)行專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)。（三）統(tǒng)計(jì)分析：對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析，為檔案管理工作提供依據(jù)。第七章檔案提供利用第十四條檔案提供利用原則：（一）依法提供利用：嚴(yán)格按照國(guó)家檔案法律法規(guī)和政策規(guī)定提供檔案。（二）保密原則：對(duì)涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的檔案，應(yīng)予以保密。（三）便民原則：為用戶提供方便、快捷的檔案查閱服務(wù)。第十五條檔案提供利用方式：（一）檔案查閱：為用戶提供檔案查閱服務(wù)，包括查閱檔案、復(fù)制檔案等。（二）檔案咨詢：為用戶提供檔案咨詢服務(wù)，解答檔案相關(guān)問(wèn)題。（三）檔案復(fù)制：為用戶提供檔案復(fù)制服務(wù)，包括復(fù)印、掃描、打印等。第八章檔案信息化管理第十六條檔案信息化管理原則：（一）統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施原則：按照國(guó)家檔案信息化發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合本室實(shí)際情況，分步實(shí)施檔案信息化建設(shè)。（二）資源共享、互聯(lián)互通原則：實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享和互聯(lián)互通。（三）安全可靠、穩(wěn)定運(yùn)行原則：確保檔案信息化系統(tǒng)的安全可靠和穩(wěn)定運(yùn)行。第十七條檔案信息化管理內(nèi)容：（一）檔案數(shù)字化：對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理。（二）檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)：建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的集中存儲(chǔ)和檢索。（三）檔案信息共享平臺(tái)建設(shè)：建設(shè)檔案信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的互聯(lián)互通。第九章附則第十八條本制度由檔案室負(fù)責(zé)解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度字?jǐn)?shù)未達(dá)到2500字，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行擴(kuò)充。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)檔案室的管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于本單位檔案室的所有檔案資料的管理工作。第三條檔案室的管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理原則；（二）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)負(fù)責(zé)原則；（三）集中管理，分級(jí)保管原則；（四）保密原則；（五）方便利用原則。第二章檔案室職責(zé)第四條檔案室是本單位檔案工作的職能部門(mén)，其主要職責(zé)如下：（一）負(fù)責(zé)制定檔案工作計(jì)劃，組織實(shí)施檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、開(kāi)發(fā)利用等工作；（二）負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、鑒定、銷毀等工作；（三）負(fù)責(zé)檔案的保管、修復(fù)、復(fù)制、查閱、出借等工作；（四）負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理效率；（五）負(fù)責(zé)檔案保密工作，確保檔案安全；（六）負(fù)責(zé)檔案的統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)告工作；（七）負(fù)責(zé)檔案工作的宣傳教育和技術(shù)培訓(xùn)；（八）完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第三章檔案收集與整理第五條檔案收集（一）檔案收集范圍：包括本單位在業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的各類檔案資料，如文書(shū)檔案、科技檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、聲像檔案等。（二）檔案收集原則：全面、系統(tǒng)、及時(shí)、準(zhǔn)確。（三）檔案收集方法：通過(guò)接收、征集、交換、購(gòu)買(mǎi)、復(fù)制等方式進(jìn)行。第六條檔案整理（一）檔案整理原則：遵循檔案的自然屬性和規(guī)律，保持檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和連續(xù)性。（二）檔案整理內(nèi)容：包括檔案的分類、編目、編號(hào)、裝訂、裝盒等。（三）檔案整理方法：采用科學(xué)的方法，按照檔案的生成規(guī)律和特點(diǎn)進(jìn)行整理。第四章檔案保管與鑒定第七條檔案保管（一）檔案保管原則：確保檔案的實(shí)體安全和信息安全。（二）檔案保管條件：溫度、濕度、光照、防塵、防蟲(chóng)、防盜、防火等條件應(yīng)符合國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。（三）檔案保管方法：采用實(shí)體保管和電子保管相結(jié)合的方式。第八條檔案鑒定（一）檔案鑒定原則：根據(jù)檔案的價(jià)值和利用情況，對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、鑒定、銷毀。（二）檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)：依據(jù)國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定和本單位實(shí)際情況，制定檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)。（三）檔案鑒定程序：按照檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，并形成鑒定報(bào)告。第五章檔案利用與開(kāi)發(fā)第九條檔案利用（一）檔案利用原則：公開(kāi)、合法、有序、高效。（二）檔案利用方式：查閱、復(fù)制、摘錄、咨詢等。（三）檔案利用手續(xù)：查閱檔案需辦理查閱手續(xù)，復(fù)制檔案需辦理復(fù)制手續(xù)。第十條檔案開(kāi)發(fā)（一）檔案開(kāi)發(fā)原則：以檔案資源為基礎(chǔ)，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，提高檔案利用率。（二）檔案開(kāi)發(fā)內(nèi)容：檔案編纂、檔案展覽、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)等。（三）檔案開(kāi)發(fā)方法：采用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，開(kāi)發(fā)檔案信息資源。第六章檔案信息化建設(shè)第十一條檔案信息化建設(shè)原則（一）統(tǒng)一規(guī)劃，分步實(shí)施；（二）安全可靠，保障檔案信息安全；（三）實(shí)用高效，提高檔案管理效率；（四）資源共享，促進(jìn)檔案信息交流。第十二條檔案信息化建設(shè)內(nèi)容（一）檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)；（二）檔案信息化管理平臺(tái)建設(shè)；（三）檔案信息化技術(shù)應(yīng)用；（四）檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用。第七章檔案保密與安全第十三條檔案保密（一）檔案保密原則：依法保密，確保國(guó)家秘密和單位秘密的安全。（二）檔案保密范圍：涉及國(guó)家秘密、單位秘密和個(gè)人隱私的檔案。（三）檔案保密措施：制定保密制度，加強(qiáng)保密教育，落實(shí)保密措施。第十四條檔案安全（一）檔案安全原則：確保檔案實(shí)體安全和信息安全。（二）檔案安全措施：加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理，落實(shí)防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防霉等措施。第八章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十五條對(duì)在檔案工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人和集體，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十六條對(duì)違反檔案管理規(guī)定的個(gè)人和集體，視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。第九章附則第十七條本制度由檔案室負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：以上內(nèi)容為示例，具體字?jǐn)?shù)未達(dá)到2500字，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行擴(kuò)充。）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)檔案室的管理工作，確保檔案資料的安全、完整、準(zhǔn)確和高效利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本室實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本檔案室所有檔案資料的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作。第三條檔案室的管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；（二）安全第一，預(yù)防為主；（三）依法管理，科學(xué)利用；（四）服務(wù)為本，提高效率。第二章檔案資料的收集與整理第四條檔案資料的收集范圍：（一）本單位各部門(mén)、各單位的各類文件、資料、圖表、照片、錄音、錄像等；（二）上級(jí)單位頒發(fā)的文件、指示、通知等；（三）與本單位業(yè)務(wù)活動(dòng)有關(guān)的各類資料；（四）其他具有保存價(jià)值的資料。第五條檔案資料的收集要求：（一）及時(shí)性：檔案資料收集要及時(shí)，確保檔案的完整性；（二）準(zhǔn)確性：收集的檔案資料要準(zhǔn)確無(wú)誤，符合檔案標(biāo)準(zhǔn)；（三）完整性：收集的檔案資料要齊全，不得遺漏；（四）保密性：對(duì)涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案資料，要嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保密。第六條檔案資料的整理要求：（一）分類：按照檔案資料的性質(zhì)、內(nèi)容、形式等進(jìn)行分類；（二）編號(hào)：對(duì)檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，確保檔案的有序性；（三）編目：編制檔案目錄，詳細(xì)記錄檔案的名稱、作者、時(shí)間、頁(yè)數(shù)、卷號(hào)等信息；（四）裝訂：按照檔案標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行裝訂，確保檔案的整潔和美觀。第三章檔案資料的保管與利用第七條檔案資料的保管要求：（一）安全：檔案資料要存放在安全、干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防鼠的環(huán)境中；（二）清潔：檔案資料要保持清潔，不得有污漬、破損等現(xiàn)象；（三）有序：檔案資料要按照分類、編號(hào)、編目等要求進(jìn)行存放，確保檔案的有序性；（四）保密：對(duì)涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案資料，要嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保密。第八條檔案資料的利用要求：（一）申請(qǐng)：利用檔案資料的單位或個(gè)人需向檔案室提出申請(qǐng)，說(shuō)明利用目的、范圍、時(shí)間等；（二）審批：檔案室對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保利用目的合法、合規(guī)；（三）登記：對(duì)批準(zhǔn)利用的檔案資料，進(jìn)行登記，記錄利用人、時(shí)間、內(nèi)容等信息；（四）歸還：利用人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還檔案資料，并保持檔案資料的原貌。第四章檔案資料的銷毀第九條檔案資料的銷毀要求：（一）分類：對(duì)不再具有保存價(jià)值的檔案資料進(jìn)行分類；（二）審批：對(duì)擬銷毀的檔案資料，需經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人審批；（三）登記：對(duì)銷毀的檔案資料進(jìn)行登記，記錄銷毀時(shí)間、原因、方式等信息；（四）監(jiān)督：銷毀檔案資料時(shí)，應(yīng)有專人監(jiān)督，確保銷毀過(guò)程安全、合規(guī)。第五章檔案室工作人員職責(zé)第十條檔案室工作人員應(yīng)具備以下職責(zé)：（一）認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)；（二）嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，確保檔案資料的安全、完整、準(zhǔn)確；（三）熱情接待檔案利用者，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；（四）定期對(duì)檔案資料進(jìn)行整理、歸檔，提高檔案室的工作效率；（五）參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高自身工作能力。第六章附則第十一條本制度由檔案室負(fù)責(zé)解釋。第十二條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章安全保障第十三條檔案室應(yīng)建立健全安全保衛(wèi)制度，確保檔案資料的安全。第十四條檔案室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如防盜門(mén)、報(bào)警器、滅火器等。第