企業(yè)社會責(zé)任捐贈協(xié)議書范例_第1頁
企業(yè)社會責(zé)任捐贈協(xié)議書范例_第2頁
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文檔簡介

企業(yè)社會責(zé)任捐贈協(xié)議書范例企業(yè)履行社會責(zé)任的捐贈行為,既承載著回饋社會的公益使命,也需通過規(guī)范的協(xié)議文本明確雙方權(quán)利義務(wù),保障捐贈合規(guī)、透明、高效落地。一份嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木栀泤f(xié)議書,是厘清捐贈方(企業(yè))與受贈方(公益組織、機(jī)構(gòu)等)權(quán)責(zé)邊界、規(guī)避法律風(fēng)險、實現(xiàn)公益目標(biāo)的核心載體。本文結(jié)合實務(wù)經(jīng)驗,提供捐贈協(xié)議書范例及撰寫要點(diǎn),供企業(yè)參考使用。一、捐贈協(xié)議核心要素與法律依據(jù)捐贈協(xié)議的訂立需遵循《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國慈善法》等法律法規(guī),核心要素包括主體資格、捐贈標(biāo)的、權(quán)利義務(wù)、履行方式、監(jiān)督機(jī)制、爭議解決等,需結(jié)合捐贈場景(物資捐贈、資金捐贈、服務(wù)捐贈等)細(xì)化條款。(一)主體資格明確化捐贈方:需為合法存續(xù)的企業(yè)(含法人、非法人組織),具備捐贈能力(資金/物資權(quán)屬清晰、來源合法)。受贈方:需為依法登記的慈善組織、公益基金會、具備公益性捐贈稅前扣除資格的社會團(tuán)體,或符合《慈善法》規(guī)定的其他組織(如高校、科研機(jī)構(gòu)等用于公益事業(yè)的受贈主體)。*提示:受贈方需提供主體資質(zhì)證明(如登記證書、公益資質(zhì)文件),捐贈方需核查其合規(guī)性,避免向非法組織捐贈。*(二)捐贈標(biāo)的清晰化捐贈標(biāo)的可分為財物類(資金、設(shè)備、物資、不動產(chǎn)等)、服務(wù)類(企業(yè)提供專業(yè)服務(wù)、志愿者服務(wù)等)、知識產(chǎn)權(quán)類(專利、商標(biāo)、著作權(quán)等)。條款需明確:標(biāo)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(如物資需標(biāo)注品牌、型號、保質(zhì)期;資金需明確用途范圍);權(quán)屬狀態(tài)(捐贈方需保證標(biāo)的無權(quán)利瑕疵,如無抵押、查封,知識產(chǎn)權(quán)無侵權(quán)糾紛);公益用途限制(如“捐贈物資僅限用于XX鄉(xiāng)村學(xué)校教學(xué)設(shè)施改善”“捐贈資金專項用于XX大病救助項目”)。(三)權(quán)利義務(wù)對等化捐贈方義務(wù):按約定時間、方式交付標(biāo)的;提供標(biāo)的相關(guān)證明文件(如物資質(zhì)檢報告、資金來源說明);配合受贈方信息披露(如企業(yè)品牌宣傳需求需提前約定)。受贈方義務(wù):按約定用途使用捐贈標(biāo)的,建立專項臺賬;定期向捐贈方反饋使用進(jìn)展(如季度報告、項目結(jié)項報告);接受捐贈方或第三方監(jiān)督(如審計、實地核查);依法履行稅收減免協(xié)助義務(wù)(如為捐贈方開具公益事業(yè)捐贈票據(jù))。(四)履行與監(jiān)督機(jī)制交付方式:明確交付時間(如“2024年X月X日前完成物資運(yùn)輸至XX倉庫”)、地點(diǎn)(指定倉庫、項目現(xiàn)場)、驗收標(biāo)準(zhǔn)(如物資外觀完好、數(shù)量與清單一致)。監(jiān)督方式:可約定“受贈方每半年向捐贈方提交資金使用明細(xì)/物資分發(fā)清單”“捐贈方可委托第三方機(jī)構(gòu)對項目執(zhí)行及資金使用進(jìn)行審計”。(五)違約責(zé)任與爭議解決違約責(zé)任:需量化違約情形(如“捐贈方逾期交付物資,每逾期一日按捐贈標(biāo)的價值的X%支付違約金”“受贈方擅自改變捐贈用途,需退還剩余捐贈款并賠償損失”)。爭議解決:優(yōu)先選擇協(xié)商,協(xié)商不成可約定仲裁(需明確仲裁機(jī)構(gòu))或訴訟(需明確管轄法院)。二、企業(yè)社會責(zé)任捐贈協(xié)議書范例(以“教育物資捐贈”為例)企業(yè)社會責(zé)任捐贈協(xié)議書甲方(捐贈方):XX科技有限公司統(tǒng)一社會信用代碼:91XXXXXXXXXXX地址:XX市XX區(qū)XX路XX號法定代表人:XXX乙方(受贈方):XX公益基金會統(tǒng)一社會信用代碼:53XXXXXXXXXXX地址:XX市XX區(qū)XX街XX號法定代表人:XXX鑒于甲方自愿踐行企業(yè)社會責(zé)任,向乙方捐贈物資用于鄉(xiāng)村教育事業(yè)發(fā)展;乙方具備公益捐贈受贈資質(zhì),承諾按約定用途使用捐贈物資。雙方經(jīng)平等協(xié)商,訂立本協(xié)議:第一條捐贈標(biāo)的與用途1.1甲方捐贈標(biāo)的:品牌為XX的教學(xué)一體機(jī)XX臺(型號:XXX,配置:XXX,全新未使用,質(zhì)保期X年)、學(xué)生課桌椅XX套(規(guī)格:XXX,材質(zhì):XXX)。1.2捐贈用途:僅限用于XX省XX縣XX鎮(zhèn)3所鄉(xiāng)村小學(xué)的教室設(shè)備更新及學(xué)生桌椅更換,不得挪作他用。第二條權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)2.1.1按本協(xié)議約定時間、方式交付捐贈物資,確保物資質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),無權(quán)利瑕疵。2.1.2向乙方提供物資采購發(fā)票復(fù)印件、質(zhì)檢報告等證明文件(如需)。2.1.3有權(quán)了解捐贈物資的使用進(jìn)展,要求乙方每季度提交書面進(jìn)展報告(含物資分發(fā)清單、學(xué)校簽收憑證、現(xiàn)場照片等)。(二)乙方權(quán)利義務(wù)2.2.1按本協(xié)議約定用途接收、管理、使用捐贈物資,建立專項臺賬,臺賬需包含物資入庫、分發(fā)、使用維護(hù)記錄。2.2.2于2024年X月X日前完成物資驗收,驗收通過后向甲方出具《捐贈物資驗收確認(rèn)書》,并依法開具公益事業(yè)捐贈票據(jù)。2.2.3接受甲方或其委托的第三方機(jī)構(gòu)對物資使用情況的監(jiān)督核查,配合提供相關(guān)資料。2.2.4項目執(zhí)行完畢后(預(yù)計2024年X月),向甲方提交結(jié)項報告,含物資使用效果評估、受益學(xué)校反饋、財務(wù)支出明細(xì)(如有配套資金)。第三條交付與驗收3.1交付時間:甲方應(yīng)于2024年X月X日前,將捐贈物資運(yùn)輸至乙方指定倉庫(地址:XX市XX區(qū)XX物流園XX庫),運(yùn)輸費(fèi)用由甲方承擔(dān)。3.2驗收方式:乙方收到物資后3個工作日內(nèi),按本協(xié)議第一條約定的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。如發(fā)現(xiàn)物資損壞、短缺或質(zhì)量不符,應(yīng)在驗收后2個工作日內(nèi)書面通知甲方,甲方應(yīng)在5個工作日內(nèi)補(bǔ)發(fā)或更換。第四條違約責(zé)任4.1若甲方逾期交付物資,每逾期一日,按捐贈物資總價值的0.5%向乙方支付違約金;逾期超過30日,乙方有權(quán)解除協(xié)議,甲方應(yīng)退還已收取的捐贈票據(jù)對應(yīng)的款項(如有)并賠償乙方合理損失。4.2若乙方擅自改變捐贈用途或未按約定反饋進(jìn)展,甲方有權(quán)要求乙方限期整改;整改后仍不符合約定的,甲方有權(quán)要求乙方退還剩余物資或等值款項,并承擔(dān)甲方因維權(quán)產(chǎn)生的合理費(fèi)用(如律師費(fèi)、差旅費(fèi))。第五條爭議解決本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方住所地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第六條其他條款6.1本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。6.2本協(xié)議未盡事宜,雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等效力。甲方(蓋章):XX科技有限公司法定代表人或授權(quán)代表(簽字):XXX日期:2024年X月X日乙方(蓋章):XX公益基金會法定代表人或授權(quán)代表(簽字):XXX日期:2024年X月X日三、捐贈協(xié)議撰寫與簽署注意事項(一)主體資質(zhì)審核要點(diǎn)捐贈方:需確認(rèn)企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)正常,捐贈資金/物資來源合法(如非國有資產(chǎn)流失、非非法集資所得)。受贈方:需核查其“公益性捐贈稅前扣除資格”(可通過財政部、稅務(wù)總局官網(wǎng)查詢),確保捐贈方可享受稅收優(yōu)惠;慈善組織需提供《慈善組織公開募捐資格證書》(如需公開募捐)或《慈善組織登記證書》。(二)捐贈標(biāo)的合規(guī)性物資捐贈:需避免捐贈假冒偽劣產(chǎn)品、淘汰設(shè)備(如捐贈電子產(chǎn)品需符合國家能效標(biāo)準(zhǔn));不動產(chǎn)捐贈需明確產(chǎn)權(quán)歸屬、無抵押查封。資金捐贈:需明確“限定性捐贈”(指定具體項目)或“非限定性捐贈”(由受贈方統(tǒng)籌用于公益事業(yè)),避免模糊表述導(dǎo)致用途爭議。(三)稅務(wù)與信息披露稅務(wù)處理:捐贈方應(yīng)在年度匯算清繳前取得受贈方開具的公益事業(yè)捐贈票據(jù),按《企業(yè)所得稅法》規(guī)定享受稅前扣除(一般企業(yè)不超過年度利潤總額12%的部分準(zhǔn)予扣除,超過部分可結(jié)轉(zhuǎn))。信息披露:受贈方需按《慈善法》要求,在年度報告中披露捐贈收入及使用情況;捐贈方可要求在協(xié)議中約定“乙方應(yīng)在官方網(wǎng)站/公眾號公示捐贈項目進(jìn)展,標(biāo)注甲方捐贈信息(如企業(yè)名稱、捐贈金額/物資)”,平衡公益宣傳與隱私保護(hù)。(四)條款表述嚴(yán)謹(jǐn)性避免模糊用語:如“盡快交付”“合理期限”應(yīng)替換為具體日期(如“2024年X月X日前”);“優(yōu)質(zhì)物資”應(yīng)明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(如“符合GB/TXXXXX-2023標(biāo)準(zhǔn)”)。權(quán)利義務(wù)對稱:

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