勞動(dòng)合同管理規(guī)范樣本模板一、總則（一）目的為規(guī)范企業(yè)勞動(dòng)合同管理，明確勞動(dòng)關(guān)系雙方權(quán)利義務(wù)，維護(hù)用人單位與勞動(dòng)者合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際制定本規(guī)范。（二）適用范圍本規(guī)范適用于企業(yè)及與之建立勞動(dòng)關(guān)系的全體勞動(dòng)者（勞務(wù)派遣人員除外，另有規(guī)定的從其規(guī)定）。二、勞動(dòng)合同訂立管理（一）入職管理新入職勞動(dòng)者需在入職時(shí)提交有效身份證明、學(xué)歷證明、離職證明（與原單位解除/終止勞動(dòng)關(guān)系的證明）等材料，企業(yè)人力資源部門應(yīng)核實(shí)材料真實(shí)性。企業(yè)應(yīng)在勞動(dòng)者入職之日起30日內(nèi)，與其訂立書面勞動(dòng)合同；逾期未訂立的，依法承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。（二）合同類型與期限1.固定期限勞動(dòng)合同：適用于崗位需求明確、期限可預(yù)見的情形，試用期包含在合同期限內(nèi)（勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不超過一個(gè)月；一年以上不滿三年的，不超過二個(gè)月；三年以上或無固定期限的，不超過六個(gè)月）。2.無固定期限勞動(dòng)合同：符合下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)訂立：勞動(dòng)者在企業(yè)連續(xù)工作滿十年的；企業(yè)初次實(shí)行勞動(dòng)合同制度或國有企業(yè)改制重新訂立勞動(dòng)合同時(shí)，勞動(dòng)者連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的；連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同，且勞動(dòng)者無《勞動(dòng)合同法》第三十九條、第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定情形，續(xù)訂勞動(dòng)合同的；用人單位自用工之日起滿一年不與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，視為已訂立無固定期限勞動(dòng)合同。3.以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同：適用于臨時(shí)性、階段性工作任務(wù)，任務(wù)完成時(shí)合同終止，雙方可約定試用期（實(shí)踐中一般不超過合理期限）。（三）合同內(nèi)容要求1.必備條款：勞動(dòng)合同應(yīng)包含以下內(nèi)容：用人單位名稱、住所和法定代表人（或主要負(fù)責(zé)人）；勞動(dòng)者姓名、住址和有效身份證件號碼；勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)；工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)報(bào)酬；社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)；法律、法規(guī)規(guī)定的其他事項(xiàng)。2.可約定條款：雙方可協(xié)商約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等事項(xiàng)（約定內(nèi)容不得違反法律法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定）。（四）簽訂流程1.人力資源部門擬定合同文本，經(jīng)法務(wù)部門審核后，向勞動(dòng)者說明條款內(nèi)容。2.勞動(dòng)者無異議的，雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)，合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。3.合同簽訂后，人力資源部門及時(shí)將信息錄入勞動(dòng)合同管理臺賬。三、勞動(dòng)合同履行與變更（一）履行原則用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)按合同約定全面履行義務(wù)：企業(yè)按約定提供勞動(dòng)條件、支付報(bào)酬、繳納社保；勞動(dòng)者遵守規(guī)章制度、完成工作任務(wù)。企業(yè)變更名稱、法定代表人等事項(xiàng)，不影響合同履行；企業(yè)合并或分立的，原合同繼續(xù)有效，由承繼權(quán)利義務(wù)的單位履行。（二）變更條件與流程1.變更條件：合同變更需符合下列情形之一：雙方協(xié)商一致；合同訂立時(shí)的客觀情況發(fā)生重大變化（如企業(yè)搬遷、業(yè)務(wù)調(diào)整等），致使合同無法履行，且協(xié)商未達(dá)成變更協(xié)議的；法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。2.變更流程：一方以書面形式提出變更意向（說明理由、內(nèi)容及建議期限）；雙方協(xié)商一致的，簽訂書面變更協(xié)議（作為原合同附件，與原合同具有同等效力）；協(xié)商不一致的，按原合同約定繼續(xù)履行或依法解除合同。四、勞動(dòng)合同解除與終止（一）協(xié)商解除雙方協(xié)商一致可解除合同，應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議，明確解除時(shí)間、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如有）等事項(xiàng)。（二）勞動(dòng)者單方解除1.預(yù)告解除：勞動(dòng)者提前30日書面通知企業(yè)（試用期內(nèi)提前3日通知），可解除合同。2.即時(shí)解除：企業(yè)有下列情形之一的，勞動(dòng)者可即時(shí)解除合同（無需事先告知）：未按約定提供勞動(dòng)保護(hù)或勞動(dòng)條件的；未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的；未依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的；規(guī)章制度違反法律規(guī)定、損害勞動(dòng)者權(quán)益的；因《勞動(dòng)合同法》第二十六條第一款規(guī)定情形致使合同無效的；企業(yè)以暴力、威脅等手段強(qiáng)迫勞動(dòng)，或違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及勞動(dòng)者人身安全的。（三）用人單位單方解除1.過失性解除：勞動(dòng)者有下列情形之一的，企業(yè)可解除合同（無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，但應(yīng)通知工會(huì)并留存證據(jù)）：試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度的；嚴(yán)重失職、營私舞弊，給企業(yè)造成重大損害的；同時(shí)與其他單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對完成本單位工作造成嚴(yán)重影響，或經(jīng)企業(yè)提出拒不改正的；因《勞動(dòng)合同法》第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定情形致使合同無效的；被依法追究刑事責(zé)任的。2.非過失性解除：有下列情形之一的，企業(yè)提前30日書面通知?jiǎng)趧?dòng)者（或額外支付一個(gè)月工資）后，可解除合同（需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，并履行通知工會(huì)、書面通知?jiǎng)趧?dòng)者等程序）：勞動(dòng)者患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事另行安排工作的；勞動(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)崗后仍不能勝任的；合同訂立時(shí)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使合同無法履行，且協(xié)商未達(dá)成變更協(xié)議的。（四）勞動(dòng)合同終止1.有下列情形之一的，合同終止：合同期滿的；勞動(dòng)者開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的；勞動(dòng)者死亡，或被人民法院宣告死亡/失蹤的；企業(yè)被依法宣告破產(chǎn)的；企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷，或企業(yè)決定提前解散的；法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。2.合同期滿，有《勞動(dòng)合同法》第四十二條規(guī)定情形之一的，合同續(xù)延至相應(yīng)情形消失時(shí)終止（但勞動(dòng)者在本單位連續(xù)工作滿十五年且距法定退休年齡不足五年的，企業(yè)不得依第四十條、第四十一條解除合同）。（五）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償1.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：企業(yè)依“協(xié)商解除”“非過失性解除”“合同終止（除企業(yè)維持/提高約定條件續(xù)訂合同，勞動(dòng)者不同意續(xù)訂的情形外）”等情形解除/終止合同的，按勞動(dòng)者在本單位工作年限支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（每滿一年支付一個(gè)月工資；六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，支付半個(gè)月工資）。2.賠償責(zé)任：企業(yè)違法解除/終止合同的，勞動(dòng)者要求繼續(xù)履行的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行；勞動(dòng)者不要求繼續(xù)履行或合同已無法履行的，企業(yè)按經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的二倍支付賠償金。五、勞動(dòng)合同檔案管理（一）保管要求1.人力資源部門指定專人管理勞動(dòng)合同檔案，建立管理臺賬（記錄勞動(dòng)者基本信息、合同訂立/履行/變更/解除/終止等情況）。2.合同文本及相關(guān)材料（入職材料、變更協(xié)議、解除/終止協(xié)議等）妥善保管于專用檔案柜，防止損毀、遺失。3.合同解除/終止后，檔案至少保存二年（以備勞動(dòng)行政部門檢查及處理勞動(dòng)爭議）。（二）電子檔案管理企業(yè)可建立電子勞動(dòng)合同檔案管理系統(tǒng)，對合同及相關(guān)材料電子化存檔，確保檔案真實(shí)性、完整性和安全性；電子檔案應(yīng)定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）查閱與借閱1.企業(yè)內(nèi)部因工作需要查閱檔案的，需經(jīng)人力資源部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，查閱時(shí)登記查閱人員、時(shí)間、事由等信息。2.勞動(dòng)者本人查閱/復(fù)印本人合同的，應(yīng)提供有效身份證明，經(jīng)核實(shí)后予以協(xié)助。3.外部單位（如勞動(dòng)行政部門、司法機(jī)關(guān)）因執(zhí)法需要查閱檔案的，需出具相關(guān)法律文書/證明材料，經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由專人陪同查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)人力資源部門每年至少一次對勞動(dòng)合同管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查合同訂立、履行、變更、解除/終止等環(huán)節(jié)的合規(guī)性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（二）合規(guī)審查法務(wù)部門參與勞動(dòng)合同管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)（如合同文本制定、重大變更/解除決策等），對相關(guān)行為進(jìn)行法律合規(guī)審查，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。（三）爭議處理1.勞動(dòng)爭議優(yōu)先通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向企業(yè)勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會(huì)申請調(diào)解（如有）；調(diào)解不成的，向勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)申請仲裁；對仲裁裁決不服的，可依法向人民法院提起訴訟。2.企業(yè)建立勞動(dòng)爭議處理臺賬，記錄爭議原因、處理過程及結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善管理制度。七、附則1.本規(guī)范由企業(yè)人力資源部門負(fù)責(zé)解釋，未盡事宜按國家法律