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文檔簡介

企業(yè)解聘員工通知書范本大全一、解聘通知書的法律意義與核心要求解聘通知書是企業(yè)依法終止勞動關(guān)系的關(guān)鍵文書,其內(nèi)容合法性、送達(dá)規(guī)范性直接影響勞動糾紛法律風(fēng)險(xiǎn)。依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》(以下簡稱《勞動合同法》)第三十九條、第四十條、第四十一條,企業(yè)解除勞動合同需符合過失性解除(員工過錯)、非過失性解除(員工無過錯但無法履行合同)、經(jīng)濟(jì)性裁員(企業(yè)經(jīng)營原因)三類法定情形,且需履行通知工會、書面送達(dá)等程序。二、分場景解聘通知書范本(一)過失性解除:員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度/嚴(yán)重失職適用場景:員工存在嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度(如多次曠工、營私舞弊)、嚴(yán)重失職給企業(yè)造成重大損害等過錯行為,企業(yè)依據(jù)《勞動合同法》第三十九條解除合同(無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償)。通知書范本:解聘通知書致[員工姓名]:鑒于您于[具體日期],因[詳細(xì)描述違紀(jì)事實(shí),如“連續(xù)曠工5日,且拒不配合工作交接”/“擅自挪用公司資金用于個人事務(wù),造成公司直接經(jīng)濟(jì)損失”],該行為已嚴(yán)重違反《[公司名稱]員工手冊》第[X]條“[具體制度條款]”及《勞動合同法》第三十九條第[X]項(xiàng)規(guī)定。經(jīng)公司研究決定,自[解除日期]起,正式解除與您的勞動合同關(guān)系。請您于[離職手續(xù)辦理期限,如“3個工作日內(nèi)”]到人力資源部辦理離職手續(xù),包括但不限于:1.交還公司財(cái)物(工牌、電腦、文件資料等);2.結(jié)清工作交接清單(由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn));3.工資結(jié)算至[解除日期],社保、公積金繳納至[月份],將于次月[X]日發(fā)放;4.若您與公司簽訂過《保密協(xié)議》《競業(yè)限制協(xié)議》,請嚴(yán)格遵守協(xié)議約定,違約將承擔(dān)法律責(zé)任。您的行為已違反公司制度與法律規(guī)定,公司保留追究相關(guān)責(zé)任的權(quán)利。特此通知。[公司名稱(蓋章)][通知日期](二)非過失性解除:員工醫(yī)療期滿/不能勝任工作/客觀情況變化適用場景:員工醫(yī)療期滿后不能從事原工作或另行安排的工作、經(jīng)培訓(xùn)/調(diào)崗后仍不能勝任工作、勞動合同訂立時的客觀情況發(fā)生重大變化致使合同無法履行(且協(xié)商變更無果),企業(yè)依據(jù)《勞動合同法》第四十條解除合同(需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償)。通知書范本(以“不能勝任工作”為例):解聘通知書致[員工姓名]:根據(jù)您的崗位績效考核結(jié)果([考核周期])及《[公司名稱]員工績效管理制度》,您的工作表現(xiàn)未達(dá)到崗位要求(具體表現(xiàn):[如“連續(xù)3個季度未完成銷售指標(biāo)的60%,且經(jīng)2次專項(xiàng)培訓(xùn)后仍無明顯改善”])。公司曾于[調(diào)崗/培訓(xùn)日期]為您提供[調(diào)崗至XX崗位/XX主題培訓(xùn)],但您仍無法勝任調(diào)整后的工作要求。依據(jù)《勞動合同法》第四十條第(二)項(xiàng)及勞動合同約定,公司決定于[解除日期]解除與您的勞動合同。相關(guān)安排如下:1.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:根據(jù)您的工作年限([X]年[X]個月),公司將支付[X]個月工資作為經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償(月工資標(biāo)準(zhǔn)為勞動合同解除前12個月平均工資);2.離職手續(xù):請于[期限]內(nèi)完成工作交接,交還公司財(cái)物,辦理離職證明等手續(xù);3.社保、公積金:繳納至[解除日期所在月份],工資結(jié)算至[解除日期],將于[發(fā)放日]支付。如您對本決定有異議,可在收到通知后[X]日內(nèi)向公司提出書面申訴,或通過勞動爭議調(diào)解、仲裁途徑解決。[公司名稱(蓋章)][通知日期](三)經(jīng)濟(jì)性裁員:企業(yè)經(jīng)營困難/結(jié)構(gòu)調(diào)整適用場景:企業(yè)因破產(chǎn)重整、生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難、轉(zhuǎn)產(chǎn)/重大技術(shù)革新等原因,需裁減人員二十人以上或占職工總數(shù)10%以上,且已履行“提前30日向工會/全體職工說明情況、聽取意見并向勞動行政部門報(bào)告”的法定程序,依據(jù)《勞動合同法》第四十一條解除合同(需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償)。通知書范本:解聘通知書致[員工姓名]:因公司[經(jīng)營困難/結(jié)構(gòu)調(diào)整等原因,如“受行業(yè)周期影響,公司業(yè)務(wù)規(guī)??s減,需優(yōu)化組織架構(gòu)”],經(jīng)公司股東會/董事會決議,并于[日期]向工會(或職工代表)說明情況、聽取意見后,已向[當(dāng)?shù)貏趧有姓块T]完成裁員備案(備案編號:[X])。根據(jù)《勞動合同法》第四十一條第(二)項(xiàng),公司決定于[解除日期]與您解除勞動合同。相關(guān)事項(xiàng)如下:1.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:按您的工作年限([X]年[X]個月),支付[X]個月工資(月工資標(biāo)準(zhǔn)為解除前12個月平均工資);2.離職手續(xù):請于[期限]內(nèi)到人力資源部領(lǐng)取《離職手續(xù)清單》,完成工作交接與財(cái)物歸還;3.失業(yè)登記:公司將協(xié)助您辦理失業(yè)登記手續(xù),您可依法申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金;4.后續(xù)支持:公司可為您出具職業(yè)推薦信,如需了解行業(yè)就業(yè)信息,可聯(lián)系人力資源部[聯(lián)系人及方式]。感謝您在職期間的付出,祝您未來職業(yè)發(fā)展順利。[公司名稱(蓋章)][通知日期](四)協(xié)商解除:雙方一致同意終止勞動關(guān)系適用場景:企業(yè)與員工就解除勞動合同達(dá)成一致,依據(jù)《勞動合同法》第三十六條解除合同(需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,金額由雙方協(xié)商)。通知書范本:解聘通知書(協(xié)商解除)致[員工姓名]:經(jīng)雙方友好協(xié)商,就解除勞動合同相關(guān)事宜達(dá)成一致:自[解除日期]起,終止雙方于[合同簽訂日期]簽訂的勞動合同。相關(guān)約定如下:1.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:公司一次性支付您經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金人民幣[X]元(大寫:[X]),該款項(xiàng)將于[支付日期]轉(zhuǎn)入您的銀行賬戶(開戶行:[X],賬號:[X]);2.工作交接:請于[解除日期]前完成全部工作交接,部門負(fù)責(zé)人將對交接情況進(jìn)行驗(yàn)收;3.離職證明:公司將于離職手續(xù)辦結(jié)后3個工作日內(nèi)出具《離職證明》;4.保密與競業(yè)限制:若您簽署過相關(guān)協(xié)議,請繼續(xù)遵守約定,公司將按協(xié)議支付競業(yè)限制補(bǔ)償金(如有)。感謝您在任職期間為公司發(fā)展做出的貢獻(xiàn),祝您未來一切順利。[公司名稱(蓋章)][通知日期](五)試用期解除:員工不符合錄用條件適用場景:員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件(如學(xué)歷造假、能力未達(dá)崗位要求),企業(yè)依據(jù)《勞動合同法》第三十九條解除合同(無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償)。通知書范本:解聘通知書(試用期解除)致[員工姓名]:您于[入職日期]入職我司,試用期至[試用期結(jié)束日期]。根據(jù)《[公司名稱]試用期考核制度》及崗位錄用條件(詳見《錄用通知書》第[X]條:“[如‘需具備XX證書且能獨(dú)立完成XX工作任務(wù)’]”),經(jīng)考核:1.您提交的[證書/材料名稱]經(jīng)核查為虛假材料;2.試用期內(nèi)[具體工作任務(wù)]未達(dá)到崗位要求(考核結(jié)果:[不通過])。以上情形表明您不符合錄用條件,依據(jù)《勞動合同法》第三十九條第(一)項(xiàng),公司決定于[解除日期]解除與您的勞動合同。請您于[期限]內(nèi)辦理離職手續(xù),工資結(jié)算至[解除日期],將于[發(fā)放日]支付。如有疑問,可聯(lián)系人力資源部[聯(lián)系人及電話]溝通。[公司名稱(蓋章)][通知日期]三、解聘通知書實(shí)操注意事項(xiàng)(一)法律風(fēng)險(xiǎn)防范1.證據(jù)留存:解除過失性解除時,需保留員工違紀(jì)的書面證據(jù)(如考勤記錄、違紀(jì)通知書、處罰單);非過失性解除需留存培訓(xùn)/調(diào)崗記錄、績效考核報(bào)告等,確保“證據(jù)鏈完整、可追溯”。2.程序合規(guī):過失性解除需提前通知工會(或全體職工);經(jīng)濟(jì)性裁員需履行“說明情況、聽取意見、行政備案”三步程序,否則解除行為可能被認(rèn)定為違法。(二)文書送達(dá)技巧1.書面簽收:優(yōu)先要求員工當(dāng)面簽收通知書,注明“已收到,無異議”并簽字;2.EMS郵寄:若員工拒簽,通過EMS郵寄至勞動合同約定的送達(dá)地址,郵件封面注明“解聘通知書”,留存郵寄憑證;3.公告送達(dá):僅在“員工下落不明、無法聯(lián)系”時適用,需在省級以上報(bào)紙或企業(yè)官網(wǎng)公告,公告期滿視為送達(dá)。(三)離職溝通與后續(xù)義務(wù)1.離職面談:與員工溝通解除原因、補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn),安撫情緒,避免激化矛盾;2.義務(wù)明確:在通知書中清晰約定保密、競業(yè)限制、違約金

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