行政辦公流程規(guī)范化指南手冊(cè)前言為規(guī)范公司行政辦公行為，提升工作效率，統(tǒng)一流程標(biāo)準(zhǔn)，保證各項(xiàng)工作有序開(kāi)展，特制定本指南手冊(cè)。手冊(cè)涵蓋行政辦公核心場(chǎng)景，明確操作規(guī)范、表單模板及執(zhí)行要點(diǎn)，供各部門(mén)員工參照?qǐng)?zhí)行。本手冊(cè)自發(fā)布之日起生效，由行政部負(fù)責(zé)解釋與修訂。目錄一、會(huì)議管理流程規(guī)范二、文件流轉(zhuǎn)管理規(guī)范三、辦公用品申領(lǐng)與管理規(guī)范四、固定資產(chǎn)管理規(guī)范五、來(lái)訪接待管理規(guī)范一、會(huì)議管理流程規(guī)范（一）適用范圍與情境本流程適用于公司內(nèi)部各類(lèi)會(huì)議的組織與管理工作，包括但不限于：周例會(huì)、月度總結(jié)會(huì)、項(xiàng)目專(zhuān)題會(huì)、臨時(shí)工作會(huì)議等。涉及會(huì)議發(fā)起、籌備、召開(kāi)、紀(jì)要?dú)w檔全流程管理。（二）標(biāo)準(zhǔn)化操作流程會(huì)前籌備步驟1：會(huì)議發(fā)起發(fā)起人根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《會(huì)議申請(qǐng)表》（詳見(jiàn)配套表單），明確會(huì)議主題、時(shí)間（建議時(shí)長(zhǎng)不超過(guò)2小時(shí)）、地點(diǎn)、參會(huì)人員（含主持人、記錄人）、主要議題及預(yù)期目標(biāo)。若需跨部門(mén)參會(huì)，提前與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通協(xié)調(diào)，確認(rèn)參會(huì)人員可安排性。步驟2：會(huì)議審批發(fā)起人將《會(huì)議申請(qǐng)表》提交至部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，涉及跨部門(mén)或重要事項(xiàng)的，需報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，由行政部（或發(fā)起人）協(xié)調(diào)會(huì)議室資源，若需特殊設(shè)備（如投影儀、視頻會(huì)議系統(tǒng)），提前1個(gè)工作日確認(rèn)調(diào)試。步驟3：會(huì)議通知審批通過(guò)后，至少提前1個(gè)工作日通過(guò)企業(yè)/郵件發(fā)送會(huì)議通知，注明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會(huì)人員及需提前準(zhǔn)備的資料（如PPT、數(shù)據(jù)報(bào)表等）。會(huì)中管理步驟1：簽到與入場(chǎng)參會(huì)人員提前5分鐘入場(chǎng)，在《會(huì)議簽到表》（詳見(jiàn)配套表單）上簽到，攜帶必要會(huì)議資料。主持人宣布會(huì)議紀(jì)律，明確會(huì)議議程及時(shí)間分配。步驟2：會(huì)議記錄記錄人需全程記錄會(huì)議內(nèi)容，重點(diǎn)記錄：議題討論要點(diǎn)、形成的決議、明確的責(zé)任人及完成時(shí)限。對(duì)存疑或需進(jìn)一步討論的事項(xiàng)，標(biāo)注“待確認(rèn)”標(biāo)識(shí)，會(huì)后及時(shí)跟進(jìn)。步驟3：控場(chǎng)與紀(jì)律主持人需嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間，按議程推進(jìn)討論，避免偏離主題；對(duì)超時(shí)發(fā)言或無(wú)關(guān)話題，及時(shí)提醒引導(dǎo)。參會(huì)人員需將手機(jī)調(diào)至靜音或震動(dòng)模式，非緊急情況不得中途離場(chǎng)，確需離場(chǎng)需向主持人說(shuō)明。會(huì)后跟進(jìn)步驟1：紀(jì)要整理與分發(fā)會(huì)議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)，記錄人整理《會(huì)議紀(jì)要》（詳見(jiàn)配套表單），經(jīng)主持人審核無(wú)誤后，分發(fā)至所有參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)。紀(jì)要需包含：會(huì)議基本信息、議題討論情況、決議事項(xiàng)、責(zé)任人、完成時(shí)限及下一步行動(dòng)計(jì)劃。步驟2：決議執(zhí)行與跟蹤責(zé)任人需按照紀(jì)要明確的時(shí)限推進(jìn)工作，每周向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)進(jìn)展；行政部（或發(fā)起人）于會(huì)議后1周內(nèi)對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，未完成的需說(shuō)明原因并明確延期時(shí)限。步驟3：資料歸檔《會(huì)議申請(qǐng)表》《會(huì)議簽到表》《會(huì)議紀(jì)要》等資料由行政部統(tǒng)一歸檔，保存期限不少于2年，電子版同步存入公司共享文件夾。（三）配套表單模板《會(huì)議申請(qǐng)表》序號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容填寫(xiě)說(shuō)明1會(huì)議名稱簡(jiǎn)明扼要，如“2024年Q3銷(xiāo)售例會(huì)”2會(huì)議時(shí)間年/月/日上/下午:-:3會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議室編號(hào)/線上會(huì)議4參會(huì)人員列出姓名+部門(mén)+職務(wù)5會(huì)議議題按優(yōu)先級(jí)排序（1.2.3…）6所需物料如投影儀、白板筆、會(huì)議資料等7審批意見(jiàn)部門(mén)負(fù)責(zé)人/分管領(lǐng)導(dǎo)簽字《會(huì)議簽到表》序號(hào)姓名部門(mén)職務(wù)簽到時(shí)間備注（如遲到/早退）1*某銷(xiāo)售部經(jīng)理09:052*某市場(chǎng)部專(zhuān)員09:10遲到5分鐘《會(huì)議紀(jì)要》會(huì)議基本信息：名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會(huì)人員議題討論與決議：議題1：事項(xiàng)討論情況（含各方意見(jiàn)）→決議：→責(zé)任人：*某→完成時(shí)限：2024–議題2：事項(xiàng)討論情況→決議：→責(zé)任人：*某→完成時(shí)限：2024–下一步行動(dòng)計(jì)劃：明確各項(xiàng)任務(wù)的責(zé)任人、時(shí)限及輸出成果（四）執(zhí)行要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)提示執(zhí)行要點(diǎn)：會(huì)議議題需聚焦，避免“泛泛而談”；決議事項(xiàng)需具體可執(zhí)行，避免“模糊不清”；會(huì)議紀(jì)要需在2個(gè)工作日內(nèi)分發(fā)，保證信息及時(shí)傳遞。風(fēng)險(xiǎn)提示：未經(jīng)審批不得召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議；會(huì)議資料需提前1天分發(fā)，保證參會(huì)人員有準(zhǔn)備；對(duì)未按時(shí)完成決議的責(zé)任人，需納入部門(mén)績(jī)效考核。二、文件流轉(zhuǎn)管理規(guī)范（一）適用范圍與情境本流程適用于公司內(nèi)部各類(lèi)正式文件的起草、審核、審批、分發(fā)、歸檔管理，包括但不限于：通知、報(bào)告、請(qǐng)示、函件、管理制度等。（二）標(biāo)準(zhǔn)化操作流程文件起草步驟1：確定文件類(lèi)型與內(nèi)容起草人根據(jù)工作需要，明確文件類(lèi)型（如“通知”“請(qǐng)示”），內(nèi)容需符合公司相關(guān)規(guī)定，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、邏輯清晰、語(yǔ)言簡(jiǎn)練。涉及跨部門(mén)事項(xiàng)的，需提前與相關(guān)部門(mén)溝通確認(rèn)，避免內(nèi)容沖突。步驟2：格式規(guī)范文件標(biāo)題使用二號(hào)黑體，使用三號(hào)仿宋，一級(jí)標(biāo)題用“一、”，二級(jí)標(biāo)題用“（一）”，三級(jí)標(biāo)題用“1.”，行距28磅。文件需注明起草部門(mén)、起草人、日期，若需附件，需在后注明“附件：”。文件審核與審批步驟1：部門(mén)審核起草人將文件提交至部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，重點(diǎn)審核：內(nèi)容是否符合部門(mén)職責(zé)、數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、格式是否規(guī)范。審核通過(guò)后，部門(mén)負(fù)責(zé)人在《文件流轉(zhuǎn)單》（詳見(jiàn)配套表單）上簽字；若需修改，退回起草人并注明修改意見(jiàn)。步驟2：跨部門(mén)會(huì)簽涉及多部門(mén)職責(zé)的文件，需由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人在《文件流轉(zhuǎn)單》上會(huì)簽，保證內(nèi)容無(wú)爭(zhēng)議。步驟3：領(lǐng)導(dǎo)審批根據(jù)文件重要性，提交至分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批：日常通知、部門(mén)內(nèi)部報(bào)告：部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；跨部門(mén)制度、重要請(qǐng)示：分管領(lǐng)導(dǎo)審批；公司級(jí)重大文件（如年度規(guī)劃、薪酬制度）：總經(jīng)理審批。文件分發(fā)與歸檔步驟1：文件編號(hào)與分發(fā)審批通過(guò)后，由行政部為文件統(tǒng)一編號(hào)（格式：年份-部門(mén)-序號(hào)，如“2024-行-001”），并加蓋公司公章。根據(jù)分發(fā)范圍，通過(guò)企業(yè)/郵件發(fā)送電子版，紙質(zhì)版需登記《文件分發(fā)記錄表》（詳見(jiàn)配套表單），由接收人簽字確認(rèn)。步驟2：執(zhí)行與反饋接收部門(mén)需按照文件要求落實(shí)工作，涉及時(shí)限要求的，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向發(fā)文部門(mén)反饋執(zhí)行情況。步驟3：歸檔管理文件執(zhí)行完畢后，由行政部將《文件流轉(zhuǎn)單》、紙質(zhì)文件、電子版統(tǒng)一歸檔，保存期限：永久保存文件（如公司章程）不少于10年，一般文件不少于5年。（三）配套表單模板《文件流轉(zhuǎn)單》文件名稱文件編號(hào)起草部門(mén)起草人日期關(guān)于工作的通知2024-行-001行政部*某2024–審核環(huán)節(jié)審核人審核意見(jiàn)審核日期簽字部門(mén)審核*某（銷(xiāo)售部）同意，內(nèi)容無(wú)誤2024–跨部門(mén)會(huì)簽*某（財(cái)務(wù)部）同意，建議補(bǔ)充預(yù)算說(shuō)明2024–領(lǐng)導(dǎo)審批*某（分管領(lǐng)導(dǎo)）同意，按流程執(zhí)行2024–《文件分發(fā)記錄表》序號(hào)文件名稱文件編號(hào)分發(fā)部門(mén)分發(fā)方式（電子/紙質(zhì)）接收人簽字分發(fā)日期1關(guān)于工作的通知2024-行-001銷(xiāo)售部電子*某2024–2關(guān)于工作的通知2024-行-001財(cái)務(wù)部紙質(zhì)*某2024–（四）執(zhí)行要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)提示執(zhí)行要點(diǎn)：文件內(nèi)容需經(jīng)多部門(mén)確認(rèn)，避免“拍腦袋決策”；審批流程需完整，不得跳級(jí)審批；歸檔文件需分類(lèi)存放，便于查閱。風(fēng)險(xiǎn)提示：未經(jīng)審批的文件不得擅自發(fā)布；涉密文件需標(biāo)注“秘密”字樣，嚴(yán)格控制分發(fā)范圍；電子文件需定期備份，防止丟失。三、辦公用品申領(lǐng)與管理規(guī)范（一）適用范圍與情境本流程適用于公司各類(lèi)辦公用品（如文具、耗材、清潔用品等）的申領(lǐng)、采購(gòu)、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)管理，旨在規(guī)范采購(gòu)流程，控制成本，保障辦公需求。（二）標(biāo)準(zhǔn)化操作流程申領(lǐng)與審批步驟1：需求統(tǒng)計(jì)每月25日前，各部門(mén)員工根據(jù)實(shí)際需求，填寫(xiě)《辦公用品申領(lǐng)表》（詳見(jiàn)配套表單），列明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途，提交至部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。步驟2：匯總審批部門(mén)負(fù)責(zé)人審核本部門(mén)申領(lǐng)需求，合理控制數(shù)量，避免浪費(fèi)，簽字后提交至行政部。行政部匯總各部門(mén)需求，編制《月度辦公用品采購(gòu)計(jì)劃》，報(bào)行政部負(fù)責(zé)人審批。采購(gòu)與入庫(kù)步驟1：供應(yīng)商選擇行政部根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，從合格供應(yīng)商名錄中選擇2-3家對(duì)比報(bào)價(jià)（比價(jià)需包含物品單價(jià)、運(yùn)費(fèi)、質(zhì)保期等），選擇性價(jià)比最優(yōu)的供應(yīng)商。步驟2：物品驗(yàn)收物品送達(dá)后，行政部采購(gòu)員與倉(cāng)庫(kù)管理員共同驗(yàn)收，核對(duì)物品名稱、規(guī)格、數(shù)量是否與采購(gòu)計(jì)劃一致，檢查質(zhì)量是否合格。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《辦公用品入庫(kù)單》（詳見(jiàn)配套表單），一式兩聯(lián)，倉(cāng)庫(kù)管理員留存一聯(lián)，行政部一聯(lián)。發(fā)放與盤(pán)點(diǎn)步驟1：發(fā)放管理員工憑部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的《辦公用品申領(lǐng)表》至倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取，倉(cāng)庫(kù)管理員核對(duì)申領(lǐng)信息后發(fā)放，并在《辦公用品發(fā)放臺(tái)賬》（詳見(jiàn)配套表單）上登記。貴重物品（如打印機(jī)、U盤(pán)等）需由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，行政部備案后發(fā)放。步驟2：定期盤(pán)點(diǎn)每季度末，行政部組織倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)臺(tái)賬與庫(kù)存數(shù)量，編制《辦公用品盤(pán)點(diǎn)表》（詳見(jiàn)配套表單），對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧情況查明原因，報(bào)行政部負(fù)責(zé)人處理。（三）配套表單模板《辦公用品申領(lǐng)表》部門(mén)：部日期：2024–序號(hào)物品名稱—————-1A4紙2簽字筆《辦公用品入庫(kù)單》供應(yīng)商：公司入庫(kù)日期：2024–序號(hào)物品名稱—————-1A4紙2簽字筆《辦公用品發(fā)放臺(tái)賬》日期物品名稱規(guī)格領(lǐng)用部門(mén)領(lǐng)用人數(shù)量庫(kù)存結(jié)余發(fā)放人2024–A4紙80g銷(xiāo)售部*某595*某2024–簽字筆0.5mm市場(chǎng)部*某10190*某（四）執(zhí)行要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)提示執(zhí)行要點(diǎn)：申領(lǐng)需按月度計(jì)劃執(zhí)行，避免臨時(shí)突擊申領(lǐng)；采購(gòu)需貨比三家，保證性價(jià)比；發(fā)放需嚴(yán)格登記，杜絕“私用公物”。風(fēng)險(xiǎn)提示：嚴(yán)禁虛報(bào)申領(lǐng)數(shù)量套取辦公用品；對(duì)易耗品（如硒鼓、墨盒）需以舊換新，減少浪費(fèi)；盤(pán)點(diǎn)發(fā)覺(jué)盤(pán)虧需追究責(zé)任人責(zé)任。四、固定資產(chǎn)管理規(guī)范（一）適用范圍與情境本流程適用于公司固定資產(chǎn)（如電腦、打印機(jī)、辦公家具、設(shè)備等）的申購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)用、調(diào)撥、維修、報(bào)廢管理，旨在規(guī)范資產(chǎn)全生命周期管理，防止資產(chǎn)流失。（二）標(biāo)準(zhǔn)化操作流程申購(gòu)與驗(yàn)收步驟1：資產(chǎn)申購(gòu)因工作需要新增固定資產(chǎn)的，由部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)申購(gòu)表》（詳見(jiàn)配套表單），列明資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額、用途，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。審批通過(guò)后，提交至行政部，行政部結(jié)合現(xiàn)有資產(chǎn)情況，編制《年度固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃》，報(bào)總經(jīng)理審批。步驟2：資產(chǎn)驗(yàn)收資購(gòu)入后，行政部、使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部共同驗(yàn)收，核對(duì)資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額是否與申購(gòu)一致，檢查功能是否正常。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》（詳見(jiàn)配套表單），貼上資產(chǎn)標(biāo)簽（編號(hào)：年份-部門(mén)-序號(hào)，如“2024-行-001”），錄入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。領(lǐng)用與調(diào)撥步驟1：領(lǐng)用登記使用部門(mén)憑《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》至行政部領(lǐng)用，填寫(xiě)《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》（詳見(jiàn)配套表單），明保證管人。保管人需妥善保管資產(chǎn)，不得擅自轉(zhuǎn)借、調(diào)換、拆卸。步驟2：內(nèi)部調(diào)撥因部門(mén)調(diào)整需調(diào)撥資產(chǎn)的，由調(diào)出、調(diào)入部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》（詳見(jiàn)配套表單），報(bào)行政部審批。調(diào)撥后，更新固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的保管部門(mén)信息，雙方簽字確認(rèn)。維修與報(bào)廢步驟1：資產(chǎn)維修資產(chǎn)出現(xiàn)故障時(shí)，保管人及時(shí)向行政部報(bào)修，填寫(xiě)《固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)表》（詳見(jiàn)配套表單），說(shuō)明故障情況。行政部聯(lián)系維修供應(yīng)商進(jìn)行維修，維修費(fèi)用需經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人審批。步驟2：資產(chǎn)報(bào)廢資產(chǎn)達(dá)到使用年限或無(wú)法修復(fù)的，由保管人填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》（詳見(jiàn)配套表單），報(bào)行政部鑒定。審批通過(guò)后，由行政部回收殘值，更新固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。（三）配套表單模板《固定資產(chǎn)申購(gòu)表》申購(gòu)部門(mén)：部日期：2024–資產(chǎn)名稱規(guī)格———-——電腦聯(lián)想ThinkPad辦公桌1.5m*0.8m《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱規(guī)格領(lǐng)用部門(mén)領(lǐng)用人領(lǐng)用日期保管人備注2024-行-001電腦聯(lián)想ThinkPad銷(xiāo)售部*某2024–*某2024-行-002辦公桌1.5m*0.8m市場(chǎng)部*某2024–*某《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)購(gòu)入日期使用年限報(bào)廢原因鑒定人審批人2023-銷(xiāo)-005電腦戴爾Vostro2023–3年主板損壞*某（行政部）*某（總經(jīng)理）（四）執(zhí)行要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)提示執(zhí)行要點(diǎn)：固定資產(chǎn)需貼標(biāo)簽管理，保證“一物一碼”；領(lǐng)用需明保證管人，落實(shí)管理責(zé)任；報(bào)廢需經(jīng)專(zhuān)業(yè)鑒定，不得擅自處理。風(fēng)險(xiǎn)提示：嚴(yán)禁將公司固定資產(chǎn)用于個(gè)人目的；調(diào)撥資產(chǎn)需及時(shí)更新信息，避免“賬實(shí)不符”；定期（每半年）盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)，保證賬實(shí)一致。五、來(lái)訪接待管理規(guī)范（一）適用范圍與情境本流程適用于公司外部單位或個(gè)人來(lái)訪的接待管理，包括客戶考察、合作伙伴洽談、檢查、面試應(yīng)聘等，旨在規(guī)范接待流程，展現(xiàn)公司良好形象。（二）標(biāo)準(zhǔn)化操作流程接待申請(qǐng)與準(zhǔn)備步驟1：接待申請(qǐng)接待人提前1個(gè)工作日填寫(xiě)《來(lái)訪接待申請(qǐng)表》（詳見(jiàn)配套表單），列明來(lái)訪單位/人員、人數(shù)、職務(wù)、來(lái)訪目的、接待時(shí)間、陪同人員等信息，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。重要接待（如領(lǐng)導(dǎo)、大客戶）需提前3天申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理審批。步驟2：接待準(zhǔn)備行政部根據(jù)審批通過(guò)的申請(qǐng)表，協(xié)調(diào)會(huì)議室、茶水、用餐（如需）等資源；陪同人員需提前知曉來(lái)訪背景及需求，準(zhǔn)備相關(guān)資料（如產(chǎn)品手冊(cè)、合作方案）。接待執(zhí)行與記錄步驟1：迎接與引導(dǎo)來(lái)訪人員到達(dá)時(shí)，接待人需在大堂或公司門(mén)口迎接，主動(dòng)問(wèn)候并引導(dǎo)至?xí)h室；若來(lái)訪人員較多，需按職務(wù)順序引導(dǎo)入座。步驟2：接待服務(wù)主動(dòng)為來(lái)訪人員提供茶水、紙巾等，根據(jù)會(huì)談需要準(zhǔn)備投影儀、白板等設(shè)備；會(huì)談過(guò)程中，需保持安靜，避免隨意打斷發(fā)言。若需用餐，提前預(yù)訂餐廳（優(yōu)先選擇公司協(xié)議餐廳），陪同人員需控制用餐標(biāo)準(zhǔn)（人均不超過(guò)200元）。步驟3：送別與記錄會(huì)談結(jié)束后，接待人需將來(lái)訪人員送至公司門(mén)口或電梯口，禮貌道別；行政部填寫(xiě)《來(lái)訪接待記錄表》（詳見(jiàn)配套表單），記錄來(lái)訪時(shí)間、人員、會(huì)談內(nèi)容、后續(xù)跟進(jìn)事項(xiàng)等。后續(xù)跟進(jìn)接待人需根據(jù)會(huì)談結(jié)果，及時(shí)落實(shí)后續(xù)工作（如發(fā)送資料、安排合作對(duì)接等），并在3個(gè)工作日內(nèi)將《來(lái)訪接待記錄表》提交至行政部歸檔。（三）配套表單模板《來(lái)訪接待申請(qǐng)表》申請(qǐng)部門(mén)：部日期：2024–來(lái)訪單位/人員公司/李經(jīng)理來(lái)訪職務(wù)總經(jīng)理、銷(xiāo)售總監(jiān)接待時(shí)間2024–14:00-16:00接待地點(diǎn)3樓會(huì)議室A審批意見(jiàn)部門(mén)負(fù)責(zé)人：某→行政部：某→總經(jīng)理：*某《來(lái)訪接待記錄表》來(lái)訪單位/人員公司/李經(jīng)理來(lái)訪時(shí)間2024–14:00-16:00接待人員某