員工錄用通知書標(biāo)準(zhǔn)模板（中英文版）錄用通知書作為企業(yè)與擬錄用員工建立勞動(dòng)關(guān)系的前置性文件，兼具法律約束力與權(quán)益明晰功能。一份內(nèi)容完整、表述嚴(yán)謹(jǐn)?shù)匿浻猛ㄖ獣?，既能體現(xiàn)企業(yè)合規(guī)管理的專業(yè)度，也能從源頭降低用工風(fēng)險(xiǎn)。以下為結(jié)合《勞動(dòng)合同法》及國(guó)際通用招聘規(guī)范設(shè)計(jì)的中英文版錄用通知書標(biāo)準(zhǔn)模板，附填寫說(shuō)明與實(shí)操建議。一、中文版錄用通知書模板（通用版）（公司全稱，使用企業(yè)公章樣式或全稱抬頭）日期：年月日致[員工姓名]先生/女士：基于您過(guò)往的職業(yè)經(jīng)歷、專業(yè)能力與我司崗位需求的匹配度，經(jīng)我司招聘流程評(píng)估，現(xiàn)正式向您發(fā)出錄用通知，誠(chéng)邀您加入[公司名稱]擔(dān)任[部門][崗位名稱]職務(wù)。相關(guān)錄用細(xì)節(jié)如下：（一）崗位與入職信息1.入職部門：[具體部門]2.崗位名稱：[崗位全稱，與勞動(dòng)合同一致]3.入職日期：請(qǐng)于[日期]前至我司辦理入職手續(xù)，若因故需調(diào)整日期，請(qǐng)于[日期前X日]內(nèi)與人力資源部[聯(lián)系人姓名]（郵箱：[郵箱地址]/電話：[座機(jī)號(hào)碼]）溝通。4.工作地點(diǎn)：[詳細(xì)地址，如涉及多地辦公可說(shuō)明“以實(shí)際工作安排為準(zhǔn)”]（二）薪資福利說(shuō)明1.薪酬結(jié)構(gòu)：月固定工資：人民幣[X]元（稅前，含基本工資、崗位津貼等，具體構(gòu)成以《薪資確認(rèn)單》為準(zhǔn)）；績(jī)效獎(jiǎng)金：根據(jù)月度/年度績(jī)效考核結(jié)果發(fā)放，年度目標(biāo)獎(jiǎng)金為[X]個(gè)月固定工資（以實(shí)際考核制度為準(zhǔn)）；其他補(bǔ)貼：[如餐補(bǔ)、交通補(bǔ)等，明確發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)與周期]。2.福利體系：社會(huì)保險(xiǎn)：入職當(dāng)月起按國(guó)家規(guī)定繳納五險(xiǎn)一金（或當(dāng)?shù)卣咭蟮纳绫ｎ愋停?；帶薪假期：享有法定?jié)假日、年假、婚假、產(chǎn)假等法定假期，具體天數(shù)依司齡與政策調(diào)整；其他福利：[如商業(yè)保險(xiǎn)、年度體檢、員工活動(dòng)等，簡(jiǎn)要說(shuō)明]。（三）入職需提交材料請(qǐng)攜帶以下材料原件及復(fù)印件（復(fù)印件需加蓋“與原件一致”簽字）辦理入職：1.有效身份證件；2.學(xué)歷、學(xué)位證書及相關(guān)職業(yè)資格證書；3.原單位離職證明（離職日期需早于我司入職日期，若為應(yīng)屆生則提供就業(yè)推薦表）；4.近期免冠證件照[X]張；5.其他：[如體檢報(bào)告、銀行卡信息等，依公司要求補(bǔ)充]。（四）其他重要條款1.本錄用通知的生效以您在[日期]前書面確認(rèn)（簽字+回傳掃描件/郵件確認(rèn)）且無(wú)虛假入職材料為前提；2.您的勞動(dòng)關(guān)系將依據(jù)《勞動(dòng)合同法》與我司簽訂書面勞動(dòng)合同，合同期限、試用期等以勞動(dòng)合同約定為準(zhǔn)；3.若您提供的信息或材料存在虛假、隱瞞等情況，我司有權(quán)單方解除錄用且不承擔(dān)任何責(zé)任；4.本通知未盡事宜，以雙方后續(xù)簽訂的勞動(dòng)合同及公司規(guī)章制度為準(zhǔn)。請(qǐng)您于[日期]前以郵件/書面方式回復(fù)是否接受本錄用通知。如接受，請(qǐng)簽字后回傳至[指定郵箱/地址]；如逾期未確認(rèn)，本通知自動(dòng)失效。期待與您攜手共創(chuàng)價(jià)值！[公司人力資源部/授權(quán)代表簽字][公司全稱（公章）]二、英文版錄用通知書模板（InternationalVersion）Date:[Month/Day/Year]Dear[Employee’sFullName],(1)Position&OnboardingDetailsDepartment:[DepartmentName]JobTitle:[OfficialJobTitle,consistentwithemploymentcontract]WorkLocation:[DetailedAddress,or“Asperbusinessassignment”ifapplicable]MonthlySalary:RMB[X](pre-tax,includingbasesalary,postallowance,etc.Detailedbreakdowninthe*SalaryConfirmationForm*);PerformanceBonus:Paidbasedonmonthly/annualperformanceappraisal,withatargetannualbonusof[X]months’fixedsalary(subjecttotheofficialappraisalpolicy);OtherAllowances:[e.g.,mealallowance,transportationallowance,specifythestandardandpaymentcycle].WelfareSystem:SocialInsurance:Mandatorysocialinsurance(FiveInsurancesandOneFundorlocal-requiredtypes)willbecontributedfromthemonthofonboarding;PaidLeave:Entitledtostatutoryholidays,annualleave,marriageleave,maternityleave,etc.Thespecificdaysareadjustedaccordingtoservicelengthandlaws;(3)OnboardingDocumentsRequiredPleasebringthefollowingoriginaldocumentsandcopies(mark“ConsistentwithOriginal”oncopies)foronboarding:1.ValidIDdocument;2.Academiccertificates,degreecertificates,andrelevantprofessionalqualificationcertificates;4.[X]recentpassport-sizephotos;(4)AdditionalTerms1.Thisofferisvaliduponyourwrittenconfirmation(signature+returnscannedcopy/emailconfirmation)by[Date]andtheabsenceoffalseonboardingmaterials;2.Youremploymentrelationshipwillbegovernedbyawrittenlaborcontractinaccordancewiththe*LaborContractLawofChina*.Thecontractterm,probationperiod,etc.shallbesubjecttothelaborcontract;3.Wereservetherighttorescindthisofferwithoutliabilityifanyinformationordocumentsyouprovidearefalseorconcealed;Pleaseconfirmyouracceptanceofthisofferby[Date]viaemailorwrittennotice.Ifyouaccept,signandreturnitto[DesignatedEmail/Address];otherwise,thisofferwillbeautomaticallyvoidafterthedeadline.Welookforwardtoyourcontributiontoourteam![HRDepartment/AuthorizedRepresentative’sSignature]三、模板使用說(shuō)明與實(shí)操建議（一）填寫注意事項(xiàng)1.信息精準(zhǔn)性：薪資、日期、崗位名稱需與后續(xù)勞動(dòng)合同完全一致，避免“面議”“待確定”等模糊表述；2.法律合規(guī)性：錄用條件不得違反《勞動(dòng)法》《就業(yè)促進(jìn)法》，禁止因性別、婚育狀況等歧視性條款；3.靈活性調(diào)整：可根據(jù)企業(yè)性質(zhì)（如外資、初創(chuàng)公司）補(bǔ)充“競(jìng)業(yè)限制”“保密協(xié)議”等特殊條款，但需單獨(dú)列明并由員工確認(rèn)。（二）送達(dá)與留存建議1.送達(dá)方式：優(yōu)先采用書面簽收（如EMS快遞+回執(zhí)）或郵件（要求員工回復(fù)“確認(rèn)接受”并保留郵件記錄），避免口頭通知；2.存檔要求：錄用通知需與員工入職材料一同歸檔，保存至少2年（符合勞動(dòng)仲裁時(shí)效要求）；3.風(fēng)險(xiǎn)防控：若員工確認(rèn)入職后違約，可依據(jù)《民法典》主張締約過(guò)失責(zé)任，但需證明企業(yè)因錄用該員工產(chǎn)生的實(shí)際損失（如拒絕其他候選人的成本）。（三）常見(jiàn)問(wèn)題處理入職材料缺失：提前與員工溝通材料無(wú)法按時(shí)提供的原因（如離職證明辦理周期長(zhǎng)），可簽訂《材料補(bǔ)交承諾書》，約定最晚補(bǔ)交日期；薪資結(jié)構(gòu)爭(zhēng)議：在錄用通知中明確“薪資以《薪資確認(rèn)單》為準(zhǔn)”，并由員