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文檔簡介
高校學(xué)生活動(dòng)策劃方案與執(zhí)行報(bào)告一、活動(dòng)策劃方案(一)活動(dòng)背景與目標(biāo)在新時(shí)代高校育人體系中,學(xué)生綜合素質(zhì)培養(yǎng)愈發(fā)受到重視。思辨能力與文化傳承意識(shí)是大學(xué)生核心素養(yǎng)的重要組成,通過主題活動(dòng)搭建實(shí)踐平臺(tái),既能激發(fā)學(xué)生思想活力,又能推動(dòng)校園文化創(chuàng)新發(fā)展。本次“青春思辨·文化賦能”活動(dòng)以“思想碰撞+文化浸潤”為核心,目標(biāo)在于:吸引全校超80%院系學(xué)生參與,形成具有校園品牌影響力的活動(dòng)IP,產(chǎn)出10份以上優(yōu)質(zhì)思辨成果與文化實(shí)踐案例,助力學(xué)生在實(shí)踐中提升綜合能力。(二)活動(dòng)主題與時(shí)空規(guī)劃主題:青春思辨·文化賦能——新時(shí)代大學(xué)生的思想碰撞與文化傳承時(shí)間:分為三個(gè)階段:籌備期(1個(gè)月)、活動(dòng)實(shí)施期(2周)、總結(jié)推廣期(1周)地點(diǎn):主場地為校學(xué)術(shù)禮堂、文化廣場,分場地涵蓋各院系活動(dòng)室、線上平臺(tái)(騰訊會(huì)議、抖音直播)(三)參與對(duì)象與內(nèi)容設(shè)計(jì)1.參與對(duì)象全校本??粕?、研究生,鼓勵(lì)跨年級(jí)、跨專業(yè)組隊(duì)參與。2.內(nèi)容與流程前期籌備:組建由學(xué)生會(huì)骨干、社團(tuán)代表構(gòu)成的15人籌備團(tuán)隊(duì),分工為策劃組(5人)、宣傳組(4人)、后勤組(3人)、嘉賓聯(lián)絡(luò)組(3人)。同步完成物料設(shè)計(jì)(主題海報(bào)、活動(dòng)手冊(cè))、設(shè)備調(diào)試(音響、直播設(shè)備)、嘉賓邀請(qǐng)(校內(nèi)思政教師2名、校外文化學(xué)者1名)?;顒?dòng)實(shí)施:開幕式(學(xué)術(shù)禮堂):校領(lǐng)導(dǎo)致辭(5分鐘)+文化學(xué)者主題演講《青年視角下的文化傳承》(30分鐘)+活動(dòng)規(guī)則宣講(15分鐘)。主體活動(dòng):“辯以明思”辯論賽(3場,文化廣場):圍繞“傳統(tǒng)文化創(chuàng)新傳承的破與立”“網(wǎng)絡(luò)文化對(duì)青年價(jià)值觀的影響”等議題,12支隊(duì)伍通過初賽、復(fù)賽、決賽角逐,邀請(qǐng)校辯論隊(duì)教練擔(dān)任評(píng)委?!拔幕斑z”展覽與工作坊(持續(xù)2周,院系活動(dòng)室):學(xué)生自主策展(非遺手作、古籍復(fù)刻等),配套開設(shè)“書法臨摹”“非遺技藝體驗(yàn)”工作坊,每日開放3小時(shí),由社團(tuán)骨干擔(dān)任講解員?!扒啻赫f”線上分享會(huì)(騰訊會(huì)議+抖音直播):邀請(qǐng)優(yōu)秀學(xué)子分享文化實(shí)踐經(jīng)歷,設(shè)置彈幕互動(dòng)、連麥提問環(huán)節(jié),直播時(shí)長60分鐘。閉幕式(學(xué)術(shù)禮堂):優(yōu)秀辯論隊(duì)頒獎(jiǎng)(10分鐘)+展覽優(yōu)秀作品表彰(15分鐘)+學(xué)生代表總結(jié)發(fā)言(8分鐘)+指導(dǎo)老師寄語(5分鐘)。后期跟進(jìn):整理活動(dòng)照片、視頻形成《活動(dòng)紀(jì)實(shí)冊(cè)》,通過公眾號(hào)推送“活動(dòng)精彩瞬間”“學(xué)生感悟”系列文章;發(fā)放電子問卷收集參與反饋,訪談10名核心參與者形成深度案例。(四)宣傳與預(yù)算規(guī)劃1.宣傳方案線下:教學(xué)樓、宿舍區(qū)張貼主題海報(bào)(50張),懸掛橫幅(3條),在食堂門口開展“線下答疑+報(bào)名抽獎(jiǎng)”活動(dòng)(每日1小時(shí))。2.預(yù)算安排(單位:元)物料費(fèi)用:海報(bào)制作(800)、獎(jiǎng)品(1500,含書籍、文創(chuàng)產(chǎn)品)、活動(dòng)手冊(cè)(300)→合計(jì)2600宣傳費(fèi)用:線上推廣(500,公眾號(hào)投放)、線下印刷(200)→合計(jì)700嘉賓費(fèi)用:講座酬金(1200)、交通補(bǔ)貼(300)→合計(jì)1500其他費(fèi)用:場地布置(1000,含鮮花、背景板)、設(shè)備租賃(800,直播設(shè)備)→合計(jì)1800總預(yù)算:6600元(五)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案天氣風(fēng)險(xiǎn):戶外活動(dòng)(辯論賽、展覽)提前3天關(guān)注天氣預(yù)報(bào),若遇雨雪,辯論賽轉(zhuǎn)移至室內(nèi)體育館,展覽改為線上VR展廳(備用方案:聯(lián)系校內(nèi)展覽館作為應(yīng)急場地)。設(shè)備故障:直播設(shè)備、音響安排技術(shù)人員全程待命,準(zhǔn)備備用設(shè)備(如充電寶、麥克風(fēng)),提前調(diào)試并留存技術(shù)支持聯(lián)系方式。參與度不足:在班級(jí)群設(shè)置“報(bào)名接龍+組隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)”(組隊(duì)滿5人送活動(dòng)周邊),活動(dòng)現(xiàn)場增設(shè)“打卡抽獎(jiǎng)”環(huán)節(jié)(憑活動(dòng)手冊(cè)印章兌換小禮品)。二、活動(dòng)執(zhí)行報(bào)告(一)執(zhí)行情況回顧1.籌備階段:籌備團(tuán)隊(duì)按計(jì)劃組建,物料于活動(dòng)前5天全部到位,嘉賓確認(rèn)率100%(校外學(xué)者因行程調(diào)整改為線上演講)。宣傳提前8天啟動(dòng),公眾號(hào)首篇推文閱讀量達(dá)4800,抖音短視頻單條最高播放量8600,線下報(bào)名抽獎(jiǎng)吸引200余人參與,報(bào)名人數(shù)超預(yù)期(原計(jì)劃200人,實(shí)際報(bào)名320人)。2.活動(dòng)實(shí)施:開幕式:校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)者(線上)致辭順利,學(xué)生參與度高(禮堂座無虛席,線上直播觀看量2000+)。辯論賽:12支隊(duì)伍圍繞議題展開激烈辯論,決賽現(xiàn)場吸引400余名觀眾,評(píng)委點(diǎn)評(píng)專業(yè),最終“知行隊(duì)”獲冠軍,辯論視頻在抖音獲贊3000+。展覽與工作坊:共展出作品86件,工作坊累計(jì)參與500人次,學(xué)生反饋“非遺體驗(yàn)讓傳統(tǒng)文化更‘活’了”。線上分享會(huì):直播觀看量1500+,彈幕互動(dòng)超500條,連麥提問環(huán)節(jié)解決學(xué)生文化實(shí)踐困惑20余個(gè)。閉幕式:頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)有序,學(xué)生代表發(fā)言真誠,指導(dǎo)老師寄語引發(fā)共鳴,活動(dòng)在掌聲中落幕。3.后期跟進(jìn):《活動(dòng)紀(jì)實(shí)冊(cè)》收錄照片200+、視頻10段,公眾號(hào)推送5篇(總閱讀量1.2萬),電子問卷回收280份(回收率87.5%),深度訪談形成5份典型案例。(二)成果與價(jià)值總結(jié)參與數(shù)據(jù):總參與人數(shù)850+(含線上),覆蓋12個(gè)院系(全校共15個(gè)院系),活動(dòng)期內(nèi)校園話題熱度持續(xù)上升(微博話題閱讀量5萬+)。反饋評(píng)價(jià):學(xué)生滿意度達(dá)92%(問卷顯示“活動(dòng)形式新穎”“收獲文化認(rèn)知與思辨能力”為高頻評(píng)價(jià)),嘉賓評(píng)價(jià)“活動(dòng)組織專業(yè),學(xué)生參與熱情高”,校團(tuán)委將其列為“校園文化品牌活動(dòng)”培育項(xiàng)目。成果產(chǎn)出:優(yōu)秀辯論稿3篇(已在??l(fā)表),展覽作品集1本(收錄40件優(yōu)秀作品),工作坊實(shí)踐報(bào)告5份,形成可復(fù)制的“思辨+文化”活動(dòng)模式。(三)問題與反思1.宣傳精準(zhǔn)度不足:部分院系學(xué)生反饋“未及時(shí)收到活動(dòng)通知”,線上推文雖閱讀量高,但院系內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)力度不均;線下海報(bào)集中在教學(xué)區(qū),宿舍區(qū)覆蓋不足。2.流程時(shí)間把控不嚴(yán):辯論賽決賽環(huán)節(jié)超時(shí)20分鐘,導(dǎo)致閉幕式推遲,原因在于評(píng)委點(diǎn)評(píng)環(huán)節(jié)未嚴(yán)格限時(shí),環(huán)節(jié)銜接缺乏時(shí)間提醒機(jī)制。3.活動(dòng)互動(dòng)性待提升:文化展覽以靜態(tài)展示為主,互動(dòng)體驗(yàn)區(qū)參與排隊(duì)時(shí)間長(日均排隊(duì)30分鐘),部分學(xué)生因等待放棄參與;線上分享會(huì)連麥名額有限,未滿足所有學(xué)生提問需求。(四)改進(jìn)建議1.宣傳優(yōu)化:建立“院系宣傳聯(lián)絡(luò)員”機(jī)制(每個(gè)院系指定1名學(xué)生干部負(fù)責(zé)通知轉(zhuǎn)發(fā)),推文增加“院系專屬報(bào)名通道”;宿舍區(qū)增設(shè)活動(dòng)展板,聯(lián)合宿管阿姨在宿舍樓群發(fā)布通知。2.流程管理:制定《活動(dòng)時(shí)間管理表》,每個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置“時(shí)間提醒員”(由籌備團(tuán)隊(duì)成員擔(dān)任),提前5分鐘舉牌提示;優(yōu)化評(píng)委點(diǎn)評(píng)環(huán)節(jié),改為“評(píng)委集中點(diǎn)評(píng)+選手快速回應(yīng)”模式,壓縮時(shí)間至15分鐘內(nèi)。3.活動(dòng)設(shè)計(jì)升級(jí):文化展覽增設(shè)“線上預(yù)約體驗(yàn)”系統(tǒng),分流參與人群;工作坊增加“流動(dòng)體驗(yàn)區(qū)”(如非遺技藝快閃教
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