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文檔簡介
公司賬務處理核算結(jié)賬制度公司賬務處理需嚴格遵循《企業(yè)會計準則》及國家相關財稅法規(guī),確保財務信息真實、準確、完整。原始憑證審核為賬務處理首要環(huán)節(jié),所有經(jīng)濟業(yè)務須取得或填制合法原始憑證,包括但不限于發(fā)票、收據(jù)、合同、驗收單、審批單等。原始憑證須要素齊全,含日期、交易內(nèi)容、金額(大小寫一致)、填制單位簽章及經(jīng)辦人員、驗收(證明)人、審批人簽字,外部憑證需符合稅務監(jiān)制要求,無涂改或挖補,金額錯誤須重開,其他錯誤由出具單位更正并加蓋印章。財務人員對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)拒絕受理并向財務負責人報告,對記載不準確、不完整的應予以退回要求更正補充。記賬憑證編制以審核通過的原始憑證為依據(jù),按經(jīng)濟業(yè)務性質(zhì)準確選擇會計科目,遵循“有借必有貸,借貸必相等”原則。摘要需簡明扼要反映業(yè)務實質(zhì),如“支付202X年X月辦公費(XX部門)”“收到XX客戶X月貨款(合同編號XXX)”。記賬憑證須連續(xù)編號,采用分數(shù)編號法處理一筆經(jīng)濟業(yè)務涉及多張憑證的情形(如51/2、52/2)。附件張數(shù)按原始憑證自然張數(shù)計算,匯總原始憑證需附明細清單。制單人、審核人、記賬人須手工或電子簽章,收付款憑證需出納在款項收付后加蓋“收訖”或“付訖”戳記。賬務登記要求及時、準確,總賬可采用科目匯總表或匯總記賬憑證登記,明細賬按明細科目逐筆登記,日記賬(現(xiàn)金、銀行存款)須逐日逐筆登記并結(jié)出余額?,F(xiàn)金日記賬每日終了與庫存現(xiàn)金核對,差異須當日查明,長款或短款及時報批處理;銀行存款日記賬每月至少與銀行對賬單核對一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,未達賬項須在次月結(jié)清,超過2個月的未達賬項需專項說明。明細賬與總賬定期核對(至少每月一次),確保賬賬相符;輔助核算賬(如客戶、供應商、項目)與總賬、明細賬核對一致,差異須查明原因并調(diào)整。收入核算嚴格按權(quán)責發(fā)生制,主營業(yè)務收入以商品所有權(quán)轉(zhuǎn)移、風險報酬轉(zhuǎn)移且經(jīng)濟利益很可能流入為確認條件,附銷售合同、發(fā)貨單、客戶驗收單或簽收記錄;其他業(yè)務收入(如材料銷售、資產(chǎn)出租)按合同約定或?qū)嶋H履約進度確認,附相關協(xié)議及收款憑證。成本核算遵循配比原則,生產(chǎn)企業(yè)直接材料以領料單為依據(jù)按實際領用數(shù)量歸集,直接人工以考勤記錄、工資分配表為依據(jù)分配至具體產(chǎn)品,制造費用按機器工時、人工工時等合理標準分配;期末在產(chǎn)品與完工產(chǎn)品成本按約當產(chǎn)量法或定額比例法劃分,編制成本計算單。費用核算區(qū)分期間費用(管理、銷售、財務費用)與成本性支出,費用報銷須附審批單、發(fā)票及明細清單,超預算費用需經(jīng)總經(jīng)理審批;部門費用按“誰受益誰承擔”原則歸集,項目費用按項目編號單獨核算,確保費用與受益對象匹配。資產(chǎn)核算中,固定資產(chǎn)按取得時的實際成本入賬,建立固定資產(chǎn)臺賬(含名稱、規(guī)格、數(shù)量、原值、使用部門、使用年限、折舊方法等信息),按月計提折舊(年限平均法為主,加速折舊需備案),折舊年限按稅法規(guī)定(房屋20年、機器設備10年、運輸工具4年等);處置固定資產(chǎn)需經(jīng)管理層審批,通過“固定資產(chǎn)清理”科目核算,凈損益轉(zhuǎn)入當期損益。存貨按實際成本計價(先進先出法或加權(quán)平均法),入庫附驗收單,出庫附領料單或發(fā)貨單;每月抽盤(比例不低于30%)、季度全面盤點,盤盈盤虧經(jīng)審批后調(diào)整,盤虧損失區(qū)分正常損耗與責任損失,責任損失由責任人賠償。應收賬款按客戶設置明細賬,每月與客戶對賬(書面或郵件確認),編制賬齡分析表(1年以內(nèi)、12年、2年以上),按賬齡計提壞賬準備(1年以內(nèi)5%、12年20%、2年以上50%),逾期3個月以上賬款由銷售部門負責催收并提交催收記錄。負債核算中,應付賬款按供應商設置明細賬,根據(jù)入庫單、發(fā)票及合同約定付款期限登記,付款時附審批單及對方收款證明;應付職工薪酬按工資表、社保公積金繳費單計提,工資發(fā)放附員工簽收記錄或銀行代發(fā)回單;應交稅費按稅法規(guī)定計算(增值稅銷項減進項、企業(yè)所得稅按季度預繳),月末結(jié)轉(zhuǎn)未交增值稅,稅費申報前需經(jīng)稅務會計與主管復核,確保金額準確。結(jié)賬流程分為對賬、調(diào)整、結(jié)賬三階段。對賬包括賬證核對(逐筆檢查記賬憑證與原始憑證內(nèi)容、金額是否一致)、賬賬核對(總賬與明細賬余額核對,輔助賬與總賬核對)、賬實核對(現(xiàn)金盤點、銀行對賬、存貨及固定資產(chǎn)盤點),差異需編制《對賬差異表》并注明原因及處理措施。調(diào)整事項包括按權(quán)責發(fā)生制確認未入賬收入(如已發(fā)貨未開票)、計提未支付費用(如利息、租金)、攤銷待攤費用(如預付一年以上租金)、補提折舊或減值準備(固定資產(chǎn)可收回金額低于賬面價值時),調(diào)整憑證需附詳細說明并經(jīng)會計主管審批。損益結(jié)轉(zhuǎn)時,將“主營業(yè)務收入”“其他業(yè)務收入”“營業(yè)外收入”等貸方余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”貸方,“主營業(yè)務成本”“銷售費用”“管理費用”等借方余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”借方,結(jié)轉(zhuǎn)后損益類科目無余額。結(jié)賬時間要求為:日常賬務處理于業(yè)務發(fā)生后3個工作日內(nèi)完成(原始憑證提交至財務),記賬憑證于原始憑證審核通過后2個工作日內(nèi)編制;月度結(jié)賬在次月5日前完成(遇法定節(jié)假日順延),季度結(jié)賬在季度結(jié)束后10日內(nèi)完成,年度結(jié)賬在年度結(jié)束后20日內(nèi)完成。銀行存款余額調(diào)節(jié)表于每月結(jié)束后3日內(nèi)編制,存貨盤點報告于盤點后5日內(nèi)提交,固定資產(chǎn)盤點報告于年度結(jié)束后15日內(nèi)提交。各崗位責任明確:財務總監(jiān)負責審批重大調(diào)整事項、審核結(jié)賬后財務報表;會計主管監(jiān)督賬務處理流程,審核記賬憑證及結(jié)賬調(diào)整事項,協(xié)調(diào)解決對賬差異;記賬會計負責原始憑證初審、記賬憑證編制及賬務登記;出納負責現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及日記賬登記,配合現(xiàn)金及銀行存款對賬;成本會計負責成本歸集、分配及成本分析報告編制;稅務會計負責稅費計算、申報及稅務資料保管;檔案管理員按月整理會計憑證、賬簿、報表,裝訂成冊并登記歸檔,電子檔案需雙備份(本地硬盤+云端),確??勺匪?。審核機制貫穿全程:記賬憑證由會計主管或指定審核崗審核,重點核查科目運用準確性、金額計算正確性、附件完整性及審批流程合規(guī)性;結(jié)賬前由會計主管對賬務處理進行全面檢查,包括對賬差異處理結(jié)果、調(diào)整事項依據(jù)充分性、損益結(jié)轉(zhuǎn)準確性;財務總監(jiān)對結(jié)賬后的資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及《結(jié)賬報告》(含對賬情況、調(diào)整事項、重大差異說明)進行最終審核,確認無誤后簽署。會計檔案管理嚴格執(zhí)行《會計檔案管理辦法》,記賬憑證按月裝訂(每冊不超過200張),封面注明年度、月份、憑證起止號;賬簿年度終了后打印并裝訂,活頁賬按科目順序整理;財務報表按月、季、年編制,分別裝
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