內(nèi)勤編制考試題及答案

一、單項選擇題（共10題，每題2分，共20分）1.收文辦理的首要核心環(huán)節(jié)是（）A.擬辦B.簽收C.承辦D.催辦2.內(nèi)勤統(tǒng)計月考勤時，以下不屬于有效出勤范疇的是（）A.正常到崗B.帶薪年休假C.無故曠工D.因公外出3.單位公章的日常保管職責(zé)通常由（）承擔(dān)A.外勤專員B.內(nèi)勤人員C.財務(wù)主管D.單位領(lǐng)導(dǎo)4.內(nèi)勤擬寫會議通知時，無需包含的內(nèi)容是（）A.會議時間B.會議地點C.會議議題D.會議預(yù)算5.以下屬于內(nèi)勤需歸檔的永久保存檔案是（）A.月度考勤表B.年度工作總結(jié)C.臨時會議紀(jì)要D.員工請假條6.內(nèi)勤為員工領(lǐng)用辦公物資時，首要工作是（）A.直接發(fā)放B.核對領(lǐng)用申請C.登記臺賬D.盤點庫存7.處理員工因公出差報銷，內(nèi)勤需協(xié)助審核的材料不包括（）A.出差審批單B.車票發(fā)票C.出差工作報告D.員工身份證復(fù)印件8.內(nèi)勤接到群眾咨詢電話時，首先應(yīng)做到（）A.直接轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)B.耐心傾聽并記錄C.拒絕回答陌生問題D.隨意給出答案9.以下不屬于內(nèi)勤日常行政事務(wù)的是（）A.辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查B.員工薪酬核算C.辦公設(shè)備報修協(xié)調(diào)D.郵件收發(fā)10.內(nèi)勤整理涉密文件時，應(yīng)存入（）A.普通檔案柜B.帶鎖文件柜C.涉密專用保險柜D.開放式書架答案：1.B2.C3.B4.D5.B6.B7.D8.B9.B10.C二、多項選擇題（共10題，每題2分，共20分）1.內(nèi)勤日常需管理的辦公物資包括（）A.打印紙、墨盒B.辦公桌椅、文件柜C.公章、印泥D.員工私人物品2.內(nèi)勤籌備小型會議的工作內(nèi)容有（）A.布置會場、調(diào)試設(shè)備B.準(zhǔn)備會議資料、茶水C.通知參會人員D.確定會議決策3.內(nèi)勤處理收文時，需進行的工作環(huán)節(jié)有（）A.簽收登記B.擬辦初審C.承辦落實D.歸檔保存4.員工請假類型中，內(nèi)勤需協(xié)助辦理手續(xù)的有（）A.病假B.事假C.婚假D.喪假5.內(nèi)勤維護辦公環(huán)境的工作包括（）A.檢查公共區(qū)域衛(wèi)生B.整理會議室雜物C.協(xié)調(diào)綠植養(yǎng)護D.更換辦公照明設(shè)備6.內(nèi)勤需記錄的行政臺賬包括（）A.公章使用臺賬B.考勤統(tǒng)計臺賬C.物資領(lǐng)用臺賬D.員工工資臺賬7.以下屬于內(nèi)勤保密職責(zé)的是（）A.不泄露單位涉密文件內(nèi)容B.妥善保管涉密檔案C.隨意復(fù)印涉密文件D.對外保密單位內(nèi)部會議內(nèi)容8.內(nèi)勤協(xié)助組織員工活動的工作有（）A.策劃活動方案B.統(tǒng)計參與人數(shù)C.準(zhǔn)備活動物資D.主持活動流程9.收文辦理中，內(nèi)勤需進行催辦的情形有（）A.承辦部門逾期未辦B.緊急公文C.普通告知類公文D.領(lǐng)導(dǎo)重點批示公文10.內(nèi)勤離職交接時，需移交的工作內(nèi)容包括（）A.未辦結(jié)的文件B.辦公物資臺賬C.公章及鑰匙D.個人私人物品答案：1.ABC2.ABC3.ABCD4.ABCD5.ABC6.ABC7.ABD8.BC9.ABD10.ABC三、判斷題（共10題，每題2分，共20分）1.內(nèi)勤的工作僅局限于文件收發(fā)，無需參與其他行政事務(wù)。（）2.公章使用前必須填寫《公章使用登記表》，經(jīng)審批后方可蓋章。（）3.內(nèi)勤統(tǒng)計考勤時，因公外出的員工應(yīng)按有效出勤統(tǒng)計。（）4.涉密文件可與普通文件混合歸檔存放。（）5.內(nèi)勤無需協(xié)助處理員工的報銷流程，僅由財務(wù)部門負(fù)責(zé)。（）6.會議結(jié)束后，內(nèi)勤需及時整理會議紀(jì)要并歸檔。（）7.辦公物資領(lǐng)用無需登記，可直接按需領(lǐng)取。（）8.內(nèi)勤接到投訴電話時，應(yīng)先安撫投訴人情緒再了解情況。（）9.永久保存的檔案可隨意銷毀或丟棄。（）10.內(nèi)勤需定期對辦公設(shè)備進行簡單維護與故障排查。（）答案：1.×2.√3.√4.×5.×6.√7.×8.√9.×10.√四、簡答題（共4題，每題5分，共20分）1.簡述內(nèi)勤日常文件歸檔的主要步驟。答案：1.收集整理各類已辦結(jié)文件；2.按類別、時間排序分類；3.編號裝訂并填寫檔案目錄；4.存入對應(yīng)檔案柜，更新檔案登記臺賬。2.簡述內(nèi)勤統(tǒng)計月考勤的基本流程。答案：1.收集打卡記錄、請假條等原始數(shù)據(jù)；2.核實異常出勤情況；3.匯總出勤、缺勤、加班時長；4.上報領(lǐng)導(dǎo)審核后公示。3.簡述內(nèi)勤使用公章的規(guī)范流程。答案：1.申請人填寫《公章使用申請表》并注明事由；2.提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批；3.內(nèi)勤登記使用臺賬，核實審批記錄；4.蓋章后留存申請表歸檔。4.簡述內(nèi)勤籌備會議的核心準(zhǔn)備工作。答案：1.通知參會人員，明確會議時間、地點；2.布置會場，調(diào)試音響、投影等設(shè)備；3.準(zhǔn)備會議資料、茶水等物資；4.提前檢查會場細節(jié)，確保會議順利。五、討論題（共4題，每題5分，共20分）1.結(jié)合內(nèi)勤工作實際，談?wù)勅绾翁岣咿k公物資管理的效率。答案：采用“領(lǐng)用登記+定期盤點”模式，建立電子臺賬實時更新庫存；分類存放物資，明確領(lǐng)用權(quán)限；對高頻消耗品提前備貨，避免積壓與領(lǐng)用等待時間。2.內(nèi)勤如何做好單位內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)工作？答案：及時傳遞領(lǐng)導(dǎo)指示與員工訴求，確保信息準(zhǔn)確；跟進跨部門協(xié)作事項，協(xié)調(diào)解決分歧；保持耐心溝通態(tài)度，遇問題及時反饋，避免信息滯后或誤解。3.談?wù)剝?nèi)勤在保密工作中需注意的關(guān)鍵細節(jié)。答案：不泄露涉密文件、會議內(nèi)容；妥善保管涉密檔案，單獨存放加密；公章、涉