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文檔簡介

會計實操文庫1/1公司會計工作交接確認(rèn)單-企業(yè)管理交接單號:ACCT-HANDOVER-2025-XXX交接日期:__年__月__日交接地點:[公司財務(wù)部辦公室/線上協(xié)作平臺]監(jiān)交人:[姓名](職務(wù):____,如“財務(wù)總監(jiān)/財務(wù)部主管”)一、交接雙方基本信息角色姓名部門/崗位工號聯(lián)系方式交接原因移交人(原任職者)[姓名]財務(wù)部/[如:核算崗/資金崗][工號][電話/郵箱]□崗位調(diào)整□離職□休假代崗□其他(說明:______)接收人(新任職者)[姓名]財務(wù)部/[同移交人崗位][工號][電話/郵箱]□新入職□崗位調(diào)整□代崗□其他(說明:______)交接周期說明實際交接工作起始日期:____年__月__日交接完成后,接收人正式履職日期:____年__月__日移交人協(xié)助過渡期:____年__月__日至____年__月__日(移交人需在此期間提供必要協(xié)助,如疑問解答、流程指導(dǎo))二、交接內(nèi)容明細(xì)(需逐項核對,確認(rèn)無誤后勾選“已交接”)2.1賬務(wù)相關(guān)交接(核心財務(wù)數(shù)據(jù)與記錄)序號交接項目具體內(nèi)容描述數(shù)量/金額(如有)存放位置/系統(tǒng)路徑交接狀態(tài)備注(如未交接原因)1會計憑證202__年__月至202__年__月的記賬憑證(含原始憑證附件)、憑證裝訂冊____冊/____份財務(wù)部檔案柜(編號:______)□已交接□待交接-2會計賬簿總賬、明細(xì)賬(含貨幣資金、應(yīng)收/應(yīng)付款項、存貨、固定資產(chǎn)等科目)、臺賬____本/____套財務(wù)軟件(如用友/金蝶,賬套號:______)+紙質(zhì)備份□已交接□待交接紙質(zhì)賬簿需逐頁核對頁碼3未完結(jié)賬務(wù)事項[如:未審核的費用報銷單(____份,金額______元)、未入賬的銀行回單(____張)]-財務(wù)系統(tǒng)待辦模塊/紙質(zhì)待辦文件夾□已交接□待交接需附《未完結(jié)賬務(wù)清單》4納稅申報相關(guān)增值稅/企業(yè)所得稅等申報表(202__年__月至202__年__月)、完稅證明、稅務(wù)Ukey____份/____個稅務(wù)申報系統(tǒng)(賬號:______)+檔案柜□已交接□待交接需同步交接系統(tǒng)賬號密碼5財務(wù)報表月度/季度/年度財務(wù)報表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表)及附注____套財務(wù)軟件報表模塊/共享盤(路徑:______)□已交接□待交接需包含審計調(diào)整后報表2.2資產(chǎn)與資金相關(guān)交接(含實物與電子資產(chǎn))序號交接項目具體內(nèi)容描述數(shù)量/原值(如有)存放位置/管理方式交接狀態(tài)備注1財務(wù)專用設(shè)備筆記本電腦(資產(chǎn)編號:)、打印機(資產(chǎn)編號:)、U盤(加密U盤____個)____臺/____個財務(wù)部工位(移交人原工位)□已交接□待交接需附《資產(chǎn)領(lǐng)用確認(rèn)單》2印章與票據(jù)財務(wù)專用章(□已交接□待交接)、發(fā)票專用章(□已交接□待交接)、空白發(fā)票(__份,發(fā)票代碼:____)、收據(jù)(____本)-財務(wù)保險柜(密碼:______,鑰匙:______把)□已交接□待交接需核對空白票據(jù)編號連續(xù)性3銀行賬戶資料銀行開戶許可證、印鑒卡、銀行對賬單(202__年__月至202__年__月)、余額調(diào)節(jié)表____套/____份檔案柜+財務(wù)系統(tǒng)銀行模塊□已交接□待交接需確認(rèn)所有賬戶均已覆蓋4電子數(shù)據(jù)備份財務(wù)軟件賬套備份(__個年度,備份文件路徑:____)、重要表格(如臺賬、核算模板)____份公司共享盤/移動硬盤(已加密)□已交接□待交接需測試備份文件可正常打開2.3文檔與合同相關(guān)交接(含內(nèi)部制度與外部資料)序號交接項目具體內(nèi)容描述數(shù)量存放位置交接狀態(tài)備注1內(nèi)部財務(wù)制度《財務(wù)核算制度SOP》《壞賬損失管理辦法》《費用報銷制度》等現(xiàn)行制度文件(紙質(zhì)+電子版)____份/____套檔案柜“制度文件夾”+共享盤“制度模塊”□已交接□待交接需包含最新修訂版2外部合作合同與銀行、客戶、供應(yīng)商相關(guān)的財務(wù)合同(如貸款合同、采購合同中付款條款頁復(fù)印件)____份檔案柜“合同臺賬文件夾”□已交接□待交接需附《合同臺賬》(標(biāo)注關(guān)鍵條款)3審計與監(jiān)管資料歷年審計報告(202__年至202__年)、稅務(wù)檢查通知書、政府部門要求報送的財務(wù)資料____份檔案柜“審計/監(jiān)管文件夾”□已交接□待交接需按年度分類整理4工作流程與操作手冊崗位操作手冊(如“費用報銷審核流程”“固定資產(chǎn)折舊核算步驟”)、常用聯(lián)系人清單(如銀行客戶經(jīng)理、稅務(wù)專管員)____份共享盤“工作手冊”+紙質(zhì)備份□已交接□待交接需標(biāo)注高頻操作節(jié)點2.4其他需交接事項(個性化或特殊業(yè)務(wù))序號交接項目具體內(nèi)容描述交接狀態(tài)備注(如后續(xù)處理要求)1未完結(jié)專項工作[如:“2024年度企業(yè)所得稅匯算清繳”(進(jìn)度:%)、“XX項目成本核算”(待確認(rèn)數(shù)據(jù):)]□已交接□待交接需附《專項工作進(jìn)度表》2系統(tǒng)權(quán)限與賬號財務(wù)軟件賬號(角色:)、銀行網(wǎng)銀賬號(操作員:)、稅務(wù)系統(tǒng)賬號□已交接□待交接需確認(rèn)賬號權(quán)限正常,密碼已修改3待跟進(jìn)事項[如:“客戶A公司應(yīng)收賬款對賬(待客戶確認(rèn))”“供應(yīng)商B公司發(fā)票催收(截止日期:____年__月__日)”]□已交接□待交接需附《待跟進(jìn)事項清單》(明確責(zé)任人與時限)三、交接核對與確認(rèn)(監(jiān)交人監(jiān)督下完成)數(shù)據(jù)一致性核對:移交人需配合接收人核對以下關(guān)鍵數(shù)據(jù),確保賬實、賬證、賬賬一致:貨幣資金:銀行存款日記賬余額與銀行對賬單余額(截至交接日)是否一致,差異已在《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》中說明;應(yīng)收/應(yīng)付款項:明細(xì)賬余額與客戶/供應(yīng)商對賬記錄(最近1次對賬)是否一致,未達(dá)賬項已標(biāo)注原因;固定資產(chǎn):固定資產(chǎn)臺賬與實物資產(chǎn)(如電腦、打印機)數(shù)量、編號是否一致,無缺失或損壞。責(zé)任劃分確認(rèn):移交人確認(rèn):截至交接日(____年__月__日),所有已交接的賬務(wù)、資產(chǎn)、資料均真實、完整,無隱瞞或遺漏;交接日前因會計工作產(chǎn)生的財務(wù)風(fēng)險(如賬務(wù)錯誤、資料丟失),由移交人承擔(dān)責(zé)任;接收人確認(rèn):已逐項核對上述交接內(nèi)容,確認(rèn)接收的賬務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、資產(chǎn)實物完好、資料完整,自交接完成日(____年__月__日)起,對該崗位會計工作承擔(dān)責(zé)任;監(jiān)交人確認(rèn):已監(jiān)督整個交接過程,確保交接流程合規(guī)、內(nèi)容完整,雙方對交接事項無異議。四、簽字確認(rèn)(三方簽字后生效)角色簽字日期備注(如有)移交人(原任職者)____________________年__月__日已完成全部移交事項,無異議接收人(新任職者)____________________年__月__日已接收全部交接內(nèi)容,無異議監(jiān)交人____________________年__月__日已監(jiān)督交接過程,確認(rèn)合規(guī)完整五、附件清單(隨本確認(rèn)單歸檔)《未完結(jié)賬務(wù)清單》(標(biāo)注事項、金額、處理時限);《專項工作進(jìn)度表》(未完結(jié)專項工作的當(dāng)前進(jìn)度與后續(xù)步驟);《待跟進(jìn)事項清單》(明確責(zé)任人、跟進(jìn)要求、截止日期);《資產(chǎn)領(lǐng)用確認(rèn)單》(財務(wù)專用設(shè)備的資產(chǎn)歸屬證明);《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》(截至交接日,附銀行對賬單復(fù)印件);系統(tǒng)賬號權(quán)限清單(含財務(wù)軟件、銀行網(wǎng)銀、稅務(wù)系統(tǒng)等賬號角色說明)。填寫說明本確認(rèn)單需在監(jiān)交人監(jiān)督下,由移交人與接收人共同填寫,所有“交接狀態(tài)”需如實勾選,未交接事項需注明原因及補交接時限;關(guān)鍵數(shù)據(jù)(如賬戶余額

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