XX學校2025-2026學年第一學期公章使用登記報告公章是學校合法權益的重要象征，是學校對外開展工作、發(fā)布正式文件、辦理各類事項的重要憑證。為規(guī)范公章使用管理，嚴格執(zhí)行公章使用審批流程，保障公章使用的合法性、嚴肅性和規(guī)范性，防范公章使用風險，現將我校2025-2026學年第一學期（2025年9月1日-2026年1月20日）公章使用登記情況匯總報告如下，供學校領導審閱及相關部門備查。一、公章管理基本情況本學期，我校嚴格按照《XX學校公章管理辦法》，明確公章管理責任，規(guī)范公章保管、使用、登記流程，確保公章管理有序、使用合規(guī)。保管責任：學校公章由辦公室指定專人負責保管，實行“專人保管、專柜存放、上鎖管理”，保管人員嚴格履行保管職責，不得擅自將公章交由他人代管、轉借，嚴禁私自使用公章，確保公章安全無遺失、無濫用。審批流程：所有公章使用事項，均嚴格執(zhí)行“先審批、后使用”原則。各部門、各教職工因工作需要使用公章的，需填寫《公章使用審批表》，注明使用事由、使用范圍、文件份數、申請人及聯系方式等信息，經部門負責人簽字、分管領導審批（重大事項報校長審批）后，方可交由保管人員登記使用，杜絕無審批、違規(guī)使用公章現象。登記要求：公章使用登記實行“一事一登記”，保管人員在每次公章使用后，及時、準確、完整地填寫《公章使用登記表》，詳細記錄使用日期、申請人、部門、使用事由、文件名稱及份數、審批人、保管人等信息，做到登記清晰、有據可查，不遺漏、不涂改、不偽造登記記錄。二、本學期公章使用登記匯總本學期，我校公章使用均嚴格遵循審批、登記流程，無違規(guī)使用、私自使用、轉借公章等情況，無公章遺失、損毀現象。經匯總，本學期公章累計使用XX次，具體使用分類及明細如下：（一）公章使用分類統(tǒng)計序號使用類別使用次數占比備注1行政公文類XX次XX%包括學校通知、通報、請示、批復、函等正式行政文件2教學管理類XX次XX%包括課程安排、教學計劃、成績單、學籍證明、招生相關文件等3人事管理類XX次XX%包括教職工聘用合同、職稱評定、評優(yōu)評先、考勤證明、離職證明等4對外合作類XX次XX%包括與兄弟學校、合作單位簽訂的協(xié)議、共建文件、對外交流證明等5學生管理類XX次XX%包括學生評優(yōu)、獎懲決定、助學金證明、社會實踐推薦信等6其他類XX次XX%包括各類報表上報、資質證明、信訪回復等其他合規(guī)使用事項合計XX次100%無違規(guī)使用記錄（二）公章使用登記明細登記序號使用日期申請人所屬部門使用事由文件名稱及份數審批人保管人備注12025年9月X日XXX辦公室發(fā)布本學期開學工作安排通知《XX學校2025-2026學年第一學期開學工作安排》，15份XXXXXX行政公文類，合規(guī)使用22025年9月X日XXX教務處出具學生學籍證明學生學籍證明，3份XXXXXX教學管理類，合規(guī)使用32025年10月X日XXX德育處發(fā)布學生評優(yōu)評先結果通報《XX學校2025-2026學年第一學期學生評優(yōu)評先結果通報》，20份XXXXXX學生管理類，合規(guī)使用........................合規(guī)使用XX2026年1月X日XXX總務處上報本學期校園安全工作總結報表《XX學校2025-2026學年第一學期校園安全工作總結報表》，5份XXXXXX其他類，合規(guī)使用注：詳細登記明細可查閱附件《XX學校2025-2026學年第一學期公章使用登記表》（原件存于學校辦公室）。三、存在的問題與不足本學期，我校公章使用管理工作整體規(guī)范有序，但經自查梳理，仍存在一些細節(jié)問題，需在今后工作中加以改進：部分《公章使用審批表》填寫不夠規(guī)范，存在使用事由描述過于簡單、文件份數標注不清晰等情況，給后續(xù)核查工作帶來不便。少數申請人提交審批材料不夠及時，存在臨時申請、加急使用公章的情況，增加了公章管理和審批的工作量，影響了工作效率。公章使用登記臺賬的電子化管理有待完善，目前仍以紙質登記為主，后續(xù)需逐步推進電子化登記，提升臺賬管理的便捷性和規(guī)范性。四、改進措施與下一步計劃針對本學期公章使用登記工作中存在的問題，結合學校公章管理實際，制定以下改進措施，并明確下一步工作計劃，進一步規(guī)范公章使用管理：加強宣傳培訓，規(guī)范審批填寫。組織各部門負責人及教職工學習《XX學校公章管理辦法》，明確《公章使用審批表》的填寫要求，要求申請人規(guī)范填寫各項信息，確保使用事由、文件名稱、份數等內容清晰、完整，辦公室將對填寫不規(guī)范的審批表予以退回，限期整改。強化流程管控，提升工作效率。引導各部門、各教職工提前規(guī)劃公章使用需求，及時提交審批材料，避免臨時加急申請；辦公室將優(yōu)化審批流程，明確審批時限，確保公章使用審批高效、有序推進。推進電子化管理，完善臺賬建設。逐步建立公章使用登記電子化臺賬，實現紙質臺賬與電子臺賬雙向留存、互為補充，提升臺賬查詢、核查、歸檔的便捷性，確保登記信息可追溯、可核查。加強自查自糾，強化監(jiān)督管理。建立公章使用管理定期自查制度，每學期末對公章使用登記情況進行全面自查，及時發(fā)現問題、整改問題；同時，接受學校各部門及教職工的監(jiān)督，對違規(guī)使用公章的行為，將嚴格按照學校相關規(guī)定處理，確保公章使用合法、合規(guī)、規(guī)范。五、總結本學期，我校嚴格執(zhí)行公章使用管理相關規(guī)定，規(guī)范公章使用審批、登記流程，確保了公章使用的合法性、嚴肅性和規(guī)范性，無違規(guī)使用、公章遺失等情況，有效保障了學校各項工作的順利開展。下一步，我校將針對存在的問題，落實改進措施，不斷完善公章使用管理制度，強化管理責任，