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文檔簡介
縫紉品整型工春節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書文件名稱:縫紉品整型工春節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書編制部門:綜合辦公室編制時間:2025年類別:兩級管理標(biāo)準(zhǔn)編號:審核人:版本記錄:第一版批準(zhǔn)人:簽收人:簽收日期:一、告知目的與對象
為確保XX公司縫紉品整型工在春節(jié)假期離崗期間的安全,保障公司財產(chǎn)和員工個人安全,特制定本告知書。本告知書旨在告知縫紉品整型工在離崗期間的注意事項,提醒員工做好假期安全防范工作。本告知書對象為XX公司全體縫紉品整型工。
二、離崗前置安全檢查要求
為確保假期期間公司生產(chǎn)設(shè)備和員工個人安全,縫紉品整型工在離崗前需進(jìn)行以下安全檢查:
1.檢查個人工作區(qū)域,確保所有縫紉機、熨斗等用電設(shè)備已關(guān)閉電源,并拔掉插頭,防止電器長時間待機造成安全隱患。
2.確保個人物品柜已上鎖,防止貴重物品丟失。
3.清理工作區(qū)域內(nèi)的易燃易爆物品,如汽油、酒精等,避免火災(zāi)風(fēng)險。
4.檢查消防設(shè)施,如滅火器、消防栓等是否完好,確保其能夠正常使用。
5.關(guān)閉辦公室和車間門窗,防止雨水侵入或物品丟失。
6.對工作區(qū)域進(jìn)行最后一次巡視,確保無遺漏的安全隱患。
請各位員工務(wù)必在離崗前完成以上安全檢查,共同維護(hù)公司假期安全。
三、工作交接要求
為確保春節(jié)假期期間工作順利進(jìn)行,縫紉品整型工在離崗前需進(jìn)行以下工作交接:
1.將所有未完成的工作任務(wù)、項目進(jìn)度、客戶訂單等詳細(xì)記錄,并交接給指定的接替人員或部門負(fù)責(zé)人。
2.將所有重要文件資料、技術(shù)圖紙、生產(chǎn)數(shù)據(jù)等整理歸檔,確保交接的完整性和準(zhǔn)確性。
3.明確交接工作聯(lián)系人,確保在假期期間如有緊急情況,接替人員能夠及時聯(lián)系到離崗員工。
4.進(jìn)行書面記錄,詳細(xì)記錄交接內(nèi)容、時間、參與人員等信息,作為后續(xù)工作追溯的依據(jù)。
5.確保交接過程中所有信息傳達(dá)準(zhǔn)確無誤,避免因信息缺失導(dǎo)致工作延誤或錯誤。
請各位員工在離崗前務(wù)必完成上述工作交接,確保假期期間工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。
四、辦公設(shè)備與物品處理要求
假期離崗期間,縫紉品整型工需對辦公設(shè)備與物品進(jìn)行以下處理:
1.確保所有辦公設(shè)備,如電腦、打印機、掃描儀等,均已關(guān)閉電源,拔掉所有外接設(shè)備,防止數(shù)據(jù)丟失或設(shè)備損壞。
2.檢查個人辦公桌及柜子,確保所有辦公用品、資料等已整理歸檔或上鎖保存,不得私自帶走任何單位物品。
3.對易耗品如紙張、打印墨盒等,進(jìn)行合理使用或清點,確保假期后工作可以正常進(jìn)行。
4.對于貴重物品,如手機、筆記本電腦等,必須妥善保管,不得隨意放置,防止丟失或損壞。
5.不得將個人物品與公司物品混合存放,以免混淆。
請各位員工嚴(yán)格遵守上述要求,確保離崗期間公司物品的安全,避免不必要的損失。
五、離崗期間通訊要求
春節(jié)假期離崗期間,縫紉品整型工需遵守以下通訊要求:
1.保持通訊暢通,確保單位在緊急情況下能夠及時聯(lián)系到您。請隨身攜帶手機,并確保手機電量充足。
2.如離崗期間通訊方式(如手機號碼)發(fā)生變更,請務(wù)必在離崗前至少三天內(nèi)以書面形式通知人力資源部門,以便單位更新記錄。
3.若因特殊情況無法接聽電話,請盡量通過短信或郵件告知單位,說明情況并告知預(yù)計回復(fù)時間。
4.對于工作相關(guān)的緊急事務(wù),請優(yōu)先處理,并及時向單位匯報處理結(jié)果。
5.請注意保護(hù)個人隱私,不要在非工作時間內(nèi)泄露單位或同事的聯(lián)系方式。
請各位員工確保遵守以上通訊要求,以便在假期期間能夠高效響應(yīng)單位的緊急需求。
六、離崗期間安全責(zé)任告知
在春節(jié)假期離崗期間,縫紉品整型工需知曉以下安全責(zé)任事項:
1.離崗期間,個人行為應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度,不得從事任何違法活動。
2.個人在離崗期間的言行舉止,不得損害公司形象和利益,不得泄露公司商業(yè)秘密。
3.如因個人不當(dāng)行為導(dǎo)致意外事故或給公司造成財產(chǎn)損失,個人需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟賠償責(zé)任。
4.請注意個人人身安全,避免參與高風(fēng)險活動,確保自身安全。
5.若離崗期間發(fā)生任何緊急情況,請立即通知公司,公司會提供必要的幫助和支持。
請各位員工在離崗期間時刻保持警惕,自覺履行安全責(zé)任,共同維護(hù)公司和個人的合法權(quán)益。
七、返崗要求
假期結(jié)束后,縫紉品整型工需按照以下要求返崗:
1.請按照公司規(guī)定的假期結(jié)束時間準(zhǔn)時返回工作崗位。
2.如因特殊情況無法按時返崗,員工需在假期結(jié)束前至少兩天向人力資源部門提出請假申請,并說明原因。
3.返崗后,請及時與之前交接工作的人員對接,詳細(xì)了解假期期間的工作進(jìn)度、存在的問題及待處理事務(wù)。
4.確保對工作環(huán)境和設(shè)備的安全狀況進(jìn)行確認(rèn),如有異常情況,立即報告相關(guān)部門。
5.按時參加返崗后的各項工作會議和培訓(xùn),保持工作狀態(tài)的最佳調(diào)整。
請各位員工重視返崗要求,確保假期后工作能夠順利過渡。
八、特殊情況處理告知
在春節(jié)假期離崗期間,若員工遇到與單位相關(guān)的緊急情況,請遵循以下處理流程:
1.立即通過電話、短信或電子郵件等方式與單位聯(lián)系,告知具體情況。
2.如遇生產(chǎn)設(shè)備故障、安全事故或其他緊急事件,需提供詳細(xì)情況,包括事件發(fā)生時間、地點、影響范圍等。
3.配合單位進(jìn)行緊急處理,提供必要的信息和協(xié)助,確保問題得到及時解決。
4.如情況允許,盡量提供現(xiàn)場照片或視頻作為證據(jù),以便單位更好地了解和處理問題。
5.離崗期間,保持通訊工具暢通,確保單位能夠隨時聯(lián)系到您。
請各位員工在離崗期間保持警惕,遇到緊急情況及時與單位溝通,共同維護(hù)公司和個人的利益。
九、確認(rèn)方式
請各位縫紉品整型工仔細(xì)閱讀本告知書,確保知曉并理解其中的內(nèi)容。為確認(rèn)已閱讀并理解,需采取以下確認(rèn)方式之一:
1.在本告知書的下方簽字,并注明日期,將簽名后的告知書交至人力資源部門。
2.通過公司內(nèi)部通訊系統(tǒng)或電子郵件,進(jìn)行線上確認(rèn),并發(fā)送確認(rèn)信息
溫馨提示
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