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文檔簡介
橡膠煉膠工春節(jié)假期離崗確認告知書文件名稱:橡膠煉膠工春節(jié)假期離崗確認告知書編制部門:綜合辦公室編制時間:2025年類別:兩級管理標準編號:審核人:版本記錄:第一版批準人:簽收人:簽收日期:一、告知目的與對象
為確保春節(jié)期間橡膠煉膠工崗位的安全,防止意外事故發(fā)生,現(xiàn)將春節(jié)假期離崗確認事項告知如下。本告知書針對XX公司橡膠煉膠工崗位的員工,旨在提醒大家做好假期離崗前的安全檢查,確保假期期間設(shè)備安全、環(huán)境安全,以及個人信息安全。請各位員工認真閱讀并執(zhí)行以下離崗確認要求。
二、離崗前置安全檢查要求
為確保春節(jié)期間橡膠煉膠工崗位的安全,員工在離崗前需進行以下安全檢查:
1.個人工作區(qū)域:檢查工作臺面、工具箱、儀器設(shè)備等,確保無遺漏物品。
2.用電設(shè)備:關(guān)閉所有用電設(shè)備的電源,拔掉插頭,避免電源短路或火災(zāi)風險。
3.個人物品柜:鎖好個人物品柜,確保個人貴重物品安全。
4.易燃易爆物品:清理工作區(qū)域內(nèi)的易燃易爆物品,移至安全位置或妥善處理。
5.環(huán)境清潔:保持工作區(qū)域清潔,無油污、積水等可能引發(fā)事故的隱患。
6.生產(chǎn)設(shè)備:確認所有生產(chǎn)設(shè)備已停機,并關(guān)閉相關(guān)閥門,防止設(shè)備誤啟動。
7.環(huán)境監(jiān)測:如有必要,對工作區(qū)域進行環(huán)境監(jiān)測,確保無有害氣體殘留。
請各位員工務(wù)必按照以上要求進行離崗前的安全檢查,確保假期期間的生產(chǎn)安全。
三、工作交接要求
為確保春節(jié)假期期間工作連續(xù)性和效率,離崗的橡膠煉膠工需按照以下要求進行工作交接:
1.未完成工作:詳細記錄未完成的工作內(nèi)容及進度,明確下一步工作計劃,確保接班人員能夠迅速接手。
2.重要文件資料:將所有重要文件、技術(shù)資料、生產(chǎn)記錄等整理歸檔,并交接給指定的接班人員。
3.工作聯(lián)系人:提供工作期間的聯(lián)系人員名單,包括直接上級、同事及關(guān)鍵供應(yīng)商的聯(lián)系方式,以便接班人員及時溝通。
4.交接方式:以書面形式進行交接,包括工作日志、交接清單等,并由雙方簽字確認,確保交接過程有據(jù)可查。
5.交接時間:在正式離崗前至少一天完成交接工作,確保接班人員有充足的時間了解和準備。
6.交接監(jiān)督:由部門負責人或指定的監(jiān)督人員對交接過程進行監(jiān)督,確保交接內(nèi)容完整、準確。
請離崗員工嚴格遵守以上工作交接要求,確保假期期間工作的無縫銜接。
四、辦公設(shè)備與物品處理要求
員工在春節(jié)假期離崗前,需對辦公設(shè)備與物品進行以下處理:
1.辦公設(shè)備:關(guān)閉所有辦公電腦、打印機、復(fù)印機等設(shè)備,確保電源完全斷開,防止設(shè)備損壞或發(fā)生意外。
2.重要物品:整理個人辦公桌上的重要文件、資料、樣品等,確保歸檔或放置在安全位置,不得隨意丟棄。
3.私人物品:個人私人物品應(yīng)妥善打包,不得將個人物品與單位物品混淆,禁止私自帶走單位提供的任何物品。
4.環(huán)保處理:對于不再使用的辦公耗材、廢棄物品,應(yīng)按照環(huán)保規(guī)定進行處理,不得隨意丟棄或污染環(huán)境。
5.檢查確認:在離開辦公室前,再次檢查所有設(shè)備是否關(guān)閉,物品是否妥善放置,確保辦公室安全無隱患。
6.交接手續(xù):如有必要,將個人使用的辦公設(shè)備與物品清單提交給部門負責人,辦理交接手續(xù)。
請各位員工認真執(zhí)行以上要求,共同維護單位的辦公秩序和財產(chǎn)安全。
五、離崗期間通訊要求
春節(jié)假期期間,離崗的橡膠煉膠工需遵守以下通訊要求:
1.保持通訊暢通:請確保離崗期間您的通訊工具(如手機、電子郵件等)處于開機狀態(tài),以便單位在緊急情況下能夠及時聯(lián)系到您。
2.緊急聯(lián)系方式:請將您的緊急聯(lián)系方式(如手機號碼、電子郵箱等)告知部門負責人,并在通訊方式發(fā)生變更時,第一時間通知單位進行更新。
3.定期報告:離崗期間,如遇特殊情況或重要事項,請及時通過電話或電子郵件向部門負責人匯報,確保信息暢通。
4.遵守單位規(guī)定:在假期期間,遵守國家法律法規(guī)及單位的相關(guān)規(guī)定,不得參與任何可能影響工作秩序的活動。
5.信息保密:在通訊過程中,注意保護單位及個人隱私,不得泄露任何敏感信息。
請各位員工在離崗前確保通訊設(shè)備的充足電量,并保持通訊渠道的暢通,以便單位在需要時能夠迅速響應(yīng)。
六、離崗期間安全責任告知
離崗期間的員工需注意以下安全責任事項:
1.遵守法律法規(guī):假期期間,員工應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和地方政策,不得參與任何違法活動。
2.遵守單位規(guī)定:離崗期間,仍需遵守單位的各項規(guī)章制度,包括保密規(guī)定、行為準則等。
3.個人行為責任:員工個人行為需自行負責,如因個人不當行為導(dǎo)致意外事故或給單位造成損失,員工需承擔相應(yīng)的法律責任和經(jīng)濟責任。
4.安全意識保持:即使在假期,也要保持安全意識,注意個人和財產(chǎn)安全,避免發(fā)生意外。
5.事故報告:如發(fā)生任何安全事故,應(yīng)及時向單位報告,配合調(diào)查處理。
請各位員工在離崗期間嚴格遵守上述規(guī)定,確保個人行為安全,維護單位的良好形象和利益。
七、返崗要求
員工需按照春節(jié)假期結(jié)束的時間要求按時返崗,具體返崗時間為:
1.請按時參加返崗工作,不得無故拖延。
2.如因特殊情況無法按時返崗,員工需至少在假期結(jié)束前兩天向部門負責人提交請假申請,說明原因,并得到批準。
3.返崗后,立即與交接人對接,詳細了解離崗期間的工作情況、未完成的工作任務(wù)及下一步工作計劃。
4.恢復(fù)工作狀態(tài),迅速投入工作,確保工作銜接順暢。
5.如有疑問或需要幫助,應(yīng)及時與部門負責人或同事溝通解決。
請各位員工務(wù)必重視返崗要求,確保工作連續(xù)性和效率。
八、特殊情況處理告知
在離崗期間,如遇到與單位相關(guān)的緊急情況,包括但不限于以下情況,員工需按照以下要求處理:
1.事故或意外:如發(fā)生任何可能導(dǎo)致單位財產(chǎn)損失或影響單位正常運營的事故或意外,員工應(yīng)立即采取措施,并及時與單位聯(lián)系報告。
2.法規(guī)變動:如遇國家法律法規(guī)、行業(yè)標準或政策變動,可能對單位產(chǎn)生影響,員工應(yīng)及時通知單位,并配合采取相應(yīng)措施。
3.客戶或合作伙伴緊急事項:如客戶或合作伙伴提出緊急要求或出現(xiàn)緊急問題,員工應(yīng)與單位保持溝通,共同尋找解決方案。
4.通訊聯(lián)絡(luò):確保通訊渠道暢通,一旦有緊急情況,單位能迅速聯(lián)系到員工,員工也應(yīng)主動保持與單位的聯(lián)系。
員工在處理上述緊急情況時,應(yīng)盡量減少對個人假期的影響,并配合單位進行必要的事務(wù)處理。
九、確認方式
請各位橡膠煉膠工員工仔細閱讀本告知書內(nèi)容,確保知曉離崗期間的安全要求與責任。為確保信息傳達的有效性,請您以下列方式之一進行確認:
1.簽字確認:在告知書末尾簽字,并由部門負責人或指定人員收存。
2.線上確認:通過公司內(nèi)部通訊平臺或電子郵件,發(fā)送確認信息至指定聯(lián)系人。
請
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