信托業(yè)務(wù)員春節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書文件名稱：信托業(yè)務(wù)員春節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書編制部門：綜合辦公室編制時間：2025年類別：兩級管理標(biāo)準(zhǔn)編號：審核人：版本記錄：第一版批準(zhǔn)人：簽收人：簽收日期：一、告知目的與對象

為保障公司信托業(yè)務(wù)在春節(jié)期間的安全穩(wěn)定運(yùn)行，確保客戶利益不受損害，現(xiàn)就春節(jié)期間信托業(yè)務(wù)員離崗相關(guān)事宜予以告知。本告知書旨在明確離崗期間的安全責(zé)任和注意事項，保障公司及客戶權(quán)益。告知對象為XX公司信托業(yè)務(wù)部全體員工。

二、離崗前置安全檢查要求

為確保離崗期間公司財產(chǎn)安全和員工個人物品安全，信托業(yè)務(wù)員在離崗前需進(jìn)行以下安全檢查：

1.檢查個人工作區(qū)域，確保所有用電設(shè)備電源已關(guān)閉，拔掉所有不必要的插頭，防止電器長時間待機(jī)造成安全隱患。

2.鎖好個人物品柜，妥善保管個人貴重物品，如現(xiàn)金、重要文件、鑰匙等，防止丟失或被盜。

3.清理工作區(qū)域，確保無易燃易爆物品，如酒精、汽油等，防止火災(zāi)事故發(fā)生。

4.關(guān)閉所有門窗，確保辦公室安全，防止雨水侵入或盜竊事件發(fā)生。

5.檢查消防設(shè)施，確保消防器材完好，消防通道暢通無阻。

6.如有臨時存放的文件或資料，需妥善打包并指定專人保管，確保信息安全。

7.向上級或同事告知離崗時間及聯(lián)系方式，以便緊急情況下能夠及時聯(lián)系到本人。

請各位信托業(yè)務(wù)員務(wù)必嚴(yán)格按照以上要求執(zhí)行，確保離崗期間的安全。

三、工作交接要求

為確保信托業(yè)務(wù)在春節(jié)期間的連續(xù)性和穩(wěn)定性，離崗員工需按照以下要求進(jìn)行工作交接：

1.將所有未完成的工作任務(wù)詳細(xì)記錄，包括工作進(jìn)度、預(yù)計完成時間及下一步工作計劃，并書面整理后交給指定的接替人員。

2.所有重要的文件資料，包括客戶資料、合同文件、財務(wù)報表等，需整理成冊，確保資料完整無缺，并交由接替人員或指定保管人員妥善保存。

3.明確交接工作聯(lián)系人，確保接替人員能夠及時了解工作動態(tài)和客戶需求。

4.進(jìn)行面對面或視頻會議形式的交接，詳細(xì)講解工作流程、客戶關(guān)系維護(hù)要點(diǎn)及潛在風(fēng)險控制措施。

5.交接過程中，雙方需共同核對工作內(nèi)容，確保信息準(zhǔn)確無誤。

6.交接完成后，雙方需簽署書面交接記錄，并由部門負(fù)責(zé)人審核簽字確認(rèn)。

7.離崗員工需保持電話和網(wǎng)絡(luò)通訊暢通，以便在必要時提供遠(yuǎn)程協(xié)助。

請離崗員工務(wù)必認(rèn)真執(zhí)行以上工作交接要求，確保公司業(yè)務(wù)的順利銜接。

四、辦公設(shè)備與物品處理要求

信托業(yè)務(wù)員在離崗期間，需遵守以下辦公設(shè)備與物品處理規(guī)定：

1.離崗前，應(yīng)確保所有辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、電話等，已關(guān)閉并拔掉電源插頭，避免不必要的能源浪費(fèi)和安全隱患。

2.所有辦公用品，如文具、打印紙、文件袋等，應(yīng)歸位或放入指定存放地點(diǎn)，不得私自帶走。

3.重要物品，如公司文件、客戶資料、公司資產(chǎn)等，必須按照公司規(guī)定妥善保管，不得擅自帶出公司范圍。

4.如有需要暫時帶離的私人物品，需提前向部門負(fù)責(zé)人申請，并獲得批準(zhǔn)后方可帶走。

5.離崗時，需確保個人物品柜已上鎖，鑰匙妥善保管，防止他人誤用或物品丟失。

6.離崗后，如有需要，公司會根據(jù)實(shí)際情況安排清點(diǎn)或回收辦公設(shè)備與物品，確保公司資產(chǎn)不受損失。

7.嚴(yán)禁將公司任何物品用于個人用途或私自帶出公司，違反者將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

請各位信托業(yè)務(wù)員嚴(yán)格遵守以上規(guī)定，確保公司辦公設(shè)備與物品的安全和完整。

五、離崗期間通訊要求

信托業(yè)務(wù)員在春節(jié)期間離崗期間，需遵守以下通訊要求：

1.離崗前，請確保單位能聯(lián)系到您的緊急聯(lián)系人，并告知其在您離崗期間的聯(lián)系方式。

2.離崗期間，請保持手機(jī)、電子郵件等通訊工具的暢通，確保單位在緊急情況下能夠及時聯(lián)系到您。

3.如離崗期間您的通訊方式發(fā)生變更，如更換手機(jī)號碼或郵箱，請務(wù)必在離崗前以書面形式通知部門負(fù)責(zé)人，以便單位更新記錄。

4.部門負(fù)責(zé)人將根據(jù)工作需要，確定離崗期間您需要保持通訊的頻率，請按照要求及時回復(fù)單位的信息和電話。

5.若遇緊急事務(wù)需要您處理，單位將盡力通過您提供的通訊方式與您取得聯(lián)系，請您在接到電話或信息后，盡可能及時給予回復(fù)或處理。

6.請理解離崗期間保持通訊暢通的重要性，這是確?？蛻舴?wù)連續(xù)性和公司業(yè)務(wù)穩(wěn)定性的必要措施。

請各位信托業(yè)務(wù)員嚴(yán)格遵守以上通訊要求，確保離崗期間的工作連續(xù)性和應(yīng)急響應(yīng)能力。

六、離崗期間安全責(zé)任告知

信托業(yè)務(wù)員在春節(jié)期間離崗期間，需注意以下安全責(zé)任事項：

1.離崗期間，個人行為應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度，不得從事任何違法活動。

2.個人應(yīng)妥善保管個人信息，不得泄露公司機(jī)密或客戶隱私。

3.個人在使用網(wǎng)絡(luò)、社交媒體等渠道時，應(yīng)維護(hù)公司形象，不得發(fā)布不當(dāng)言論或信息。

4.如因個人不當(dāng)行為導(dǎo)致公司聲譽(yù)受損或造成經(jīng)濟(jì)損失，個人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

5.離崗期間，如因個人原因造成安全事故或意外，個人需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和賠償責(zé)任。

6.鼓勵員工在離崗期間關(guān)注個人及家庭安全，做好防火、防盜、防騙等措施。

請各位信托業(yè)務(wù)員充分認(rèn)識到離崗期間的安全責(zé)任，確保個人行為合規(guī)，維護(hù)公司和自身合法權(quán)益。

七、返崗要求

信托業(yè)務(wù)員在春節(jié)假期結(jié)束后，需遵守以下返崗規(guī)定：

1.按照公司規(guī)定的假期結(jié)束時間按時返崗，確保業(yè)務(wù)工作正常開展。

2.如因特殊原因無法按時返崗，員工需在假期結(jié)束前至少提前一天向部門負(fù)責(zé)人請假，并說明原因。

3.返崗后，需及時與接替工作的同事對接，了解假期期間的工作進(jìn)展、客戶需求變化等，確保工作連續(xù)性。

4.返崗后，應(yīng)迅速進(jìn)入工作狀態(tài)，及時處理假期遺留的各項工作，包括但不限于郵件處理、客戶回訪等。

5.若假期期間發(fā)生突發(fā)事件或重要事項，需及時向部門負(fù)責(zé)人匯報，并采取相應(yīng)措施。

6.請返崗員工保持與同事的良好溝通，共同確保信托業(yè)務(wù)的穩(wěn)定運(yùn)行。

請各位信托業(yè)務(wù)員重視返崗要求，確保假期結(jié)束后工作能夠順利過渡。

八、特殊情況處理告知

信托業(yè)務(wù)員在離崗期間，如遇以下特殊情況，需按照以下要求處理：

1.如遇與單位相關(guān)的緊急情況，如客戶投訴、突發(fā)事件、系統(tǒng)故障等，員工應(yīng)立即通過電話、短信或電子郵件等方式與單位聯(lián)系。

2.在無法直接聯(lián)系到部門負(fù)責(zé)人時，可聯(lián)系其他同事或公司指定的緊急聯(lián)系人，尋求協(xié)助。

3.在處理緊急情況時，應(yīng)盡力提供必要的信息和協(xié)助，配合單位迅速采取應(yīng)對措施。

4.如緊急情況可能對客戶利益或公司資產(chǎn)造成重大影響，員工應(yīng)立即通知單位，并盡可能提供現(xiàn)場支持。

5.在處理緊急情況后，員工需及時向單位匯報處理過程和結(jié)果，以便進(jìn)行后續(xù)分析和改進(jìn)。

請各位信托業(yè)務(wù)員提高警惕，確保在離崗期間能夠及時響應(yīng)和處理與單位相關(guān)的緊急情況。

九、確認(rèn)方式

信托業(yè)務(wù)員應(yīng)仔細(xì)閱讀本告知書內(nèi)容，并確認(rèn)知曉其中所述的各項要求與責(zé)任。為確保通知的有效傳達(dá)，請在閱讀完畢后，通過以下方式之一進(jìn)行確認(rèn)：

1.在本告知書下方簽字，并由部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人審核簽字。

2.通過公司內(nèi)部通訊平臺或郵件，發(fā)送確認(rèn)收悉的郵件