活性炭干燥工春節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書_第1頁
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文檔簡介

活性炭干燥工春節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書文件名稱:活性炭干燥工春節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書編制部門:綜合辦公室編制時(shí)間:2025年類別:兩級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)編號(hào):審核人:版本記錄:第一版批準(zhǔn)人:簽收人:簽收日期:一、告知目的與對(duì)象

為確保活性炭干燥工春節(jié)期間離崗期間的安全,保障公司生產(chǎn)設(shè)備的正常運(yùn)行,現(xiàn)就春節(jié)假期離崗確認(rèn)事項(xiàng)發(fā)出以下告知書。本告知書面向所有活性炭干燥工,請(qǐng)各位員工認(rèn)真閱讀并按要求辦理離崗手續(xù)。

二、離崗前置安全檢查要求

為確保春節(jié)期間公司安全無虞,活性炭干燥工在離崗前需進(jìn)行以下安全檢查:

1.個(gè)人工作區(qū)域:全面檢查,確保無遺漏。

2.關(guān)閉用電設(shè)備電源:切斷所有用電設(shè)備的電源,拔掉所有插頭,防止電器故障或火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)。

3.鎖好個(gè)人物品柜:將個(gè)人貴重物品存放在物品柜中,并確保柜門上鎖,防止丟失或被盜。

4.清理易燃易爆物品:將工作區(qū)域內(nèi)的易燃易爆物品清理干凈,放置在指定的安全區(qū)域,避免火災(zāi)和爆炸事故。

5.關(guān)閉門窗:確保工作區(qū)域所有門窗關(guān)閉嚴(yán)密,防止雨水滲入或小動(dòng)物進(jìn)入。

6.通知上級(jí):離崗前需向上級(jí)匯報(bào)離崗情況,并確保上級(jí)知曉以上安全檢查措施已執(zhí)行。

請(qǐng)各位員工務(wù)必嚴(yán)格按照以上要求執(zhí)行,確保離崗安全。

三、工作交接要求

活性炭干燥工在離崗前必須完成以下工作交接程序,以確保工作的連續(xù)性和安全性:

1.未完成工作:詳細(xì)記錄所有未完成的工作任務(wù),明確工作進(jìn)度和后續(xù)步驟,將其書面記錄并交由指定接替人員。

2.重要文件資料:收集并整理所有重要文件和資料,確保信息安全,交由指定接替人員接收,并確認(rèn)無誤。

3.工作聯(lián)系人:提供工作期間聯(lián)系過的關(guān)鍵人員信息,包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等,確保接替人員能夠順利開展工作。

4.交接確認(rèn):交接完成后,與接替人員進(jìn)行書面確認(rèn),確保所有交接內(nèi)容都已接收清楚,并記錄在案。

5.交接記錄:交接過程中,應(yīng)做好詳細(xì)記錄,包括交接時(shí)間、交接內(nèi)容、接替人員簽字等,以備后續(xù)查證。

請(qǐng)離崗員工務(wù)必認(rèn)真執(zhí)行以上工作交接要求,確保公司運(yùn)營不受影響。

四、辦公設(shè)備與物品處理要求

活性炭干燥工在離崗期間,需遵循以下辦公設(shè)備與物品處理規(guī)定:

1.辦公設(shè)備:確保所有辦公設(shè)備如電腦、打印機(jī)、電話等均已關(guān)閉,并拔掉電源插頭,防止設(shè)備損壞或耗電。

2.重要物品:所有重要物品,包括但不限于辦公用品、工具、樣品等,均需妥善存放,不得私自帶離工作場所。

3.保管責(zé)任:離崗期間,如因個(gè)人原因?qū)е罗k公設(shè)備或物品損壞或丟失,需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

4.私人物品:個(gè)人物品應(yīng)與單位物品分開存放,不得將私人物品與辦公設(shè)備或單位物品混淆。

5.交接手續(xù):離崗前,需將個(gè)人使用的辦公設(shè)備與物品清單提交給指定人員,辦理交接手續(xù)。

6.禁止私自帶走單位物品:嚴(yán)禁將任何單位物品私自帶出工作場所,違者將按公司規(guī)定進(jìn)行處理。

請(qǐng)各位員工嚴(yán)格遵守以上規(guī)定,確保公司財(cái)產(chǎn)的安全與完整。

五、離崗期間通訊要求

活性炭干燥工在春節(jié)假期離崗期間,應(yīng)遵守以下通訊要求:

1.保持通訊暢通:請(qǐng)確保您的通訊工具(如手機(jī)、郵箱等)處于開機(jī)狀態(tài),以便單位在緊急情況下能夠及時(shí)聯(lián)系到您。

2.緊急聯(lián)系人:請(qǐng)?jiān)O(shè)置一個(gè)緊急聯(lián)系人,并在離崗前告知單位,以便在緊急情況下能夠聯(lián)系到您或您的緊急聯(lián)系人。

3.通訊方式變更:若您的通訊方式發(fā)生變更,如更換手機(jī)號(hào)碼、更換郵箱等,請(qǐng)務(wù)必在離崗前通知單位相關(guān)部門,以便更新記錄。

4.定期檢查:離崗期間,請(qǐng)定期檢查通訊工具,確保信息接收無延誤。

5.遵守規(guī)定:在假期期間,如因特殊原因無法保持通訊暢通,請(qǐng)盡量提前告知單位,并說明情況。

請(qǐng)各位員工高度重視通訊要求,確保單位在必要時(shí)能夠及時(shí)聯(lián)系到您,共同維護(hù)公司正常運(yùn)營。

六、離崗期間安全責(zé)任告知

活性炭干燥工在春節(jié)假期離崗期間,需注意以下安全責(zé)任事項(xiàng):

1.遵守法律法規(guī):無論在工作場所還是在外出期間,個(gè)人行為必須遵守國家法律法規(guī),不得從事任何違法活動(dòng)。

2.遵守單位規(guī)定:即使在假期,也應(yīng)遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司形象和利益。

3.個(gè)人安全責(zé)任:離崗期間,個(gè)人的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全由本人負(fù)責(zé),不得因個(gè)人行為導(dǎo)致安全事故或財(cái)產(chǎn)損失。

4.間接責(zé)任:如因個(gè)人不當(dāng)行為導(dǎo)致單位遭受名譽(yù)損害、經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響,個(gè)人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

5.信息安全:保護(hù)單位機(jī)密信息,不得泄露給第三方,確保信息安全。

請(qǐng)各位員工充分認(rèn)識(shí)到離崗期間的安全責(zé)任,切實(shí)履行個(gè)人義務(wù),共同維護(hù)公司利益。

七、返崗要求

活性炭干燥工在春節(jié)假期結(jié)束后,需遵守以下返崗要求:

1.按時(shí)返崗:請(qǐng)按照假期結(jié)束時(shí)間準(zhǔn)時(shí)返崗,確保工作不延誤。

2.提前請(qǐng)假:如因特殊情況無法按時(shí)返崗,需在假期結(jié)束前至少兩天向單位提出請(qǐng)假申請(qǐng),并說明原因。

3.返崗對(duì)接:返崗后,請(qǐng)及時(shí)與之前指定的接替人員或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)接,了解工作情況和后續(xù)任務(wù)。

4.工作交接:若接替人員已離開,需與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通,確保工作交接順暢,避免信息斷層。

5.狀態(tài)報(bào)告:返崗后,向單位報(bào)告?zhèn)€人健康狀況和工作狀態(tài),確保工作能迅速恢復(fù)正常。

請(qǐng)各位員工務(wù)必遵守返崗要求,確保工作銜接有序,公司運(yùn)營不受影響。

八、特殊情況處理告知

活性炭干燥工在離崗期間,若遇到以下與單位相關(guān)的緊急情況,需按照以下要求處理:

1.及時(shí)聯(lián)系:發(fā)現(xiàn)與單位相關(guān)的緊急情況,如設(shè)備故障、安全事故、法律糾紛等,應(yīng)立即通過電話、短信或其他通訊方式與單位聯(lián)系。

2.配合處理:在緊急情況下,需積極配合單位的處理要求,提供必要的信息和協(xié)助。

3.不得擅自處理:未經(jīng)單位允許,不得擅自采取任何可能對(duì)公司造成不利影響的措施。

4.保密要求:在處理緊急情況時(shí),應(yīng)遵守保密原則,不得泄露公司機(jī)密信息。

5.處理反饋:緊急情況處理完畢后,應(yīng)及時(shí)向單位反饋處理結(jié)果,包括問題解決情況、采取的措施及后續(xù)跟進(jìn)計(jì)劃。

請(qǐng)各位員工在離崗期間保持高度警覺,確保能及時(shí)響應(yīng)單位的緊急需求。

九、確認(rèn)方式

活性炭干燥工需仔細(xì)閱讀本告知書內(nèi)容,并確認(rèn)知曉其中所述各項(xiàng)要求。為確保每位員工均了解并接受上述離崗安全規(guī)定,請(qǐng)以下列方式之一進(jìn)行確認(rèn):

1.簽字確認(rèn):請(qǐng)?jiān)陂喿x完畢后,在告知書相應(yīng)位置簽字,并由部門負(fù)責(zé)人或人力資源部門收存。

2.線上確認(rèn):若通過電子郵件或內(nèi)部平臺(tái)接收此告知書,請(qǐng)通過點(diǎn)擊“我已閱讀并同意”或類似按鈕進(jìn)行線上確認(rèn)。

3.

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