地理信息處理員春節(jié)假期離崗確認告知書文件名稱：地理信息處理員春節(jié)假期離崗確認告知書編制部門：綜合辦公室編制時間：2025年類別：兩級管理標準編號：審核人：版本記錄：第一版批準人：簽收人：簽收日期：一、告知目的與對象

為確保春節(jié)期間地理信息處理崗位的安全穩(wěn)定運行，保障公司業(yè)務連續(xù)性和數(shù)據(jù)安全，特此發(fā)布本告知書。本告知書旨在告知地理信息處理員在春節(jié)假期期間離崗情況，提醒相關注意事項，并確認離崗員工名單。告知對象為所有地理信息處理崗位員工。

二、離崗前置安全檢查要求

為確保假期期間工作區(qū)域的安全，地理信息處理員在離崗前需進行以下安全檢查：

1.檢查個人工作區(qū)域，確保所有電子設備如電腦、打印機等均已關閉，并拔掉所有電源插頭。

2.確認所有用電設備電源已切斷，包括但不限于空調(diào)、燈具等，以防止電氣火災。

3.鎖好個人物品柜，確保個人貴重物品安全。

4.清理工作區(qū)域，移除所有易燃易爆物品，如酒精、油漆等，防止火災風險。

5.關閉所有窗戶和門，確保工作區(qū)域無遺漏。

6.檢查消防設施，確保滅火器、消防栓等設備完好可用。

7.對不在現(xiàn)場的個人物品進行清理，避免他人誤用或遺失。

請各位員工在離崗前務必完成以上檢查，確保工作區(qū)域安全無隱患。

三、工作交接要求

地理信息處理員在離崗前必須完成以下工作交接流程，以確保假期期間工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性：

1.將所有未完成的工作項目、任務清單以及相關的進度報告，詳細記錄并整理，交接給指定的接替人員。

2.所有重要文件資料，包括但不限于項目資料、設計圖紙、客戶數(shù)據(jù)等，必須進行備份，并交接給接替人員，確保信息安全。

3.明確告知接替人員工作聯(lián)系人信息，包括直接上級、同事及緊急聯(lián)系人的聯(lián)系方式，以便及時溝通。

4.對交接過程進行書面記錄，包括交接時間、交接內(nèi)容、交接雙方簽名等，以備日后查閱和責任追溯。

5.確保接替人員已充分了解工作職責和任務要求，能夠獨立處理工作事務。

6.在交接完成后，由部門負責人對交接過程進行審核，并簽字確認。

請各位員工在離崗前務必按照此要求完成工作交接，確保假期期間工作不受影響。

四、辦公設備與物品處理要求

地理信息處理員在離崗期間需遵守以下辦公設備與物品處理規(guī)定：

1.所有辦公設備，包括但不限于電腦、打印機、掃描儀等，必須保持關閉狀態(tài)，不得私自帶走或挪用。

2.個人物品應妥善存放，不得占用公共辦公空間，并確保所有物品在離崗前歸位。

3.重要物品，如公司文件、圖紙、樣品等，必須存放在指定的保險柜或安全位置，不得私自帶走。

4.離崗前應清理個人辦公桌，確保無遺留文件或物品，避免信息泄露或物品遺失。

5.禁止將任何單位物品私自帶回家中或轉(zhuǎn)借他人，所有物品均需按照公司規(guī)定妥善保管。

6.離崗前需將所有電子設備上的敏感信息進行清理或加密，防止數(shù)據(jù)泄露。

7.離崗后，如需使用公司設備或物品，應提前向部門負責人申請，并遵守相關規(guī)定。

請各位員工在離崗前仔細閱讀并遵守以上規(guī)定，共同維護公司財產(chǎn)的安全與合規(guī)。

五、離崗期間通訊要求

在春節(jié)假期離崗期間，地理信息處理員需遵守以下通訊要求：

1.離崗前務必確保單位能夠聯(lián)系到您，請保持通訊工具（如手機、電子郵件等）的暢通狀態(tài)。

2.如遇通訊方式變更，如更換手機號碼或更改郵箱地址，必須在離崗前以書面形式通知單位相關部門。

3.在假期期間，如單位有緊急事務需要處理，您應確保能夠及時接聽電話或查看郵件，并做出相應響應。

4.對于非緊急事務，建議通過電子郵件溝通，以便有書面記錄可查。

5.請在假期期間定期檢查電子郵件，確保不遺漏任何重要信息。

6.如因特殊情況無法保持通訊暢通，應提前告知部門負責人，并商定替代通訊方案。

請各位員工在假期離崗前仔細閱讀并遵守上述通訊要求，以確保單位與個人在假期期間的溝通順暢。

六、離崗期間安全責任告知

地理信息處理員在春節(jié)假期離崗期間，應嚴格遵循以下安全責任告知事項：

1.離崗期間，個人行為應遵守國家法律法規(guī)，不得參與任何違法活動。

2.個人應當保持安全意識，防止意外事故發(fā)生，確保自身及家人的人身和財產(chǎn)安全。

3.遵守公司離崗期間的各項規(guī)章制度，不得利用公司資源謀取私利。

4.若因個人不當行為導致任何形式的損失，包括但不限于法律責任、經(jīng)濟損失等，個人需承擔全部責任。

5.如在離崗期間因個人原因?qū)е鹿拘畔⒒蜇敭a(chǎn)遭受損失，公司將保留追究法律責任的權利。

6.請各位員工充分認識到個人行為對公司形象和利益的重要性，嚴格遵守以上告知內(nèi)容。

請各位員工在假期離崗期間嚴格自律，共同維護公司的良好聲譽和合法權益。

七、返崗要求

1.假期結(jié)束后，地理信息處理員需按照規(guī)定時間準時返崗，確保工作不因假期延誤。

2.如因特殊原因無法按時返崗，員工需在假期結(jié)束前至少提前兩天向部門負責人提交書面請假申請。

3.返崗后，員工應立即與接替工作的同事進行對接，詳細了解工作進度、任務要求和未完成事項。

4.在對接過程中，確保所有信息準確無誤地傳遞，以便快速恢復工作狀態(tài)。

5.部門負責人將對返崗員工的交接情況進行審核，確保工作連續(xù)性和信息完整性。

6.請返崗員工保持工作熱情，迅速融入工作環(huán)境，恢復正常工作秩序。

請各位員工按照以上要求，確保假期結(jié)束后能夠順利返崗，為公司業(yè)務正常運行貢獻力量。

八、特殊情況處理告知

1.若地理信息處理員在離崗期間遇到與單位相關的緊急情況，如系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)安全問題等，應立即通過電話、短信或電子郵件等方式及時與單位聯(lián)系。

2.在聯(lián)系單位時，需提供詳細情況描述，包括問題發(fā)生的時間、地點、可能的影響范圍等，以便單位能夠迅速采取應對措施。

3.員工應積極配合單位的調(diào)查和處理工作，提供必要的協(xié)助和信息支持。

4.在緊急情況下，員工需遵循單位的指導，采取必要措施以減輕損失或風險。

5.如情況允許，員工應盡量通過遠程方式參與問題的解決，減少對工作的影響。

請各位員工在離崗期間保持警惕，遇到緊急情況時，及時與單位溝通，共同維護公司利益。

九、確認方式

請各位地理信息處理員仔細閱讀本告知書，并確認知曉其中內(nèi)容。為確保每位員工均了解假期離崗相關規(guī)定，以下為確認方式：

1.請在閱讀完畢后，在告知書上簽字確認，并交回至人事部門。

2.如不便簽字，可通過公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)或在線辦公平臺進行線上確認。

3.確認后，