文化體育用品公司信息化管理辦法一、總則1.為提高[文化體育用品公司具體名稱]的信息化管理水平，充分利用信息技術(shù)提升公司運(yùn)營效率、增強(qiáng)核心競爭力，保障公司信息資產(chǎn)安全，特制定本辦法。2.本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及信息化系統(tǒng)使用、信息資源管理以及相關(guān)技術(shù)支持與維護(hù)等工作的部門和員工。二、信息化管理組織及職責(zé)（一）信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.由公司高層領(lǐng)導(dǎo)及各主要部門負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃公司信息化建設(shè)戰(zhàn)略方向，制定信息化發(fā)展目標(biāo)和重大決策。2.定期召開信息化工作會議，審議信息化項(xiàng)目進(jìn)展情況、預(yù)算執(zhí)行情況以及信息安全等重要事項(xiàng)，并協(xié)調(diào)解決跨部門的信息化相關(guān)問題。（二）信息管理部門1.作為公司信息化工作的歸口管理部門，負(fù)責(zé)擬定信息化管理制度、流程和規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行。2.承擔(dān)公司信息化系統(tǒng)的選型、實(shí)施、運(yùn)維以及升級改造等具體工作，確保各信息系統(tǒng)穩(wěn)定、高效運(yùn)行。3.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的規(guī)劃、建設(shè)與日常維護(hù)，保障公司內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)通信順暢。4.對公司信息資源進(jìn)行統(tǒng)一管理，包括數(shù)據(jù)的采集、存儲、處理、分析以及備份與恢復(fù)等工作，保障數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。5.為公司各部門提供信息化技術(shù)支持與培訓(xùn)服務(wù)，幫助員工提升信息化應(yīng)用能力。（三）其他部門1.各業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極配合信息管理部門開展信息化建設(shè)工作，按照信息化管理要求，規(guī)范使用各類信息化系統(tǒng)和工具，及時準(zhǔn)確錄入和更新業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。2.根據(jù)本部門業(yè)務(wù)需求，向信息管理部門提出信息化功能優(yōu)化及新增系統(tǒng)的需求建議，并參與相關(guān)信息化項(xiàng)目的需求調(diào)研、測試及驗(yàn)收等工作。三、信息化系統(tǒng)建設(shè)與管理（一）系統(tǒng)選型與采購1.信息管理部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，對擬采購的信息化系統(tǒng)進(jìn)行市場調(diào)研、功能評估以及供應(yīng)商篩選等工作，形成選型方案報信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.在系統(tǒng)采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵循公司采購管理制度，簽訂詳細(xì)的采購合同，明確系統(tǒng)功能、實(shí)施周期、售后服務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)以及保密條款等關(guān)鍵內(nèi)容。（二）系統(tǒng)實(shí)施與上線1.信息管理部門負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)系統(tǒng)供應(yīng)商及公司內(nèi)部相關(guān)部門，制定詳細(xì)的系統(tǒng)實(shí)施計劃，明確各階段的工作任務(wù)、責(zé)任人和時間節(jié)點(diǎn)。2.在系統(tǒng)實(shí)施過程中，要進(jìn)行充分的用戶培訓(xùn)，確保各部門操作人員熟悉系統(tǒng)功能及操作流程。同時，開展嚴(yán)格的測試工作，包括功能測試、性能測試、安全測試等，確保系統(tǒng)滿足業(yè)務(wù)需求且穩(wěn)定可靠后，方可組織上線。（三）系統(tǒng)運(yùn)維與升級1.信息管理部門建立健全信息化系統(tǒng)運(yùn)維管理制度，安排專人負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常監(jiān)控、故障排除、性能優(yōu)化等運(yùn)維工作，保障系統(tǒng)7×24小時穩(wěn)定運(yùn)行。2.定期對信息化系統(tǒng)進(jìn)行評估，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、技術(shù)更新以及用戶反饋等情況，制定系統(tǒng)升級計劃，并按照規(guī)定流程實(shí)施升級工作，確保系統(tǒng)功能不斷完善，滿足公司日益增長的業(yè)務(wù)需求。四、信息資源管理（一）數(shù)據(jù)管理1.明確公司各類數(shù)據(jù)的所有者、管理者和使用者，各相關(guān)人員應(yīng)按照職責(zé)分工，做好數(shù)據(jù)的采集、錄入、審核、更新以及刪除等工作，保障數(shù)據(jù)質(zhì)量。2.建立數(shù)據(jù)分類分級管理制度，依據(jù)數(shù)據(jù)的重要性、敏感性以及對公司業(yè)務(wù)的影響程度等因素，對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類分級，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.信息管理部門定期對公司數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，掌握數(shù)據(jù)資源的分布、使用情況以及存儲狀態(tài)，為數(shù)據(jù)的合理利用和安全管理提供依據(jù)。（二）信息存儲與備份1.公司統(tǒng)一規(guī)劃信息存儲資源，各部門應(yīng)按照規(guī)定將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存儲在指定的存儲介質(zhì)或信息系統(tǒng)中，不得擅自將重要數(shù)據(jù)存儲在非公司認(rèn)可的設(shè)備上。2.建立完善的數(shù)據(jù)備份策略，對關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、重要系統(tǒng)配置等進(jìn)行定期備份，并定期進(jìn)行備份數(shù)據(jù)的恢復(fù)測試，確保在出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、損壞等突發(fā)情況時，能夠及時恢復(fù)數(shù)據(jù)，保障公司業(yè)務(wù)的連續(xù)性。（三）信息共享與利用1.在保障信息安全的前提下，鼓勵公司內(nèi)部各部門之間進(jìn)行信息共享，以提高工作效率、協(xié)同開展業(yè)務(wù)工作。信息管理部門負(fù)責(zé)搭建信息共享平臺，并制定信息共享規(guī)則和權(quán)限管理機(jī)制。2.充分挖掘和利用公司信息資源的價值，通過數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘等手段，為公司的經(jīng)營決策、市場營銷、產(chǎn)品研發(fā)等工作提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。五、信息安全管理（一）安全制度與意識培訓(xùn)1.制定并完善公司信息安全管理制度，涵蓋網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)安全以及人員安全等方面，明確信息安全工作的目標(biāo)、原則、流程以及各部門和人員的安全職責(zé)。2.定期組織信息安全意識培訓(xùn)與教育活動，提高全體員工的信息安全防范意識和操作技能，使其了解信息安全相關(guān)法律法規(guī)以及公司的信息安全管理要求，自覺遵守信息安全規(guī)定。（二）網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)安全防護(hù)1.信息管理部門部署防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、防病毒軟件等網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)安全防護(hù)設(shè)備和軟件，并及時更新病毒庫、安全補(bǔ)丁等，防范外部網(wǎng)絡(luò)攻擊、惡意軟件入侵以及內(nèi)部非法訪問等安全威脅。2.加強(qiáng)對公司信息化系統(tǒng)的用戶賬號、密碼以及權(quán)限的管理，按照最小權(quán)限原則分配用戶權(quán)限，定期進(jìn)行賬號清查和密碼更新，防止賬號被盜用和越權(quán)操作。（三）應(yīng)急響應(yīng)與事件處置1.制定信息安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急響應(yīng)流程、責(zé)任分工以及應(yīng)急資源保障等內(nèi)容，定期組織開展應(yīng)急演練，提高公司應(yīng)對信息安全突發(fā)事件的能力。2.在發(fā)生信息安全事件時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，按照規(guī)定的流程進(jìn)行事件報告、分析、處置以及后續(xù)的總結(jié)評估工作，盡量降低事件對公司業(yè)務(wù)造成的影響，并及時采取措施防止事件的再次發(fā)生。六、信息化項(xiàng)目管理（一）項(xiàng)目立項(xiàng)1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求提出信息化項(xiàng)目立項(xiàng)申請，明確項(xiàng)目的背景、目標(biāo)、預(yù)期效益、預(yù)算以及實(shí)施計劃等內(nèi)容，報信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組對項(xiàng)目立項(xiàng)申請進(jìn)行審議，重點(diǎn)評估項(xiàng)目的必要性、可行性以及對公司整體信息化戰(zhàn)略的契合度，決定是否批準(zhǔn)立項(xiàng)。（二）項(xiàng)目實(shí)施1.經(jīng)批準(zhǔn)立項(xiàng)的信息化項(xiàng)目，由信息管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及各成員的職責(zé)分工，制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施計劃，并嚴(yán)格按照計劃推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度。2.在項(xiàng)目實(shí)施過程中，要加強(qiáng)項(xiàng)目的質(zhì)量控制、成本控制以及進(jìn)度控制，定期召開項(xiàng)目例會，匯報項(xiàng)目進(jìn)展情況，及時解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。（三）項(xiàng)目驗(yàn)收1.項(xiàng)目完成后，由信息管理部門牽頭組織相關(guān)部門和人員，按照項(xiàng)目合同及既定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對項(xiàng)目進(jìn)行全面驗(yàn)收，包括功能驗(yàn)收、性能驗(yàn)收、文檔驗(yàn)收等內(nèi)容。2.驗(yàn)收合格的項(xiàng)目，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人整理項(xiàng)目文檔資料，歸檔保存；驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，要責(zé)令項(xiàng)目實(shí)施方限期整改，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。七、考核與獎懲1.信息管理部門定期對各部門及員工的信息化工作執(zhí)行情況進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括信息化系統(tǒng)使用規(guī)范情況、數(shù)據(jù)錄入質(zhì)量、信息安全遵守情況以及對信息化項(xiàng)目的配合支持程度等方面。2.對于在信息化建設(shè)、管理以及應(yīng)用等方面表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵，獎勵方式包括獎金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會等。3.對于違反本信息化管理辦法，造成公司信息資產(chǎn)損失、影響公司正常運(yùn)營或