檔案管理模擬試題及答案

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案工作的根本目的是（）A.收集檔案B.保管檔案C.利用檔案D.整理檔案2.以下哪種檔案屬于科技檔案（）A.會(huì)計(jì)檔案B.基建檔案C.人事檔案D.行政檔案3.檔案整理的基本要求是（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.按照文件的重要程度排列C.按照文件的時(shí)間順序排列D.按照文件的來(lái)源排列4.檔案保管期限中“長(zhǎng)期”是指（）A.15年至50年B.16年至50年C.20年至50年D.30年至50年5.檔案編目的主要作用是（）A.保護(hù)檔案B.便于檔案的查找和利用C.美化檔案D.統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)量6.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)B.區(qū)分檔案的保存價(jià)值C.銷毀無(wú)保存價(jià)值的檔案D.復(fù)制有價(jià)值的檔案7.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)C.檔案信息資源開發(fā)利用D.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)8.檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在（）A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃9.下列不屬于檔案檢索工具的是（）A.全宗指南B.檔案目錄C.檔案索引D.檔案法規(guī)匯編10.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.保持全宗的完整性C.保證檔案的安全D.注重檔案的來(lái)源二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的基本屬性有（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性2.檔案工作的內(nèi)容包括（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案統(tǒng)計(jì)3.科技檔案的特點(diǎn)有（）A.專業(yè)性B.成套性C.現(xiàn)實(shí)性D.多樣性4.檔案保管工作的任務(wù)有（）A.防治檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.方便檔案的利用5.檔案檢索工具的類型有（）A.目錄型檢索工具B.索引型檢索工具C.指南型檢索工具D.文摘型檢索工具6.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)C.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)D.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)7.檔案編研工作的成果形式有（）A.檔案文獻(xiàn)匯編B.檔案參考資料C.檔案史志D.檔案年鑒8.檔案鑒定工作的原則有（）A.全面的觀點(diǎn)B.歷史的觀點(diǎn)C.發(fā)展的觀點(diǎn)D.效益的觀點(diǎn)9.檔案收集的渠道有（）A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案B.征集歷史檔案C.接收撤銷機(jī)關(guān)的檔案D.接收社會(huì)捐贈(zèng)的檔案10.檔案庫(kù)房的“八防”要求包括（）A.防火、防盜B.防潮、防蟲C.防塵、防光D.防高溫、防有害氣體三、判斷題（每題2分，共20分）1.檔案是歷史的真跡，后人不能按主觀意愿隨意篡改。（）2.檔案整理的目的是保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管和利用。（）3.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。（）4.檔案編研工作就是對(duì)檔案進(jìn)行編輯和研究。（）5.檔案信息化建設(shè)就是將檔案數(shù)字化。（）6.檔案鑒定工作是一次性的工作，不需要反復(fù)進(jìn)行。（）7.檔案收集工作是檔案工作的起點(diǎn)。（）8.檔案庫(kù)房的濕度應(yīng)控制在45%-60%之間。（）9.檔案檢索工具是查找檔案的必要手段。（）10.檔案的價(jià)值是固定不變的。（）四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案的作用。2.檔案整理的步驟有哪些？3.檔案保管工作應(yīng)遵循哪些原則？4.檔案信息化建設(shè)有什么意義？五、討論題（每題5分，共20分）1.如何提高檔案利用服務(wù)的質(zhì)量？2.談?wù)剻n案編研工作在檔案工作中的重要性。3.檔案鑒定工作面臨哪些挑戰(zhàn)，如何應(yīng)對(duì)？4.分析檔案數(shù)字化過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題及解決辦法。答案一、單項(xiàng)選擇題1.C2.B3.A4.B5.B6.D7.C8.A9.D10.D二、多項(xiàng)選擇題1.ABCD2.ABCD3.ABCD4.ABC5.ABC6.ABCD7.ABCD8.ABCD9.ABCD10.ABCD三、判斷題1.√2.√3.√4.√5.×6.×7.√8.√9.√10.×四、簡(jiǎn)答題1.檔案具有憑證作用，是歷史的真憑實(shí)據(jù)；有參考作用，可為決策、研究等提供信息；能傳承文化，利于文化積累與傳播；還可進(jìn)行宣傳教育，發(fā)揮社會(huì)教育功能。2.檔案整理步驟包括區(qū)分全宗，將不同來(lái)源檔案分開；進(jìn)行分類，如按年度、問(wèn)題等；然后進(jìn)行立卷或件的裝訂、編號(hào)；最后編制檔號(hào)和目錄。3.檔案保管應(yīng)遵循以防為主、防治結(jié)合原則，預(yù)防檔案損壞；維護(hù)檔案的完整與安全，保證檔案不丟失、不損壞；同時(shí)要便于保管和利用，提高工作效率。4.檔案信息化建設(shè)能提高檔案管理效率，實(shí)現(xiàn)快速檢索與利用；便于檔案信息共享，促進(jìn)信息交流；可更好保護(hù)檔案原件，減少對(duì)其的使用磨損；還能適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代需求。五、討論題1.提高檔案利用服務(wù)質(zhì)量，要加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，豐富館藏；優(yōu)化檢索工具，方便查找；加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提升服務(wù)能力；開展個(gè)性化服務(wù)，滿足不同需求；利用新技術(shù)，拓展服務(wù)渠道。2.檔案編研工作能對(duì)檔案信息深度加工，便于利用；可挖掘檔案價(jià)值，為社會(huì)提供參考；能促進(jìn)檔案資源共享，擴(kuò)大檔案影響力；還可提高檔案工作地位，體現(xiàn)檔案部門的專業(yè)價(jià)值。3.挑戰(zhàn)有鑒定標(biāo)準(zhǔn)難把握、人員專業(yè)水平不足、檔案