計(jì)生四項(xiàng)制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國人口與計(jì)劃生育法》《中共中央國務(wù)院關(guān)于完善計(jì)劃生育政策促進(jìn)人口長期均衡發(fā)展的決定》等國家和地方相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況及集團(tuán)母公司關(guān)于人口與計(jì)劃生育工作的指導(dǎo)方針，旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部計(jì)劃生育相關(guān)管理行為，防控相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。同時，為響應(yīng)國家政策導(dǎo)向，落實(shí)社會責(zé)任，構(gòu)建和諧穩(wěn)定的內(nèi)部環(huán)境，特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工，包括但不限于公司各部門、下屬單位及所有派遣、外包人員。適用范圍涵蓋公司招聘、用工、薪酬福利、員工健康管理等各個環(huán)節(jié)，以及與員工生育權(quán)益保障相關(guān)的業(yè)務(wù)場景。第三條本制度下列術(shù)語定義如下：（一）“XX專項(xiàng)管理”指企業(yè)為落實(shí)計(jì)劃生育政策要求，圍繞員工生育權(quán)益保障、生育風(fēng)險(xiǎn)防控、相關(guān)費(fèi)用補(bǔ)貼、工作與生活平衡等方面建立的管理體系，涵蓋政策宣貫、權(quán)益維護(hù)、風(fēng)險(xiǎn)識別、合規(guī)操作等全流程管理活動。（二）“XX風(fēng)險(xiǎn)”指企業(yè)在執(zhí)行計(jì)劃生育相關(guān)政策過程中可能出現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、輿情風(fēng)險(xiǎn)等，包括但不限于政策理解偏差、流程執(zhí)行不嚴(yán)、補(bǔ)貼發(fā)放不當(dāng)、隱私泄露等情形。（三）“XX合規(guī)”指企業(yè)在計(jì)劃生育相關(guān)管理活動中嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則及企業(yè)內(nèi)部制度，確保管理行為合法、合規(guī)、合理，并主動防范潛在風(fēng)險(xiǎn)。第四條企業(yè)計(jì)劃生育專項(xiàng)管理應(yīng)遵循以下原則：（一）“全面覆蓋”原則，即制度適用于所有員工及業(yè)務(wù)場景，確保管理無死角、無盲區(qū)；（二）“責(zé)任到人”原則，明確各層級、各部門職責(zé)，確保管理責(zé)任可追溯；（三）“風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向”原則，重點(diǎn)關(guān)注高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控措施；（四）“持續(xù)改進(jìn)”原則，定期評估管理效果，優(yōu)化制度與流程。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對計(jì)劃生育專項(xiàng)管理工作負(fù)總責(zé)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌決策、資源保障及重大事項(xiàng)審批；分管人力資源、行政等工作的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)專項(xiàng)管理的組織實(shí)施、監(jiān)督考核及跨部門協(xié)調(diào)。第六條設(shè)立計(jì)劃生育專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”），由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長，人力資源部、行政部、財(cái)務(wù)部、工會等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)專項(xiàng)管理工作，研究決策重大事項(xiàng)，監(jiān)督制度執(zhí)行，定期聽取工作匯報(bào)，確保管理要求落實(shí)到位。第七條領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行以下職責(zé)：（一）制定完善專項(xiàng)管理制度，明確管理目標(biāo)、范圍、流程及責(zé)任分工；（二）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門工作，協(xié)調(diào)解決專項(xiàng)管理中的重大問題；（三）審批重大事項(xiàng)，如專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、政策調(diào)整等；（四）定期開展專項(xiàng)管理評估，監(jiān)督考核各部門履職情況。第八條牽頭部門為人力資源部，主要職責(zé)包括：（一）牽頭制定、修訂專項(xiàng)管理制度，組織培訓(xùn)宣貫；（二）統(tǒng)籌開展員工生育權(quán)益保障工作，審核補(bǔ)貼發(fā)放；（三）定期開展專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查，提出防控建議；（四）協(xié)調(diào)工會、財(cái)務(wù)等部門落實(shí)管理要求。第九條專責(zé)部門為行政部和財(cái)務(wù)部，主要職責(zé)包括：（一）行政部負(fù)責(zé)生育休假管理、工作安排調(diào)整等具體事務(wù)，確保員工休假權(quán)益落實(shí)；（二）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、核算及發(fā)放，確保補(bǔ)貼發(fā)放合規(guī)、及時。第十條業(yè)務(wù)部門及下屬單位（以下簡稱“業(yè)務(wù)部門”）負(fù)責(zé)落實(shí)專項(xiàng)管理制度，主要職責(zé)包括：（一）組織開展本部門員工生育權(quán)益保障工作，確保管理要求傳達(dá)到位；（二）協(xié)助人力資源部核實(shí)員工生育信息，提供必要材料；（三）優(yōu)化工作安排，保障員工孕期、哺乳期合理需求。第十一條基層執(zhí)行崗員工應(yīng)履行以下合規(guī)操作責(zé)任：（一）遵守專項(xiàng)管理制度，按規(guī)定流程辦理相關(guān)業(yè)務(wù)；（二）主動學(xué)習(xí)政策知識，提升自身管理能力；（三）發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或風(fēng)險(xiǎn)隱患，及時向?qū)Ｘ?zé)部門報(bào)告。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條員工招聘環(huán)節(jié)的管理。公司不得以性別、生育狀況等為由拒絕錄用女職工或提高生育女職工的錄用標(biāo)準(zhǔn)。人力資源部在制定招聘標(biāo)準(zhǔn)時，需確保公平合規(guī)，避免性別歧視。第十三條生育休假管理。員工符合國家計(jì)劃生育政策規(guī)定的，可依法享受產(chǎn)假、哺乳假等假期。行政部負(fù)責(zé)審核休假申請，確保休假符合政策要求，并協(xié)調(diào)部門安排好工作交接。第十四條生育費(fèi)用補(bǔ)貼管理。公司按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)為員工繳納生育保險(xiǎn)，并給予符合條件的員工一次性生育補(bǔ)貼。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)補(bǔ)貼核算，確保發(fā)放及時、準(zhǔn)確，嚴(yán)禁截留、挪用。第十五條生育風(fēng)險(xiǎn)保障。公司為員工購買補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)，覆蓋孕期檢查、分娩、產(chǎn)后康復(fù)等費(fèi)用。行政部負(fù)責(zé)政策宣貫，確保員工知曉并合理利用保障措施。第十六條工作與生活平衡。業(yè)務(wù)部門在員工孕期、哺乳期應(yīng)合理安排工作任務(wù)，避免高強(qiáng)度勞動。行政部定期評估工作安排合理性，對不合規(guī)情況及時糾正。第十七條員工生育信息保護(hù)。人力資源部、行政部、財(cái)務(wù)部等部門應(yīng)嚴(yán)格保護(hù)員工生育信息，不得泄露或挪作他用。涉及信息共享時，需經(jīng)員工本人同意或領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。第十八條關(guān)聯(lián)交易風(fēng)險(xiǎn)防控。公司在采購母嬰用品、醫(yī)療服務(wù)等業(yè)務(wù)時，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)流程，避免利益輸送。采購部、財(cái)務(wù)部聯(lián)合審核供應(yīng)商資質(zhì)，確保交易公平合規(guī)。第十九條輿情風(fēng)險(xiǎn)防控。行政部負(fù)責(zé)監(jiān)測與計(jì)劃生育相關(guān)的輿情動態(tài)，發(fā)現(xiàn)負(fù)面信息及時上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組，制定應(yīng)對措施，避免引發(fā)群體性事件。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第二十條制度動態(tài)更新機(jī)制。人力資源部根據(jù)國家政策變化及企業(yè)業(yè)務(wù)調(diào)整，每年評估專項(xiàng)管理制度有效性，提出修訂建議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實(shí)施。第二十一條風(fēng)險(xiǎn)識別預(yù)警機(jī)制。人力資源部、行政部、財(cái)務(wù)部等部門每季度開展專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查，識別潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，進(jìn)行分級評估，并向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。重大風(fēng)險(xiǎn)需及時發(fā)布預(yù)警通知，制定應(yīng)對預(yù)案。第二十二條合規(guī)審查機(jī)制。專項(xiàng)管理涉及的業(yè)務(wù)決策、合同簽訂、項(xiàng)目啟動等環(huán)節(jié)，必須經(jīng)專責(zé)部門審查，確保符合政策要求。未經(jīng)審查的，不得實(shí)施。第二十三條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對機(jī)制。一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門自行處置，重大風(fēng)險(xiǎn)需領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)處置。行政部制定應(yīng)急預(yù)案，明確責(zé)任分工、處置流程及上報(bào)要求。第二十四條責(zé)任追究機(jī)制。對違反專項(xiàng)管理制度的行為，視情節(jié)輕重采取警告、通報(bào)批評、績效考核扣分等措施；情節(jié)嚴(yán)重的，依法依規(guī)給予紀(jì)律處分。第二十五條評估改進(jìn)機(jī)制。領(lǐng)導(dǎo)小組每年組織評估專項(xiàng)管理體系有效性，分析制度執(zhí)行情況、風(fēng)險(xiǎn)防控效果，提出優(yōu)化建議，持續(xù)改進(jìn)管理質(zhì)量。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十六條組織保障。公司主要負(fù)責(zé)人定期聽取專項(xiàng)管理工作匯報(bào)，協(xié)調(diào)解決重大問題；分管領(lǐng)導(dǎo)每月檢查制度執(zhí)行情況，確保管理要求落實(shí)到位。第二十七條考核激勵機(jī)制。將專項(xiàng)合規(guī)情況納入部門及個人年度考核，與績效工資、評優(yōu)評先掛鉤。對履職到位的部門和個人給予獎勵，對失職的予以處罰。第二十八條培訓(xùn)宣傳機(jī)制。人力資源部每年開展專項(xiàng)培訓(xùn)，內(nèi)容包括政策解讀、制度宣貫、風(fēng)險(xiǎn)防控等。行政部通過內(nèi)部平臺、宣傳欄等渠道，營造合規(guī)文化氛圍。第二十九條信息化支撐。人力資源部牽頭建設(shè)專項(xiàng)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)員工生育信息電子化管理，自動計(jì)算休假天數(shù)、補(bǔ)貼金額，提升管理效率。第三十條文化建設(shè)。行政部編制專項(xiàng)合規(guī)手冊，發(fā)放至各部門及員工。公司每年組織簽訂合規(guī)承諾書，明確員工義務(wù)，增強(qiáng)全員合規(guī)意識。第三十一條報(bào)告制度。業(yè)務(wù)部門每月向人力資源部報(bào)送生育信息匯總表；人力資