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文檔簡介
工作計劃書的格式工作計劃是一個部門在一定時期內(nèi)的工作打算。寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準(zhǔn)確,不能含糊。工作計劃書的格式應(yīng)包括標(biāo)題、正文和落款三項。1、標(biāo)題
計劃的標(biāo)題,有四種要素:計劃單位的名稱;計劃時限;計劃內(nèi)容摘要;計劃名稱。一般有以下三種寫法:
(1)四種成分完整的標(biāo)題,如《××市二零一二年規(guī)劃要點》。其中“××市"是計劃單位;“二零一二”是計劃時限;“規(guī)劃”是計劃內(nèi)容摘要;“要點"是計劃名稱。如起點文娛社2011-2012學(xué)年第一學(xué)期納新工作計劃。
(2)省略計劃時限的標(biāo)題,如《廣東省商業(yè)儲運公司實行經(jīng)營責(zé)任制計劃》。
(3)公文式標(biāo)題,如《山東省關(guān)于二零一二年農(nóng)村工作的部署》.計劃單位名稱,要用規(guī)范的稱呼;計劃時限要具體寫明,一般時限不明顯的,可以省略;計劃內(nèi)容要標(biāo)明計劃所針對的問題;計劃名稱要根據(jù)計劃的實際,確切地使用名稱。如所訂計劃還需要討論定稿或經(jīng)上級批準(zhǔn),就應(yīng)該在標(biāo)題的后面或下方用括號加注“草案”、“初稿"或“討論稿”字樣。如果是個人計劃,則不必在標(biāo)題中寫上名字,而須在正文右下方的日期之上具名。2、正文
除寫清指導(dǎo)思想外,大體上應(yīng)包含以下四方面的事項:(1)背景。也就是情況分析(制定計劃的根據(jù)).制定計劃前,要分析研究本部門工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的.
(2)目標(biāo)。這是計劃的靈魂.計劃就是為了完成一定任務(wù)而制訂的.目標(biāo)是計劃產(chǎn)生的導(dǎo)因,也是計劃奮斗方向.因此,計劃應(yīng)根據(jù)需要與可能,規(guī)定出在一定時間內(nèi)所完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的要求.任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時間要求。
(3)步驟和措施。針對活動,必須制定出相應(yīng)的措施和方法,要明確何時實現(xiàn)目標(biāo)和完成任務(wù),這是實現(xiàn)計劃的保證。措施和方法主要指達(dá)到既定目標(biāo)需要采取什么手段,動員哪些力量,創(chuàng)造什么條件,排除哪些困難等。要根據(jù)客觀條件,統(tǒng)籌安排,將步驟寫得明確具體,切實可行.步驟是指執(zhí)行計劃的工作程序和時間安排。每項任務(wù),在完成過程中都有階段性,而每個階段又有許多環(huán)節(jié),它們之間常常是互相交錯的因此步驟很重要。準(zhǔn)備,休息熟悉,爬山,燒烤,篝火,睡覺。以上是工作計劃的大部分內(nèi)容.因此,制訂計劃必須胸有全局,妥善安排,哪是重點,哪是一般,哪些先干,哪些后干,應(yīng)合理安排。而在實施當(dāng)中,抓重點,抓牛鼻子走,同時做到兩點論和重點論的統(tǒng)一,多方統(tǒng)籌。在時間安排上,要有總的時限,又要有每個階段的時間要求,以及人力、物力的安排,各部門要明確各自的職責(zé)分工.這樣,使有關(guān)單位和人員知道在一定的時間內(nèi),一定的條件下,把工作做到什么程度,以便爭取主動,有條不紊地協(xié)調(diào)進(jìn)行.燒烤細(xì)化。人員,竹簽,手套,木炭,烤箱,油,孜然,辣椒,肉。3、制訂好工作計劃須經(jīng)過的步驟:此步驟與前面講的步驟是不同的哲理是制定工作計劃的經(jīng)過的一系列具體的步驟1.認(rèn)真學(xué)習(xí)研究上級的有關(guān)指示辦法。領(lǐng)會精神,武裝思想。2.認(rèn)真分析本部門的具體情況,這是制訂計劃的根據(jù)和基礎(chǔ)。3.根據(jù)上級的指示精神和本部門的現(xiàn)實情況,確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求,再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的具體步驟.環(huán)環(huán)緊扣,付諸實現(xiàn)。(做到統(tǒng)籌,精神與現(xiàn)實)4.根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難,一次要進(jìn)行預(yù)算,考慮克服的辦法和措施,以免發(fā)生問題時,工作陷于被動。5.根據(jù)工作任務(wù)的需要,組織并分配力量,明確分工。6.在實踐中進(jìn)一步修訂、補充和完善計劃.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行.在執(zhí)行過程中,往往需要繼續(xù)加以補充、修訂,使其更加完善,切合實際。4、落款
在正文結(jié)束的后下方,制訂計劃的日期(如標(biāo)題沒有寫作者名稱,這里應(yīng)一并注明)。此外,如果計劃有表格或其他附件的,或需要抄
報抄送某些單位的,應(yīng)分別寫明。舉例:如何分析,怎么寫。例1:“為了增強新生團員意識教育(目的),團委組織部將以講座的形式(形式、地點),在2011年11月11月期間(時間)開展新生團員(參加人員)培訓(xùn)活動”(在全年工作計劃中可采用,用一句話概括)工作總結(jié)工作總結(jié),就是把某一時期已經(jīng)做過的工作,進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價,進(jìn)行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了什么樣的成績,有哪些收獲,存在哪些缺點和不足,有什么經(jīng)驗和教訓(xùn),在以后的工作中要注意什么,哪些方面要進(jìn)一步的提高改進(jìn)。一.標(biāo)題“濟南格林生物能源有限公司2011年度生產(chǎn)工作總結(jié)”“章丘市大蔥研究所2011年度工作總結(jié)"也可以省略其中一部分,如:“三季度工作總結(jié)”,省略了單位名稱。二?;厩闆r和具體內(nèi)容。1.總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析.2.成績和缺點。這是總結(jié)的中心??偨Y(jié)的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清楚。3.經(jīng)驗和教訓(xùn)。做過一件事,總會有經(jīng)驗和教訓(xùn).為便于今后的工作,須對以往工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認(rèn)識。4.今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措施等。三。寫好總結(jié)需要注意的問題1.一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。2.條理要清楚??偨Y(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的.3.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫作時要去污存精。總結(jié)中的問題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊?,該略的要略。四格式一、活動名稱活動時間:活動地點:活動對象:主辦部門:二、活動實際流程:三、成績和缺點四、經(jīng)驗和教訓(xùn):五、活動開銷清單團委—-部——年—-月——日三、會議紀(jì)錄為使會議的決議能在今后得到很好的貫徹和執(zhí)行,并作為以后檢查執(zhí)行情況等的根據(jù),或者便于傳達(dá)一次會議的精神,有必要把會議的具體內(nèi)容記錄下來.這些記錄的材料,就叫“會議記錄"。記錄要真實準(zhǔn)確,符合原意。會議記錄包括兩個部分:(一)會議的組織情況:1.開會的時間、地點。2.出席人數(shù),如果人數(shù)不多,可一一寫明姓名。3.列席人數(shù),也可寫出姓名或只寫列席人員范圍。4.缺席人數(shù),也可一一寫出姓名,注明缺席原因。5.主持人。6.記錄人。7.會議的主題.(二)會議內(nèi)容,是會議記錄的主要部分.記錄方法有兩種:1.摘要記錄。只記會上報告了什么事情,討論了什么問題,通過了什么決議。2.詳細(xì)記錄。要把每一個人的發(fā)言都記下來。會議結(jié)束,記錄完了,另起一行寫“散會”兩字.最后,要由主席或主持人和記錄人簽名.為了提高記錄速度,可以適當(dāng)使用一些自己熟悉的簡稱、代號、符號,待會議間歇或會后整理時再補上全稱或原稱。必要時,可以學(xué)習(xí)速記法.(三)舉例:會議記錄團辦[002]時
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