會(huì)展活動(dòng)策劃協(xié)議2025年甲方（委托方）：[甲方全稱]法定代表人/負(fù)責(zé)人：[姓名]地址：[甲方地址]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]郵箱：[甲方郵箱]乙方（策劃方）：[乙方全稱]法定代表人/負(fù)責(zé)人：[姓名]地址：[乙方地址]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]郵箱：[乙方郵箱]鑒于甲方有意委托乙方策劃舉辦“[活動(dòng)名稱]”會(huì)展活動(dòng)，乙方具備相應(yīng)的策劃能力和經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī)，達(dá)成如下協(xié)議，以資共同遵守。第一條活動(dòng)基本信息1.1活動(dòng)名稱：[活動(dòng)名稱]1.2活動(dòng)時(shí)間：[活動(dòng)開始時(shí)間]至[活動(dòng)結(jié)束時(shí)間]1.3活動(dòng)地點(diǎn)：[活動(dòng)舉辦地點(diǎn)，包括具體場(chǎng)館名稱、地址]1.4活動(dòng)規(guī)模：預(yù)計(jì)參與人數(shù)[預(yù)計(jì)人數(shù)]，參展商數(shù)量[預(yù)計(jì)數(shù)量]1.5活動(dòng)主題：[活動(dòng)主題]1.6活動(dòng)目標(biāo)：[活動(dòng)目標(biāo)，例如提升品牌知名度、促進(jìn)產(chǎn)品銷售、加強(qiáng)行業(yè)交流等]第二條策劃服務(wù)范圍2.1活動(dòng)整體策劃：乙方根據(jù)甲方提供的活動(dòng)需求，負(fù)責(zé)活動(dòng)的創(chuàng)意構(gòu)思、主題設(shè)計(jì)、整體流程規(guī)劃、內(nèi)容策劃等工作，確?；顒?dòng)策劃方案符合甲方預(yù)期。2.2活動(dòng)方案撰寫：乙方在完成活動(dòng)整體策劃的基礎(chǔ)上，撰寫詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案，方案內(nèi)容應(yīng)包括但不限于：活動(dòng)背景、目標(biāo)、主題、時(shí)間安排、地點(diǎn)、預(yù)算、人員安排、場(chǎng)地布局、設(shè)備需求、物料制作、宣傳推廣、應(yīng)急預(yù)案、風(fēng)險(xiǎn)控制等。2.3活動(dòng)預(yù)算編制：乙方根據(jù)活動(dòng)策劃方案，編制詳細(xì)的活動(dòng)預(yù)算，包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、搭建費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員費(fèi)用（包括主持人、禮儀、模特、技術(shù)人員、安保人員等）、物料制作費(fèi)（包括海報(bào)、易拉寶、宣傳冊(cè)、禮品等）、餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、稅費(fèi)及其他可能產(chǎn)生的費(fèi)用，并提交給甲方審核。2.4供應(yīng)商推薦及管理：乙方根據(jù)活動(dòng)策劃方案和甲方需求，推薦符合活動(dòng)要求的場(chǎng)地、搭建公司、設(shè)備租賃公司、禮儀公司、安保公司、餐飲公司等供應(yīng)商，并提供供應(yīng)商的資質(zhì)證明、報(bào)價(jià)方案等信息供甲方選擇。在甲方確定供應(yīng)商后，乙方協(xié)助甲方與供應(yīng)商進(jìn)行溝通、談判和合同簽訂，并對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保供應(yīng)商按照合同約定提供合格的服務(wù)。2.5活動(dòng)宣傳推廣策劃：乙方負(fù)責(zé)制定活動(dòng)宣傳推廣方案，包括確定線上線下宣傳渠道（如官方網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)媒體、戶外廣告等）、設(shè)計(jì)制作宣傳物料（如海報(bào)、視頻、邀請(qǐng)函等）、制定宣傳時(shí)間表、制定媒體投放策略等，以提升活動(dòng)的知名度和影響力。2.6活動(dòng)流程管理：乙方協(xié)助甲方進(jìn)行活動(dòng)流程的管理，包括制定詳細(xì)的活動(dòng)流程表、安排簽到和引導(dǎo)人員、安排嘉賓接待流程、設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)之間的銜接、制定應(yīng)急預(yù)案等，確?；顒?dòng)流程順暢進(jìn)行。2.7活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行協(xié)調(diào)：乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行協(xié)調(diào)，包括監(jiān)督場(chǎng)地布置和搭建工作、協(xié)調(diào)設(shè)備調(diào)試和運(yùn)行、安排人員分工和調(diào)度、處理現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件、維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序等，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。2.8活動(dòng)效果評(píng)估：活動(dòng)結(jié)束后，乙方根據(jù)活動(dòng)數(shù)據(jù)和甲方反饋，對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估，并撰寫活動(dòng)評(píng)估報(bào)告，內(nèi)容包括活動(dòng)參與人數(shù)、媒體曝光量、客戶滿意度、銷售業(yè)績(jī)提升等，為甲方提供活動(dòng)總結(jié)和改進(jìn)建議。第三條雙方權(quán)利和義務(wù)3.1甲方的權(quán)利和義務(wù)：3.1.1甲方的權(quán)利：(1)有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供策劃服務(wù)；(2)有權(quán)對(duì)乙方提供的策劃方案、服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督和驗(yàn)收；(3)有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任；(4)對(duì)活動(dòng)過程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)享有合法使用權(quán)。3.1.2甲方的義務(wù)：(1)應(yīng)按照本協(xié)議約定按時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用；(2)應(yīng)向乙方提供與活動(dòng)相關(guān)的必要信息和資料，包括但不限于活動(dòng)背景、目標(biāo)、預(yù)算、目標(biāo)人群、嘉賓信息等；(3)應(yīng)積極配合乙方進(jìn)行活動(dòng)策劃和執(zhí)行，包括參與策劃會(huì)議、提供反饋意見、協(xié)調(diào)內(nèi)部資源等；(4)應(yīng)對(duì)乙方提供的策劃方案進(jìn)行審核，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予反饋意見；(5)應(yīng)按照本協(xié)議約定履行其他義務(wù)。3.2乙方的權(quán)利和義務(wù)：3.2.1乙方的權(quán)利：(1)有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用；(2)有權(quán)要求甲方提供與活動(dòng)相關(guān)的必要信息和資料；(3)有權(quán)拒絕甲方提出的超出本協(xié)議約定范圍或不合理的要求；(4)對(duì)活動(dòng)過程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)享有合法使用權(quán)。3.2.2乙方的義務(wù)：(1)應(yīng)按照本協(xié)議約定按時(shí)完成策劃方案，并提交給甲方審核；(2)應(yīng)按照本協(xié)議約定提供高質(zhì)量的策劃服務(wù)，確保服務(wù)內(nèi)容符合甲方預(yù)期；(3)應(yīng)按照本協(xié)議約定履行保密義務(wù)，對(duì)活動(dòng)中知悉的甲方商業(yè)秘密進(jìn)行保密；(4)應(yīng)按照本協(xié)議約定履行協(xié)調(diào)義務(wù)，協(xié)助甲方與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和合作；(5)應(yīng)按照本協(xié)議約定履行現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行協(xié)調(diào)義務(wù)，確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)順利進(jìn)行；(6)應(yīng)按照本協(xié)議約定履行活動(dòng)效果評(píng)估義務(wù)，并提交評(píng)估報(bào)告；(7)應(yīng)按照本協(xié)議約定履行其他義務(wù)。第四條服務(wù)費(fèi)用及支付方式4.1服務(wù)費(fèi)用總額：本協(xié)議項(xiàng)下的策劃服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣[總費(fèi)用金額]元（大寫：[大寫金額]）。4.2支付方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。4.3付款節(jié)點(diǎn)：(1)本協(xié)議簽訂后[天數(shù)]日內(nèi)，甲方應(yīng)支付總服務(wù)費(fèi)用的[百分比]%，即人民幣[金額]元（大寫：[大寫金額]），作為預(yù)付款；(2)乙方提交詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案并經(jīng)甲方審核通過后[天數(shù)]日內(nèi)，甲方應(yīng)支付總服務(wù)費(fèi)用的[百分比]%，即人民幣[金額]元（大寫：[大寫金額]）；(3)活動(dòng)成功舉辦結(jié)束后[天數(shù)]日內(nèi)，甲方應(yīng)支付剩余的總服務(wù)費(fèi)用的[百分比]%，即人民幣[金額]元（大寫：[大寫金額]），作為尾款。第五條知識(shí)產(chǎn)權(quán)5.1乙方在履行本協(xié)議過程中所創(chuàng)作的活動(dòng)策劃方案及其他智力成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，歸甲方所有。乙方不得將本協(xié)議項(xiàng)下的策劃方案用于其他項(xiàng)目，也不得向第三方泄露。5.2活動(dòng)過程中拍攝的照片、視頻、錄音等視聽資料的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，歸甲方所有，乙方不得用于商業(yè)用途。5.3除非本協(xié)議另有約定，乙方在履行本協(xié)議過程中知悉的甲方的商業(yè)秘密，乙方應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)，不得向任何第三方泄露。第六條保密條款6.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對(duì)方的商業(yè)秘密進(jìn)行保密，包括但不限于客戶信息、財(cái)務(wù)信息、經(jīng)營(yíng)策略、技術(shù)信息等。6.2保密期限：本協(xié)議項(xiàng)下的保密期限為自本協(xié)議簽訂之日起[年數(shù)]年，或至本協(xié)議終止后[年數(shù)]年。6.3任何一方違反本協(xié)議項(xiàng)下的保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償因此給對(duì)方造成的全部損失。第七條違約責(zé)任7.1若甲方未按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的[百分比]向乙方支付違約金。逾期超過[天數(shù)]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付全部服務(wù)費(fèi)用及違約金。7.2若乙方未按照本協(xié)議約定提供策劃服務(wù)，或提供的服務(wù)不符合質(zhì)量要求，甲方有權(quán)要求乙方限期整改，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。若乙方逾期未整改，或整改后仍不符合質(zhì)量要求，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)用，并賠償因此給甲方造成的全部損失。7.3若任何一方違反本協(xié)議項(xiàng)下的保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償因此給對(duì)方造成的全部損失。若違約行為構(gòu)成犯罪的，應(yīng)依法追究刑事責(zé)任。7.4本協(xié)議約定的其他違約責(zé)任。第八條爭(zhēng)議解決8.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。8.2協(xié)商不成的，任何一方均可將爭(zhēng)議提交[仲裁委員會(huì)名稱]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。8.3仲裁地點(diǎn)為[仲裁地點(diǎn)]。8.4仲裁語言為中文。第九條協(xié)議生效及終止9.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2本協(xié)議在雙方履行完畢各自義務(wù)后終止。9.3本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定履行保密義務(wù)、結(jié)算義務(wù)等。第十條其他10.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。10.2本協(xié)議一式[份數(shù)]份，甲方執(zhí)[