電視會議系統(tǒng)升級改造合同2025年方案合同雙方甲方（委托方/采購方）：[甲方全稱]法定代表人或授權代表：[姓名]地址：[甲方詳細地址]乙方（承建方/供應商）：[乙方全稱]法定代表人或授權代表：[姓名]地址：[乙方詳細地址]定義與解釋除非上下文另有明確約定，否則下列術語具有以下含義：電視會議系統(tǒng)：指由硬件設備、軟件平臺、網絡連接及服務組成的，用于實現(xiàn)遠程圖像、聲音和數據傳輸的綜合性會議系統(tǒng)。升級改造：指在現(xiàn)有電視會議系統(tǒng)基礎上，進行硬件更換、軟件升級、系統(tǒng)集成、安裝調試等一系列工作，以提升系統(tǒng)性能、功能和用戶體驗的活動。項目范圍：指甲乙雙方在本合同中約定的所有工作內容和技術要求。里程碑：指項目實施過程中的關鍵節(jié)點，達到里程碑意味著相關階段的工作完成。驗收：指甲方依據本合同約定，對乙方完成的項目成果進行檢驗并確認合格的過程。免費保修期：指乙方對交付的硬件和軟件提供免費維修或更換服務的期限。不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為、嚴重疫情等。項目范圍與內容本合同項下的電視會議系統(tǒng)升級改造項目旨在將甲方現(xiàn)有的電視會議系統(tǒng)進行全面的升級改造，以滿足甲方日益增長的遠程協(xié)作需求，并適應2025年的技術發(fā)展趨勢。具體改造內容包括但不限于：1.硬件升級：乙方負責提供、安裝、調試及舊設備回收處理以下硬件設備：*在甲方指定的[數量]個會議室，更換[品牌]品牌[型號]高清視頻會議終端，共計[數量]臺。*在甲方指定的[數量]個會議室，升級或更換[品牌]品牌[型號]全景/魚眼高清攝像機，共計[數量]套。*在甲方指定的[數量]個會議室，安裝[品牌]品牌專業(yè)會議麥克風陣列，共計[數量]套。*在甲方指定的[位置]，安裝[品牌]品牌室內/室外高清顯示屏，規(guī)格為[尺寸]英寸，共計[數量]臺。*根據網絡評估結果，升級或更換相應的網絡交換機、路由器及防火墻適配器等網絡設備，確保滿足系統(tǒng)高帶寬、低延遲、高可靠性的需求。*提供并安裝必要的機柜、線纜、電源適配器及其他輔助連接設備。*所有硬件設備的技術規(guī)格應符合本合同附件一《技術方案》中的要求。2.軟件升級/更換：*升級或更換現(xiàn)有的電視會議系統(tǒng)軟件平臺至[具體版本號或更高版本]，支持[數量]路高清視頻并發(fā)和[數量]個會議方接入。*集成[具體品牌/名稱]云會議服務，實現(xiàn)與外部系統(tǒng)（如Webex,Teams,Zoom等）的無縫對接和互聯(lián)互通。*提供具備屏幕共享、實時互動白板、遠程協(xié)作文檔、會議錄制與直播管理等功能的核心會議軟件。*提供系統(tǒng)管理控制臺軟件，賦予甲方管理員權限，實現(xiàn)用戶管理、會議管理、資源管理、系統(tǒng)監(jiān)控等操作。*軟件許可覆蓋甲方[數量]個并發(fā)會議用戶或[數量]個視頻會議終端。3.系統(tǒng)集成：*乙方負責將新增的硬件設備與甲方現(xiàn)有的網絡基礎設施、IT環(huán)境進行有效集成，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。*實現(xiàn)新系統(tǒng)與甲方內部可能存在的其他業(yè)務系統(tǒng)的必要集成，如地址本同步等。*進行系統(tǒng)配置，包括網絡配置、設備配置、軟件配置等，確保各部分協(xié)調工作。4.安裝與部署：*乙方負責按照國家相關布線標準和甲方現(xiàn)場要求，完成所有硬件設備的安裝、布線和連接。*負責所有硬件設備的初始設置和軟件系統(tǒng)的安裝、配置。*對系統(tǒng)進行全面的測試，包括單元測試、集成測試、系統(tǒng)測試和壓力測試，確保系統(tǒng)功能和性能達到合同要求。*為甲方指定數量的操作人員和管理員提供現(xiàn)場系統(tǒng)使用和管理培訓。5.舊設備處理：乙方負責拆除甲方現(xiàn)有的老舊電視會議設備，并將可回收部件進行環(huán)保處理，費用由乙方承擔，甲方無需另行支付。技術要求與標準1.性能指標：*視頻分辨率：系統(tǒng)應支持至少1080p全高清分辨率，關鍵會議室可支持4K超高清分辨率。*視頻幀率：不低于25fps。*音頻質量：具備高級回聲消除和噪聲抑制功能，拾音范圍覆蓋整個會議室，聲音清晰自然。*網絡適應性：在帶寬不低于[具體速率，如1Gbps]的網絡環(huán)境下，會議延遲低于[具體毫秒數]，丟包率低于[具體百分比]。*會議容量：系統(tǒng)整體應支持至少[數量]個并發(fā)高清視頻會議，單個會議室可支持[數量]路高清視頻輸入和[數量]路高清視頻輸出。*互聯(lián)互通：系統(tǒng)應兼容主流的H.323和SIP協(xié)議，能夠與市面上主流的云會議平臺（如Webex,Teams,Zoom等）進行穩(wěn)定、高質量的互聯(lián)互通。2.技術規(guī)范：系統(tǒng)設計、設備選型及集成方案應符合H.323、SIP、RTCP、RTP等國際和國內相關標準，以及附件一《技術方案》中規(guī)定的具體技術要求。3.安全要求：系統(tǒng)應具備完善的安全防護措施，包括數據傳輸加密（如SRTP）、用戶身份認證、訪問權限控制、會議加密等，保障會議信息安全。4.可擴展性與易用性：系統(tǒng)設計應具有一定的可擴展性，方便未來增加新的會議室或擴容。系統(tǒng)界面應友好，操作簡便，易于非專業(yè)人員進行基本操作和管理。合同價款與支付方式1.合同總價款：本合同項下的電視會議系統(tǒng)升級改造項目總價款為人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]整）。此價格包含本合同約定的所有硬件設備、軟件平臺、實施服務、安裝調試、系統(tǒng)測試、人員培訓、技術支持（保修期內）以及所有稅費（如增值稅）。2.價格組成：總價款已包含所有硬件成本、軟件許可費、服務費、稅費等。3.支付方式：甲方通過銀行轉賬方式向乙方支付合同款項。4.支付節(jié)點與方式：*本合同簽訂后[具體天數]日內，甲方向乙方支付合同總價款的30%，即人民幣[具體金額]元（作為預付款）。*乙方完成所有硬件設備到貨并安裝就位，經甲方驗收合格后[具體天數]日內，甲方向乙方支付合同總價款的40%，即人民幣[具體金額]元（作為進度款）。*項目通過甲方最終驗收合格，乙方提交完整項目文檔并結清所有費用后[具體天數]日內，甲方向乙方支付合同總價款的20%，即人民幣[具體金額]元（作為驗收款）。*本合同總價的10%，即人民幣[具體金額]元（作為質保金），于合同簽訂后[具體天數]日內支付。質保期滿且無遺留質量問題后[具體天數]日內，甲方將質保金支付給乙方。項目實施計劃與進度1.項目周期：本項目的計劃總工期為[具體天數]天，自乙方收到甲方支付的預付款之日起計算。2.關鍵里程碑：*主要硬件設備到貨：合同簽訂后[具體天數]日內。*硬件安裝完成：硬件設備到貨后[具體天數]日內。*系統(tǒng)軟件安裝與配置完成：硬件安裝后[具體天數]日內。*系統(tǒng)初步測試通過：軟件安裝配置完成后[具體天數]日內。*甲方內部驗收：初步測試通過后[具體天數]日內。*項目最終驗收：內部驗收通過且乙方完成整改（如有）后[具體天數]日內。3.工作計劃：乙方應在合同簽訂后[具體天數]日內向甲方提交詳細的項目實施計劃，包括項目組織架構、人員安排、資源計劃、詳細工作進度安排等，并經甲方確認。4.甲方配合：甲方應指定專門的項目接口人，負責與乙方溝通協(xié)調，并根據項目實施計劃，及時提供必要的場地、電源、網絡接口、機房環(huán)境以及相關人員的配合，確保項目順利推進。驗收標準與程序1.驗收依據：本合同條款、附件一《技術方案》、附件二《報價清單》、相關國家標準及行業(yè)規(guī)范、雙方確認的測試報告。2.驗收內容：*系統(tǒng)是否按照合同約定的范圍和規(guī)格完成安裝與配置。*系統(tǒng)各項性能指標是否達到本合同《技術要求與標準》中規(guī)定的標準。*系統(tǒng)功能是否完整，操作是否便捷，管理界面是否友好。*系統(tǒng)運行是否穩(wěn)定，與其他系統(tǒng)的集成是否順暢。*相關技術文檔、操作手冊、維護手冊等是否齊全、規(guī)范。3.驗收流程：*乙方在項目最終完成并自檢合格后，應向甲方提交書面驗收申請，并附上完整的測試報告和項目文檔。*甲方應在收到驗收申請后[具體天數]日內組織驗收。驗收可由甲方相關部門人員執(zhí)行，或委托具備資質的第三方機構進行。*驗收合格的，甲方應在驗收結束后[具體天數]日內簽署《項目驗收報告》。*驗收不合格的，甲方應向乙方發(fā)出書面通知，說明不合格項目及具體原因，并給出整改期限（不超過[具體天數]天）。乙方應在整改期內完成整改，并重新提交驗收申請。如整改后仍不合格，甲方有權要求乙方進一步采取補救措施，直至合格，由此產生的費用由乙方承擔。若乙方無法在規(guī)定期限內有效整改，甲方有權解除合同并要求賠償損失。知識產權1.硬件：本合同項下由乙方提供的所有硬件設備的知識產權歸設備制造商所有。甲方獲得該硬件設備在合同約定范圍內的合法使用許可，不包括對硬件的修改、反編譯、逆向工程等權利。2.軟件：本合同項下由乙方提供的所有軟件（包括但不限于操作系統(tǒng)、數據庫、會議平臺軟件、管理軟件等）的知識產權歸乙方或其軟件供應商所有。甲方獲得該軟件在合同約定范圍內的合法使用許可，具體許可方式、期限、范圍見附件。甲方不得超出許可范圍使用，不得對軟件進行破解、修改或反向工程。3.項目成果：在本合同履行過程中，乙方為完成本項目而專門開發(fā)的任何技術文檔、設計圖紙、測試報告、代碼（如約定提供）等成果的知識產權，除雙方另有約定外，歸乙方所有。但甲方有權在項目驗收合格后，為履行本合同目的而使用這些成果。售后服務與保修1.免費保修期：自本合同約定的項目最終驗收合格之日起，乙方對所提供的硬件設備提供[具體時長，如：壹]年免費保修服務，對軟件平臺提供[具體時長，如：貳]年免費保修服務。2.保修范圍：在免費保修期內，對于因材料缺陷、制造工藝問題或軟件Bug等原因造成的、且非因甲方人為損壞、非正常使用或不可抗力因素導致的硬件故障或軟件問題，乙方負責免費維修或更換。3.維保方式：乙方的維保服務包括遠程技術支持（電話、網絡遠程協(xié)助）和現(xiàn)場服務（如需）。遠程支持應在接到甲方請求后[具體小時數]小時內響應，現(xiàn)場服務應在遠程支持無法解決或約定的情況下，在[具體小時數]小時內響應（遇節(jié)假日順延）。具體維保響應時間和服務承諾詳見附件。4.費用承擔：保修期內的維修或更換費用由乙方承擔。保修期外的服務，乙方可提供有償維保服務，具體收費標準見附件或雙方另行協(xié)商。違約責任1.甲方違約：*甲方未按合同約定支付款項的，每逾期一日，應按逾期支付金額的[具體百分比，如：萬分之五]向乙方支付違約金，但累計違約金不超過合同總價款的[具體百分比，如：10%]。逾期超過[具體天數]日，乙方有權暫停項目實施或解除合同，并要求甲方賠償損失。*甲方未按約定提供必要配合，導致項目延期或乙方產生額外成本的，乙方有權要求甲方承擔相應的損失。2.乙方違約：*乙方未能按合同約定的關鍵里程碑完成工作，且無正當理由的，每逾期一日，應按合同總價款的[具體百分比，如：千分之一]向甲方支付違約金，但累計違約金不超過合同總價款的[具體百分比，如：5%]。逾期超過[具體天數]日，甲方有權解除合同，并要求乙方賠償由此造成的損失。*項目最終驗收不合格，且乙方未能按甲方書面通知的要求在規(guī)定期限內有效整改的，甲方有權解除合同，乙方應退還甲方已支付但未提供合格服務的款項，并賠償甲方因此遭受的直接損失。*乙方提供的硬件或軟件存在嚴重質量問題，經整改后仍無法滿足合同約定的技術指標的，甲方有權要求乙方更換合格產品或解除合同，并要求乙方賠償損失。*乙方侵犯知識產權，給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。不可抗力1.定義：不可抗力是指合同雙方在簽訂合同時不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為、法律政策重大調整、嚴重疫情及其管控措施等。2.后果：任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本合同義務時，不承擔違約責任。受影響一方應在不可抗力發(fā)生后[具體天數]日內書面通知對方，說明不可抗力情況及其預計影響，并提供相關證明文件。雙方應根據不可抗力的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。3.合同解除：若不可抗力影響持續(xù)超過[具體天數]日，雙方可協(xié)商解除本合同。合同解除后，雙方應相互返還已收到的款項，并就合同履行情況及造成的損失進行結算。爭議解決凡因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權向[具體仲裁委員會名稱，如：中國國際經濟貿易仲裁委員會]申請仲裁，并按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為[具體城市]。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。（或選擇訴訟：凡因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權向[具體法院名稱，如：乙方所在地有管轄權的人民法院]提起訴訟。）合同