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甲供材采購(gòu)及補(bǔ)充協(xié)議范本在建設(shè)工程領(lǐng)域,甲供材(甲方供應(yīng)材料)的采購(gòu)與供應(yīng)管理直接影響項(xiàng)目成本、質(zhì)量與工期。一份嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少?gòu)協(xié)議及配套補(bǔ)充協(xié)議,是厘清甲乙雙方權(quán)責(zé)、防范糾紛的核心工具。本文結(jié)合實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),從協(xié)議架構(gòu)、條款設(shè)計(jì)到范本應(yīng)用,系統(tǒng)解析甲供材采購(gòu)全流程的合規(guī)要點(diǎn)。一、甲供材采購(gòu)的核心邏輯與協(xié)議基礎(chǔ)甲供材是指建設(shè)單位(甲方)自行采購(gòu)并供應(yīng)至施工現(xiàn)場(chǎng),由施工單位(乙方)領(lǐng)用并用于工程建設(shè)的材料、設(shè)備或構(gòu)配件。其核心價(jià)值在于成本管控(甲方直接對(duì)接供應(yīng)商壓價(jià))、質(zhì)量把控(關(guān)鍵材料自主篩選)、技術(shù)適配(特殊材料滿足設(shè)計(jì)要求)。(一)范圍界定:明確“甲供”邊界甲供材范圍需結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)約定,常見類型包括:核心主材(如鋼材、水泥、防水材料);特殊設(shè)備(如電梯、消防主機(jī));定制化材料(如精裝石材、藝術(shù)玻璃)。*注意*:范圍需在協(xié)議中以附件清單形式明確,避免“零星材料”“輔助材料”等模糊表述,防止后期爭(zhēng)議。(二)責(zé)任劃分:采購(gòu)、保管、使用的權(quán)責(zé)界面甲方責(zé)任:負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)、運(yùn)輸(至工地指定地點(diǎn))、質(zhì)量檢測(cè)(如第三方送檢);乙方責(zé)任:負(fù)責(zé)材料的現(xiàn)場(chǎng)保管(含防盜、防潮、臺(tái)賬登記)、按施工規(guī)范領(lǐng)用與使用、配合驗(yàn)收(如提供卸貨場(chǎng)地、驗(yàn)收人員)。(三)價(jià)格與結(jié)算:厘清“錢與量”的關(guān)系價(jià)格處理:甲供材價(jià)格可約定為“不含稅到工地價(jià)”,或明確是否包含運(yùn)輸、裝卸費(fèi);結(jié)算方式:通常從乙方工程款中按實(shí)際供應(yīng)量扣除(需約定損耗率,如鋼材3%、瓷磚2%,超額部分由乙方承擔(dān)費(fèi)用)。二、甲供材采購(gòu)協(xié)議的關(guān)鍵條款設(shè)計(jì)一份合規(guī)的甲供材采購(gòu)協(xié)議,需覆蓋“從采購(gòu)到使用”的全流程風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。以下為核心條款設(shè)計(jì)要點(diǎn):(一)材料清單與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)條款示例:>甲方供應(yīng)材料清單見附件1,材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需符合《XX標(biāo)準(zhǔn)》(如GB/T1499.____鋼筋混凝土用鋼),乙方對(duì)材料外觀、規(guī)格的驗(yàn)收應(yīng)在到貨后24小時(shí)內(nèi)完成,質(zhì)量異議需在送檢結(jié)果出具后3日內(nèi)提出。*設(shè)計(jì)邏輯*:通過“清單+標(biāo)準(zhǔn)+異議期”三重約束,避免因材料參數(shù)模糊引發(fā)糾紛。(二)交貨與驗(yàn)收條款交貨時(shí)間:需與施工進(jìn)度計(jì)劃匹配,約定“甲方應(yīng)在乙方提交《材料需求計(jì)劃》后X日內(nèi)供貨”,防止工期延誤;驗(yàn)收流程:乙方會(huì)同監(jiān)理單位驗(yàn)收,驗(yàn)收單需雙方簽字確認(rèn);不合格材料由甲方7日內(nèi)退換,逾期未處理的,乙方可自行采購(gòu)(費(fèi)用由甲方承擔(dān))。(三)保管與使用條款條款示例:>乙方應(yīng)在工地設(shè)置專用倉(cāng)庫(kù)保管甲供材,建立《甲供材領(lǐng)用臺(tái)賬》(含日期、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人);若因保管不善導(dǎo)致材料損壞、丟失,乙方按采購(gòu)價(jià)賠償。*設(shè)計(jì)邏輯*:通過臺(tái)賬管理和賠償條款,倒逼乙方規(guī)范使用,減少浪費(fèi)。(四)價(jià)款結(jié)算與稅務(wù)處理結(jié)算方式:明確“甲供材價(jià)款按實(shí)際供應(yīng)量,從乙方月度工程款中扣除”;稅務(wù)約定:若甲方直接與供應(yīng)商結(jié)算,供應(yīng)商應(yīng)向甲方開具發(fā)票;若乙方需納入工程款開票,需約定“甲供材價(jià)款作為乙方收入的組成部分,甲方配合提供開票資料”(需符合稅法關(guān)于“甲供工程”的計(jì)稅規(guī)則)。(五)違約責(zé)任甲方延遲供貨:每逾期1日,按延誤材料價(jià)款的0.1%支付違約金,工期相應(yīng)順延;乙方挪用材料:按挪用金額的20%支付違約金,甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求賠償損失。三、補(bǔ)充協(xié)議的觸發(fā)場(chǎng)景與內(nèi)容架構(gòu)項(xiàng)目實(shí)施中,甲供材的規(guī)格變更(設(shè)計(jì)調(diào)整)、數(shù)量增減(工程量變化)、價(jià)格波動(dòng)(市場(chǎng)行情)等情況頻發(fā),需通過補(bǔ)充協(xié)議動(dòng)態(tài)調(diào)整原約定。(一)觸發(fā)場(chǎng)景1.設(shè)計(jì)變更:如精裝方案調(diào)整導(dǎo)致石材規(guī)格變化;2.工程量調(diào)整:如基礎(chǔ)加深導(dǎo)致鋼筋用量增加;3.供應(yīng)商更換:原供應(yīng)商停產(chǎn)或質(zhì)量不達(dá)標(biāo),需更換品牌;4.政策調(diào)整:如環(huán)保政策導(dǎo)致材料價(jià)格上漲(需約定風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)方式)。(二)補(bǔ)充協(xié)議內(nèi)容架構(gòu)條款示例:>鑒于:因[設(shè)計(jì)變更單編號(hào)XXX],原協(xié)議附件1中“XX型號(hào)瓷磚”需變更為“XX型號(hào)瓷磚”,雙方經(jīng)協(xié)商達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議:>1.材料變更:原協(xié)議第X條中材料型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)按本補(bǔ)充協(xié)議附件調(diào)整;>2.交貨調(diào)整:交貨時(shí)間順延X日,乙方需重新提交《材料需求計(jì)劃》;>3.價(jià)格調(diào)整:新型號(hào)瓷磚價(jià)格按甲方與供應(yīng)商的采購(gòu)價(jià)(¥XXX/㎡)執(zhí)行,結(jié)算時(shí)按實(shí)際用量扣除;>4.其他條款:本協(xié)議未約定事項(xiàng),仍按原協(xié)議執(zhí)行。四、甲供材采購(gòu)及補(bǔ)充協(xié)議范本(實(shí)務(wù)示例)(一)甲供材采購(gòu)協(xié)議范本(節(jié)選)甲供材采購(gòu)協(xié)議協(xié)議編號(hào):JG-CG-2024-XXX甲方(建設(shè)單位):XXX有限公司乙方(施工單位):XXX建設(shè)工程有限公司鑒于:甲方為[項(xiàng)目名稱]的建設(shè)單位,乙方為該項(xiàng)目施工總承包單位。為明確甲供材采購(gòu)、供應(yīng)及使用的權(quán)責(zé),雙方協(xié)商一致訂立本協(xié)議。第一條材料清單及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)1.1甲供材清單見附件1(含名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)),質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(如無則按甲方封樣標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行)。第二條采購(gòu)與供應(yīng)2.1甲方負(fù)責(zé)甲供材的采購(gòu),供應(yīng)商由甲方選定(乙方可推薦,最終由甲方確認(rèn))。2.2乙方應(yīng)于每月25日前提交次月《甲供材需求計(jì)劃》,甲方應(yīng)在收到計(jì)劃后10日內(nèi)完成供貨(不可抗力除外)。第三條驗(yàn)收與質(zhì)量3.1乙方應(yīng)會(huì)同監(jiān)理單位在材料到貨后24小時(shí)內(nèi)驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括外觀、規(guī)格、數(shù)量,質(zhì)量驗(yàn)收以第三方檢測(cè)報(bào)告為準(zhǔn)(檢測(cè)費(fèi)用由甲方承擔(dān))。3.2若材料不合格,乙方應(yīng)在驗(yàn)收后2日內(nèi)書面通知甲方,甲方應(yīng)7日內(nèi)退換,逾期未處理的,乙方可自行采購(gòu)(費(fèi)用由甲方承擔(dān))。第四條保管與使用4.1乙方應(yīng)在工地設(shè)置專用倉(cāng)庫(kù),建立《甲供材領(lǐng)用臺(tái)賬》,臺(tái)賬需經(jīng)甲方代表簽字確認(rèn)。4.2甲供材損耗率約定:鋼材≤3%、瓷磚≤2%、防水材料≤1%,超額部分由乙方按采購(gòu)價(jià)承擔(dān)費(fèi)用。第五條價(jià)款結(jié)算5.1甲供材價(jià)款按實(shí)際供應(yīng)量,從乙方月度工程款中扣除(結(jié)算單需雙方簽字確認(rèn))。5.2若甲方直接與供應(yīng)商結(jié)算,供應(yīng)商應(yīng)向甲方開具增值稅專用發(fā)票(稅率按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行)。第六條違約責(zé)任6.1甲方延遲供貨,每逾期1日,按延誤材料價(jià)款的0.1%支付違約金,工期相應(yīng)順延。6.2乙方挪用甲供材,按挪用金額的20%支付違約金,甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求賠償損失。第七條爭(zhēng)議解決本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,向項(xiàng)目所在地人民法院提起訴訟。第八條其他8.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,一式陸份,甲乙雙方各執(zhí)叁份。(二)補(bǔ)充協(xié)議范本(節(jié)選)甲供材采購(gòu)補(bǔ)充協(xié)議協(xié)議編號(hào):JG-CG-2024-XXX-補(bǔ)01甲方(建設(shè)單位):XXX有限公司乙方(施工單位):XXX建設(shè)工程有限公司鑒于:因[設(shè)計(jì)變更單編號(hào)XXX],原協(xié)議附件1中“XX型號(hào)鋁合金型材”需變更為“XX型號(hào)鋁合金型材”,雙方經(jīng)協(xié)商達(dá)成如下補(bǔ)充協(xié)議:第一條變更內(nèi)容1.1原協(xié)議第1.1條中“XX型號(hào)鋁合金型材”變更為“XX型號(hào)鋁合金型材”,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)按GB/T5237.____執(zhí)行。1.2交貨時(shí)間:甲方應(yīng)在本協(xié)議生效后15日內(nèi)完成首批供貨,后續(xù)供貨按乙方新提交的《材料需求計(jì)劃》執(zhí)行。1.3價(jià)格調(diào)整:新型號(hào)鋁合金型材采購(gòu)價(jià)為¥XXX/噸,結(jié)算時(shí)按實(shí)際供應(yīng)量扣除。第二條其他條款本協(xié)議未約定事項(xiàng),仍按原協(xié)議《甲供材采購(gòu)協(xié)議》(編號(hào)JG-CG-2024-XXX)執(zhí)行。第三條生效與份數(shù)本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,一式肆份,甲乙雙方各執(zhí)貳份。五、實(shí)務(wù)操作中的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避與合規(guī)要點(diǎn)(一)清單與標(biāo)準(zhǔn)的“精細(xì)化”管理材料清單需明確品牌、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)(如鋼筋的屈服強(qiáng)度、瓷磚的吸水率),避免“同類型材料”等模糊表述;重要材料(如防水材料、電纜)需封樣留存,作為驗(yàn)收依據(jù)。(二)驗(yàn)收流程的“證據(jù)固化”驗(yàn)收單需雙方簽字并附檢測(cè)報(bào)告、照片(材料外觀、堆放場(chǎng)地),防止后期推諉;不合格材料的退換貨需有書面記錄,明確責(zé)任方與時(shí)間節(jié)點(diǎn)。(三)稅務(wù)合規(guī)的“提前籌劃”若項(xiàng)目為一般計(jì)稅,乙方選擇“甲供工程”簡(jiǎn)易計(jì)稅的,需在合同中明確“全部或部分設(shè)備、材料、動(dòng)力由甲方自行采購(gòu)”;發(fā)票流向需與資金流向一致,
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