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文檔簡介
一、總則為規(guī)范藥品拆零銷售行為,保障拆零藥品質(zhì)量與用藥安全,依據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP)及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營特點,制定本制度。本制度適用于企業(yè)藥品拆零銷售的全流程管理,涵蓋拆零藥品的采購驗收、儲存養(yǎng)護、拆零操作、銷售服務(wù)及質(zhì)量監(jiān)控等環(huán)節(jié),旨在通過標(biāo)準(zhǔn)化管理確保拆零藥品質(zhì)量可控、可追溯,切實維護消費者用藥權(quán)益。二、管理職責(zé)(一)質(zhì)量管理部門負責(zé)制定與修訂拆零管理制度,監(jiān)督制度執(zhí)行情況;組織拆零藥品質(zhì)量檢查,處理質(zhì)量異常問題;開展員工拆零操作培訓(xùn),確保崗位人員掌握規(guī)范要求。(二)驗收與養(yǎng)護崗位驗收人員需嚴格核查到貨藥品的合法性、質(zhì)量狀況,確保拆零用原包裝藥品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);養(yǎng)護人員定期檢查拆零藥品的儲存環(huán)境、包裝完整性及藥品外觀,做好養(yǎng)護記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量隱患及時上報。(三)營業(yè)員(拆零操作人員)嚴格按照拆零流程操作,確保拆零過程衛(wèi)生、準(zhǔn)確;向顧客清晰告知藥品用法用量、注意事項及儲存要求;收集顧客用藥反饋,協(xié)助開展不良反應(yīng)監(jiān)測。三、拆零藥品管理流程(一)拆零前準(zhǔn)備1.藥品核查:拆零前需核對藥品的批準(zhǔn)文號、批號、有效期,檢查原包裝完整性(無破損、滲漏)及藥品外觀質(zhì)量(無變色、潮解、霉變、裂片等異常),確認藥品未過效期、無質(zhì)量隱患。2.工具準(zhǔn)備:拆零工具(如藥匙、稱量器具、手套、指套等)需經(jīng)清潔、消毒(如75%酒精擦拭或紫外線消毒),晾干后備用,避免污染藥品。(二)拆零操作規(guī)范1.拆零操作應(yīng)在清潔、衛(wèi)生的營業(yè)區(qū)域進行,操作人員需佩戴清潔手套或指套,避免手部直接接觸藥品。2.按銷售需求準(zhǔn)確量取藥品,剩余藥品應(yīng)及時密封放回原包裝,防止受潮、污染或混淆;原包裝需標(biāo)注剩余藥品數(shù)量及日期,便于追溯。(三)包裝與標(biāo)簽管理1.拆零藥品需使用符合藥品包裝要求的材料(如藥用級塑料袋、玻璃瓶等),確保包裝密封性良好,防止藥品吸潮、氧化。2.標(biāo)簽內(nèi)容應(yīng)包含:藥品通用名稱、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期、有效期、用法用量、生產(chǎn)廠家、拆零銷售日期、拆零藥店名稱及地址。標(biāo)簽信息需與藥品實際信息一致,字跡清晰、不易脫落。(四)銷售與告知1.銷售拆零藥品時,營業(yè)員需向顧客詳細說明用法用量、禁忌、注意事項及儲存條件,確保顧客正確使用藥品。2.需留存銷售記錄,內(nèi)容包括藥品名稱、規(guī)格、批號、拆零數(shù)量、銷售日期、操作人員等信息,便于質(zhì)量追溯。(五)儲存管理1.拆零藥品應(yīng)設(shè)置專柜存放,專柜需標(biāo)識“拆零藥品”,與原包裝藥品分區(qū)管理,避免混淆。2.儲存環(huán)境需符合藥品說明書要求的溫濕度、避光等條件,定期監(jiān)測并記錄溫濕度,發(fā)現(xiàn)異常及時調(diào)整。四、質(zhì)量控制措施(一)定期質(zhì)量檢查質(zhì)量管理部門每月對拆零藥品進行抽查,重點檢查藥品外觀(如變色、潮解、霉變)、包裝密封性、標(biāo)簽信息準(zhǔn)確性,發(fā)現(xiàn)問題立即停售并處理。(二)效期管理建立拆零藥品效期臺賬,距有效期不足6個月的藥品納入“近效期預(yù)警”,優(yōu)先銷售;過期藥品立即下架銷毀,做好記錄。(三)不良反應(yīng)監(jiān)測營業(yè)員需關(guān)注顧客用藥反饋,發(fā)現(xiàn)疑似藥品不良反應(yīng)(如皮疹、惡心、過敏等),及時上報質(zhì)量管理部門,按《藥品不良反應(yīng)報告和監(jiān)測管理辦法》要求處理、上報。五、監(jiān)督與考核(一)日常監(jiān)督質(zhì)量管理部門每周抽查拆零操作流程、儲存環(huán)境及銷售記錄,記錄檢查結(jié)果,對違規(guī)行為(如工具未消毒、標(biāo)簽信息錯誤)責(zé)令限期整改,跟蹤復(fù)查。(二)考核與獎懲將拆零管理執(zhí)行情況納入員工績效考核,對嚴格遵守制度、無質(zhì)量事故的崗位人員予以獎勵;對違規(guī)操作導(dǎo)致質(zhì)量問題的,視情節(jié)扣減績效、調(diào)崗或培
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