在建筑工程全周期管理中，洽商函作為工程變更、技術調整、合同補充的核心溝通載體，其規(guī)范撰寫直接影響爭議解決效率與工程推進質量。以下從格式邏輯、內容要點到實操模板，系統(tǒng)梳理專業(yè)撰寫方法。一、洽商函的核心作用與適用場景建筑工程洽商函（又稱“工程聯(lián)系函”“變更洽商函”）主要用于設計變更確認（如結構形式、裝修標準調整）、現(xiàn)場條件變更（地質、周邊環(huán)境變化）、施工工藝優(yōu)化（新型工法應用）、合同價款調整（工程量增減、材料替換）、工期調整（不可抗力、甲方指令延誤）等場景，是工程檔案與結算的法定依據(jù)之一。二、洽商函寫作的核心格式與要素（一）標題：精準定位事由與項目標題需包含項目名稱、洽商類型、核心事由，示例：>關于XX產業(yè)園一期A棟主體結構鋼筋配筋變更的洽商函>關于XX市政道路K0+100段軟基處理方案調整的洽商函（二）稱謂：明確主送對象主送單位需為合同約定的責任主體（如監(jiān)理單位、建設單位、設計單位），全稱標注并加尊稱，示例：>致：XX建設監(jiān)理有限公司（或XX投資發(fā)展集團有限公司）（三）正文：邏輯分層，數(shù)據(jù)精準正文是洽商函的核心，需遵循“背景說明→變更內容→影響分析→協(xié)作要求”的邏輯：1.背景說明（why）闡述洽商的觸發(fā)原因，需結合工程事實（如設計文件、現(xiàn)場條件、甲方指令），示例：>我司承建的XX項目（合同編號：XXX），在B區(qū)地下室底板施工階段，現(xiàn)場開挖發(fā)現(xiàn)K1+200-K1+300段存在原勘察未揭示的溶洞群（附地質勘察補勘報告第X頁）。經(jīng)與設計單位溝通，需對該區(qū)域基礎形式進行調整。2.洽商內容（what）分點量化變更細節(jié)，涵蓋工程部位、原設計參數(shù)、變更后參數(shù)、工程量變化等，示例：>1.基礎形式變更：原設計為天然地基筏板基礎（筏板厚800mm），變更為“溶洞填充+樁基+筏板”復合基礎，樁基采用Φ800旋挖灌注樁，樁長XX米，筏板厚調整為1000mm；>2.工程量變化：新增灌注樁XX根，筏板混凝土增加XX立方米，鋼筋增加XX噸（附工程量計算書）。3.影響分析（how）簡要說明變更對工期、造價、質量的影響，示例：>本次變更預計：>-工期影響：基礎施工工期延長15天（含溶洞處理、樁基施工時間）；>-造價影響：增加工程費用約XX萬元（附造價分析表）；>-質量提升：基礎承載力由原設計180kPa提升至300kPa，滿足后期荷載要求。4.協(xié)作要求（whattodo）明確需對方配合的動作（確認、回復、提供資料等），示例：>請貴司于收到本函后5個工作日內，組織設計、勘察單位出具正式變更圖紙，并書面確認變更內容，以便我司調整施工計劃。（四）結尾：禮貌性結語與商請采用商務函件規(guī)范結語，示例：>特此函商，盼復為荷！>（或：順頌商祺！望貴司統(tǒng)籌協(xié)調，推動變更落地。）（五）落款：權責清晰，留痕可溯發(fā)函單位：全稱（加蓋公章）日期：年/月/日（與實際發(fā)函時間一致）聯(lián)系人：姓名（如“張XX”）聯(lián)系電話：固定電話（XXX-XXXXXXX）（避免手機號）（六）附件：支撐性文件清單隨函附變更依據(jù)性文件（如設計變更單、地質報告、會議紀要、工程量計算書等），示例：>附件：1.地質補勘報告（編號：XXX）；2.基礎變更設計草圖；3.工程量計算書（202X-XX-XX版）三、實用模板示例（以“地基處理方案變更”為例）建筑工程洽商函致：XX建設投資有限公司由我司總承包的XX商業(yè)綜合體項目（合同編號：SC-202X-001），在基坑開挖至-6.5m標高時（對應軸線A-F/1-15），發(fā)現(xiàn)局部區(qū)域（約200㎡）存在流塑狀淤泥層（厚度約3.2m），與原勘察報告（編號：KCSJ-202X-002）中“粉質黏土”地層不符。經(jīng)我司邀請勘察、設計單位現(xiàn)場查勘，需對該區(qū)域地基處理方案進行調整，具體洽商內容如下：一、背景說明原設計采用“級配砂石換填”（換填厚度2m），但現(xiàn)場開挖后淤泥層呈流塑狀態(tài)，換填施工無法滿足承載力要求（設計要求地基承載力特征值fak≥180kPa）。二、洽商內容1.地基處理方式變更：原“級配砂石換填”變更為“水泥攪拌樁復合地基”，樁徑500mm，樁間距1.2m，梅花形布置，樁長穿透淤泥層至持力層（約8m）；2.工程量調整：新增水泥攪拌樁XX根（總延長米XXm），級配砂石換填取消，替換為攪拌樁樁帽（C20混凝土，邊長1.5m，厚0.3m）；3.施工工藝要求：水泥摻入量≥15%，樁身無側限抗壓強度≥1.2MPa（附設計變更通知單SJB-003）。三、影響分析1.工期影響：攪拌樁施工需10個日歷天，較原計劃延長5天（換填施工工期3天，攪拌樁施工工期13天）；2.造價影響：增加工程費用約XX萬元（其中攪拌樁費用XX萬元，樁帽費用XX萬元，級配砂石費用核減XX萬元）；3.質量保障：復合地基承載力特征值預計達220kPa，滿足主體結構荷載要求。四、協(xié)作要求請貴司協(xié)調設計單位出具正式變更圖紙（藍圖），并于3個工作日內書面確認本洽商內容，我司將同步調整施工組織設計并報送監(jiān)理單位審批。特此函商，盼復為荷！XX建筑工程有限公司（公章）202X年XX月XX日聯(lián)系人：李XX聯(lián)系電話：0XX-XXXXXXX附件：1.地質勘察補勘報告（編號：KCSJ-202X-003）；2.設計變更通知單（SJB-003）；3.工程量計算書（攪拌樁）四、撰寫注意事項（一）術語精準，避免歧義使用《建筑工程施工質量驗收規(guī)范》《建設工程工程量清單計價規(guī)范》等標準術語，如“筏板基礎”“旋挖灌注樁”“復合地基”等，避免口語化表述（如“打樁”“換土”）。（二）數(shù)據(jù)閉環(huán)，邏輯自洽工程量、造價、工期等數(shù)據(jù)需與附件（計算書、圖紙）一致，變更前后的參數(shù)對比清晰（如“原配筋Φ10@150，變更后Φ12@120”）。（三）權責明確，留痕管理洽商函需經(jīng)雙方（或多方）簽字蓋章后生效，作為合同補充文件歸檔。發(fā)函后需跟蹤對方簽收記錄（如郵寄回執(zhí)、監(jiān)理簽收單），避免“口頭洽商”導致糾紛。（四）時效性優(yōu)先涉及工期延誤、費用索賠