行政管理考勤打卡制度執(zhí)行流程模板一、制度適用背景與范圍本流程適用于企業(yè)全體在職員工的日?？记诠芾恚荚谝?guī)范上下班打卡行為，準確記錄員工出勤情況，為薪酬核算、績效考核及人力資源管理提供數(shù)據(jù)支持。適用場景包括：員工日常上下班打卡、因公外出（如出差、客戶拜訪）的考勤記錄、因個人特殊情況（如病假、事假）的考勤異常處理等。制度覆蓋對象包括正式員工、試用期員工及勞務派遣人員，特殊崗位（如外勤、彈性工作制崗位）可根據(jù)實際需求調(diào)整打卡規(guī)則，但需提前報備行政部門備案。二、考勤打卡執(zhí)行全流程步驟步驟1：制度宣貫與規(guī)則說明責任主體：行政部門操作內(nèi)容：每年年初或新員工入職時，通過內(nèi)部培訓、公告欄、企業(yè)通訊工具（如企業(yè)釘釘）等渠道，向全體員工明確考勤打卡制度，包括：打卡時間：上午上班時間（如08:30）、下午下班時間（如17:30），午休時間（如12:00-13:00）是否需打卡；打卡方式：支持指紋、人臉識別、手機APP（定位打卡）等多種方式，員工需在入職后3個工作日內(nèi)完成打卡信息錄入；異常情況定義：遲到（晚于上班時間10分鐘內(nèi)）、早退（早于下班時間10分鐘內(nèi)）、缺勤（未打卡且無請假記錄）、外出（需提前申請外出事由及時間）。組織員工簽署《考勤打卡確認書》，保證員工已充分理解制度內(nèi)容并承諾遵守。步驟2：日常打卡操作責任主體：全體員工操作內(nèi)容：上班打卡：員工到達辦公地點后，需在規(guī)定時間內(nèi)（如08:30前）通過指定方式完成上班打卡，打卡記錄實時同步至考勤系統(tǒng)；下班打卡：員工完成當日工作后，需在規(guī)定時間內(nèi)（如17:30后）完成下班打卡，避免因遺忘導致考勤異常；外出打卡：員工因公需外出辦公時，需通過考勤系統(tǒng)提前提交《外出申請單》，注明外出時間、事由、地點及預計返回時間，經(jīng)部門負責人審批后，外出期間無需打卡，返回后需在系統(tǒng)中更新“外出完成”狀態(tài)。步驟3：異常情況處理責任主體：員工、部門負責人、行政部門操作內(nèi)容：未打卡補卡申請：員工因忘記打卡、設備故障等客觀原因未打卡的，需在異常發(fā)生后的2個工作日內(nèi)，通過考勤系統(tǒng)提交《補卡申請表》，注明未打卡日期、原因、上下班時間，并附相關證明材料（如設備故障截圖、部門負責人書面說明），經(jīng)部門負責人審批后，行政部門在1個工作日內(nèi)完成補卡操作；遲到/早退處理：員工遲到或早退的，考勤系統(tǒng)自動記錄異常，部門負責人需在每月考勤統(tǒng)計前核對異常情況，確屬特殊原因（如突發(fā)交通擁堵、緊急就醫(yī)）的，員工可在系統(tǒng)中補充說明，行政部門根據(jù)公司規(guī)定（如每月遲到3次內(nèi)不計扣款）進行審核；缺勤處理：員工未打卡且無請假記錄的，系統(tǒng)默認為“缺勤”，部門負責人需及時與員工溝通，確認是否為曠工（如未履行請假手續(xù)擅自缺崗），曠工情況按《員工手冊》規(guī)定處理，同時行政部門在月度考勤中標記“曠勤”。步驟4：考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計與核對責任主體：行政部門、部門負責人操作內(nèi)容：每月最后1個工作日，考勤系統(tǒng)自動《月度考勤統(tǒng)計表》，內(nèi)容包括員工姓名、工號、出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、缺勤天數(shù)、外出時長、請假類型等；行政部門將統(tǒng)計表分發(fā)至各部門，部門負責人需在3個工作日內(nèi)完成核對，確認無誤后簽字反饋；如有異議，需在反饋期內(nèi)向行政部門提出，并提供相關證明（如請假審批記錄、外出審批單），行政部門在2個工作日內(nèi)完成數(shù)據(jù)修正；核對無誤后，行政部門將最終版《月度考勤統(tǒng)計表》存檔，并同步至人力資源部用于薪酬核算。步驟5：考勤結果應用責任主體：人力資源部、行政部門操作內(nèi)容：薪酬核算：人力資源部根據(jù)月度考勤統(tǒng)計表，核算員工全勤獎、遲到/早退扣款、曠工扣薪等，并在當月工資中體現(xiàn)；績效考核：考勤記錄作為員工績效考核的參考指標之一，如全勤情況可納入“工作態(tài)度”評分項，缺勤次數(shù)過多可能影響績效等級評定；制度優(yōu)化：行政部門每季度對考勤數(shù)據(jù)進行分析，如發(fā)覺異常打卡集中（如某部門頻繁遲到），需與部門負責人溝通，知曉是否存在制度執(zhí)行問題或客觀困難，適時優(yōu)化考勤規(guī)則（如調(diào)整打卡時段、增加彈性考勤試點）。三、配套表單模板模板1：補卡申請表申請日期申請人姓名工號所屬部門未打卡日期日期1日期2日期3未打卡類型□上班未打卡□下班未打卡□全天未打卡未打卡原因（請詳細說明，如：設備故障、忘記攜帶打卡設備等）證明材料□無□部門負責人說明□設備故障截圖□其他：________部門負責人審批意見簽字：________日期：________行政部門審核意見簽字：________日期：________模板2：月度考勤統(tǒng)計表序號員工姓名工號所屬部門應出勤天數(shù)實際出勤天數(shù)遲到次數(shù)早退次數(shù)缺勤天數(shù)外出時長（小時）請假類型（天）1*某A001市場部22211018病假12*某A002技術部22220000無3*某A003行政部22202124事假2模板3：外出申請單申請日期申請人姓名工號所屬部門外出時間______年_月_日_時至_年_月_日__時外出地點（如：客戶公司、項目現(xiàn)場等）外出事由（請詳細說明，如：項目洽談、設備維護等）預計返回時間______年_月_日____時部門負責人審批簽字：________日期：________行政部門備案簽字：________日期：________四、執(zhí)行關鍵要點提示制度透明性：考勤規(guī)則、打卡方式、異常處理流程需向全體員工公開，保證員工知情權，避免因信息不對稱導致執(zhí)行爭議；打卡設備維護：行政部門需定期檢查打卡設備（如指紋機、人臉識別終端）的運行狀態(tài)，保證設備正常使用，如遇故障需在24小時內(nèi)修復或啟用備用設備，同時通知員工；員工溝通機制：對考勤異常情況（如頻繁遲到），部門負責人應及時與員工溝通，知曉是否存在客觀困難（如通勤問題、家庭原因），協(xié)助員工解決，而非單純處罰；數(shù)據(jù)安全管理：考勤數(shù)據(jù)涉及員工隱私，行政部門需采取加密存儲、權限管控等措施，防止數(shù)據(jù)泄露，非經(jīng)授權不得向無關人員提供考勤信息；特殊情況靈活處理